BOURSE EXPLO RA SUP (Région Rhône-Alpes) Toutes destinations-séjour académique et stage

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1 BOURSE EXPLO RA SUP (Régin Rhône-Alpes) Tutes destinatins-séjur académique et stage A/Demande de burse Expl RA Sup 1/Eligibilité La mbilité (stage u séjur académique) dit être validée par des crédits ECTS et prévue dans le règlement d études du diplôme préparé par l étudiant. Ainsi, le stage à l étranger dit faire partie intégrante du prgramme d études du master. Les étudiants effectuant leur mbilité dans le cadre d une année de césure u d une année d aménagement d études (interruptin des études) ne snt pas éligibles. L étudiant dit avir, au mment ù il effectue sa demande de burse, validé deux semestres dans un établissement d enseignement supérieur rhônalpin. Pas de cnditin de natinalité. Cependant, un étudiant étranger ne purra pas percevir de burse Expl RA Sup, s il effectue sa mbilité dans sn pays d rigine. La durée de la mbilité est de 4 semaines minimum et 17 semaines maximum pur un stage et de 8 semaines minimum pur un séjur académique. La burse Expl RA Sup cuvre l année universitaire u le stage ; dnc la péride d installatin (recherche de lgement ), d rientatin u de vacances n est pas prise en charge. De plus, les règles d attributin de la Régin Rhône-Alpes ne permettent pas au service des Relatins internatinales de financer la ttalité de la mbilité. Le mntant de la burse Expl RA Sup est de 95 par semaine (année ). La durée de la burse ne purra pas être rallngée après acceptatin du dssier mais elle peut être raccurcie en cas de départ anticipé. Un même étudiant peut bénéficier deux fis maximum de la burse Expl RA Sup. Lrsqu un dssier, qui crrespnd à un prjet précis, a été enregistré, il ne peut plus être mdifié. La seule ptin est l annulatin qui cûte 1 dssier sur les 2 pssibles. L étudiant peut bénéficier au curs de la même année universitaire de deux burses de mbilité qui peuvent être cnsécutives. Par exemple, l étudiant peut réaliser un séjur académique au premier semestre suivi d un stage au secnd semestre. Si pendant sn stage, l étudiant perçit une rémunératin mensuelle supérieure à 12,5% du plafnd hraire de la Sécurité Sciale, sit, seln le barème , 436,05 (546,05 pur les étudiants bursiers), il perdra le bénéfice de sa burse Expl RA Sup. La burse Expl RA Sup n est pas cumulable avec les burses d une autre régin, mais cumulable avec la burse Erasmus u avec celle d un Cnseil général (pas en Isère cela n existe pas). 2/Cnstitutin du dssier de burse Expl RA Sup La sélectin des prjets de mbilité des étudiants est effectuée par Sc P. L étudiant reçit sur sa bite uniquement un mail expliquant la prcédure de candidature en ligne sur l extranet de la régin Rhône-Alpes. Lrsque la candidature en ligne est cmplétée, elle dit être imprimée, signée, datée et ramenée au service des RI avant la date limite mentinnée dans le mail de candidature.

2 !Imprtant! CONSERVEZ PRECIEUSEMENT VOS IDENTIFIANTS, AINSI QUE TOUS LES COURRIERS QUE VOUS ADRESSERA LA REGION. ILS VOUS SERONT UTILES TOUT AU LONG DE VOTRE SEJOUR, NOTAMMENT POUR DEPOSER SUR LE SITE EXPLO RANET VOTRE RAPPORT DE FIN DE SEJOUR. Le dssier papier se cmpse des dcuments suivants: Dssier de candidature (à imprimer après validatin en ligne du dssier de candidature) signé et daté CV détaillant le cursus à Sciences P Grenble Lettre de mtivatin dans laquelle l étudiant fera explicitement mentin de sa candidature à l btentin d une burse Expl RA Sup pur sa mbilité à l étranger 2 RIB au nm de l étudiant (avec une prcuratin si le cmpte est uvert à un nm différent de celui de l étudiant) Certificat de sclarité de Sciences P Grenble pur l année de la mbilité à l étranger. La phtcpie de la carte étudiante peut être acceptée si elle crrespnd à l année universitaire du séjur à l étranger. Attentin: si l étudiant participe à la campagne de burse du mis de juin, il devra remettre le certificat de l année universitaire en curs au mment de la cnstitutin du dssier. Le certificat de sclarité de l année universitaire de la mbilité devra être remis pstérieurement au service des RI pur cmpléter le dssier de burse. Pur les étudiants bursiers, la ntificatin CROUS définitive pur l année de la mbilité à l étranger. Attentin: si le dssier est dépsé en juin, l attestatin CROUS définitive de l année en curs sera acceptée dans un premier temps. L attestatin CROUS définitive pur l année de la mbilité, dès sa réceptin par l étudiant, devra être envyée au service des RI pur cmpléter sn dssier. Si mbilité de stage : La cnventin de stage signée par tutes les parties. Si la cnventin n a pas encre été établie, un currier u de prmesse de stage (avec dates du stage, mntant d une éventuelle rémunératin et nm de l rganisme et d une persnne de cntact) sera prvisirement accepté. L étudiant a la pssibilité de changer d rganisme de stage (et de destinatin) après validatin de sn dssier de burse, tutefis, sus réserve du respect de certains critères. Il devra en avertir immédiatement le service des Relatins internatinales Ø Tut dssier incmplet u hrs délai sera refusé. Le dssier de l étudiant ne purra dnc pas faire l bjet d une attributin de burse Expl RA Sup. B/Dcuments à remettre pur l btentin de la burse 1/Avant de partir L aide au départ (uniquement les étudiants bursiers): Une aide au départ d un mntant frfaitaire de 530 est ctryée à tus les étudiants bursiers, quel que sit leur écheln. Si l étudiant bursier effectue deux mbilités au titre de la même année universitaire, l aide au départ ne sera versée qu une seule fis. Pur la percevir, l étudiant bursier devra furnir : L Attestatin CROUS définitive. Si le départ a lieu en septembre, avant l inscriptin universitaire à l IEP, l Attestatin CROUS cnditinnelle sera acceptée prvisirement, à cnditin que le curriculum figurant sur la première page démntre le statut de bursier pur l année précédente. L Attestatin CROUS définitive devra être envyée au service des RI dès que l étudiant bursier la recevra. Ce dcument peut être envyé par mail, par vie pstale u remis en main prpre au Référent burse Expl RA Sup. Si l étudiant suhaite percevir cette aide avant sn départ, une cpie du justificatif de transprt (train, avin, bateau) : billet électrnique, facture, etc. Sur ce dcument, dit figurer bligatirement le nm de l étudiant cmme passager. Une facture de plein d essence sera refusée.

3 2/Au début du séjur Deux dcuments devrnt être envyés au Référent burse Expl RA Sup : Pur les séjurs académiques : Certificat de Présence Expl RA Sup + Cntrat d études (Learning Agreement) Pur les stages : Certificat de Présence Expl RA Sup+Cpie de la cnventin de stage (si elle n avait pas été rédigée avant le départ) Certificat de présence Expl RA Sup (tus séjurs) Il dit être rempli SANS AUCUNE RATURE NI TRACE DE CORRECTEUR. Il dit être aussi SIGNE ET TAMPONNE en riginal par l université d accueil/structure de stage (entreprises, ONG, rganismes, etc.). En l absence de tampn fficiel, la persnne respnsable devra signer le dcument et y jindre sa carte de visite qu elle signera aussi u bien elle purra imprimer ce dcument sur papier en-tête de l rganisme et le signer. Seuls les frmulaires Expl RA Sup furnis par la Régin u dispnibles sur le site de Sc P snt valides. Le Certificat de présence ne purra pas être signé avant le début fficiel de la frmatin académique/stage. Si la date de signature est antérieure à celle du début de la frmatin académique/stage, le Certificat sera REFUSE. L étudiant inscrira sur le Certificat les dates de sa frmatin académique (péride de curs+examens) u de sn stage. Ces dates devrnt être les mêmes sur le Certificat final. L étudiant purra envyer par mail au Référent burse Expl RA Sup de Sc P une cpie scannée du Certificat de présence pur recevir sn premier versement. L étudiant devra alrs cnserver précieusement l riginal qu il remettra impérativement au service des RI à sn retur. Si l étudiant chisit de l envyer par vie pstale, il lui est cnseillé d en garder une cpie afin de mettre les mêmes dates sur le Certificat final.

4 Cntrat d Etudes/Learning Agreement (séjur académique) Vir la prcédure pur le cntrat initial et mdificatif en pages 2 et 3 du guide cncernant les burses Erasmus. Cntrat d études, première page et secnde page mdificative Ce dcument prte le lg «ERASMUS» mais est néanmins nécessaire pur attester auprès de la régin Rhône-Alpes que les curs suivis par l étudiant snt sanctinnés par des crédits et appruvés par Sc P (directeur de Master). Attentin, les étudiants en DD Kent divent demander un frmulaire de Learning Agreement particulier au service des RI. Pur les étudiants réalisant une mbilité hrs prgramme Erasmus, une cpie du Cntrat d études signé et tampnné par les respnsables de l université d accueil purra être envyée par mail afin d accélérer le versement de la première partie de la burse Expl RA Sup. Ce dcument devra avir été signé par le directeur de master de l étudiant et le crdinateur pédaggique pur la mbilité srtante avant le début du séjur à l étranger. Pur tute mdificatin du cntrat d études initial u de l annexe mdificative, une cpie du mail du directeur de master dnnant autrisatin au changement/mdificatin des curs sera exigée par le service des RI pur le premier versement de la burse Expl RA Sup. L riginal purra être ensuite envyé par vie pstale si le pays d accueil dispse d un service pstal fiable et peu cuteux. Dans le cas cntraire, l riginal purra être remis en main prpre au Référent burse de Sc P au retur de l étudiant. La présentatin et remise de la versin riginale de ce dcument sernt exigées pur prcéder au versement du slde de la burse. Cnventin de stage Une cpie de la cnventin de stage devra être remise au service des RI. Elle devra avir être signée par tutes les parties : L étudiant Le directeur de master Le directeur de Sc P Le représentant de la structure d accueil L élabratin de la cnventin de stage est une démarche à effectuer auprès du Bureau des stages de Sc P. La cnventin dit cmprter les dates du stage et, le cas échéant, le mntant de la rémunératin mensuelle accrdée au stagiaire. Si les dates du stage snt mdifiées, l étudiant devra demander la rédactin d un Avenant à la cnventin et en envyer une cpie au Référent burse Expl RA Sup de Sc P.

5 Dans la mesure du pssible, le signataire de la Cnventin devra être le signataire des Certificats de présence et final Expl ra Si pendant sn stage, l étudiant perçit une rémunératin mensuelle supérieure à 12,5% du plafnd hraire de la Sécurité Sciale, sit, seln le barème , 436,05 (546,05 pur les étudiants bursiers), il perdra le bénéfice de sa burse Expl RA Sup. Si l étudiant effectue sn stage dans un pays autre que celui renseigné au mment de sn inscriptin sur Expl RA net, il devra en justifier auprès du Référent burse Expl RA le plus tôt par un mail de sn directeur de master justifiant du changement de destinatin du stage. La mdificatin n est pas garantie par la régin Rhône-Alpes. APRES L ENVOI DE CES DOCUMENTS, L ETUDIANT OBTIENDRA LE PREMIER VERSEMENT DE SA BOURSE (75% du mntant ttal)!imprtant! En cas de mdificatin/changement de sn prgramme d études u de prblèmes de tute autre nature survenant lrs de sn séjur à l étranger, l étudiant devra en infrmer sn directeur de master et le service des RI. Il est lui recmmandé de cnserver précieusement tus les messages échangés par mail avec ces persnnes, ceux-ci purrnt s avérer utiles si sn dssier de burse dit être mdifié u si une réclamatin dit être prtée auprès de la Régin. 3/A la fin du séjur Deux dcuments (tus séjurs) devrnt être envyés au Référent burse Expl RA Sup : Certificat final Expl RA Sup+Rapprt de fin de séjur Expl RA Sup Certificat final Expl RA Sup (tus séjurs) Il dit être rempli SANS AUCUNE RATURE NI TRACE DE CORRECTEUR. Il dit être aussi SIGNE ET TAMPONNE par l université d accueil/structure de stage (entreprises, ONG, rganismes, etc.). En l absence de tampn fficiel, la persnne respnsable devra signer le dcument et y jindre sa carte de visite qu elle signera aussi u bien elle purra imprimer ce dcument sur papier en-tête et le signer.

6 L étudiant inscrira sur le Certificat final les dates de sa frmatin académique et de sn stage. Ces dates devrnt être les mêmes que sur le Certificat de présence Expl RA Sup. Tutefis, si l étudiant décide de prlnger sn stage au sein de la même structure d accueil, un Avenant à la cnventin de stage devra être établi. Une cpie de l Avenant devra être jinte au Certificat final qui prtera alrs la date finale du stage. Le Certificat riginal devra être envyé par vie pstale u remis en main prpre au Référent burse Expl RA Sup. Seuls les frmulaires Expl RA Sup furnis par la Régin u dispnibles sur le site de Sc P snt valides Ce dcument ne purra pas être signé 10 jurs avant la fin de la frmatin académique/stage. Si la date de signature est antérieure de 10 jurs u plus à celle de la fin du séjur/stage, la durée de burse réduite d autant. Le Rapprt de fin de séjur EXPLO RA Sup Le Rapprt de fin de séjur Expl RA Sup sera rédigé en suivant les instructins (lngueur et cntenu) dnnées dans le Guide de rédactin jint aux dcuments envyés par la Régin à l étudiant. Le Rapprt devra être dépsé sur le site EXPLO RA Net en utilisant les identifiants furnis par la Régin. L étudiant dit aussi envyer par mail une cpie de ce rapprt au Référent burse Expl RA de Sc P. L étudiant dispse de 3 mis à cmpter de sa date de retur pur le rédiger sus peine d annulatin de la burse. Tut rapprt nn cnfrme sera à refaire. Attentin à la syntaxe et à l rthgraphe, ces rapprts snt destinés à être cnsultés sur le blg de la Régin cnsacré à la burse Expl RA Sup. APRES L ENVOI DE CES DOCUMENTS, L ETUDIANT OBTIENDRA LE SOLDE DE SA BOURSE (les 25% restants du mntant ttal)!imprtant! Les étudiants divent impérativement btenir un relevé fficiel de leur université d accueil afin de valider le cursus d études.

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