19:00 Heures SÉANCE ORDINAIRE 7:00 P.M. REGULAR SITTING

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1 19:00 Heures SÉANCE ORDINAIRE 7:00 P.M. REGULAR SITTING LUNDI, 6 août 2012 MONDAY, August 6, 2012 Salle de l'église de l'ascension 2, chemin McCurdy, West-Brome 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE CALL TO ORDER 1.1 Ouverture de l assemblée informations générales Call to order general information 1.2 Modification(s) à l ordre du jour Modification(s) to agenda 1.3 Approbation du procès-verbal de la séance du 3 juillet 2012 Approval of minutes of sitting of July 3, DÉPÔT DE LA CORRESPONDANCE TABLING OF CORRESPONDENCE 3. PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTION FIRST QUESTION PERIOD 4. ADMINISTRATION / FINANCES / RESOURCES HUMAINES / PLAN STRATÉGIQUES ADMINISTRATION / FINANCE / HUMAN RESOURCES / STRATEGIC PLAN 4.1 Approbation des comptes à payer Approval of accounts payable 4.2 Approbation des listes des chèques émis Approval of lists of cheques 4.3 Réclamation - Carol Shufelt Claim - Carol Shufelt 4.4 Réclamation - Francine Léonard Claim - Francine Léonard 4.5 Réclamation - Nicole Forget Coté Claim - Nicole Forget Coté 4.6 Embauche d un ingénieur Hiring of an engineer 1

2 4.7 Modification de la politique de gestion contractuelle Modification to the contract management policy 4.8 Embauche d un adjoint technique à l environnement / poste temporaire Hiring of a technical assistant for environment / temporary 4.9 Ponceau chemin Hallé - Brigham Halle Road culvert - Brigham 4.10 Vente pour taxes - rapport Sale for unpaid taxes - report 5. URBANISME TOWN PLANNING 5.1 Dépôt et adoption du rapport du service d urbanisme Tabling and adoption of Urban planning service report 5.2 Dépôt et adoption du procès-verbal de la réunion mensuelle du Comité consultatif d urbanisme - 28 juin 2012 Tabling and adoption of minutes of the Land advisory committee monthly meeting - June 28, A. DEMANDE DE MODIFICATION EXTÉRIEURE - PIIA REQUEST FOR EXTERIOR MODIFICATION - PIIA 5A.1 Demande de PIIA , chemin de Knowlton, lot , zone UC-2, district West-Brome. Request Knowlton Road, lot , zone UC-2, West-Brome district 5B. DEMANDE À LA COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE APPLICATION TO THE COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE 5B.1 Demande de lotissement : chemin Mill, lot Subdivision request: Mill Road, lot C. DEMANDE DE CERTIFICAT D AUTORISATION REQUEST FOR CERTIFICATE OF AUTHORIZATION 5C.1 Demande de dérogation mineure: 290, rue Victoria Minor exemption request : 290 Victoria Street 5C.2 Résolution amendant la résolution sur l adoption de la demande de dérogation mineure no. 240: 24, rue Saint-Andrew Resolution amending the resolution on the adoption of the minor exemption no. 240: 24 St- Andrew Street 2

3 6. ENVIRONNEMENT ENVIRONMENT 6.1 Rapport mensuel du comité d environnement Environment Committee monthly report 6.2 Dépôt et adoption du procès-verbal de la dernière réunion du Comité d environnement Tabling and adoption of minutes of Environment Committee s last meeting 6.3 Barils de captage des eaux pluviales Rainwater catchment bins 6.4 Règlement 580 sur l'eau potable - adoption By-law on drinking water - adoption 7. SÉCURITÉ PUBLIQUE / ÉQUIPEMENT PUBLIC SECURITY / EQUIPMENT 7.1 Rapport mensuel du directeur de service et responsable des Premiers répondants First responders and service director's monthly report 7.2 Premiers répondants - embauche First Responders - hiring 7.3 Inspections à risques faibles - majoration du taux horaire Low risk inspections - increase to the hourly rate , rue St-Paul requête en démolition 18, St-Paul Street motion for demolition 8. TRAVAUX PUBLICS / PUBLIC WORKS SABLE / GRAVIER / ROUTES ET CHEMINS) SAND / GRAVEL / ROADS AQUEDUC & ÉGOUTS WATER NETWORK & SEWER (T) 8.1 Rapport mensuel du service des Travaux publics Public Works monthly report 8.2 Réparation de trottoirs Sidewalk repair 8.3 Travaux rue de Bondville Décompte progressif #6 Work on Bondville Street - Progressive payment #6 3

4 8.4 Règlement d'emprunt no. 578 concernant l'intégration des infrastructures de services municipaux du projet du pont Lakeside Borrowing by-law no. 578 regarding the integration of municipal services infrastructures of the Lakeside bridge project 8.5 Règlements d'emprunts no. 579 concernant l'intégration architecturale des éléments du projet du pont Lakeside Borrowing by-law no. 579 regarding the architectural integration of elements of the Lakeside bridge project 8.6 Appel d offres chemin Lakeside / pont piétonnier Call for tenders Lakeside road / pedestrian bridge 9. SERVICES COMMUNAUTAIRES / TRANSPORT ADAPTÉ / OMH COMMUNITY SERVICES / ADAPTED TRANSPORT / MHO 9.1 Rapport mensuel du LSCLB LSCLB monthly report 9.2 Club optimiste de Lac-Brome - barrage routier «Club Optimiste de Lac-Brome» - road block 9.3 Canards du Lac-Brome - demande d autorisation Duck Festival - authorization request 10. DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET TOURISME ECONOMICAL DEVELOPMENT AND TOURISM 10.1 Rapport mensuel du service de développement économique & tourisme Economic development and Tourism service monthly report 10.2 Dépôt du compte rendu du comité consultatif en tourisme Tabling of the Tourism advisory committee report 10.3 Bureau de tourisme repeinture Tourist office - repainting 11. CULTURE ET COMMUNICATIONS CULTURE AND COMMUNICATIONS 11.1 Rapport mensuel du service Culture et Communications Culture and Communications service monthly report 11.2 Dépôt du compte rendu du comité culture Tabling of the Culture committee report 11.3 Statistiques du site internet Website statistics 4

5 12. DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS SECOND QUESTION PERIOD 13. LEVÉE DE LA SÉANCE CLOSING OF SITTING 5

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