Sommaire. 02 / MGM Cloud, une plateforme complète Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting

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3 Sommaire. 01 / Les avantages de MGM Cloud Quels bénéfices pour vous? Quels bénéfices pour vos invités? Pourquoi choisir MGM pour gérer vos inscriptions et votre logistique? 02 / MGM Cloud, une plateforme complète Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting 03 / Les offres Version standardisée Version Premium 04 / Les références 05 / Conclusion 06 / Contacts

4 Les avantages de MGM Cloud

5 Les avantages de MGM Cloud. Quels bénéfices pour vous? Gain de temps! Toutes les tâches répétitives sont automatisées. Remplacez le publipostage de toutes vos invitations par un simple clic! Suivi optimal de vos événements! Depuis une seule et même interface d administration, ayez une visibilité immédiate et complète sur le suivi logistique de vos événements : inscriptions, hébergement, statistiques... Réactivité! Modifiez en temps réel les caractéristiques de vos événements depuis l interface d administration. Flexibilité! Graphisme et contenu personnalisable à souhait. Connexion et visibilité augmentée! Connectez votre site événementiel aux réseaux sociaux existants ou créez le réseau social dédié à votre événement.

6 Les avantages de MGM Cloud. Quels bénéfices pour vos invités? Simplicité et rapidité! En quelques clics, vos invités peuvent s inscrire très facilement à votre événement. Sérénité! Vos invités peuvent saisir toutes les informations nécessaires, quelles qu elles soient, à l organisation de votre événement. Par exemple, ils peuvent choisir leur hébergement, leur moyen de transport, indiquer leurs préférences culinaires ou encore dire s ils viennent avec leur animal de compagnie... Ils recevront un mail récapitulatif quelques jours avant le début de l événement. Partage! Vos invités peuvent échanger entre eux et visionner les photos et vidéos post-événement.

7 Les avantages de MGM Cloud. Les avantages de MGM 4.0 Pourquoi choisir MGM Cloud pour gérer vos inscriptions et votre logistique? Toute la gestion en temps réel des inscriptions Mail d invitation, Formulaire d inscription, Centralisation des retours, Hébergement, Transport, Activités, etc. Création graphique totalement libre et originale La plateforme s adapte à votre image : site d inscription dynamique pouvant intégrer des animations, du HTML 5, de la vidéo, des visites virtuelles, etc. Flexibilité et réactivité pour répondre à vos besoins L adaptation de la plateforme à une problématique spécifique, même en cours de projet, est réalisée très rapidement par nos développeurs! MGM, bien plus qu une simple plateforme C est un réel outil de communication pour vos événements : Site dédié, personnalisation des mailings, teasing, lien entre la plateforme et le jour de l événement.

8 MGM Cloud, une plateforme complète.

9 MGM Cloud, une plateforme complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Multi-administrateurs avec degrés d administration Plateforme multilingue Inscription en ligne Feuilles d émargement Statistiques en temps réel Système de gestion de contenu et du graphisme du site, des événements et des formulaires Import des bases de données partagées Module ing automatisé Envoi Mail Edition de filtres automatiques Envoi SMS Galeries photos et vidéos personnalisées Vue carte avec Google Maps Design personnalisé HTML5 Version mobile & Smartphone Réseau social des invités Prise de rendez-vous Questionnaire de satisfaction post-événement Formulaires personnalisés Connexion avec Facebook Connect, Google/Oauth Paiement en ligne & Facturation Hébergement Transport et transferts Activités Gestion de quotas Contrôle d accès par badges (impression ou e-badges) Accueil personnalisé Reporting graphique Exports formats.xls et.pdf Sauvegardes et archivages journaliers

10 Gestion.

11 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Les droits d administration L Accès administrateur est sécurisé par login et mot de passe. Plusieurs administrateurs sont possibles pour chaque événement. Il est possible de déterminer le rôle et les droits de chaque administrateur : o Gestion du site o Niveau d accès à certaines fonctions du back office o (Gestion des administrateurs du site, définition des rôles et des accès sur les différentes fonctions du back office)

12 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting L administration des événements Gestionnaire des événements : ajout, suppression et modification des événements. Gestionnaire des formulaires : ajout, suppression, personnalisation des champs. Facilité d import des bases de données. Ajout, modification et suppression de participants. Gestion de groupes de participants (presse, VIP,...).

13 MGM Cloud, une offre complète. Les avantages de MGM 4.0 Comprendre la mécanique MGM Les groupes Un groupe d invités est un groupe créé et déterminé manuellement par l administrateur lors de sa campagne d invitation : presse, VIP, Les segments MGM propose la création de segments permettant de collecter des informations par critères et/ou croisement de critères définis dans le formulaire d inscription. Par exemple, on peut ainsi savoir aisément le nombre de femmes de plus 35 ans venant de Toulouse s étant déjà inscrites à un atelier, quel que soit leur groupe, et leur envoyer un spécifique.

14 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting L administration du site Système de gestion du contenu (Content Management System) du site dédié, pour modifier librement l arborescence du site, et intégrer facilement : o o o o o o Textes Vidéos Visuels Cartes Google maps Documents Possibilité de définir librement les dates d ouverture et de fermeture des campagnes d inscriptions.

15 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Un système d envoi de mails performant Différents types d s sont envoyés par la plateforme : o o Messages automatiques (save the date, confirmation d inscription, ) Messages à contenu textuel libre qui peuvent être envoyés à un groupe de participants (annulation d atelier, changement de programme ) Tous les s envoyés peuvent être personnalisés en utilisant les informations du participant. Différents templates adaptés à votre charte graphique peuvent être utilisés pour l envoi de ces messages.

16 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Un système d envoi de mails performant Selon besoin : o Envoi d un mail «Save the Date» aux participants o Envoi d invitations personnalisées en masse ou individuellement suivant des critères de sélection o Envoi de relances aux «invités non inscrits», sous forme de mails personnalisés o Envoi d un mail de confirmation de l inscription avec plus d informations sur l événement (date, lieu, ) o Envoi d un mail de rappel des données quelques jours avant l événement Vous pouvez consulter et contrôler les différentes campagnes d ing.

17 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting L envoi de SMS (Envoi de SMS aux participants) Vous pouvez envoyer en masse ou individuellement des SMS aux participants afin de les tenir informés en temps réel : o Du trafic routier o D un changement inopiné o Du début d un atelier / d une activité o D informations diverses o Il est aussi possible d automatiser l envoi de SMS ou d en envoyer manuellement.

18 Site internet.

19 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Le site internet Un site internet multilingue complet et dédié à l événement qui présente toutes les informations nécessaires liées à celui-ci. Gestion de la mise en ligne du site : o Réservation du nom de domaine o Hébergement du site (service de Cloud computing) o Plan de test

20 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Graphisme du site internet Nous vous proposons le choix entre une création graphique originale spécialement créée pour votre événement et des gabarits prédéfinis pour une mise en place simple et rapide. Il est possible de créer des animations dynamiques en HTML 5 ou d intégrer de la vidéo pour mettre en scène votre événement sur internet.

21 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting La version mobile Disponible en version mobile, votre site est consultable à tout instant, en tout lieu. Agenda, plan d accès, formulaires et toutes les autres informations sont accessibles via tous les navigateurs mobiles actuels.

22 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Le réseau social de l événement Plateforme informative mais aussi d échange avec un réseau social exclusif permettant aux invités de se retrouver avant, pendant et après l événement : o Pages profil, cercles d amis/de contacts o Groupes de discussion o Messagerie interne o Espace de téléchargement de documentation mis à la disposition des participants, etc. o

23 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting La prise de rendez-vous Les participants ont la possibilité de prendre des rendezvous les uns avec les autres : o Agenda des participants actualisé en temps réel o Visualisation des disponibilités des intervenants o Rajout automatique du rendez-vous à l agenda iphone du participant

24 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting La galerie photos et vidéos La galerie est totalement configurable : o Choix du nombre de vignettes par ligne et du nombre de lignes o Galerie photos avec un mode diaporama o Fonction zoom intégrée o Possibilité de tag o Possibilité de créer des catégories (plénière, soirée de gala...) o Lecteur vidéo compatible mobile en HTML 5

25 Inscription.

26 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Le compte participant Véritable espace participant sécurisé, le participant peut faire des modifications ultérieures. Possibilité d une identification simplifiée via Facebook Connect, Viadéo ou compte Google.

27 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting L inscription personnalisée Formulaires d inscription complètement modulables (choix du type et du format des champs, groupes d options, logique des champs) par étapes y compris choix d activités, d hôtels, des moyens de transport et de transferts. Vous pouvez déterminer l accès à des pages spécifiques filtré en fonction des groupes de participants (types d hôtels ou de transports proposés, ).

28 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Le système de paiement Paiement en ligne : o Paramétrage de l'interface avec votre banque o Prise en compte des retours de la banque suite au paiement o Mise à disposition d un justificatif standard de paiement (avec logo) au format PDF Facturation : o Paramétrage pour chaque prestation des données tarifaires associées (prix hors taxes, TVA, monnaie, ) o Génération de factures au format PDF pour l ensemble des prestations sélectionnées o Mise à disposition de l intégralité des factures émises dans une archive ZIP, ainsi que de leur liste au format Excel

29 Logistique.

30 MGM Cloud, une offre complète. MGM 4.0, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Les fonctionnalités logistiques : l hébergement Gestion des hôtels : o Possibilité d'affecter des chambres d hôtel aux participants o Possibilité de proposer des hôtels, avec un système de quotas par nuitée (connexion possible à un GDS) o Rooming list exportable au format Excel o Reporting sur les taux de remplissage o Possibilité pour les participants de partager leur chambre avec un conjoint ou un autre participant invité

31 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Les fonctionnalités logistiques : le transport Sur le formulaire d inscription : o L'expression des souhaits de transports o L'acceptation ou le refus d'un plan de transport Fonctions back-office : o Ajout de transports pour chaque invité o Aide à la saisie des vols (connexion à un GDS) o Envoi d' s automatiques en cas d'acceptation ou de refus d'un plan de transport o Champ indiquant à l'organisateur l avancée dans le processus de réservation pour chaque invité : «Pas de transport», «Transport à renseigner», «Billet émis» etc o Gestion des transferts

32 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Les fonctionnalités logistiques : le contrôle d accès Sur le lieu de l événement : mise à disposition d'un dispositif clé-en-main permettant aux hôtesses d'effectuer le contrôle d'entrée et d'enregistrer les présences avec les heures associées : o Mode manuel : en utilisant la recherche instantanée (saisie des premières lettres du nom de l'invité par exemple), impression d un badge personnalisé. o Mode E-badge : en scannant, à l'aide d'un lecteur code-barres/nfc connecté au poste, le code-barres présent sur l' de confirmation de l'invité (imprimé avant l'événement par l'invité ou impression sur place). o Passbook

33 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Les fonctionnalités logistiques : L accueil personnalisé Avec la mise en place d un contrôle d accès par E-badge : o Possibilité d accueil personnalisé : l hôtesse scanne l E-badge du participant et lui donne des informations personnalisées (heure de début de l atelier, n de salle, ) o Possibilité d accueil par attribution : si un groupe de participants est affecté à un administrateur, ce dernier peut recevoir une notification électronique de l arrivée de chacun des participants de son groupe et les accueillir personnellement

34 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Les fonctionnalités logistiques : les quotas o Gestion des quotas d'enregistrement (et possibilité de paramétrer un quota personnalisé pour chaque atelier/activité/hôtel ) o Disponibilités/proposition d un nouveau créneau/d une alternative si quota atteint o Gestion du nombre maximum d inscriptions/personnes o Possibilité de choisir si l'inscription est de type choix unique ou choix multiples (et de paramétrer le nombre de choix multiples)

35 Reporting.

36 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Les statistiques o Etat des inscriptions et statistiques en temps réel o Des accès «lecture seule» aux statistiques pour le management et autres personnes habilitées o Reporting graphique o Gestion autonome de groupes et filtres (définition de nouveaux groupes, tri des participants, etc.) o Moteur de recherche multi-critères intégré o Export des données en format.xls et.pdf

37 MGM Cloud, une offre complète. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Les données o Sauvegardes automatiques journalières de toutes les données. o Archivage et historique des événements.

38 Les offres.

39 Les offres. Les offres. Des offres adaptées à vos besoins. La plateforme MGM convient aussi bien à vos événements publics que privés (test drives, événements d entreprise, conférences de presse, concerts, salons professionnels, événements grand public ). Afin de répondre à vos problématiques, plusieurs offres sont disponibles : o L offre sur-mesure o L offre standard

40 Les offres. Les offres. L offre standard : MGM en libre service Vous gérez fréquemment ou occasionnellement des événements : o Nous mettons à votre disposition notre plateforme afin que vous puissiez être autonome dans la création de vos événements, l importation de vos invités, la personnalisation du site dédié, l envoi de vos mails, etc. o Nous vous formons à l utilisation de cette plateforme et vous assurons un support technique pendant toute la période d utilisation.

41 Les offres. Les offres. L offre sur-mesure : MGM personnalisé Vous gérez occasionnellement des événements et vous avez besoin d une solution clé en main : o Nous étudions votre demande et vous apportons et une réponse technique et stratégique. o Nous vous livrons une plateforme opérationnelle et entièrement configurée avec uniquement les fonctions dont vous avez besoin. o Nous vous assurons un support technique pendant toute la période d utilisation de la plateforme.

42 Les offres. Gestion Site internet Inscription Logistique Reporting Multi-administrateurs avec degrés d administration Plateforme multilingue Inscription en ligne Feuilles d émargement Statistiques en temps réel Système de gestion de contenu et du graphisme du site, des événements et des formulaires Import des bases de données partagées Module ing automatisé Envoi Mail Edition de filtres automatiques Envoi SMS Galeries photos et vidéos personnalisées Vue carte avec Google Maps Design personnalisé HTML5 Version mobile & Smartphone Réseau social des invités Prise de rendez-vous Questionnaire de satisfaction post-événement Formulaires personnalisés Connexion avec Facebook Connect, Google/Oauth Paiement en ligne & Facturation Hébergement Transport et transferts Activités Gestion de quotas Contrôle d accès par badges (impression ou e-badges) Accueil personnalisé Reporting graphique Exports formats.xls et.pdf Sauvegardes et archivages journaliers Offre de base En option disponible sur mesure

43 Les offres. Les offres. Nos tarifs. Une offre claire pour vous permettre de faire votre choix en toute transparence : o Offre standard : Euros HT de frais d installation - 2,90 Euros HT par dossier d inscription géré à partir de 500 participants/an (3,50 Euros HT en dessous) o Offre sur-mesure : - nous consulter pour un devis personnalisé selon vos besoins

44 Les offres. Les offres.. L adaptation parfaite à votre événement. o Chaque installation est mise en œuvre de façon unique, ce qui permet une personnalisation complète à vos besoins. o Facilité d intégrer des développements spécifiques. o La capacité de rendre ergonomique les processus d invitation et de validation les plus complexes.

45 Les références.

46 Références. Références

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49 MOONDA EVENT Serious digital interaction SLIDE 49

56 En bref.

57 Conclusion. Conclusion MOONDA RETAIL vous accompagne dans la mise en place de votre dispositif de gestion informatisée et automatisée des invitations et des inscriptions. La plate-forme MGM Cloud optimisera votre communication événementielle en vous offrant un outil interactif, ergonomique et facile d utilisation.

58 Contacts. Contacts MOONDA Paris MOONDA Bordeaux 89, Boulevard Pasteur 3, Place du Palais Paris FR Bordeaux - FR T +33 (0) T +33 (0) info@moonda.com