Création d un questionnaire sur Google drive

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1 Création d un questionnaire sur Google drive 1. Lancer Google Drive puis rentrer dans votre compte Gmail. 2. Cliquer sur le bouton Créer puis Formulaire. 3. Taper le nom du formulaire et la première question, sélectionner le type de question dans la liste déroulante proposée. Google drive B AUDUREAU 1

2 Les différents types Type texte : saisir une réponse texte courte. Type texte de paragraphe : saisir une réponse texte de plusieurs lignes. Type choix multiples : possibilité de choisir 1 réponse dans un choix donné. Vous pouvez activer la fonction Ouvrir une page en fonction de la réponse ce qui permettra de présenter une nouvelle page (faire un branchement) avec des questions liées à la réponse sélectionnée. Par exemple : Si la personne interrogée n a pas de téléphone mobile le questionnaire s arrête (allez à la page 3 fin). Cases à cocher : cliquer sur une ou plusieurs réponses proposées. Sélectionner dans une liste : choisir dans une liste, une seule réponse. Echelle d évaluation : vous pouvez ainsi attribuer une note à un critère. Grille : permet de choisir une réponse parmi des possibilités présentées dans des colonnes. 4. Vous pouvez rendre chaque question obligatoire, (en cochant l option) le questionnaire ne sera pas validé tant que la réponse ne sera pas donnée. 5. Pour créer une nouvelle question cliquez sur le bouton + Ajouter un élément. Les sauts de page Vous pouvez créer des sauts de page pour les branchements (indispensables) ou/et pour ne pas afficher toutes les questions en même temps. Google drive B AUDUREAU 2

3 Cliquez sur le bouton + Ajouter un élément puis Saut de page. Déplacer ensuite le saut de page à l emplacement souhaité. Création des branchements En fonction de certaines réponses vous pouvez présenter ou masquer des questions. C est la notion de branchement. Sur l exemple ci-dessous si la réponse est Leclerc les questions suivantes seront proposées, si la réponse sélectionnée correspond aux autres enseignes, la fin du questionnaire sera présentée. Le branchement n est possible que pour les questions de type : Choix multiples. Cliquer sur le crayon pour modifier la question puis sur Ouvrir une page en fonction de la réponse. Sélectionner en face des réponses les sauts de page vers lesquels vous souhaitez orienter la personne interrogée. Google drive B AUDUREAU 3

4 Création des thèmes Vous pouvez créer des sauts de section correspondant aux différents thèmes que vous souhaitez définir dans votre questionnaire. Cliquez sur le bouton + Ajouter un élément puis Saut de section. (Exemple ci-dessous : Votre équipement) Vous pouvez déplacer les questions, les sauts de page et sauts de section en réalisant un cliquerglisser de l élément. Choisir une présentation Vous pouvez améliorer la présentation de votre questionnaire en choisissant un thème, cliquez sur le bouton Thème. Cliquer sur Appliquer pour valider votre choix. 1. Enregistrer votre questionnaire en cliquant sur le bouton enregistré Google drive B AUDUREAU 4

5 2. Lorsque votre questionnaire est finalisé vous pouvez l envoyer par mail en cliquant sur le bouton Envoyer ce formulaire par . Taper les adresses mail de vos correspondants vous pouvez également utiliser vos contacts gmail. Consulter les réponses A tout moment vous pouvez revenir sur votre questionnaire dans votre compte gmail Sélectionner l enquête que vous souhaitez consulter. Un tableau vous présente les réponses que vous avez reçues. Google drive B AUDUREAU 5

6 Vous pouvez consulter une analyse des questions avec des tris à plat en cliquant sur Formulaire cliquez sur Afficher le résumé des réponses vous obtenez une analyse chiffrée et sous forme de graphique pour chaque question. Analysez les réponses dans ETHNOS Si vous souhaitez réaliser une analyse détaillée et faire un rapport vous pouvez exporter les données de Google drive dans Ethnos. 1. Attention, dans vos questions supprimer les virgules avant de réaliser l opération suivante : 2. Lorsque vous avez le tableau des réponses cliquer sur Fichier/Télécharger au format/valeurs séparées par des virgules (CSV, feuille active) 3. Excel s ouvre alors avec les questions et les données de google drive, enregistrer à nouveau le fichier au format CSV. Google drive B AUDUREAU 6

7 Fermer Excel et Google drive 4. Ouvrer Ethnos, cliquez sur le module Utilitaires Cliquez sur Créer un fichier de données à partir d un fichier CSV Sélectionner votre fichier CSV Dans la zone Séparateur choisir Virgule Dans le nom du fichier Ethnos : tapez un nom. (ex : leclerc ethnos) Cliquer sur SUITE Définir pour chaque question le type que vous souhaitez dans Ethnos N : Numérique T : texte Q : Qualitative D : Date H : Heure Puis cliquer sur OK Google drive B AUDUREAU 7

8 Les questions et réponses sont maintenant au format Ethnos. Vous pouvez fermer les Utilitaires 5. Ouvrer le module Traitement dans Ethnos et ouvrir le nom de l étude ex : leclerc ethnos.g001 qui vient d être créé pour réaliser les tris à plat, tris croisés ou multiples de votre choix. Le rapport peut ensuite être réalisé. Google drive B AUDUREAU 8

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