Atelier Word octobre. Préparé par Manon Deshaies Centre d aide à la réussite UQAR campus de Lévis

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1 Atelier Word 2010 Document synthèse des sujets présentés lors de l atelier sur la mise en page d un travail long à l aide du logiciel Word 2010 pour PC. Préparé par Manon Deshaies Centre d aide à la réussite UQAR campus de Lévis octobre 2013

2 TABLE DES MATIÈRES Information très utile... 1 Afficher la règle... 1 Afficher les codes... 1 Générer automatiquement une table des matières... 1 Interligne et espacement après les paragraphes dans Word Modifier l espacement avant ou après les paragraphes... 2 Pagination... 3 Sauts de page et de section... 3 Information utile... 4 Alinéa... 4 Méthode la plus courante... 4 Autre méthode simple... 4 Centrer du texte entre les marges supérieures et inférieures... 5 Exemple de page de présentation... 5 Majuscule... 7 Raccourci clavier... 7 Rechercher, remplacer... 7 Tableau... 8 Un tableau format portrait... 8 Rendre un tableau plus lisible... 8 Exemple de tableau... 9 Trier Travail d équipe Suivi des modifications Commentaire Conclusion Bibliographie... 13

3 INFORMATION TRÈS UTILE Afficher la règle Pour afficher la règle sous la barre de menu, vous devez la sélectionner dans la section Afficher de l onglet Affichage. Le petit triangle du haut de la règle représente la position de la première ligne du paragraphe et, le petit triangle du bas de la règle représente la position des autres lignes du paragraphe. Afficher les codes Le bouton Afficher tout nous permet de voir les différents codes utilisés par le logiciel, par exemple les sauts de page ( ) et de section ( ), les changements de paragraphe ( ), les changements de ligne ( ), etc. Générer automatiquement une table des matières Voici un lien vers un cours en ligne offert gratuitement par Microsoft Office : RZ aspx?CTT=1. À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes : générer et mettre à jour une table des matières; préparer les titres à inclure dans la table des matières; modifier les paramètres de la table des matières; modifier les styles de la table des matières; supprimer une table des matières.

4 2 Interligne et espacement après les paragraphes dans Word Dans Microsoft Word 2010, l interligne par défaut est de 1,15 avec un espacement de 10 points supplémentaires après chaque paragraphe (pour la plupart des Jeux de style rapides). Par contre, dans les documents Office Word 2003, l interligne par défaut est de 1,0 sans espace supplémentaire entre les paragraphes. Interligne de 1,0 sans espace supplémentaire entre les paragraphes Interligne de 1,15 avec 10 points supplémentaires après chaque paragraphe Modifier l espacement avant ou après les paragraphes. Par défaut, dans Word 2010, les paragraphes sont suivis d un espacement supplémentaire. Pour modifier (ou pour enlever) cet espacement, qui se répète chaque fois que la touche Enter est utilisée, il faut suivre les étapes suivantes : 1. Sélectionner le paragraphe (celui dont on veut modifier l espacement qui se trouve avant ou après). 2. Sous l onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, sous Espacement, utiliser les flèches des options Avant ou Après pour indiquer l espacement voulu. 1 Information tirée de l Aide ( ) offerte par Word : Ajuster l interligne entre le texte ou les paragraphes. D autres méthodes pour modifier l espacement sont également présentées dans l Aide.

5 3 Il peut être intéressant d ajouter de l espace après chaque élément d une liste à puces ou d une liste numérotée lorsque le texte de chacun des éléments est long. Il sera ainsi plus facile de distinguer les différents éléments de la liste. Pagination Voici un lien vers un autre cours en ligne offert gratuitement par Microsoft Office : À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes : ajouter des numéros de page, une date, du texte et des images aux en-têtes et aux pieds de page; utiliser du contenu préparé dans les galeries ou créer du contenu manuellement à l aide des composants QuickPart; aligner et positionner du contenu dans l espace réservé à l en-tête et au pied de page; utiliser des en-têtes et des pieds de page variés pour les sections de document; supprimer le contenu des en-têtes et des pieds de page. Sauts de page et de section La différence entre un saut de page et un saut de section est bien expliquée sur la page suivante : La section Insérer un saut de section, que vous trouverez dans l Aide de Word ( ), précise les différences entre les multiples sauts de section. Les sauts se trouvent dans la section Mise en page de l onglet Mise en page.

6 4 INFORMATION UTILE Alinéa Le retrait de la première ligne d un paragraphe s appelle un alinéa. Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour faire ce retrait. Méthode la plus courante. Vous pouvez utiliser le bouton tabulation du clavier ( ). Comme les taquets de tabulations par défaut de Word sont de 1,25 cm, le curseur se déplacera de 1,25 cm vers la droite (sauf si une puce est utilisée sur la ligne précédente; dans ce cas, le curseur s alignera probablement avec la puce de la ligne précédente). Il est possible de modifier les taquets par défaut en suivant les étapes suivantes : 1. Sous l onglet Accueil, cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe. 2. Cliquer sur le bouton Tabulations au bas de la boîte de dialogue. 3. Inscrire la distance désirée entre les taquets de tabulation. Autre méthode simple. Il est aussi possible de cliquer sur le petit triangle du haut dans la règle et de le déplacer à la position désirée ( ).

7 5 Centrer du texte entre les marges supérieures et inférieures 2 1. Sélectionner le texte à centrer entre les marges supérieures et inférieures. 2. Sous l'onglet Mise en page, cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet Disposition. 3. Dans la zone de texte Alignement vertical, cliquer sur Centrer. 4. Dans la zone de texte Appliquer à, cliquer sur Texte sélectionné, puis sur OK. En utilisant cette façon de faire, les sauts de section (page suivante) s insèrent automatiquement. Exemple de page de présentation À la page suivante, vous pouvez voir un exemple de page de présentation dont le texte a été justifié verticalement en suivant la méthode présentée précédemment. 2 Information tirée de l Aide ( ) offerte par Word : Centrer le texte entre les marges supérieures et inférieures.

8 UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À RIMOUSKI CAMPUS DE LÉVIS TRAVAIL DE SESSION PRÉSENTÉ À NOM DU PROFESSEUR COMME EXIGENCE PARTIELLE DU COURS NOM DU COURS (SIGLE ET GROUPE) PAR NOM DE L ÉTUDIANT OU DE L ÉTUDIANTE (CODE PERMANENT) TITRE DU TRAVAIL DATE

9 7 Majuscule Il est possible de mettre un texte en majuscule sans devoir le réécrire. Il faut d abord sélectionner le texte et ensuite cliquer sur le bouton Modifier la casse (section Police de l onglet Accueil). Raccourci clavier La majorité des fonctions peuvent être effectuées à l aide d un raccourci clavier. En voici quelques-uns : Saut de page : Ctrl + Enter (changer de page); Saut de ligne : Shift + Enter (changer de ligne sans changer de paragraphe); Espace insécable : Ctrl + Shift + barre d espacement; Sélectionner tout : Ctrl + A; Copier : Ctrl + C; Couper : Ctrl + X; Coller : Ctrl + V. Rechercher, remplacer Sous l onglet Accueil, dans la section Modification, le bouton Rechercher permet de repérer dans le texte toutes les fois où un mot est utilisé. Le bouton Remplacer permet de remplacer un mot par un autre; il est ainsi possible d effectuer une correction dans un mot, et que cette correction se répète à chaque fois que le mot a été utilisé dans le fichier.

10 8 Tableau Un tableau format portrait. Pour pouvoir placer un tableau format portrait dans un fichier en format paysage, il faut insérer un Saut de section (page suivante) avant et un Saut de section (page suivante) après pour que le tableau soit seul sur la page. En plaçant le curseur dans cette page, il est ensuite possible de modifier l orientation de la page (dans la section Mise en page de l onglet Mise en page) sans que le reste du fichier en soit affecté. Rendre un tableau plus lisible. Plusieurs petits éléments peuvent améliorer l aspect visuel d un tableau : modifier la largeur des colonnes, modifier l interligne, augmenter les marges des cellules, utiliser les puces lorsque plusieurs éléments sont énumérés, centrer le texte verticalement dans la cellule, modifier les bordures du tableau, fractionner ou fusionner des cellules, uniformiser la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes, répéter les lignes d en-tête lorsque le tableau s étend sur plus d une page, modifier l orientation du texte, etc. Toutes ces options se trouvent dans les onglets Création et Disposition qui apparaissent dans la barre d outils lorsque le curseur est placé dans un tableau ou lorsqu un tableau est inséré dans le fichier.

11 9 Exemple de tableau. Voici un exemple de tableau dans lequel plusieurs outils présentés à la page précédente ont été utilisés. Notez que l information contenue dans ce tableau ne figure ici qu à titre d exemple pour la mise en page. GYMNASTIQUE SOCCER La GYMNASTIQUE est un terme générique qui regroupe aujourd'hui des formes très diverses de disciplines sportives pratiquées pour le loisir ou la compétition : gymnastique artistique, gymnastique rythmique, trampoline, gymnastique acrobatique, gymnastique aérobique, tumbling... (fr.wikipedia.org/wiki/gymnastique) Le football ou SOCCER (en Amérique du Nord) est un sport collectif opposant deux équipes ( ) [dont l objectif] est de mettre un ballon sphérique dans le but adverse, sans utiliser les bras, et de le faire plus souvent que l'autre équipe. ( 1. Le club de gymnastique l Envol de Lévis offre des services d entraînement en gymnastique artistique récréative pour les filles et les garçons dès l âge de 2 ans. ( 2. Le secteur compétitif, quant à lui, est offert aux filles seulement. Le club l Envol fait sa marque en compétition tant au niveau régional, provincial que national. ( 3. Le club est en opération toute l année afin d'offrir aux jeunes la possibilité de se développer dans un environnement structuré, sécuritaire et amusant. ( 1. Le programme des sports mineurs Timbits est un ensemble de commandites pour les enfants de quatre à six ans qui sont membres d équipes sportives locales. La philosophie de ce programme ne met pas l accent sur la victoire, mais sur la pratique d un nouveau sport, la rencontre de nouveaux amis et tout simplement le plaisir de jouer. ( 2. Les enfants doivent porter les protègestibias et les bas recouvrant ceux-ci, et Tim Hortons fournit le chandail pour la saison d été. (

12 10 Trier 3 Vous pouvez trier les éléments d une liste à puces ou d une liste numérotée (à un niveau) pour qu ils soient affichés dans l ordre alphabétique croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A). 1. Sélectionner le texte d une liste à puces ou d une liste numérotée. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquer sur Trier. 3. Dans la boîte de dialogue Trier le texte, sous 1re clé, sélectionner Paragraphes et Texte, cliquer sur Croissant ou sur Décroissant, puis cliquer sur OK. Cet outil permet également de placer une liste de références en ordre alphabétique. 3 Information tirée de l Aide ( ) offerte par Word : Trier une liste par ordre alphabétique.

13 11 TRAVAIL D ÉQUIPE Suivi des modifications L outil Suivi des modifications qui se trouve sous l onglet Révision, permet de faire des modifications dans un fichier tout en conservant ce qui était préalablement écrit. Lorsque le document est retourné à l auteur, ce dernier peut accepter ou refuser les modifications sans avoir à les retranscrire. Commentaire L outil Commentaire qui se trouve également sous l onglet Révision, permet d inscrire des commentaires qui apparaitront sous forme de bulles dans la marge de droite. Pour plus de renseignements sur les outils utiles pour le travail d équipe, consultez les articles suivants qui se trouvent dans l Aide de Word ( ) : Activer ou désactiver le suivi des modifications; Insertion ou suppression d'un commentaire; Afficher ou masquer des commentaires ou des modifications; Fusionner en un seul document des commentaires et des modifications émanant de plusieurs documents.

14 12 CONCLUSION Lorsque vous rencontrez une difficulté lors de l utilisation du logiciel Word, plusieurs options s offrent à vous. Tout d abord, vous pouvez utiliser l Aide en cliquant sur le bouton qui se trouve en haut à droite de votre écran. Les sections Création de documents et Mise en forme sont particulièrement intéressantes. Vous pouvez préciser votre recherche en utilisant l outil Rechercher. Vous pouvez aussi utiliser les moteurs de recherche sur Internet pour trouver des capsules vidéo (ex. : Youtube) ou des formations gratuites (ex. : Le Centre d aide à la réussite de l UQAR peut également vous aider à régler les difficultés de mise en page. Vous n avez qu à contacter Manon Deshaies par téléphone ( , poste 3289, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30) ou par courriel (manon_deshaies@uqar.ca).

15 BIBLIOGRAPHIE Association de soccer Pointe-Lévy. (2006). À propos des Timbits. Récupéré de Envol, club de gymnastique de Lévis. (s.d.). Accueil. Récupéré de Gymnastique. (s.d.). Dans Wikipédia. Récupéré de Microsoft Word. (2010). Aide sur Microsoft Word. Microsoft. (2013). Formation Office. Récupéré de Provost, M.A., Alain, M., Leroux, Y., & Lussier, Y. (2010). Normes de présentation d un travail de recherche, (4 e éd). Trois-Rivières : Les éditions SMG. Soccer. (s.d.). Dans Wikipédia. Récupéré de Sylvain, H. (2012). Guide de présentation des travaux, Aide-mémoire. Université du Québec à Rimouski : Département des sciences infirmières. Récupéré de Université du Québec à Rimouski. (2013). Bureau des études de premier cycle : Centre d aide à la réussite. Récupéré de