Gestion intégrée de contenus avec une solution libre, Alfresco. Nicolas Bélisle, MBA Conseiller DocuLibre

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1 Gestion intégrée de contenus avec une solution libre, Alfresco Nicolas Bélisle, MBA Conseiller DocuLibre

2 Gestion de contenu d'entreprise (ECM) Quatre volets principaux: Gestion des documents Gestion doc. numérisés Gestion des archives Gestion des contenus Web

3 Personnes impliquées dans Alfresco John Newton (co-fondateur de Documentum) John Powell (de Business Objects) Ian Howells (de SeeBeyond) Kevin Cochrane (de Interwoven)

4 Modèle d'affaires Modèle semblable à Red Hat Linux Logiciel libre (Open Source) Version communautaire Version entreprise, certifiée et supportée Plus d'une centaine d'entreprises partenaires

5 Avantage du modèle Open Source Pas de dépense pour les licences Possibilité d'adaptation Ajout de fonctionnalités Retrait de fonctionnalités superflues Communauté Support Contribution Offre de service diversifiée

6 Popularité Plus de téléchargements depuis son introduction Clients dans une vaste gamme de domaines d'affaires (gouvernemental, télécommunications, secteur manufacturier, etc.) Source: SourceForge.net

7 Quelques Clients

8 Architecture d'alfresco Construite sur la plateforme Java Enterprise Edition Basée sur des standards ouverts Multi-plateformes (Windows, Linux, etc.) Dictionnaire de données centralisé Supporte le déploiement en grappes (clustering)

9 Bureau virtuel Navigateur Web Présentation Disque réseau Applications de bureautique Client Applications externes Applications Serv. Web Serveur Applications Java CIFS (SMB) Portail Web Interfaces Services Web Java Content Repository API WebDAV Objets de contenu Versionnement Permissions Importation/Exportation Verrouillage Actions/Règles Catégories Archivage Notification Workflows Modèles de contenu Recherche Sous-système de stockage Stockage Active Directory / LDAP Alfresco Repository API Services Alfresco Logique d'affaires FTP Métadonnées Contenu Base de donnés relationnelle Serveur d'applications J2EE (Tomcat, JBoss,...) Serveur courriel JBoss jbpm Conversion Hibernate Index Système de fichiers Lucene Toutes BD rel.

10 Standards WebDAV, FTP, CIFS/SMB Évite la maintenance de logiciels clients Services Web Facilite l'intégration avec d'autres applications Java Enterprise Edition (JEE/J2EE) Toute une gamme d'outils éprouvés et documentés

11 Standards Java Content Repository API (JSR-170) Interface commune pour l'interrogation et la manipulation de contenu JavaScript API Possibilité d'étendre les fonctionnalités de l'outil avec un language familier Plusieurs formats de fichier supportés Open Document Microsoft OfficeTM

12 Gestion de documents Indexation plein texte Formats de métadonnées personnalisés Actions et règles personnalisées Collaboration : Courriels Forums Versionnement

13 Gestion de documents (suite) Check-in/out Audit configurable des activités Transformation de contenu Exportation TM PDF/Office /ODF/Image/... Fils de nouvelles RSS Gabarits d'affichage personnalisés Granularité des droits de sécurité

14

15 Gestion de documents (suite) Extracteurs de métadonnées Bureau virtuel CIFS Disque réseau standard Intégration native avec toutes les applications client Raccourcis disponibles

16

17

18 Fonctionnalités (Suite) Moteur de workflow Facilite la gestion de la collaboration Éditeur visuel complet Language déclaratif pour la définition de processus Support des principaux patterns de processus tels que : Jointure Fusion

19

20 Gestion de contenu Web Plusieurs sites Web Formulaires dynamiques basés sur les technologies XML Exportation personnalisée du contenu HTML, texte simple, PDF, etc. Espaces de travail virtualisés Workflows intégrés pour la publication

21

22 Gestion des documents numérisés Classification automatisée Extraction des métadonnées Intégration avec solutions commerciales Kofax Ascent Capture Recherche sur les attributs Prévisualisation lors de la navigation Gestion des formats

23 Gestion des archives Supporte la norme DOD Structure, propriétés et gabarits Audit des activités Règles extensibles de gestion des archives Conversion vers des formats de conservation PDF, OpenDocument

24

25 Contributions de la communauté Plus d'une centaine de projets: Modules de transformation de documents Modules d'extraction de métadonnées (XMP, IPTC/EXIF, etc.) Services de rapports Intégration PHP Canevas pour les contenus Web Etc.

26 Nouveautés version 2.1 Intégration avancée Office 2003 Meilleurs outils de collaboration au niveau Web Support traductions intégré Support blogues Facilité d'intégration avec applications externes

27 Nouveautés en beta... Intégration aux clients de messagerie instantanée Espaces de projets Espaces accessibles par courriel Rechargement dynamique des modèles Formulaires génériques de création de contenu Quotas Et plus...

28 Signets Alfresco Alfresco Forge (communauté) JBoss JBPM (moteur de workflow)

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