Caisse Nationale de l'assurance Maladie des Travailleurs Salariés Sécurité Sociale

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1 Caisse Nationale de l'assurance Maladie des Travailleurs Salariés Sécurité Sociale Circulaire CNAMTS MMES et MM les Directeurs Date : des Caisses Primaires d'assurance Maladie 22/06/90 des Caisses Générales de Sécurité Sociale des CETELIC Origine : DGA MM les Médecins Conseils Régionaux (pour attribution) Réf. : DGA n 7/90 Plan de classement : Objet : DIFFUSION DE L'APPLICATION NATIONALE DE GESTION DU PERSONNEL - GDP 2. Information sur le planning et les matériels retenus. Pièces jointes : Liens : Date d'effet : Date de Réponse : Dossier suivi par : DEMIO - J. DUCHET Téléphone :

2 Direction de la Gestion Administrative MMES et MM les Directeurs des Caisses Primaires d'assurance Maladie des Caisses Générales de Sécurité Sociale des CETELIC MM les Médecins Conseils Régionaux N/Réf. : DEMIO/PCS n 07/90 - ME/CP. Affaire suivie par Madame ELOLA - Tél : Objet : Diffusion de l'application nationale de gestion du personnel GDP 2. Des informations vous ont été communiquées à plusieurs reprises, relatives à l'avancement du projet GDP 2. Les conditions sont aujourd'hui réunies pour permettre la diffusion généralisée de cette application nationale. La présente circulaire a pour objet de permettre à chaque Organisme de prendre les dispositions pour lui permettre de mener à bien la montée en charge de l'application. Il trouvera ci-joint le descriptif général de l'applicatif (annexe 1), des supports matériels et logiciels retenus (annexe 2) et des évolutions à venir (annexe 3).

3 Rappel concernant la procédure de choix du matériel : Après avis d'information paru au BOAMP fin janvier 1990, après qu'aient été réalisés les bancs d'essai des matériels au CNEX et dépouillées les réponses des Constructeurs, la Commission de Gestion Administrative, lors de sa séance du 15 mai 1990 a donner un avis favorable aux propositions de la CNAMTS ; ces dispositions consistaient à retenir l'offre de la Société OLIVETTI SYSTEMS & NETWORKS -des matériels micro-ordinateurs de la gamme 386/486- en vue de la mise en place de l'application GDP 2 dans les Organismes gérant environ agents au maximum. Pour les Organismes ayant un effectif supérieur à agents, un appel d'offres est en cours pour l'acquisition de mini-ordinateurs susceptibles de supporter la charge de travail correspondante. Ces Organismes seront informés des suites de cette opération et ne sont donc pas directement concernés par les paragraphes 2 et 3 de la présente circulaire. 2 - Notification des autorisations : Les premiers Organismes cités (moins de agents) recevront prochainement la notification de la configuration adaptée à leurs besoins, l'ouverture de crédit correspondante et le protocole d'accord national comportant les marchés types de vente et de maintenance qu'il leur appartiendra de compléter et signer. La configuration tiendra compte : - pour les CPAM - CGSS - ERSM du nombre d'agents gérés et de l'utilisation actuelle de GDP ; - pour les CETELIC de la double utilisation : * gestion des Agents du CETELIC même, * diffusion et éventuellement développement spécifique en SQL, hors système national, pour le compte des Organismes qui lui sont rattachés. Il est porté à l'attention des Organismes que les prestations annexes liées à la mise en place du matériel (dont la liste et l'estimation des montants sont données en annexe 4) sont à imputer sur le budget de fonctionnement. Dès réception de la présente, les Organismes dont l'équipement n'avait pas été inscrit au Plan Annuel d'equipement devront procéder à la modification budgétaire correspondante (Cf tableau des montants de configurations par type d'organismes et nombre d'agents en annexe 5).

4 3. A réception de l'ouverture de crédit, il appartiendra à chaque Organisme de passer commande sous 8 jours auprès de : Société OLIVETTI SYSTEMS & NETWORKS rue, de l'ancien Marché La Défense 9 Cédex PARIS LA DEFENSE (à l'attention de Monsieur MECHINEAU - Tél : (1) ) et de signer les marchés. 3 - Installation des matériels : Les livraisons interviendront à partir du mois d'août pour les Caisses pivots et les CETELIC. Les opérations de livraison de l'ensemble des Organismes devront être terminées fin octobre Il importe donc que les Organismes commandent les matériels dans les meilleurs délais. 4 - Diffusion et évolution du logiciel : Le système dont le contenu est décrit en annexe a été soumis à une expérimentation complète par les Caisses Primaires de TOURS et RENNES. Les résultats satisfaisants constatés permettent d'engager la généralisation du logiciel GDP 2 au 3ème trimestre Le logiciel sera livré à chaque Organisme dans les conditions suivantes : Conformément à ce qui se fait actuellement, les Caisses pivots et CETELIC associés recevront une formation qui sera dispensée conjointement par le CNEI OUEST pour la partie technique, et par les Caisses expérimentatrices de TOURS et RENNES pour la partie fonctionnelle. Cette formation est prévue fin septembre et début octobre 1990 (note d'information en cours). Ainsi que le précise l'annexe 1 seul le "noyau" du système est livré. Son évolution est prévue, afin d'obtenir à terme une version incluant de nouvelles fonctionnalités répondant aux souhaits des Organismes. Les moyens sont mis en oeuvre pour que le système complet soit disponible fin 1991.

5 Déclaration à la CNIL : Le dossier d'autorisation auprès de la CNIL a été déposé au titre d'une application nationale. Dés réception du numéro d'autorisation d'utilisation, un modèle simplifié de déclaration sera communiqué aux Organismes. Chaque Organisme devra alors procéder à la demande le concernant. Pour tous renseignements complémentaires concernant l'application de la présente circulaire, vous pouvez contacter : Monsieur Jean DUCHET DEMIO/PCS Tél : Le Directeur de la Gestion Administrative P.J - F. POISNEUF

6 1 - L'APPLICATION La partie LOCALE du système de Gestion du Personnel des Organismes de Sécurité Sociale, GDP, implantée sur un micro (ou un mini) gérant une base de données sous système UNIX, a pour finalité une gestion qualitative du personnel et prévisionnelle de l'emploi. Par ailleurs, des transmissions permanentes entre le local et le central permettent d'assurer le lien avec le traitement de la paye et le retour des résultats. GDP entend respecter les principes suivants : - indépendance de l'organisation (paramétrage, postes éloignés,...) - ergonomie et convivialité (menus déroulants, touches de fonctions,...) - utilisation ouverte (requêtes, liaisons extérieures,...) - sécurité (habilitation, reprise sur incident,...) - évolutivité (horaires variables, réseau,...) Les fonctionnalités livrées avec la version initiale sont : - gestion interactive de la base Agents - gestion interactive de la base paramètres - contrôles Agent-Comptable - procédures d'habilitation - production de produits locaux (attestations, notifications, listes,...) - requêtes locales - Etc.

7 - ANNEXE LES SUPPORTS MATERIEL ET LOGICIEL 21 - Le support MATERIEL Il est composé des éléments suivants : - un micro-ordinateur 386 ou 486 (*) dont les performances doivent permettre la prise en compte des extensions de l'application - surface disque (*) autorisant les évolutions ultérieures. - console non directement utilisable en tant que poste opérateur (démarrage et gestion du système) - supports d'échange : streamer et lecteur de disquette 3" 1/2 - imprimante(s) (*) de type LASER - poste(s) utilisateur(s) (*) monochrome(s) ambre pouvant être utilisés en connexion directe ou éloignée de l'unité centrale --> le nombre de postes éloignés moyen a été défini en fonction des configurations ; les différences avec ces estimations seront à prendre en compte localement avec le fournisseur, --> la saisie sur postes déportés est en cours d'étude. - onduleur (*) permettant la sûreté de fonctionnement du système (alimentation électrique et reprise à chaud) - carte ETHERNET en prévision des liaisons "réseau" ultérieures - moyens de connexions pour les transmissions vers le site central. (*) type ou nombre selon le volume traité (voir schéma de définition des configurations).

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10 - ANNEXE Le support LOGICIEL Il est composé de : - SCO UNIX/386 V.3.2. : Système d'exploitation - INFORMIX 4 GL Run-time : Système d'exploitation de la base de données - Q-ONE + Q-PLAN : Bureautique Gestion du Personnel - SCO TCP/IP Run-time : Système de gestion de la connexion au réseau ETHERNET - INFORMIX SQL : Système de gestion des requêtes sur la base de données.

11 2. - ANNEXE LES EVOLUTIONS 31 - Les évolutions TECHNIQUES Elles concernent : - L'interfaçage avec les systèmes de gestion d'horaires variables : --> une norme d'échanges a été définie et diffusée aux Constructeurs concernés. - Les postes déportés - L'émulation de poste opérateur su PC - La connexion sur réseau local - Les liaisons avec des logiciels "Informatique Locale" et AUTOMAC - L'intégration de CFT/UNIX pour les liaisons extérieures - Etc Les évolutions FONCTIONNELLES - Tout ce qui concerne les éditions à la demande de l'ensemble des courriers destinés aux Agents (notifications, attestations de salaires,...) - Gestion des frais de déplacement et des titres restaurant - Les agendas et les échéanciers (déroulement de carrière, suivi des congés Maternité,...) - La gestion de la formation professionnelle - La gestion budgétaire - La gestion de l'absentéisme (droit aux congés, suivi, gestion horaire,...)

12 - ANNEXE FRAIS ANNEXES A PREVOIR SUR BUDGET DE FONCTIONNEMENT LIBELLE MODE DE TARIFICATION PRIX TTC(*) OBSERVATIONS LIVRAISON Par configuration 1.014,03 INSTALLATION Par configuration 1.369,83 Gratuit si contrat de maintenance OLIVETTI INTEGRATION Par configuration 823,08 PLATEFORME CONNEXIONS PDS Par poste éloigné 4.744,00 Prix maximum (par DE POSTE ELOIGNES (ou imprimante) prise ) pour un mini- (Passage en faux mum de trois prises. plafond) ou CONNEXIONS PDS Par poste éloigné 8.302,00 Prix maximum DE POSTES ELOIGNES (ou imprimante) (Passage complet en goulotte) CABLAGE SPECIFIQUE Selon distance : pour PSEUDO-MODEMS 200 m 5.337,00 (Faux plafond) 300 m 7.116, m 8.302,00 KIT FOURNITURES : - 5 Cartouches Kit minimum obliga- STREAMER 125 Mo toire au démarrage. Réf X - 1 Cartouche Par kit 1.792,94 TONER LBP8 III Réf S - 1 boîte de 10 disquettes 3" 1/2 HD Réf U - Commande des travaux par chaque Organisme après visite et devis du Fournisseur. - Réalisées dans le contexte GDP, OLIVETTI garantit ses connexions jusqu'à la fin de l'utilisation du matériel. * Prix OLIVETTI SYSTEMS & NETWORKS 1990 discutés dans le cadre de GDP par le CND/CNEI PARIS 1 et qui ne pourront évoluer sur 1991 sans son accord.

13 - ANNEXE 5 - MONTANTS DES CONFIGURATIONS PAR TYPE D'ORGANISME ET NOMBRE D'AGENTS (1) TYPES DE CONFIGURATION Prix TTC par configuration MENTION DU MARCHE A COMMANDE Montant minimum (2) Montant maximum (3) C Nombre d'agents 0 à , , P 200 à , , A 400 à , , M 600 à , , à , , à , , C Nombre d'agents 600 à , , G 800 à , , S S E Nombre d'agents 200 à , , R 800 à , , S M C Machine de diffusion exploitation , , E T E L I C (1) Donnés à titre indicatif - Pour toute précision complémentaire contacter le CND (2) A faire figurer sur budget 1990/investissement. (3) Pour évolutions futures à partir de 1991.