Support de cours. PowerPoint CNFETP de Nantes E mail : contact@cnfetp-nantes.com. 31 rue des Naudières REZE

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1 Support de cours 2003 CNETP de Nantes 31 rue des Naudières REZE E mail : contact@cnfetp-nantes.com Inspiré de : iches de ormation pour Impress de StarOffice

2 Plan des Modules Plan de cours- Modules de formation pour 1. Démarrer Utiliser l'assistant Présentation pour créer une animation Créer des diapositives en utilisant un modèle Créer des diapositives en utilisant un style de présentation (mise en page) Ajouter et supprimer des diapositives Modifier l'ordre des diapositives Enregistrer et imprimer votre présentation Utiliser les transitions de diapositives Ajouter des feuilles de calcul, des graphiques et des tables aux diapositives Ajouter des cliparts et des fichiers Son à sa présentation Ajouter des effets aux éléments de la présentation Interaction, lien hypertexte Convertir sa présentation pour la publier sur le Web Exemples d'applications pédagogiques CNETP Nantes Page 2/ 25

3 iche n 1 Démarrer Démarrage de l'application, comme toutes les autres applications de bureautique de cette suite, a été chargé sur votre ordinateur lors de l'installation de MicrosoftOffice. Il y a deux façons de démarrer l'application: Méthode 1 : Méthode classique 1. Sélectionnez le bouton Démarrer > Microsoft Office > L Application s ouvre avec un document vierge nommé Présentation1 (par défaut) CNETP Nantes Page 3/ 25

4 Démarrer iche n 1 Méthode 2 : est déjà ouvert 1. Sélectionnez le menu ichier > Nouveau 2. Le Volet Office s affiche en proposant la palette Nouvelle Présentation 3. Sélectionnez Nouvelle présentation CNETP Nantes Page 4/ 25

5 L Assistant Présentation iche n 2 Utiliser l'assistant Sommaire automatique Comme pour toutes autres applications de Microsoft Office, utiliser l l Assistant Sommaire comme guide dans le processus de création d'une présentation. Cette procédure accélère la création d'une présentation, tout en vous permettant de vous familiariser avec les éléments qui la composent. 1. Sélectionnez le menu ichier > Nouveau 2. Le Volet Office s affiche en proposant la palette Nouvelle présentation 3. Sélectionnez A partir de l Assistant Sommaire automatique 4. Cliquez sur Suivant Une autre fenêtre Type de présentation. s'ouvre 5. Cliquez sur Suivant CNETP Nantes Page 5/ 25

6 L Assistant Présentation iche n 2 6. Une autre fenêtre Style de présentation s ouvre 7. Sélectionnez Présentation à l écran Cliquez sur Suivant 8. Une autre fenêtre Options de présentation s ouvre 9. Remplissez les différents champs Cochez ou décochez les zones que vous souhaitez ou pas s afficher Cliquez sur Suivant 10. Une autre fenêtre in s ouvre 11. inalisez en cliquant sur Terminer CNETP Nantes Page 6/ 25

7 L Assistant Présentation iche n 2 Et voilà le travail!!! CNETP Nantes Page 7/ 25

8 Créer des diapositives modèle iche n 3 Créer des diapositives en utilisant un modèle Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple!! 1. Sélectionnez le menu ichier > Nouveau 2. Le Volet Office s affiche en proposant la palette Nouvelle présentation 3. Sélectionnez A partir d un modèle de conception La palette du Volet office vous affiche une variété de modèles sous forme de vignettes 4. Sélectionnez le modèle Ocean.pot par exemple 5. Y-a plus ka CNETP Nantes Page 8/ 25

9 Créer des diapositives modèle iche n 4 Créer des diapositives en utilisant un style de présentation (mise en page) Si les paramètres de l'assistant ou des collections de modèles ne vous conviennent pas, il y a toujours moyen de créer une série de diapositives avec une mise en page préconçue où vous n'aurez qu'à inclure les textes ou images voulues. Utilisez ces mises en page si, par exemple, vous voulez inclure des cliparts ou fichiers provenant de d'autres applications OpenOffice, telles que OpenOffice-Writer, OpenOffice-Calc etc.. Procédure : 1. Sélectionnez le menu ichier > Nouveau > Présentation etc... Reportez-vous à la iche n 1 2. Vous pouvez tout autant modifier la mise en page d'une diapositive comme l''exemple ci-dessous : 3. La diapositive affichée ci-dessus est une Diapo-titre 4. Il suffit de sélectionner une nouvelle mise en page comme ici Diapo Titre-texte et c'est tout!! CNETP Nantes Page 9/ 25

10 Ajouter-Supprimer des Diapositives iche n 5 Ajout et suppression de diapositives Peu importe la méthode choisie pour la création de votre présentation (Assistant, modèle ou création vierge), les circonstances vous demanderont d'ajouter des diapositives à votre présentation ou d'en enlever. Ceci est fait dans le but de mettre votre présentation à jour et de pouvoir ainsi l'actualiser et la réutiliser. Méthode 1 : menu principal 1. Sélectionnez le menu Insertion > Nouvelle diapositive (CTRL + M) Méthode 2 : Bouton de la barre d outils Mise en forme 1. Sélectionnez le bouton Nouvelle diapositive CNETP Nantes Page 10/ 25

11 Modifier l'ordre des Diapositives iche n 6 Modification de l'ordre des diapositives Méthode 1 : Volet Diapo, onglet Normal Pendant le processus de création, il est possible que vous ayez à réorganiser certaines de vos diapositives pour obtenir une présentation plus efficace. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser le mode Diapositive. Si votre écran n est pas conforme à celui-ci-dessous cliquez sur l icône gauche de votre écran). Le volet de gauche offre 2 possibilités : Le mode Plan Le mode Diapositives Activez ce mode en cliquant sur l onglet Diapositives (en bas à Lorsque la fenêtre Volet Diapo s'ouvre, sur le côté gauche de l'écran toutes les diapositives de la présentation s'affichent sous forme de vignettes. Cliquez sur la vignette que vous voulez déplacer et glisser-là vers l'emplacement voulu (assurez-vous de garder le bouton de la souris enfoncé lors de cette procédure). Relâchez ensuite le bouton une fois le pointeur (sous forme de barre verticale noire) arrivé à destination. CNETP Nantes Page 11/ 25

12 Modifier l'ordre des Diapositives iche n 6 Méthode 2 : Onglet Trieuse de diapositives Même procédure «Drag & drop» le «Cliquez-déplacez» en breton dans le texte... CNETP Nantes Page 12/ 25

13 Enregistrer & Imprimer votre Présentation iche n 7 Enregistrer & Imprimer votre Présentation Lorsque vous avez terminé de créer et d'organiser vos diapositives, il ne vous reste plus qu'à enregistrer votre travail et/ou à l'imprimer. Enregistrer 1. Sélectionnez le menu ichier > Enregistrer sous... La boîte de dialogue Enregistre sous s'ouvre 2. Sélectionnez le répertoire destination ici ichier 3. Attribuez un nom au fichier ici IUT 4. Sélectionnez le type de fichier ou le format, par défaut c'est le format *.ppt le nom complet du fichier sera donc IUT.ppt CNETP Nantes Page 13/ 25

14 Enregistrer & Imprimer votre Présentation iche n 7 Imprimer L'Impression sur papier sera surtout pratique pour garder une copie de sa présentation sur papier. Ce document servira de référentiel. Plusieurs options s'offrent à vous lorsque vous décidez d'imprimer votre présentation. Vous pouvez cliquer sur l'icône représentant une imprimante pour démarrer l'impression. Vous n'avez donc qu'à valider les options pas défaut. Je vous déconseille cette option. 1. Sélectonnez le menu ichier > Imprimer Une boîte de dialogue Imprimer s'ouvre 2. Cliquez sur cette liste déroulante Vous pouvez imprimer chaque diapositive Vous pouvez imprimer le montage : : Diapositives : Documents Vous choisissez ainsi la mise en page de l ensemble de votre montage ((1 ; 2 ; 3 ; 4 ; 6 ; 9) diapositives par page Vous pouvez imprimer les Pages de commentaires Vous pouvez imprimer le scénario CNETP Nantes : Pages de commentaires : Mode Plan Page 14/ 25

15 Utiliser les transition iche n 8 Utilisation de transitions de diapositives Les transitions de diapositives, (effet lors de l'affichage de la diapositive), sont une façon des plus simples pour créer une certaine animation lors de notre présentation. Une utilisation efficace de cet outil rendra la présentation plus intéressante à suivre. Il est toutefois recommandé de n'utiliser que de deux types différents de transitions pour sa présentation. Une surcharge de transitions alourdira le contenu et risquera d'éloigner l'auditoire des informations que l'on veut transmettre. (Point trop n'en faut!!) 1. Sélectionnez le menu Diaporama > Transitions 2. Le volet Office s affiche en proposant la palette Transition Ici Poussée vers la droite Vitesse Moyenne Son : Aucun Passer à la diapositive suivante : Manuel 3. Sélectionnez le bouton Appliquer à toutes les diapositives 4. Vous pouvez sélectionner la vitesse Lent, Moyen, Rapide 5. Incorporer un Son Déjà présent en Bibliothèque comme ici 6. Ou choisir Autre son... le format reconnu est *.wav 7. Déroulement des diapositives suivantes Au clic ou Automatique en précisant le délai 00 :02 (2 secondes) CNETP Nantes Page 15/ 25

16 Ajout feuilles calcul, graphiques etc.. iche n 9 Ajout de feuilles de calcul, graphiques, tables Des feuilles de calcul et des graphiques (de OpenOffice-Calc) et des tables (de OpenOffice-Base) sont des éléments qui peuvent être rajoutés au contenu de notre présentation afin de rendre les informations plus claires. Vous pouvez inclure ces éléments dans votre présentation de deux façons différentes: Méthode 1 : En incluant des parties de documents déjà créées avec Word ; Excel ; etc 1. Insérez une diapositive cf iche4 & iche5 2. Sélectionnez la mise en page Titre, Objet La diapositive créée Double-cliquez sur l'objet Une boîte de dialogue s'ouvre 4. Sélectionnez un Création d'un nouvel objet ou Création à partir d'un fichier 5. Sélectionnez le type d'application que vous voulez insérer Calc, Dessin, Texte, Graphique Méthode 2 : En les incluant en utilisant la procédure «Copier-Coller» commune à toutes les applications de OpenOffice. 1. Sélectionnez le menu Edition > Copier (CTRL + C) 2. Sélectionnez le menu Edition > Coller (CTRL + V) 3. Vous pouvez redimensionner ou déplacer l'élément inséré pour ajuster le contenu de l'objet au reste de la diapositive, par les «poignées» de l'objet CNETP Nantes Page 16/ 25

17 Ajout Clipart, Sons iche n 10 Ajouter des cliparts ou des fichiers sons Les images et les sons vous permettent de mettre un peu de couleurs et de vie à vos propos. N'oubliez pas toutefois d'utiliser ces éléments avec parcimonie car une surcharge d'images et de sons pourrait décourager votre auditoire. Pour insérer un clipart, 1. Affichez la barre d'outils Dessin, menu Affichage > Barre d'outils > Dessin 2. Sélectionnez le bouton Insérer une image clipart Le volet Office s affiche en proposant la palette Images clipart 3. Sélectionnez le thème désiré Pour moi au hasard ce sera Voilier Sélectionnez parmi les très nombreuses images proposées... Par un «Drag & drop» d'enfer cliquez-déposez la dite image en lieu et place Tabarly, Riguidel, Moitessier et bien d'autres n'ont qu'à bien se tenir CNETP Nantes Page 17/ 25

18 Ajout Clipart, Sons iche n 10 Insertion d'un son 1. Sélectionnez le menu Insertion > ilm et sons > A partir d un fichier audio. Une boîte de dialogue Insérer un son s'ouvre A noter que tous les formats de sons sont reconnus (*.wav, *.mp3, *.mid, *.aiff, etc) 2. Sélectionnez le son approprié ici par exemple ando.mid et finalisez par OK 3. Il vous sera demandé de répondre à cette boite de dialogue Ici Automatiquement par exemple CNETP Nantes Page 18/ 25

19 Ajout d'effets d'animation iche n 11 Ajout d'effets d'animation à différents éléments Il est possible d'animer tout objet entrant dans la composition d'une diapositive, afin de rendre plus attrayant votre présentation. 1. Sélectionnez l'objet à animer exemple notre voilier de la iche n Sélectionnez le menu Diaporama > Personnaliser l animation Le volet Office s affiche en proposant la palette Personnaliser l animation. 3. Cliquez sur le bouton Ajouter un effet > Ouverture > Entrée brusque Votre objet est désormais référencé comme n 1 des objets animés CNETP Nantes Page 19/ 25

20 Ajout d'effets d'animation iche n Vous pouvez détailler cette animation en cliqant sur la liste déroulanteface à l objet 5. Cliquez sur Options d effet Une boîte de dialogue s ouvre vous permettant d affiner cette animation 6. Modification des paramètres à votre convenance 7. Déplacement ; Insertion ou non de son ; Minutage etc Vous pouvez jouer sur les trajectoires (Début -- in) Cumuler les effets etc Mais ATTENTION!!!! Restez SOBRE!!! «Pas plus d'un verre de Vizequi en pilotant!!» autre formule comme disait nos grands-mères «Point trop n'en faut!!» 8. finalisez par OK L ANIMATION est un des points qui a été le plus développé et amélioré au fil des versions de CNETP Nantes Page 20/ 25

21 Interaction, lien hypertexte iche n 12 Insertion d'interaction, de lien hypertexte Paramètres des actions Il est possible d'apporter de l'interactivité à votre présentation en permettant une «navigation» interdiapositives, par l'insertion de lien hypertexte ou Paramètres des actions Lorsque vous pointez sur un lien hypertexte, le pointeur se transforme en main, ce qui indique que vous pouvez cliquer sur cet élément. Le texte représentant un lien hypertexte est souligné et affiché dans une couleur assortie au jeu de couleurs. Les images, les formes et les autres objets supports de lien hypertexte ne présentent pas de mise en forme particulière. 1. Sélectionnez un texte, une image, un objet quelconque 2. Sélectionnez le menu Diaporama > paramètres des actions Une boîte de dialogue Paramètres des actions1 s'ouvre 3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Créer un lien hypertexte vers 4. Choisissez par exemple Diapositive Une boite de dialogue Lien hypertexte vers une diapositive s ouvre dans laquelle l inventaire des différentes diapositives du diaporama apparaissent 5. Choisissez l une d entre elles 6. Validez par OK puis test par Diaporama CNETP Nantes Page 21/ 25

22 Interaction, lien hypertexte iche n 12 Lien hypertexte 1. Sélectionnez un texte, une image, un objet quelconque 2. Sélectionnez le menu Insertion > Lien Hyperlien Une boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s'ouvre 3. Vous pouvez choisir un lien : Internet Courriel un document externe 4. Si vous voulez effectuer la même opération que celle en page 21 Cliquez sursignet 5. Une boite de dialogue s ouvre 6. Bis repetita 7. Choisissez l une d entre elles 8. Validez par OK puis test par Diaporama CNETP Nantes Page 22/ 25

23 Publier sa présentation sur le Web iche n 13 Publier sa présentation sur le Web Le fait que notre présentation créée suit une certaine séquence peut devenir un outil intéressant pour donner des informations, enseigner des notions ou expliquer des procédures (concepts relativement importants quant à notre tâche d'enseignant). Le fait de placer notre présentation sur le Web donne une accessibilité à notre travail. Il est toutefois difficile de placer notre diaporama sur le Web directement. La meilleure solution consiste à prendre cette présentation et de la convertir en pages Web. Méthode 1 : 1. Sélectionnez le menu ichier > Enregistrer sous 2. Choisir la 1ère option Page Web à fichier unique (*.mht ; *.mhtml) 3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom exemple NvxProduit.mhtml Il sera peut-être nécessaire de taper l extension au complet mhtml 4. inalisez en cliquant sur le bouton Enregistrer CNETP Nantes Page 23/ 25

24 Publier sa présentation sur le Web iche n 13 Affiché sous Internet Explorer Non visible sous irefox de Mozilla Méthode 2 : 1. Sélectionnez le menu ichier > Enregistrer sous 2. Choisir la 2ème option Page web (*.htm ; *.html) CNETP Nantes Page 24/ 25

25 Publier sa présentation sur le Web iche n Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom exemple NvxProduit.htm inalisez en cliquant sur le bouton Enregistrer 3. Il est créé un fichier NvxProduit.htm et un sous-répertoire NvxProduit_fichiers dans lequel sont placés les fichiers nécessaires à la publication Place au spectacle!! Visible cette fois sous Mozilla irefox ou IE CNETP Nantes Page 25/ 25