Ne vous demandez pas ce que l AE peut faire pour vous. Mais ce que vous pouvez faire pour transformer votre organisation.

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1 Ne vous demandez pas ce que l AE peut faire pour vous. Mais ce que vous pouvez faire pour transformer votre organisation. Présentation Isabelle Pascot, MBA Vice-présidente Capital intellectuel Sinapse intervention stratégique

2 Ordre du jour Où en sommes-nous dans nos transformations? Pourquoi sommes-nous rendus à ce point? Comment l AE peut-elle nous aider? Que pouvons-nous faire? Relation entre deux cadres de référence : TOGAF et BABOK Témoignage du Ministère de la Justice

3 OÙ EN SOMMES-NOUS DANS NOS TRANSFORMATIONS?

4 Les résultats de la transformation La base de la réussite d un projet de transformation impliquant une multitude d intervenants passe par son alignement Seulement 10% des organisations réussissent leur stratégie Dr Kaplan & Norton, Harvard University Uniquement 9 % des projets d une grande entreprise se termineront dans les budgets et les délais initiaux Étude Standish Group

5 Les défis de la transformation Contexte : prendre en compte l environnement de l entreprise et l ensemble des parties prenantes Capacité : l information et la mesure sont essentielles à une bonne gouvernance des ressources de l entreprise Complexité : la gestion a besoin d être organisée et structurée Cohérence : une bonne cohérence est plus qu un alignement des TI Coordination : l apport de résultats alignés sur la stratégie d entreprise Stratégie d entreprise Évaluation et performance Utilisation optimale des actifs Alignement affaires & TI Mise en œuvre de la stratégie

6 POURQUOI EN SOMMES- NOUS RENDUS À CE POINT?

7 Petite histoire de l informatisation : de son invention à nos jours Naissance de l ordinateur Courant structuré de l informatique Période confuse Usages administratifs de l ordinateur Systèmes d information et méthodes de conception Urbanisation et émergence de l architecture d entreprise 7

8 D un SI structurant vers un SI au service métier (affaires)

9 Le chemin se construit en marchant Marcheur, il n y a pas de chemin, le chemin se fait en marchant (Antonio Machado) Mais encore faut-il savoir où on veut aller

10 Les défis de la construction Résoudre les 3 défis essentiels des Entreprises. Maitriser la Complexité par la Modélisation. Favoriser l Agilité en séparant Opérations et Transformation. Guider la Synergie en partageant des Ressources et en réutilisant des Modèles Jean-René Lyon, Ceisar

11 COMMENT L AE PEUT-ELLE NOUS AIDER?

12 Qu est-ce que l AE? L Architecture d Entreprise décrit comment l Entreprise Opère et se Transforme pour appliquer une Stratégie Jean-René Lyon, Ceisar L organisation fondamentale d un système, mis en œuvre par ses composants, par les relations que ces derniers ont entre eux et avec l environnement et par les principes qui en régissent la conception et l évolution. ISO/IEC 42010:2007 La structure des composants, accompagnée des relations entre les composants, les principes et recommandations déterminant leur conception et leur évolution au cours du temps. TOGAF v9

13 Les composantes de l AE Le FAIRE Technique, normes, règles Le COMMENT Fonctionnel, solutions, modèles Le QUOI Principes, orientations, vision globale Affaires Information Systèmes Technologies Quatre perspectives différentes pour une même dynamique organisationnelle L alignement des composantes avec la stratégie et les orientations de l organisation est essentielle La cohésion entre les composantes est aussi importante que la structure et la capacité des composantes elles-mêmes

14 AE aide à maîtriser les défis de construction L AE intègre la stratégie, l environnement interne et externe permettant d identifier les besoins réels L AE permet de comprendre l organisation et d identifier les zones potentielles de partage L AE permet de concevoir les éléments qui pourront être partagés et réutilisés

15 AE aide à maîtriser la complexité Constats: L AE doit accompagner l évolution de l organisation L architecture, c est l art de non seulement concevoir des composantes, mais surtout de créer des liens et y apporter de la cohérence

16 Rôle de l AE L architecture d entreprise appuie la planification stratégique et le portfolio de projets de l entreprise afin de faciliter le changement dans les grandes transformations Comment?. En permettant à tous les membres d une organisation ainsi qu à leurs clients et partenaires de partager une vision commune de la cible visée. En s assurant d établir et de maintenir le lien entre les solutions mises en œuvre et les objectifs d affaires de l organisation. En favorisant le partage et la réutilisation de solutions Portfolio de projets Planification stratégique Architecture d entreprise

17 L AE et son utilisation Une fonction permanente de l organisation et non un projet Un instrument d intégration pour soutenir une approche collaborative et multidisciplinaire Pour permettre la diffusion de la stratégie Pour favoriser l intégration des transitions Pour gérer la complexité d une organisation et orienter les solutions d affaires et TI

18 Reasons Given for the Perceived Value of the Development of Enterprise Architecture in Large Corporations Reason % Supports decision making 16 Helps manage IT portfolio 14 Delivers blueprints for change 14 Helps manage complexity 12 Supports systems development 12 Delivers insight and overview of business and IT 11 Supports business and IT budget prioritization 11 Supports (out/in) sourcing 5 Helps affecting mergers and acquisitions 3 Other 2 Issues That Firms Expect Enterprise Architecture to Help Tackle On Specific Goal % Business IT alignment 20 Business change 15 Transformation roadmap 15 Infrastructure renewal 12 Legacy transformation 11 ERP implementation 11 Application renewal 10 Mergers/acquisition 4 Other 2 Minoli, Daniel, Enterprise Architecture A to Z: Frameworks, Business Process Modeling, SOA and Infrastructure Technology, AuerBach Publications, États-Unis, 2008, p.39 Institute for Enterprise Architecture and Standards,

19 QUE POUVEZ-VOUS FAIRE POUR LA TRANSFORMATION?

20 Constat «People and their managers are working so hard to be sure things are done right, that they hardly have time to decide if they are doing the right things» Stephen R. Covey Traduction libre «Les ressources et leurs gestionnaires travaillent tellement fort pour s assurer que les choses sont faites correctement qu ils ont difficilement le temps de décider s ils font les bonnes choses»

21 Quoi faire pour que l AE aide la transformation 1. Leadership de la direction 2. Gouvernance, Communication, Formation 3. Outillage et méthodologie 4. Implanter la fonction et les processus dans l organisation 5. Accepter et faire accepter le changement

22 LIEN ENTRE 2 CADRES DE RÉFÉRENCE TOGAF ET BABOK

23 Comparaison TOGAF avec BABOK TOGAF : architecture d entreprise BABOK : analyse d affaires Traduction libre. L analyse d affaires est plus une initiative menée par les gens d'affaires uniquement alors que l architecture d entreprise comprend à la fois les gens d affaires et les gens des TI L analyse d affaires porte sur la définition des objectifs stratégiques et la planification stratégique en tenant compte de l'environnement et les tendances du marché, identifier les problèmes d'affaires. L architecture d entreprise réutilise toutes ces informations. L analyse d affaires couvre uniquement les activités initiales de l'architecture d'entreprise, mais n'aborde pas d'autres activités d AE telles que: architecture applicative, architecture des données, l'architecture technologique. L analyse d affaires ne comprend pas tous les aspects liés à la gouvernance tels que la gouvernance des TI et du cadre de gouvernance de l architecture d entreprise. Les points d arrimage avec d'autres cadres ne sont pas abordés dans le BABOK. L analyse d affaires complète l architecture d entreprise, mais elle la chevauche également dans certains domaines. L organisation qui est à regarder l architecture d'entreprise peut envisager d'adopter un cadre d'analyse d'affaires tel que BABOK et de l intégrer à l intérieur de la phase préliminaire. Si les deux approches existent dans une organisation, cela procure une grande opportunité pour l'optimisation de l'alignement entre les affaires et les TI, et d'exécuter le programme d'architecture d'entreprise à partir d'un point de vue d affaires complet.

24 TÉMOIGNAGE DE GHISLAIN DUBÉ, ARCHITECTE D ENTREPRISE MINISTÈRE DE LA JUSTICE

25 Isabelle Pascot, MBA Vice-présidente Capital Intellectuel Sinapse intervention stratégique

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