5) Délibérations. M. Decorbier. Prochain CS

Transcription

1 Prochain RDV le 15 janvier chez ARBEL à 9h15 1) Présence Présents : Mme -ETCHEVERRY Mrs BABUT - DECORBIER-MARTEL-LACAZE - SCHNOERRINGER Mme CASTILLO Syndic et partiellement M. GARCIA Absents : Mmes DUCHMANN DONNOLA-VAN GERDINGE - Mrs CAZES et DECORBIER 2) Ordre du jour de la réunion du CS du 16 octobre 2013 Désignation du secrétaire de séance Validation du dernier compte-rendu Revue des interventions réalisées depuis le dernier CS (Arbel) Points de nos 2 référents : Ménage et Espaces verts Point sur les actions en cours : Lampadaire Elagage Questions diverses. 3) Décisions DECISIONS Benoit Schnoerringer désigné secrétaire de séance Autorisation sur le principe de l élagage de l arbre derrière le bâtiment Les Roses mais en liaison avec l huissier qui doit établir le constat. Accord sur le devis de SARL BROSSARD pour abattre 2 charmes morts ramassage et évacuation déchetterie pour un montant de Validation du devis SEAMARE pour dispersion chimique des chenilles. Etablissement d un diagnostic des installations électriques des parties communes de chaque bâtiment ainsi que l alimentation électriques des garages privatifs. 4) Actions à mener ACTIONS QUI? QUAND? STATUT Faire le CR XC/JPB Fait Rechercher les coordonnées mail et téléphoniques des copropriétaires de leur bâtiment Référents Prochain CS En cours Faire installer une lumière dans le local ménage pour TTC

2 Faire étudier par notre jardinier, l implantation d un arrosage enterré fixe (boucle de diamètre 40) autour de chaque massif muni de quelques sprinklers apparents avec un déclenchement manuel ou de minuterie. L objectif est d avoir un système simple, manuel (facile à lancer par un volontaire ou la femme de ménage), réglable facilement (sprinklers) arrosant gazon et plantes, et ce, avec un budget limité. Constituer et déposer un dossier en Mairie pour autoriser l abattage des deux charmes M. Decorbier Prochain CS Revoir la rédaction du document unique Faire établir un constat d huissier et mise en demeure du propriétaire riverain de la Prairie pour remise en état de la zone devant les parkings de Mme Pinarel et Lafourcade suite aux travaux réalisés. Faire réaliser par la société HAYET un diagnostic des installations électriques des parties communes de chaque bâtiment ainsi que l alimentation électriques des garages privatifs. - : Aussitôt que possible 5) Délibérations DELIBERATIONS 1 - Désignation du secrétaire de séance Benoit Schnoerringer est désigné secrétaire de séance 2 - Examen et bilan des différents points évoqués lors du dernier Conseil Syndical Mise à jour de l état d avancement des actions définies (cf. tb ci-dessus). Validation du dernier CR du CS. Il est demandé à tous les membres de communiquer leur adresse mail. 3 - Points de nos 2 référents : Ménage et Espaces verts 31-Points Ménage : M. Cazes est absent n a pas laissé de message. Il a été demandé par les copropriétaires de la Villa de supprimer 1 heure de ménage par semaine dans la Villa (3 heures suffisent en lieu et place des 4h affectées). Il est demandé au référent ménage (M. CAZES) de réaffecter 1h à d autres tâches. Prospectus : chaque copropriétaire ou locataire doit ramasser leur pub et les évacuer. Pour ceux qui le souhaitent il existe en mairie des autocollants a demandé : «STOP PUB». 32-Points espaces verts : M. Decorbier est absent n a pas laissé de message. M. Martel se plaint au sujet de l élagage des mimosas aux abords de la villa. M. Lacaze a laissé comme consigne d effectuer un élagage de la haie autour de la villa par l entreprise gérant les espaces verts. Au final l élagage fut conséquent et M. Decorbier a exprimé son regret par la voix de M. Lacaze. Le Conseil Syndical a rassuré M et Mme Martel, les Mimosas poussent rapidement et reprendront leur pleine vigueur au printemps. 4. Lampadaire : En commande avec un mât vert. Il est demandé à ARBEL d avertir les membres du conseil syndical du jour de l intervention de pose. Afin qu un membre du conseil syndical soit là pour valider l emplacement

3 du dit lampadaire et constater l état des travaux. A ce titre il est demandé à ARBEL de façon générale de prévenir l ensemble des membres du conseil syndical lors de la venue d un entrepreneur que se soit pour devis ou intervention. 5. Elagages derrière les roses : Autorisation d élagage de l arbre par principe mais en liaison avec l huissier qui doit établir le constat. 6. Charmes morts : Devis de SARL BROSSARD pour abattre 2 charmes morts ramassage et évacuation déchetterie pour un montant de ok sur le devis. Problème pour enlever ces arbres : le parc est en zone UH BK-0382 du PLU de Biarritz : «espace vert protégé». Soit constitution d un dossier et dépose en mairie pour autorisation d abattre ces deux arbres. En cours. 7. Chenilles processionnaires : Devis SEAMARE pour dispersion chimique validé. Pas de nouvelle de la société AVIPUR recommandée par Xavier Cazes, toujours en attente de leur devis. Après la réunion du CS du 16 octobre pour info : La société SEAMARE est intervenue la semaine 43 pour vaporiser sur les arbres. M. CAZES préconise une intervention de l entreprise AVIPUR pour installer des colliers sur les arbres infectés (piège à chenille lorsqu elles descendent de l arbre). Intervention à faire au printemps. 8. Document unique : Rédaction finalisée. Revoir la formulation sur le tableau d évaluation des RISQUES PROFESSIONNELS : accessibilité électrique et présence d amiante. 9. Nuisances sonores : Bâtiment Les Mimosas fait relaté par M. DUBEDAT -> règlement interne au bâtiment. RAS Bâtiment Les Hortensias fait relaté par un colocataire présent lors de cette réunion -> règlement interne au bâtiment. RAS 10. Garages communs : Utilisation des garages communs : Il a été demandé à un membre du conseil syndical de constater l état du garage commun du bâtiment Les Géraniums. Ce garage est rangé et ne présente pas d objet interdit pour un garage. Il y a suffisamment de place disponible pour l ensemble des copropriétaires du dit bâtiment. Le conseil syndical ne voit pas d autres mesures à prendre. Si controverses subsistent quant à l utilisation de ces garages communs, le conseil syndical demandera un audit et arbitrage par ARBEL. 11. Entrée de la résidence la prairie : Le locataire des garages de Mme PINAREL et Mme LAFOURCADE doit nettoyer et remettre en état la zone autour des garages. Ce Monsieur ne répondant à nos demandes. Le syndic ARBEL intervient par constat d huissier et mise en demeure pour nettoyage de la zone. Au propriétaire de la maison à l entrée de la résidence, il est demandé de mettre un remblai devant les garages de nettoyer la zone de faire un mur entre sa propriété et la résidence nettoyage du mur mitoyen trace de salissure (mousse ) généré par les arbres lui appartenant. Le syndic ARBEL intervient par constat d huissier et mise en demeure pour remise en état de la zone. 12. Électricité partie commune : En AG, a été voté un budget de /bât pour le remplacement des tableaux électriques des parties communes. Budget voté en fonction du devis de la société HAYET. Un 2 ème devis a été demandé à la société ELECTRITE GENERALE C. GARCIA pour effectuer ces travaux. M. GARCIA présent en

4 ouverture du CS, nous explique son devis d environ /bât. Ces deux devis concernent uniquement le remplacement des tableaux électriques de la partie commune avec une alimentation électrique pour une prise et un éclairage par minuterie du couloir menant aux garages. Or par ce panneau électrique transitent également les câbles d alimentation électrique et parties communes des garages privatifs ainsi que la ligne d alimentation de l éclairage des escaliers. Pour intervenir au niveau de ces tableaux M. GARCIA dit qu il est obligé de couper l ensemble de ces alimentations (aujourd hui non conformes et dangereuses). Son intervention ne prévoit pas la remise en circuit de l éclairage des garages privatifs : il n engage pas sa responsabilité en branchant un réseau non conforme. «A la lumière» de son diagnostic, il apparait que l ensemble du réseau électrique des parties communes est remettre aux normes et potentiellement dangereux à son avis. Ce qui apparait au cours des échanges comme préoccupant aux regards des membres du CS est la très grande hétérogénéité, pour ne pas dire anarchies, des branchements qui alimentent les garages depuis les appartements. Une réfection dans la même configuration mais aux normes en vigueur serait très coûteuse et l option de la mise en place de compteurs divisionnaires individuels pour alimentation des garages à partir des communs est apparue comme une solution envisageable. Il a été demandé au syndic ARBEL de faire passer la société HAYET pour diagnostiquer l ensemble des installations électriques des parties communes de chaque bâtiment ainsi que l alimentation électriques des garages privatifs. 6) Interventions d ARBEL Comme demandé par le CS. Le syndic nous a remis le tableau de ses interventions sur la période écoulée :

5 INTERVENTIONS RESIDENCE LA PRAIRIE DATE DEMANDEUR OBJET INTERVENTION ENTREPRISE OU PERSONNE CONTACTEE INTERVENTION EFFECTUEE 29/01/2013 SYND NETTOYAGE GOUTTIERES CELHABE DU 30/01/2013 AU 31/01/ /02/ /02/ /05/2013 SYND PROBLEME PORTE ENTREE ADOUR DEPANNAGE 19/02/2013 PEINTURE FACADE CLOQUEE PARTARRIEU 26/02/2013 TRAVAUX SANS AUTORISATION MR BURTH 03/05/ /06/ /04/2013 BAT PETUNIAS INCENDIE MINUTERIE HAYET 03/05/ /06/2013 SYND 05/08/2013 SYND 07/08/2013 MME GUERACAGUE REVISION TARIFAIRE CONTRAT ASSURANCE REMPLACEMENT MME FOURQUET AXA TRANSMIS EN JUILLET 2013 PRONETT 09/08/2013 PROBLEME PORTE ENTREE ADOUR DEPANNAGE 08/08/ /08/2013 FONCIA / MR RIO OBTENTION DE PLANS / PROBLEME PORTE D'ENTREE / PEINTURE FACADE CLOQUEE ADOUR DEPANNAGE / PARTARRIEU 08/08/ /09/ /09/ /10/ /10/2013 MME DONNOLA BAT ROSES MME LARRALDE VILLA TRAVAUX LOCAL COMMUN SANS AUTORISATION MR MORONI 23/09/2013 PROBLEME PORTE ENTREE ADOUR DEPANNAGE 24/08/2013 PROBLEME PORTE ENTREE ADOUR DEPANNAGE 02/08/2013 SALISSURES ENTREPRISES COMPETENCES INGENIERIE MR URRUTY 14/10/2013