GUIDE D ACCUEIL POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON-SORBONNE 2013/2014

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1 GUIDE D ACCUEIL POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON-SORBONNE

2 SOMMAIRE Etudier { Paris 1, le choix du savoir et de l excellence Une université chargée d histoire L Université Paris 1 en chiffres Les sites de Paris 1 Quelques règles de savoir-vivre à Paris 1 Le calendrier universitaire et le contrôle des connaissances L organisation des études Le calendrier de l année universitaire La Maison Internationale { l écoute de vos besoins spécifiques La semaine d intégration S inscrire et étudier { Paris 1 Les autres services de l université Le Département des Langues (DL) et les cours de français langue étrangère (FLE) Les bibliothèques Le sport Les restaurants universitaires (RU) Le service de la médecine préventive Le service de la vie étudiante Le service commun universitaire d information et d orientation (SCUIO) Le bureau d aide { l insertion professionnelle (BAIP) Le relais Handicap Vos ressources informatiques et votre compte Paris1 Les associations étudiantes Vivre à Paris La préparation du départ : visa et permis de séjourner en France Le passeport Le visa Le permis de séjour Des informations utiles relatives { l administration française La couverture sociale en France pour les étudiants étrangers Les assurances complémentaires L assurance Responsabilité civile Quelques informations pratiques pour votre vie à Paris Des aides à votre installation Ouvrir un compte bancaire en France Se loger Se déplacer Se connecter Téléphoner avec vos téléphones portables 2

3 ETUDIER A PARIS 1, LE CHOIX DU SAVOIR ET DE L EXCELLENCE Une université chargée d histoire L poursuit l œuvre des humanistes qui s y succèdent depuis maintenant sept siècles. En 1257, Robert de Sorbon fonde un collège où seize étudiants démunis, futurs théologiens, reçoivent asile et enseignement. L université s y installe { la fin du XIII e siècle. Officiellement créée le 1 er janvier 1971, à la suite des événements de mai 1968, l Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est issue de la division de l Université de Paris, une des plus importantes et des plus anciennes universités médiévales. En venant étudier à Paris 1 Panthéon-Sorbonne, vous intégrez donc une des plus grandes universités françaises, qui accueille aujourd hui plus de étudiants préparant près de 300 diplômes relevant de trois champs disciplinaires : sciences économiques et de gestion, sciences humaines et arts, droit et sciences politiques. Comme vous, chaque année près de 8000 étudiants internationaux font le choix de venir étudier { l Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, attirés par l excellence de ses enseignements, la renommée internationale de l institution et le cadre de la capitale. Fidèle à sa devise Omnibus sapientia, unicuique excellentia, «Le savoir pour tous, l excellence pour chacun», l Université a misé sur des enseignements de qualité dispensés par plus de 900 enseignants ainsi que sur une ouverture internationale, ayant développé plus de 750 accords internationaux avec 230 universités étrangères sur tous les continents. L Université Paris 1 en chiffres L Université Paris 1 c est : étudiants 14 Unités de formation et de recherche (UFR) et 4 instituts implantés sur 26 sites 28 licences et 236 masters 14 écoles doctorales 350 thèses soutenues 42 équipes de recherche L international { Paris 1 c est : 450 étudiants étrangers accueillis à Paris 1 en programmes d échange 360 étudiants de Paris 1 effectuant une mobilité internationale 140 professeurs invités étrangers 234 universités partenaires 315 programmes d échange 3

4 Les sites de Paris 1 4

5 Quartier latin 5

6 Localisation des centres d enseignement : Centre Panthéon 12, place du Panthéon Paris cedex 05. Tél. +33(0) RER B - Station Luxembourg Bus : Ligne 21, 27, 38, 82, 84, 85, 89 Centre Malher 9, rue Malher Paris cedex 4 Tél. +33(0) Bus : Ligne 76 et 96 Métro : Ligne 1 Station St Paul Centre Cujas 2, Rue Cujas Paris. RER B - Station Luxembourg Bus : Ligne 21, 27, 38, 82, 84, 85, 89 Centre Sorbonne 17, Rue de la Sorbonne Paris. Tél. +33(0) Métro : Ligne 10 : Station Cluny-La Sorbonne RER B : Station Saint Michel, Station Luxembourg Bus : Ligne 21, 27, 38, 82, 85 Centre Pierre Mendès France 90, rue de Tolbiac Paris cedex 13 Tél. +33(0) M Olympiades (ligne 14) M Place d'italie M Tolbiac Bus 62,83 Centre Albert Chatelet 6, rue Jean Calvin Paris Tél. +33(0) Métro : Ligne 7 - station Censier-Daubenton station Place Monge Bus : Ligne 27, 47 Centre rue de Tolbiac 17, rue de Tolbiac Paris cedex 13 Tél. +33(0) Métro : Ligne 14 - Station Bibliothèque F. Mitterrand RER C : Station Bibliothèque F. Mitterrand Bus : Ligne 62, 64 Maison des Sciences Economiques Maison des Sciences Économiques , boulevard de l'hôpital Paris. Tél. +33(0) Métro : Ligne 5 : station Campo-Formio Bus : Ligne 57, 67 Centre Port Royal René Cassin 17, Rue Saint-Hippolyte Paris Tél. +33(0) Métro : Ligne 7 - Les Gobelins, Ligne 6 - Glacière, Saint-Jacques Bus : Ligne 27, 38, 83, 91 Centre Michelet 3, rue Michelet Paris Tél. +33(0) RER B : Station Port-Royal Métro : Ligne 12 - Station Notre-Dame-des- Champs, Ligne 4 - Station Vavin Bus : Ligne 58, 82, 83, 91 Institut de Géographie Institut de Géographie 191, rue Saint-Jacques Paris Tél. +33(0) RER B : Station Luxembourg Bus : Ligne 21, 27, 38, 82, 85 Centre de Nogent-sur-Marne (I.E.D.E.S) 45 bis, avenue de la Belle Gabrielle Nogent sur Marne Tél. +33(0) RER Ligne A : Station Nogent sur Marne (Zone 3) Bus : Ligne 114, 210 Métro : Ligne 1 Station Château de Vincennes puis Bus 114 ou 210 Maison Internationale 58, boulevard Arago Paris. Tél. +33(0) Rer : Luxembourg, Port Royal Metro : Glacière Bus : 21, 83, 91 Centre Broca 21, rue Broca Paris. Tél. +33(0) RER B : Station Port-Royal Métro : Ligne 7 Station Censier Daubenton ou Les Gobelins Bus : Ligne 27, 47, 83 et 91 6

7 QUELQUES REGLES DE SAVOIR-VIVRE A PARIS 1 Le règlement intérieur de l université a pour objet : - De définir les modalités d exercice des libertés individuelles, des droits et libertés politiques, syndicaux et associatifs au sein de la communauté universitaire - D encadrer l organisation et le déroulement des activités universitaires dans l établissement - De préciser, en complément des statuts, les différentes institutions appelées à intervenir dans son fonctionnement. Concernant le respect des personnes, l article 4 du règlement stipule que «le comportement des personnes par leurs actes, leurs attitudes, leurs propos ou leur tenue ne doit pas être de nature à porter atteinte au principe de laïcité du service public de l enseignement supérieur, ni { la santé, l hygiène et la sécurité des personnes et des biens. Il doit être respectueux du bon fonctionnement de l université et des règles de civilité et ne doit pas créer de perturbation dans le déroulement des activités d enseignement et de recherche, dans l exercice des activités administratives, ni dans aucune des manifestations autorisées dans les locaux de l université». Concernant la liberté d expression, l article 22 stipule que «toute personne ou groupement de personnes est responsable du contenu des documents qu il affiche, distribue ou diffuse, notamment en ligne. Tout document doit mentionner la désignation précise de son auteur (nom et adresse physique ou électronique), sans confusion possible avec l université Paris 1. Quant { l occupation des locaux, l article 37 dit que «dans l enceinte de l université, l édification de stands, étalages ou tout autre mode d exposition fait l objet d une autorisation d occupation du domaine public écrite préalable de la part du Président ou du directeur de centre concerné». L article 6 réglemente l usage des téléphones : «dans les lieux d enseignement ou d examen ainsi que dans les bibliothèques, tout comportement entrainant des nuisances sonores est proscrit ; les téléphones portables et, plus généralement, tout moyen de communication et de transmission doit être en position éteinte». 7

8 LE CALENDRIER UNIVERSITAIRE ET LE CONTROLE DES CONNAISSANCES L organisation des études Dans le cadre de l harmonisation des cursus d enseignement supérieur européens, le cursus universitaire français s organise autour de trois diplômes : la licence, le master et le doctorat. Cette nouvelle organisation, dite «L.M.D.», permet d accroitre la mobilité des étudiants européens, la mobilité entre disciplines et entre formations professionnelles et générales. Pour les étudiants en échange, un contrat pédagogique doit être signé précisant les enseignements devant être suivis. La Licence Correspond { trois ans d études après le bac ou son équivalent français ou étranger, soit six semestres d enseignements. Les deux premières années sont sanctionnées par le diplôme intermédiaire de DEUG. Il existe, à Paris 1, cinq domaines de formation : droit, sciences politiques et sociales, économie et gestion, mathématiques, informatique et applications, sciences humaines et sociales et arts. professionnel en fonction de leur projet professionnel. La première année est sanctionnée par le diplôme intermédiaire de maitrise. Paris 1 propose cinq domaines de formation qui sont identiques à ceux de la licence. Le Doctorat Correspond à trois ans au minimum après un master de recherche. Le doctorat sanctionne un travail de recherche mené dans le cadre d une équipe universitaire, un organisme de recherche ou une entreprise. Il s obtient après la soutenance d une thèse. Dans le cadre de l organisation LMD, les formations universitaires sont organisées en semestres. Chaque semestre comporte trente crédits européens (ou ECTS) communs à de nombreux pays européens. Les étudiants peuvent acquérir des crédits dans des établissements d enseignement supérieur { l étranger. Le Master Correspond { deux ans d études après la licence, soit quatre semestres d enseignement. A la fin de la première année, les étudiants peuvent s orienter vers le master recherche ou le master 8

9 Le calendrier de l année universitaire 1 er semestre - 13 semaines de cours : du lundi 16 septembre au samedi 26 octobre 2013 du lundi 4 novembre au samedi 21 décembre ère session d examens du 1 er semestre, évaluation et orientation - du lundi 6 janvier au samedi 18 janvier ème semestre - 12 semaines de cours : du lundi 20 janvier au samedi 12 avril ère session d examens du 2 ème semestre - du lundi 28 avril au samedi 13 mai 2014 Session de rattrapage - 1 semaine pédagogique du mardi 10 juin au samedi 14 juin 2014 Examens : du lundi 16 juin au samedi 5 juillet 2014 Vacances universitaires : TOUSSAINT : du samedi 26 octobre au soir au lundi 4 novembre 2013 au matin NOËL : du samedi 21 décembre 2013 au soir au lundi 6 janvier 2014 au matin PRINTEMPS : du samedi 12 avril au soir au lundi 28 avril 2014 au matin Jours fériés Jours fériés Jour de l an Pâques Fête du travail Anniversaire victoire de 1945 Ascension Pentecôte Fête nationale Assomption Toussaint Armistice Noël Dates 1 er janvier Lundi 21 avril Lundi 1 er mai 8 mai Jeudi 29 mai Lundi 9 juin 14 juillet 15 août 1 er novembre 11 novembre 25 décembre 9

10 LA MAISON INTERNATIONALE A L ECOUTE DE VOS BESOINS SPECIFIQUES La Maison Internationale vous accueille: - le lundi : 14h à 16h - du mardi au vendredi : 10h à 12h et 14h à 16h L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a inscrit dans sa politique le développement de l'ouverture internationale par : - la mobilité des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs et des bibliothèques - la mise en place d'accords d'échanges internationaux privilégiés avec des universités étrangères. Afin de faciliter notamment l intégration des étudiants étrangers au sein de Paris 1, l université a créé une Maison Internationale afin de répondre { vos besoins spécifiques. Ce lieu d accueil vous permettra de trouver tous les services qui vous sont dédiés. La Maison Internationale 58 boulevard Arago Paris France Métro : Ligne 6 (Station Glacière) ou ligne 7 (Les Gobelins) Bus : Ligne 21 ou 83 (arrêt Glacière-Arago) Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Courriel : relinter@univ-paris1.fr Parmi ses principales missions auprès des étudiants internationaux, la Maison Internationale traite les demandes d information sur les procédures d inscription { Paris 1 en fonction des profils de chacun d entre vous. Elle est également en mesure de vous orienter vers les organismes et services appropriés pour toute question relative à l immigration et au logement. 10

11 Si vous êtes étudiant titulaire de diplômes étrangers et que vous vous inscrivez dans le cadre d un diplôme de Paris 1, veuillez-vous reporter à la page du site web de Paris 1 pour les modalités d inscription : Contacts : Sciences juridiques, sciences politiques, AES, Arts plastiques, philosophie + guichet unique (relations avec la préfecture): M. Sadri SAKKA +33 (0) et.droit@univ-paris1.fr Sciences économiques, Gestion, maths, géographie, histoire, histoire de l art : M. Pascal MELOU +33 (0) et.eco@univ-paris1.fr Si vous venez étudier à Paris 1 pour un ou deux semestres dans le cadre d un programme d échange (Erasmus, CREPUQ, MICEFA ), veuillez-vous reporter à la page du site web de Paris 1 pour la procédure d inscription : Contacts : Gestion de la scolarité des étudiants entrants : M. Matthieu Hulbert +33 (0) incoming@univ-paris1.fr Bourses de mobilité : M. Yves Raynaud +33 (0) ribourses@univ-paris1.fr Logement : Mme Claire Hazoume +33 (0) rilogement@univ-paris1.fr Semaine d intégration : Mme Claire Hazoume +33 (0) welcoming@univ-paris1.fr 11

12 La semaine d intégration Afin de faciliter votre intégration et vous informer utilement sur les conditions de votre séjour, la Maison Internationale organise à votre attention une semaine d accueil et d intégration. Durant cette semaine qui précède le début des cours, on vous apportera toutes les informations administratives et, pédagogiques, ainsi que quelques renseignements utiles sur la vie parisienne. La carte d étudiant pourra également vous être délivrée à cette occasion. Cette semaine comprend entre autres des cours de français et de méthodologie, la découverte de Paris 1 et de ses bibliothèques ainsi que des sorties culturelles organisées par nos tuteurs et associations étudiantes. Ainsi, cette semaine sera pour vous l occasion d être formé, informé, conseillé et de rencontrer vos interlocuteurs de la Maison Internationale ainsi que votre enseignant délégué aux Relations internationales 1, avec lequel vous serez tenu d établir votre contrat pédagogique. Afin de participer { la semaine d intégration, vous devez envoyer un avec vos nom et prénom ainsi que le département (UFR) dans lequel vous êtes inscrit à welcoming@univ-paris1.fr. La participation { cette semaine d intégration est très vivement conseillée à tous les étudiants Erasmus. Elle est obligatoire pour les étudiants juristes souhaitant assister aux travaux dirigés de droit. 1 Enseignant référent dédié { l accueil et au suivi pédagogique des étudiants étrangers dans votre département Pour de plus amples renseignements sur la semaine d intégration, veuillez nous contacter : welcoming@univ-paris1.fr. S inscrire et étudier à Paris 1 Lors de votre séjour à Paris 1, vous devrez obligatoirement procéder à une inscription administrative ET une inscription pédagogique. Votre inscription administrative vous permettra d obtenir votre carte d étudiant ainsi que l accès { l ensemble des ressources électroniques de Paris 1 (courriel et espaces pédagogiques interactifs). L inscription s effectuera par internet en utilisant le lien vers Primoweb que nous vous enverrons. Afin de finaliser votre inscription et obtenir votre carte étudiante, il faudra prendre un rendez-vous en ligne au Service des inscriptions administratives qui se situe au Centre Pierre Mendès-France (PMF, appelé aussi Tolbiac), 90 rue de Tolbiac Paris. Le bureau des inscriptions se situe au 11é étage : C Vous aurez à fournir un certain nombre de documents : - Une attestation délivrée par votre université d origine précisant : Que vous êtes étudiant en programme d échange Votre discipline Le nom du responsable de l échange dans votre université d origine La durée de votre séjour - une copie de votre pièce d identité - une photo d identité - une copie du diplôme du baccalauréat ou diplôme équivalent 12

13 - une attestation de responsabilité civile que vous obtiendrez auprès d une mutuelle étudiante (LMDE ou SMEREP). Pour les étudiants hors Union européenne, prévoyez également un chèque ou votre carte bancaire afin de régler les frais de sécurité sociale. A titre d exemple, pour l année , ces frais s élevaient { 207 euros. Pour les étudiants de l Union européenne, vous devez demander une carte européenne d assurance maladie (CEAM) valable pour toute l année universitaire { la Caisse de protection sociale du pays d origine. Vous devez la faire enregistrer { la Caisse Primaire d Assurance Maladie de votre lieu de résidence. Après votre inscription administrative, votre inscription pédagogique vous permettra de choisir les cours auxquels vous voulez assister. Vous devez pour cela prendre impérativement rendez-vous avec le délégué { l international de votre département appelé aussi Unité de Formation et de Recherche ou UFR Vous établirez ensemble votre contrat pédagogique qui indiquera la liste des cours à suivre ainsi que le nombre de crédits rattachés. Ce contrat devra être signé par l étudiant, par le responsable pédagogique de l université d origine et par le responsable pédagogique de Paris 1. Ce contrat devra ensuite être apporté au service de la scolarité de votre UFR afin d enregistrer vos choix pour les examens. Les cours { l université sont de deux types : cours magistraux (CM) et travaux dirigés (TD). Généralement, les cours magistraux consistent en une «conférence» dans un amphithéâtre réunissant l ensemble des étudiants ayant choisi cette matière. Les travaux dirigés sont dispensés en groupe de vingt à trente étudiants. Ils consistent en des exercices d application, de méthodologie et de mise en pratique des thématiques abordées en cours magistral. Les exercices qui permettront votre évaluation varieront en fonction de la discipline que vous aurez choisie : dissertation, commentaire de texte, commentaire d arrêt, exposé oral, etc. En cas de difficulté, n hésitez pas { vous adresser au professeur de travaux dirigés en fin de cours et, éventuellement, à celui de cours magistral. Lors de l établissement de votre contrat pédagogique, vous avez théoriquement le choix entre deux types de contrôle des connaissances : contrôle continu et contrôle terminal. Le contrôle continu consiste à assister aux cours magistraux et aux travaux dirigés, avec des évaluations tout au long du semestre et un partiel à la fin du semestre. Le contrôle terminal consiste en un écrit et/ou un oral { la fin du semestre. Toutefois, le délégué { l international se réserve la possibilité de déterminer le contrôle des connaissances le plus adapté à votre séjour au sein de notre établissement. Les résultats Au terme de vos examens, vos enseignants transmettent vos notes au service de la scolarité de votre département de rattachement. Une fois l ensemble des notes du département collecté, une délibération a lieu. C est après cette délibération que les relevés de notes pourront être établis par votre service de la scolarité, seul habilité { délivrer des notes. En cas de difficulté, n hésitez pas { contacter la Maison Internationale. 13

14 LES AUTRES SERVICES DE L UNIVERSITE Le Département des Langues (DL) et les cours de français langue étrangère (FLE) Contacts : Centre Pierre-Mendès-France (souvent appelé PMF ou Tolbiac) 90 rue de Tolbiac Paris Accueil : bureau A 702 Du lundi au jeudi : 9h30-12h30 et 14h-16h30 Vendredi : 9h30-12h30 +33(0) / dirlangues@univ-paris1.fr Informations et permanence : Pour toutes questions concernant les cours de Français Langue Etrangère, vous pouvez vous adresser au secrétariat du service des langues ou directement à Mme Laurence Rico (coordinatrice FLE à Paris 1) : laurence.rico@univ-paris1.fr Sachez également que, pendant la semaine d intégration, vous aurez la possibilité de passer le test de langue et de suivre des cours de FLE (4 heures par jour). En tant qu étudiant étranger et/ou ERASMUS non francophone, vous avez la possibilité de suivre un cours de Français Langue Etrangère (FLE) pendant un semestre ou deux semestres de l année universitaire. Avant de choisir un groupe de travaux dirigés (TD), vous devez impérativement passer le test de FLE en ligne qui se trouve sur le lien suivant : Vous devez avoir votre identifiant (login) Paris 1 pour pouvoir passer le test. Pour cela, vous devez être inscrit auprès de votre UFR dans l une des trois grandes familles de Paris1 : Sciences économiques, Sciences juridiques, Sciences humaines. Le test comporte trois parties : structure de la langue, compréhension orale et compréhension écrite. Vous recevrez par mail vos résultats qui vous indiqueront votre niveau : 3 (B1), 4 (B2), 5(C1). Après réception des résultats, vous pouvez choisir le jour et l heure d un TD correspondant { votre niveau. Attention : Il n y a pas de niveau 1 (A1) ni de niveau 2 (A2) en FLE à Paris 1. Ces niveaux doivent être acquis avant d arriver à Paris 1. Selon vos disponibilités, vous pouvez choisir un cours de FLE sur le lien suivant : Inscriptions : Pour vous inscrire à un cours de langues (FLE ou autre), vous devez le faire par Internet ou au secrétariat du service des langues, centre PMF/Tolbiac, bureau, A702 7 ème étage. Vous devez choisir un cours selon votre niveau. Le professeur de langues se donne le droit de vous orienter vers un autre cours si votre niveau n est pas adapté. Durée d un TD de FLE : 1h30 hebdomadaire pendant 12 semaines pour le premier semestre et 12 semaines pour le second semestre. 14

15 Les bibliothèques Les étudiants de Paris 1 ont accès à deux bibliothèques interuniversitaires : 1) La bibliothèque de la Sorbonne : 4 rue Valette Paris Sorbonne : Horaires courants : Lundi, mardi, mercredi, vendredi, samedi : 10 h 20 h Jeudi : 11 h 20 h Période de fermeture estivale : Du 28 juillet au 15 août 2013 inclus Pour tout renseignement sur le fonctionnement de la bibliothèque : +33(0) info@biu.sorbonne.fr Pièces à fournir pour une inscription sur place : carte d étudiant (ou certificat de scolarité) justifiant la discipline et le niveau ou carte professionnelle. Vous pourrez également vous inscrire en tant qu auditeur libre. justificatif de domicile pour l ouverture du droit au prêt. Il doit être daté de moins de trois mois (quittance de loyer, facture eau, électricité, téléphone). Si vous êtes hébergé chez une personne ne portant pas le même nom que vous : une attestation sur l honneur, un justificatif de domicile et une photocopie de la pièce identité de l hébergeant. 2) La bibliothèque Cujas : 2 rue Cujas Paris Cujas : Peuvent accéder à la bibliothèque Cujas les étudiants inscrits à Paris 1 en sciences juridique, économique et politique à partir de la deuxième année de Licence. Horaires de la salle de lecture : Heures d ouverture Communication des documents Lundi 9h-21h 10h30-19h Mardi 9h-21h 9h30-19h Mercredi 9h-21h 9h30-19h Jeudi 9h-21h 9h30-19h Vendredi 9h-21h 9h30-19h Samedi 9h-18h 9h30-11h45/13h-17h Contact : Tél : +33 (0) cujas@univ-paris1.fr Pièces à fournir pour l inscription Les inscriptions pour les étudiants en L2, L3 et M1 se font par courrier postal (Bibliothèque Cujas, Bureau des inscriptions, 2 rue Cujas, Paris) ou mail (cujasinscr@univ-paris1.fr) avec tous les documents justificatifs attachés. A partir de M2 les inscriptions se font uniquement sur place. 15

16 photocopie recto-verso de la carte d étudiant ou carte professionnelle en cours de validité (ou photocopie). une photo d identité (25 mm x 25 mm) pour la première inscription. photocopie d un justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture d électricité, de téléphone ou quittance de loyer). Enveloppe timbrée libellée aux noms et adresse de résidence en France si la demande est faite par correspondance. la carte de bibliothèque de l année précédente pour les réinscriptions (facturée en cas de perte ou de détérioration) la Charte du lecteur signée 0&ShowDocType=pdf&ShowDocId=pdf pdf 3) Le Service Commun de la Documentation SCD Le Service Commun de la Documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l'université. Il gère directement les bibliothèques intégrées et apporte son concours aux bibliothèques qui lui sont associées, notamment pour l'établissement de catalogues collectifs. Il organise et assure, en collaboration avec les composantes, des modules d'initiation et de formation documentaires pour la communauté universitaire. Contact : Imelda Lemoing Formation des usagers 90 rue de Tolbiac Paris Tél : +33 (0) imelda.lemoing@univ-paris1.fr Salle de Lecture Cujas 16

17 Le sport L UEFAPS (Unité d enseignement et de formation des activités physiques et sportives) vous permet de pratiquer une activité physique et sportive { l université parmi un choix de 50 activités. Ces activités peuvent être pratiquées comme loisir mais aussi pour valider des crédits d enseignement. Les inscriptions se font directement en ligne: Vous trouverez sur le site internet : la liste des activités sportives le planning des activités les installations sportives Afin d établir votre certificat médical, indispensable { toute pratique sportive, vous pourrez vous rendre auprès d un centre médical dont la liste se trouve { l adresse suivante : Contact : Centre Pierre Mendès-France 90 rue de Tolbiac Paris Cedex 13 Tel : +33(0) http ://uefaps.univ-paris1.fr 17

18 Les restaurants universitaires (RU) La carte d étudiant de l Université de Paris 1 permet l accès { tous les restaurants universitaires (ticket étudiant 3,15 euros pour l année ). Les tickets restaurants sont en vente par carnet de 10 ou { l unité ({ condition de payer en espèces) aux guichets des restaurants aux heures des repas : Horaires 11h30-13h30 (et 18h-20h pour quelques restaurants) Nom Adresses Téléphone Métro Assas CHU Bichat Bullier Censier Chatelet Citeaux 92, rue d Assas, Paris 16, rue Henri Huchard Paris 39, av. Georges Bernanos Paris 31, rue G. Saint Hilaire Paris 10, rue J. Calvin Paris 45, bd Diderot Paris +33(0) (0) (0) (0) (0) (0) N.D. des Champs Porte de St. Ouen Port-Royal Censier Daubenton Censier Daubenton Gare de Lyon Cuvier- Jussieu Dareau Dauphine IUT Descartes Mabillon Mazet CHU Necker Rabelais Tolbiac 8, rue Cuvier Paris 13, rue Dareau Paris 2 bd Lannes Paris 143, avenue de Versailles Paris 3, rue Mabillon Paris 5 rue Mazet Paris 156, rue de Vaugirard Paris 2, avenue Porte de Clignancourt, Paris 17, rue de Tolbiac Paris +33(0) (0) (0) (0) Jussieu Saint Jacques Porte Dauphine Exelmans Mabillon +33(0) (0) (0) Odéon Pasteur Porte de Clignancourt Tolbiac- Chevaleret Vous trouverez toutes les informations des restaurants universitaires sur le site du CROUS de Paris : 18

19 Le service de la médecine préventive Peut vous accueillir pour : - Effectuer une visite médicale systématique (point sur la mise à jour de vos vaccinations) - Obtenir un certificat de non contre-indication à la pratique du sport { l Université ou un certificat de non contre-indication à la vie en collectivité - Répondre à toute question sur la santé ou sur sa prise en charge La consultation peut se dérouler en anglais Horaires d ouverture 9h-17h (18h certains mardis : à voir avec le service) Contacts Centre-Pierre-Mendès-France 90, rue de Tolbiac 13 e (Métro Olympiades, Tolbiac) Bureau A 402 (ascenseurs verts) Tél. +33(0) siumpps@univ-paris1.fr Le service de la vie étudiante Le Service de la vie étudiante vous renseigne sur : Les activités culturelles de Paris 1 donnant droit à des points des crédits supplémentaires : chorale, orchestre, théâtre. Les programmes et les tarifs étudiants des spectacles et musées. Les manifestations culturelles : expositions photos, conférences, concerts, forums des théâtres... Les concours organisés pour les étudiants de Paris 1 : concours photos, concours d affiches, concours du court-métrage. Contacts : Tel : +33 (0) racvietu@univ-paris1.fr Le Service de la vie étudiante Cour d honneur 12, place du Panthéon Paris Du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 16h Tél. +33 (0) sve@univ-paris1.fr Bureau de la vie étudiante Centre Pierre-Mendès-France 90, rue de Tolbiac Paris Bureau C902-9 e étage Tél. +33 (0) sve@univ-paris1.fr 19

20 Le service commun universitaire d information et d orientation (SCUIO) Vous trouverez dans ce service des dossiers thématiques, des ouvrages et revues en libre accès sur : l enseignement supérieur en France la vie de l étudiant : logement, bourses, santé l emploi et l insertion professionnelle En cas de besoin, des conseillers d information et d orientation pourront vous aider à construire votre parcours de formation ainsi que votre projet professionnel. Contact : Centre Pierre Mendès-France, 90 rue de Tolbiac Paris Bureau C 9-01 Tel : +33(0) (après-midi 14h-17h) scuio@univ-paris1.fr Ouvert mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 9h30 à 17h. Fermé en août Le bureau d aide à l insertion professionnelle (BAIP) Ce service vous aide dans vos recherches de stages et d emplois : identification des objectifs professionnels, approche du marché de l emploi et des structures professionnelles, élaboration du dossier de candidature, préparation aux entretiens. Contact : Centre PMF Bureau C8.07 Sylvaine Mabon Tel : +33(0) Sylvaine.Mabon@univ-paris1.fr François Roux Tel : +33(0) Francois.roux@univ-paris1.fr 20

21 Le relais Handicap Les missions principales du relais Handicap à Paris 1 sont : d accueillir les étudiants en situation de handicap pour prendre en compte leurs besoins spécifiques d accompagner les étudiants face aux difficultés pédagogiques, matérielles et psychologiques auxquelles ils peuvent être confrontés. Vous pouvez également faire appel au service de la médecine préventive. Contact du relais Handicap : Responsable : Veronique Percy Accueil : Centre PMF Bureau C rue de Tolbiac Paris +33(0) veronique.percy@univ-paris1.fr 21

22 VOS RESSOURCES INFORMATIQUES ET VOTRE COMPTE PARIS1 Vous venez d arriver { l Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. La Direction du Système d Information (DSI) vous a attribué un compte qui vous permet d accéder { l ensemble des services numériques de l Université de l environnement numérique de travail (ENT) : votre messagerie, votre espace de stockage, vos résultats, l annuaire Paris 1 ou encore votre dossier administratif. Votre adresse sera la suivante : Prenom.Nom@malix.univ-paris1.fr Comment activer votre compte? 1) Entrez l adresse suivante sur un navigateur : 2) Sélectionnez l onglet «Compte Paris 1» 3) Cliquez sur «Activation de mon compte», sur «Étudiant Paris 1» et enfin sur «Confirmer». Activer son compte en 4 étapes : Étape 1 : S identifier (numéro étudiant, nom et date de naissance) Étape 2 : Rester informé (numéro de portable et redirection de vos courriels) Étape 3 : Accepter la charte Étape 4 : Choisir son mot de passe Étape 1 : Identification Complétez les champs avec les informations suivantes : - Votre numéro de dossier étudiant. - Votre nom. - Votre date de naissance et cliquer sur : «Confirmer». Étape 2 : Informations - Indiquez votre numéro de portable et un alternatif. Sélectionnez «Université Paris 1» pour être contacté par SMS par un service de l Université. Votre numéro de portable vous permet aussi de recevoir par SMS un code de réinitialisation en cas de perte de votre mot de passe. - Si vous souhaitez rediriger votre messagerie Paris 1, entrez l adresse de votre messagerie personnelle et cochez «redirection vers le courrier personnel». Étape 3 : Charte Cochez «J accepte la charte et j active mon compte.». Étape 4 : Mot de passe Saisissez votre mot de passe. Pour une meilleure sécurité, il doit contenir au moins 8 caractères, comporter des lettres minuscules et/ou des lettres majuscules et des chiffres. Maintenant un écran affiche votre identifiant et votre mot de passe qui vous permettent de vous connecter à votre Environnement Numérique de Travail (ENT) dans lequel vous retrouverez tous les services utiles comme vos résultats d examen par exemple ou encore vos inscriptions. 22

23 Remarques : Si vous ne disposez pas de votre numéro d étudiant, regardez sur votre carte étudiant ou demandez-le à la scolarité de votre composante (UFR ou encore institut). Si vous répondez aux messages avec votre adresse de redirection, l adresse d expédition sera votre adresse personnelle et non celle de Paris 1. Si un message vous a été envoyé via une liste de diffusion de l université (liste diplôme), vous devez obligatoirement répondre en utilisant votre messagerie Paris 1. Comment se connecter à l ENT? L Environnement Numérique de Travail (ENT) vous permet d'accéder à l'ensemble des ressources et des services numériques en rapport avec votre activité : partager des documents, envoyer des fichiers lourds, consulter votre dossier administratif ou encore envoyer des courriers électroniques et des SMS. L ENT est un véritable espace personnel de travail. Il vous permet aussi d avoir accès { un ensemble d applications (Epi, E- cours, Catalogue, Domino, Reseaupro, Apogée, Harpège, Saisie des notes, Publication de l offre de formation et Photothèque, entre autres) sans avoir besoin de vous identifier à chaque fois. Comment y accéder? 1) Entrez l adresse suivante sur un navigateur : 2) Cliquez sur le lien «Connexion» en haut à droite de la page. 3) Rentrez votre identifiant et votre mot de passe. Si vous accédez { un service numérique de l université pour la première fois, cliquez sur le lien «Première connexion». Maintenant, vous pouvez accéder aux différents services numériques de l université. Principaux onglets du menu 1) Mes fichiers à envoyer Vous souhaitez envoyer des fichiers qui font plus de 3 Mo? Pour cela, n hésitez pas { utiliser l outil Filex qui se trouve dans votre ENT. Cliquez, dans la barre du menu, sur l onglet «Bureau Virtuel» et sélectionnez «Mes fichiers à envoyer». Cliquez sur «Parcourir» et sélectionnez le fichier à envoyer puis cliquez sur «Envoyer». Copiez le lien de téléchargement qui a été créé par Filex et faites-le parvenir à votre destinataire via votre boite électronique. Attention : L envoi de vos fichiers ne peut pas excéder 2 Go. Lorsque vous téléchargez votre fichier dans l ENT, pensez { paramétrer le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que votre document soit conservé. Cette date expirée, le lien créé n existera plus. 2) Mes documents en ligne 23

24 Vous possédez, grâce { l ENT, un «Espace Personnel» qui vous permet de sauvegarder des documents et d y avoir accès depuis n importe quel ordinateur. Cliquez, dans la barre du menu, sur l onglet «Bureau Virtuel» et sélectionnez «Mes documents en ligne» puis «Mon espace personnel sur malix.univ-paris1.fr». Cliquez sur «Déposer». Cliquez sur «Parcourir» et sélectionnez le fichier à envoyer puis cliquez sur «Envoyer le fichier». Le document que vous venez de télécharger s affichera dans «Mes document en ligne». Attention : Nommez tous vos fichiers sans accent, sans espace et avec des majuscules en début de mot. De cette manière, vous serez certain que vos fichiers pourront être lus par tous sans être corrompus. Exemple : FichierSynthese.doc. Cliquez sur le lien «Parent» pour revenir en arrière. 3) Mes signets Vous avez trouvé des sites Internet intéressants et vous souhaitez pouvoir les sauvegarder? Votre ENT vous offre ce service et vous permet par la suite de les retrouver partout où vous le voulez, chez vous comme ailleurs. Cliquez, dans la barre du menu, sur l onglet «Bureau Virtuel» et sélectionnez «Mes signets». La page qui s affiche se nomme «Stockage de vos signets». Cliquez sur «Mode de modification», puis sur «Ajouter un signet». Mentionnez un titre, une description et saisissez l adresse URL complète ( Cliquez sur «Créer». Remarques - Pour retrouver l ensemble des signets que vous avez sauvegardés, retournez sur la page «Stockage de vos signets» et cliquez sur «Mode Navigation». - Vous avez aussi la possibilité de les classer par dossier. Cliquez sur l icône «Ajouter un dossier». 4) Résultats et calendrier des examens Vous souhaitez consulter vos résultats d examen. L ENT vous permet de le faire directement en ligne. Cliquez, dans la barre du menu, sur l onglet «Scolarité» et sélectionnez «Mon dossier étudiant». Cliquez sur «Notes et résultats» ou sur «Calendrier des examens». Remarques : - Les notes et les résultats de vos examens sont visibles en fin de semestre après la délibération du jury. - Si vous constatez des erreurs dans les données enregistrées par l université, adressez-vous au secrétariat de votre UFR ou d Institut. 24

25 5) Annuaire de l université Vous souhaitez contacter un enseignant, un étudiant ou encore une structure de l université. Ses coordonnées sont disponibles dans l annuaire de Paris 1. Cliquez, dans la barre du menu, sur l onglet «Annuaire» et sélectionnez dans «Choisissez un annuaire», «Annuaire des étudiants» ou «Annuaire des personnels» ou encore «Annuaire des structures». Mentionnez les champs avec les informations que vous possédez sur cette personne. Remarques : - L annuaire des étudiants permet de trouver leur courriel ainsi que leur diplôme en cours. - L annuaire des personnels permet de trouver les coordonnées professionnelles (adresses postale et électronique) des enseignantschercheurs, chercheurs et personnels BIATSS. - L annuaire des structures permet de trouver les adresses de leur site Internet. 6) Mes SMS Vous souhaitez recevoir sur votre mobile des informations en temps et en heure de l Université Paris 1. Votre scolarité peut ainsi vous prévenir d un changement d emploi du temps de dernière minute, par exemple. Cliquez, dans la barre du menu, sur l onglet «Communication» et sélectionnez «Mes SMS». Si vous n avez pas souscrit { ce service lors de l activation de votre compte, cliquez sur «Adhésion» et validez les renseignements demandés. Remarque : Vous pouvez spécifier lors de votre souscription si vous souhaitez recevoir des SMS en provenance d une administration ou d une institution partenaire de l université (Mairie de Paris, Crous). 7) Mes EPI Cliquez, dans la barre du menu, sur l onglet «Scolarité» et sélectionnez «Mes EPI». Vous avez accès aux espaces pédagogiques auxquels vous êtes abonné. Les salles en libre-service La DSI met à la disposition des étudiants un certain nombre de salles informatiques en libre-service PMF : salle C4.04 PMF Septembre à Juin : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 Du 1 er au 15 juillet: du lundi au vendredi de 10h00 à 16h00 Accès à la salle Cette salle est localisée au centre Pierre Mendès France (90 rue de Tolbiac PARIS). 25

26 Métro : Olympiades (métro le plus proche, ligne 14) ou Tolbiac (ligne 7) ou Place d Italie (lignes 5, 6 et 7). Bus : Tolbiac-Baudricourt (lignes 62 ou 83). Ascenseurs verts, 4e étage. Sorbonne : salle C614 Mi septembre fin Mai: du lundi au vendredi de 09h30 à 17h30 Accès à la salle Cette salle est localisée au centre Sorbonne (17 rue de la Sorbonne PARIS). Métro : Cluny-Sorbonne (ligne 10) ou Odéon (ligne 4). RER : Luxembourg (ligne B). Bus : Les Ecoles (lignes 21, 27, 38 et 85). Panthéon : Entresol, escalier G Mi septembre fin Mai: du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30. Accès à la salle Cette salle est localisée au centre Panthéon (12, place du Panthéon PARIS). RER : Luxembourg (ligne B). Bus : Place du Panthéon (ligne 84) et Mairie du Ve - Panthéon (ligne 89). 26

27 VIVRE A PARIS «Ajoutez deux lettres à Paris : c est le Paradis» disait Jules Renard. On aura souvent entendu parler de Paris comme la plus belle ville du monde. Mais d où vient cette attirance que suscite inépuisablement Paris? Ville historique, ville culturelle, Paris concentre dans un petit espace géographique à la fois un patrimoine exceptionnel et une activité créatrice ininterrompue depuis deux mille ans. On peut, dans la même journée, visiter l un des plus prestigieux musées du monde, le Louvre, assister à une pièce de théâtre dans un lieu anonyme et profiter de nombreux lieux de sortie que propose la capitale. Paris est une ville contemporaine, dynamique, innovante constamment irriguée par les apports des régions françaises et des millions d étrangers qui la visitent chaque année. C est ce contraste entre la splendeur de l héritage et la vitalité du quotidien qui donne à cette ville un charme unique. Pour assidue que soit votre vie { l université, elle ne sera pas faite que d études. Vous trouverez donc dans ce guide des informations utiles pour votre vie à Paris. La préparation du départ : visa et permis de séjourner en France Le passeport Tout étranger qui se présente aux frontières françaises doit être muni d un passeport délivré dans son pays. La validité du passeport doit couvrir au minimum toute la durée du séjour. Pour les ressortissants de l Union européenne, une carte d identité suffit. Le visa Le visa est délivré par le consulat de France dans votre pays d origine. Il existe globalement deux types de visas : visa de court séjour : pour un séjour inférieur à 3 mois visa de long séjour : pour un séjour supérieur à 3 mois. Visa de court séjour Le visa de court séjour est délivré pour les séjours de moins de 3 mois. Il donne { la fois un droit d entrée et un droit de séjour en France : il tient lieu de titre de séjour. Pour un séjour de moins de 3 mois, les personnes originaires de certains pays n ont pas besoin du visa de court séjour pour venir en France : les 27 pays de l Union européenne ainsi que les autres pays de l Espace économique européen (Islande, Liechtenstein et Norvège), Andorre, Monaco, Suisse, Argentine, Australie, Bermudes, Bolivie, Brésil, Brunei, Canada, Chili, Corée du Sud, Costa Rica, Croatie, El Salvador, Equateur, Etats-Unis, Guatemala, Honduras, Hong-Kong, Hongrie, Israël, Japon, Macao, Malaisie, Mexique, Nicaragua, Nouvelle-Zélande, Panama, Paraguay, Saint-Marin, Saint- Siège, Singapour, Uruguay et Venezuela. En revanche, si le ressortissant de l un de ces pays sait qu il séjournera plus de 3 mois sur le territoire français, il est tenu de demander un visa long séjour. 27

28 Visa de long séjour Le visa de long séjour est délivré pour les séjours de plus de 3 mois. Les étudiants bénéficient d un visa de long séjour «mention étudiant», leur donnant droit à une carte de séjour «étudiant» valide un an et renouvelable (la date de début de validité est la date du dépôt de la demande). Documents à fournir pour obtenir un visa Pour obtenir un visa, il faut remplir un dossier au consulat de France du pays d origine. Lors du retrait du dossier, la liste des documents { fournir est communiquée. Il s agit notamment : du passeport en cours de validité d un justificatif de ressources suffisantes pour vivre en France le temps du séjour (pour les boursiers, une attestation précisant le montant et la durée de la bourse) de la preuve d une couverture sociale d un justificatif de préinscription universitaire ou d inscription dans tout établissement d études supérieures (ou, pour les stagiaires, une acceptation officielle de l entreprise d accueil avec les dates du stage) d un document de voyage en cours de validité (validité supérieure d au moins trois mois { celle du visa sollicité) Le permis de séjour Si vous êtes ressortissant de l Union Européenne, vous êtes exempté de détention de titre de séjour pour suivre des études en France. votre pays (sauf pour les ressortissants du Maroc et de la Tunisie, tenus uniquement { l obligation de prouver être rentrés régulièrement en France) Documents nécessaires pour l établissement du permis de séjour : votre passeport en cours de validité avec visa long séjour «étudiant» un extrait d acte de naissance traduit en français un justificatif de domicile à Paris (contrat de location ou attestation de logement ou quittance d électricité) un justificatif de ressources pour la durée de votre séjour 2 2 Le montant exigé est de l ordre de 460 euros par mois pour la durée de l année universitaire, de septembre à juin, soit environ euros par an. Si vous êtes hébergé à titre gratuit (chez un parent, par exemple), signalez-le { la préfecture (sur l attestation d hébergement). Le montant des ressources exigées pourra ainsi être réduit (environ 260 euros par mois). Si l étudiant est pris en charge par une personne résidant en France Dans ce cas, les pièces à fournir sont les suivantes : une attestation de prise en charge pour la durée de l année universitaire signée par le répondant. Vous pouvez établir cette attestation sur papier libre ou demander un modèle pour ce type d attestation au service d accueil des étudiants étrangers de la préfecture ; ce modèle peut également être téléchargé sur le site web de certaines préfectures. la photocopie de la pièce d identité en cours de validité du répondant (carte d identité ou passeport s il est français, carte de séjour s il est étranger). Attention : la validité de votre titre de séjour ne pourra pas dépasser celle de la carte de séjour de votre répondant ; les justificatifs garantissant la solvabilité du répondant : s il est salarié, ses bulletins de salaire et son dernier avis d imposition sur le revenu ; s il est commerçant, artisan ou exerce une profession libérale, un extrait du tribunal de commerce ou du répertoire des métiers de moins de trois mois, son dernier avis d imposition sur le revenu et éventuellement ses relevés bancaires. Le répondant doit avoir des revenus suffisants pour pouvoir vous prendre en charge : son salaire doit être équivalent à trois ou quatre fois le montant qu il s engage à vous verser. Remarque : si vous êtes pris en charge par vos parents (père ou mère) résidant en France, il n est généralement pas exercé de contrôle sur leurs revenus. Présentez seulement l attestation remplie et signée de prise en charge (en précisant le lien de parenté), la photocopie de la carte de séjour du parent répondant et joignez une fiche familiale d état civil ou votre acte de naissance. Pour les étudiants hors Union Européenne, il faut préalablement avoir obtenu un visa de long séjour auprès du Consul français de 28

29 votre carte d étudiant 3 photos d identité récentes et identiques livret de famille pour les étudiants mariés ou ayant des enfants Contacts de la Préfecture de Police de Paris Préfecture de police Direction de la police générale Sous direction de l administration des étrangers / 7 e bureau 9, boulevard du Palais Paris cedex 04 prefpol.dpg-7eb-cellule-postale@interieur.gouv.fr Coordonnées du centre d appel de prises de rendez-vous +33(0) Renseignements téléphoniques : +33(0) (de 9h à 16h du lundi au vendredi) Si les ressources proviennent de l étranger (un parent) Dans ce cas, les pièces à fournir sont généralement les suivantes : l attestation du correspondant étranger qui s engage { verser régulièrement la somme dont le montant est requis pour la durée de l année universitaire. Cette attestation doit être soit rédigée en français soit traduite, et porter la signature du correspondant. Vous pouvez demander un modèle de ce formulaire «d engagement de versement de fonds» au service d accueil des étudiants étrangers de la préfecture ; une justification de l ouverture d un compte dans un établissement de crédit par lequel transiteront les sommes à recevoir (mandats internationaux, virements bancaires, bordereaux de change...). Si l étudiant est salarié Si l étudiant travaille, il peut produire, au titre des ressources, son contrat de travail et ses bulletins de salaire ainsi que l autorisation provisoire de travail délivrée par les services de la main-d œuvre étrangère (sauf ressortissants dispensés de cette autorisation). Si vous êtes étudiant boursier Ils doivent produire une attestation de bourse (sur papier à en-tête de l organisme l ayant accordée) indiquant le montant et la durée de la bourse. Si vous êtes boursier du gouvernement français ou de votre gouvernement, cette attestation suffira à justifier que vous disposez de ressources suffisantes, quel que soit le montant de la bourse. Page web relative aux titres de séjour à la Préfecture de Police : http :// Des informations utiles relatives à l administration française La couverture sociale (assurance santé) en France pour les étudiants étrangers Les étudiants étrangers, hors Espace économique européen (EEE) et Suisse, sont obligatoirement affiliés au régime étudiant de la Sécurité sociale s ils remplissent les conditions générales d affiliation : être inscrit dans un établissement d enseignement supérieur avoir entre 16 ans et 28 ans Les étudiants étrangers ressortissants de l Espace économique européen sont dispensés d adhérer au régime français de Sécurité sociale des étudiants. Les soins sont remboursés directement par la Caisse primaire d assurance maladie. Cependant, vous devez demander une carte européenne d assurance maladie (CEAM) valable pour toute l année universitaire { la Caisse de protection sociale du pays d origine. Vous devez la faire enregistrer { la Caisse Primaire d Assurance Maladie de votre lieu de résidence. Les étudiants québécois poursuivant des études en France sont dispensés d adhérer au régime français de Sécurité sociale s ils sont en possession du formulaire SE401Q102 Bis. Pour les étudiants québécois participant à un programme d échange, la règle est identique mais le formulaire est différent : il s agit du SE401Q