PLATEFORME COLLABORATIVE AUX 4 GRANDS USAGES

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1 PLATEFORME COLLABORATIVE AUX 4 GRANDS USAGES Logiciel de travail collaboratif prêt à l emploi, destiné aux entreprises, PME, associations et administrations de toutes tailles. TRAVAIL COLLABORATIF RESEAU SOCIAL D ENTREPRISE GESTION DES CONNAISSANCES GESTION DE CONTENU Logiciel en mode SaaS ou Licence

2 + VOS BÉNÉFICES DEVELOPPEZ les interactions, favorisez les échanges entre vos collaborateurs et avec vos clients. ORGANISEZ la circulation de l information : workfl ow, newsletter, espaces projets, communautés, etc. REDUISEZ les . VALORISEZ votre capital immatériel, partagez, capitalisez, organisez et diffusez les connaissances. ORGANISEZ votre référentiel métier : qualité, normes métier, procédures, modèles, etc. OFFREZ de nouveaux services à vos clients, collaborez, ouvrez des espaces projets, etc. NOS ATOUTS Confidentialité et sécurité (Cloud privé en Suisse) Adaptation à votre organisation Prise en main rapide Le Groupe Everial est un acteur majeur de la gestion des fl ux documentaires De nombreuses références dans des entreprises de toutes tailles Les enjeux du travail collaboratif dans les entreprises : 91% des entreprises seront équipées d une solution de travail collaboratif d ici 3 ans. 57% des entreprises non équipées trouvent que le travail collaboratif est diffi cile. 87% des entreprises non équipées trouvent que le temps passé à rechercher des documents est trop long. 66% des entreprises ayant mis en place une solution de travail collaboratif trouvent que l information est mieux partagée. Source : enquête CXP 2014

3 Un intranet collaboratif aux 4 grands usages GESTION DE CONTENU RESEAU SOCIAL D ENTREPRISE Déposer des fi chiers dans des espaces Déposer des fi chiers directement depuis les outils bureautiques (Option Box) Partager des contenus depuis son poste de travail Créer des brouillons et des copies de travail Gérer des versions Créer et mettre en forme des publications en ligne (Blog) Insérer des vidéos / photos / diaporamas Gestion fi ne des droits sur les contenus Dupliquer un contenu Accès anonyme Créer et diffuser des newsletter Gérer et enrichir sa fiche profil Rechercher des membres dans un annuaire Rechercher des experts au sein de la plateforme Converser avec des experts Se constituer un réseau professionnel Disposer d un mur d échange personnel (Microblogging) Partager des contenus avec son réseau Différencier les utilisateurs externes des utilisateurs internes Mentions «J aime» ou «J ai lu» applicables aux contenus GESTION DES CONNAISSANCES TRAVAIL COLLABORATIF Créer des communautés et paramétrer les droits d accès Créer et gérer des communautés privées Créer et gérer des communautés secrètes Classer les contenus par des métadonnées simples et multiples Rechercher par tags et fi ltres Rechercher en mode plein texte Lier des contenus entre eux Partager et modifier tous types de contenus en ligne Co-construction de documents et publications Prévisualisation des documents Commenter des contenus Agenda partagé par espace Workflow de validation de documents et de tâches Partager un contenu vers un autre espace Recommander une publication / un document Notifi er les utilisateurs par selon leur profi l

4 GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS GED collaborative ouverte à vos clients, pour classer, partager, trouver et diffuser tous vos documents : Pack GED Entreprise a été conçu pour répondre aux différents besoins de l entreprise (classement de documents comptables, achats, RH, etc.). Plan de classement préparamétré livré en standard pour une mise en œuvre rapide et effi cace. Logiciel en mode SaaS ou Licence

5 + VOS BÉNÉFICES OPTIMISEZ ET HARMONISEZ vos processus métiers. GAGNEZ du temps : recherche intuitive (plein texte et fi ltres). GAGNEZ en effi cacité : rangement automatique des et documents produits par les outils de production. PROPOSEZ des services différenciants à vos clients : portail de GED accessible à vos clients 24h/24. DEVELOPPEZ la collaboration : dépôt et partage des documents avec vos clients et vos collaborateurs. SECURISEZ vos données : gestion des droits d accès aux documents. NOTRE OFFRE RECHERCHER AUTOMATISER LE CLASSEMENT CLASSER DIFFUSER COLLABORER FONCTIONNALITES Moteur de recherche plein texte avec tolérance de fautes Recherche par arborescence et par filtres (simple et avancée) Depuis les outils de production (logiciel de production comptable, paie, ERP, SIRH, etc.) Depuis les logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.) Des documents numérisés Des (Outlook, Lotus Notes, Gmail, etc.) Reprise en masse d archives Plan de classement préparamétré par dossiers, classeurs, projets et clients Multi-classement des documents (mots-clés et catégories) Glisser-déposer de fichiers Publication avec des formulaires paramétrables Règles d archivage par type de document (cycle de vie) Portail GED Clients sécurisé et accessible depuis Internet Gestion de la diffusion document par document Diffusion d informations générales sur des segments de clients Bannettes et panier d expédition Modification en ligne de documents Gestion de versions avec historisation (versioning)

6 Une offre globale de Gestion Electronique de Documents NOS ATOUTS Confidentialité et sécurité (Cloud privé en Suisse) Adaptation à votre organisation Prise en main rapide Le Groupe Everial est un acteur majeur de la gestion des fl ux documentaires De nombreuses références dans des entreprises de toutes tailles Club Clients très actif Un service client à l écoute et réactif Les chiffres clés de la GED dans les entreprises : 80 % des entreprises seront équipées d une solutuion de Gestion Electronique de Documents d ici à % des entreprises mettent en avant le temps passé à chercher des documents hors solution de GED. Source : enquête CXP ( 2014)

7 .Doc Premium Solution de dématérialisation et de traitement des flux de courriers entrants et circulants En tant que responsable d une TPE, PME, ETI, ou d un service d un grand groupe, vous souhaitez faire des économies et accélérer la transition numérique de votre entreprise. En tant que responsable métier, vous souhaitez harmoniser le traitement de vos flux documentaires afin d augmenter l efficacité de vos équipes et leur permettre de se concentrer sur le cœur de métier de l entreprise. En tant que responsable informatique, vous souhaitez rationaliser l échange des flux documentaires entre les différentes composantes de votre système d information. Everial DRM vous propose e.doc Premium, une solution complète de dématérialisation de vos flux documentaires entrants et circulants. Avec e.doc Premium, nous vous permettons de : Capturer vos documents papier (scanning) ou numériques ( ) dès leur réception (factures fournisseurs, arrêts de travail, notes de frais, enquêtes de satisfaction, déclarations, etc.) Reconnaître la nature des documents pour les orienter automatiquement vers le processus adéquat (workflow) Eviter les erreurs de saisie dans vos applications métier grâce à l extraction automatique du contenu utile ou à l externalisation de la saisie des champs non-reconnus Favoriser une meilleure collaboration inter-services autour d un référentiel documentaire unique Sécuriser l accès aux documents à l aide d une gestion de droits fine et d une authentification forte des utilisateurs Disposer de tableaux de bord et de rapports détaillés sur vos processus de dématérialisation Créer des passerelles d échange d informations avec vos applications métier vos bénéfices Productivité Mise à disposition automatique et immédiate de vos documents dématérialisés FLEXIBILITÉ Adaptabilité de la solution à vos besoins spécifiques RENTABILITÉ Réaffectation de vos collaborateurs à des activités à plus forte valeur ajoutée FIABILITÉ Harmonisation des processus liés au traitement de vos flux documentaires

8 .Doc Premium Principales fonctionnalités GESTION Affichage mode vignettes Annotations Export en masse Association de documents Gestion de dossiers Recherche plein texte, par mots clés et arborescente CAPTURE Fax, , document papier, PDF, etc. OCR, code à barres, séparateur, multipage, etc. Indexation manuelle, semiassistée Traitement RAD / LAD Conversion PDF/A, TIFF vers PDF, etc. INTEROPERABILITÉ Architecture SOA (6 serveurs de traitement) Format d échange documentaire sécurisé ZDOC Architecture Webservice et TCP/IP Applications 32 bits compatibles 64 bits MySQL, SQL Server et Oracle Accès Web aux serveurs de traitement ADMINISTRATION Tableaux de bord Cycle de vie du document Import en masse Journal des événements Cryptage des flux d information Annuaire d entreprise COLLABORATIF Gestion de notifications Workflow ad hoc ou procédural Règles de routage automatiques Bibliothèque de modèles de document Versioning de document SÉCURITÉ Authentification anonyme Gestion des habilitations Gestion de plages de connexion Droits sur dossiers et sous-dossiers Horodatage de documents Cryptage des flux d information (certificat SSL) Les atouts d e.doc Premium Solution fournie par une entreprise experte de la dématérialisation des flux documentaires 25 ans d expertise métier en gestion de flux documentaires Solution orientée utilisateur avec un accent sur l ergonomie et la convivialité des interfaces graphiques Solution disponible en mode SaaS ou On-premise Solution évolutive via API, interopérabilité via moteur d intégration type EAI / ETL / SOA Prestataire global autour des flux documentaires e.doc Premium par EVERIAL DRM, c est Plus de disponibilité pour vous recentrer 1 sur le cœur de métier 2 Plus de réactivité envers vos clients et fournisseurs 3 Plus de qualité dans le service rendu par votre entreprise L Art Publicitaire - Crédits photo : Fotolia. EVERIAL SA - Chemin de Préveyres, Lully-sur-Morges Tél :

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