Become Event Manager. The Essentials Keys Of Managing Events

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1 Become Event Manager The Essentials Keys Of Managing Events

2 Les objectifs de la formation - Acquérir de l autonomie dans la réalisation de vos événements d entreprise - Réaliser des économies de minimum de 15 % dans la réalisation de vos événements - Augmenter le taux de réussite de vos événements - Accentuer la profitabilité (ROI) de votre événement en ciblant les objectifs - Disposer des outils pour la gestion de projets événementiels Le public cible de la formation - Les assistantes et secrétaires de direction - Les Fields et Project Managers - Les membres d une équipe Communication / RP / Marketing - Toute personne dans une entreprise ayant la responsabilité de l organisation des événements. En fonction du niveau de responsabilités, la formation est adaptée pour permettre à tous les participants d'acquérir de nouvelles connaissances / compétences lors de la formation

3 Le programme «essentials» - 1 journée Les différents types d événements L importance du briefing et des objectifs de l Event Les 10 règles essentielles et les 20 conseils pour booster votre événement L engagement durable Les différentes étapes et le rétro-planning Rédaction des offres, sélection et validations des prestataires Budget : Evaluation des postes budgétaires et suivi La communication : invitations (save the date), les inscriptions (réservations on-line), les confirmations (reminder), La sécurité ( l analyse de risques ), assurances, Sabam, autorités locales, Le script événementiel / écriture du roadbook, la check-liste et le scénario Présence d orateurs/personnalités, maître de cérémonie Après l événement : l enquête satisfaction auprès des invités, le debriefing (learnings) avec les prestataires, «thank you» et follow up Inclus : 2 heures de coaching gratuit lors d un événement au choix du participant, en Belgique et dans les 6 mois qui suivent la formation

4 Différents modules complémentaires Traiteur L infrastructure ; Le mobilier et les accessoires ; Le personnel ; La gestion des menus ; Prévention d une crise alimentaire ; Le catering crew ; Infrastructures temporaires Le repérage ; Les types d infrastructures ; Chapiteaux, tentes, toilettes, ; Electricité ; Les accessoires ; Les congrès Règles de base ; Gestion des hôtels, rooming listes, ; PCO, DMC, ; Foires et salons Règles de base ; Les dossiers techniques ; La décoration, mobilier, ; Communication ; La dynamique commerciale ; Principes techniques de base en éclairage Introduction ; Règles principales ; Matériel principalement utilisé ; Le schéma classique «soirée dansante» ; Le schéma classique «concert» ; D autres exemples de configuration ; Et d autres modules plus spécifiques mais liés à l Event Management

5 Vos coachs - formateurs Dominique Marinus Senior Event & Communication Manager Plus de 12 ans d experience en organisation d événements BtoB pour des organisations telles que entreprises publics et privées, cabinet de Ministre. Evénements de 10 à > 500 personnes, trade fair, conferences, incentives, evenements sportifs, Consultante agréée région de Bruxelles Capitale et région Wallonne. Références events : Bpost - Cabinet Vice Première Ministre - Shell - Serco - Elis -... Damien Mayart Senior Event Manager - Field & Logistic Manager Technical Director Plus de 11 ans d expérience en organisation d événements et régies techniques. Organisation de congrès, trade fairs, conférences, corporate events ( de 10 à personnes ), événements sportifs, teambuildings, lancements de produits,... Références events : Antwerp Diamond Trade Fair, Batibouw, JTI, Mercedes, Melitta, Partena, Square Brussels, ville de Bruxelles, Boston Scientific Group, Province du Hainaut,...

6 En pratique Frais de participation pour la formule Essentials d une journée Formule individuelle : 1275 euros htva Formule de groupe ( 3 à 8 personnes ) : à partir de 650 euros htva ( sur base du nombre final de participants ) Inclus : 2 heures de coaching gratuit lors d un événement au choix du participant, en Belgique et dans les 6 mois qui suivent la formation Frais de participation pour la formule «Modules complémentaires» sur devis Lieu de formation : la formation est donnée dans l entreprise du participant ou dans nos espaces partenaires à Bruxelles, Charleroi et Namur Planning de formation : les dates des prochaines journées de formation sont disponibles sur le site Inscriptions par à l adresse

7 Vos contacts Become Event Manager Dominique Marinus 0484/ Damien Mayart 0475/ Inscriptions et demandes de renseignements

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