Financement: DFID. GRANTEE REFERENCE No. AO4

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1 DOSSIER D APPEL D OFFRES POUR LA LIVRAISON DE NEUF (09) ORDINATEURS DE BUREAU ET DE DOUZE (12) ORDINATEURS PORTABLES AU PROFIT DU PROJET «Renforcement de la Résilience aux extrêmes climatiques de femmes, enfants et hommes du Burkina Faso et amélioration de la sécurité alimentaire et des revenus des ménages dans les Régions du Plateau central et du Centre-Nord» dans le cadre de son programme «Building Resilience and Adaptation to Climate Extremes and Disasters (BRACED)» Financement: DFID GRANTEE REFERENCE No. AO4

2 COMPOSITION DU DOSSIER D APPEL D OFFRE Pièce n 1 : Avis d Appel d offres (AAO) Pièce n 2 : Conditions particulières de participation Pièce n 3 : Spécifications techniques Pièce n 4 : Données particulières de l appel d offres (DAPAO) Pièce n 5 : Cahier des clauses administratives particulières Pièce n 6 : Modèle de lettre d engagement Pièce n 7 : Modèle de garantie de soumission Pièce n 8 : Modèle de déclaration valant engagement ferme

3 I- AVIS D APPEL D OFFRES OBJET DE L APPEL D OFFRES : Les ONGs WELTHUNGERHILFE (WHH) et SELF HELP AFRICA (SHA), en collaboration avec d autres partenaires ont obtenu un financement de DFID pour la mise en œuvre du projet «Renforcement de la Résilience aux Extrêmes Climatiques de femmes, enfants et hommes du Burkina Faso et amélioration de la sécurité alimentaire et des revenus des ménages dans les Régions du Plateau central et du Centre-Nord» dans le cadre de son programme «Building Resilience and Adaptation to Climate Extremes and Disasters(BRACED). A cet effet un avis d appel d offres est ouvert pour l acquisition (HDHT) d équipements informatiques répartis en deux lots à savoir : Lot 1 : Acquisition de neuf (09) Ordinateurs neufs de Bureau aux caractéristiques suivantes : Processeur i3, Mémoire RAM 4GO, disque dur 500 Go SATA 7200tpm, Graveur DVD+/-RW, clavier Azerty, 6 ports USB, 1 port VGA, Ecran de 20 pouces, Windows7 avec licence d origine authentique en français. Lot 2 : Acquisition de douze (12) Ordinateurs portables neufs aux caractéristiques suivantes : CPU Intel i5, mémoire RAM 4096 MB, disque dur 500 Go, Graveur DVD+/- RW, clavier azerty, 3 ports USB, 1 port VGA, Ecran de 15,6 pouces Microsoft Windows7 pré-installé, licence d origine authentique en français. Le maitre d ouvrage se réserve le droit de fractionner la commande par lot. Maître d ouvrage : WELTHUNGERHILFE II- CONDITIONS PARTICULIERES DE PARTICIPATION : La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toute personne physique ou morale spécialisée dans la vente de Bureautiques. Sont exclues de prendre part au présent appel d offres les personnes: - Toutes les personnes physiques ou morales en état de liquidation ou de faillite déclarée - Les personnes physiques ou morales précédemment titulaires d un marché public ayant fait l objet de résiliation pour faute ou carence des intéressées. Les postulants doivent pour cette raison remplir l annexe «Présélection des fournisseurs». Les postulants peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots. PREPARATIONET PRESENTATION DES OFFRES : Les offres doivent être rédigées en langue française et en trois exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marquées comme telles. Les informations suivantes sont à prendre en compte dans l offre :

4 -Validité de l offre -Certification de la garantie -Certificat d origine -Date de livraison -L offre financière qui doit contenir Les prix FCFA détaillés Hors Taxe [HT], Hors Douane [HD] et Toutes Taxes Comprise [TTC]) Les conditions de paiement Lieu de livraison Bureau Welthungerhilfe Ouagadougou Pour des raisons administratives du projet nous demandons pour les Ordinateurs de Bureau et les Ordinateurs portables une facture séparée. Dossier technique à fournir : - Preuves de l existence officielle du soumissionnaire - Déclaration dûment remplie du soumissionnaire (voir annexe Présélection des fournisseurs) - Références professionnelles du soumissionnaire en rapport avec la nature du marché TOUTE INFORMATION TECHNIQUE ET DES CONDITIONS DE L OFFRE: Pour recevoir le dossier d offre complet, veuillez contacter la page web : website ou le dossier d appel d offre peut être retiré dans les bureaux de la Welthungerhilfe Burkina à l adresse et aux conditions ci-dessous indiquées. Les soumissionnaires sont invités à soumettre leurs offres aux heures ouvrables au plus tard le Jeudi 19 Mars 2015 à 12h 00 UTC à Welthungerhilfe sise secteur 22. Rue BAOR GANGA. Porte 22 ZONE DU BOIS, situé côté nord de l agence ONATEL, en face du pylône d AIRTEL. Pour tout renseignement téléphoner au RECEPTION ET OUVERTURE DES OFFRES Les offres seront contenues dans deux enveloppes différentes soit une enveloppe par lot avec la mention suivante : «Dossier d Appel d Offres relatif à l acquisition d Ordinateurs de Bureau et d Ordinateurs portables au profit du BFA BRACED (lot N ), à n ouvrir qu en séance de dépouillement.» Les offres seront déposées au Bureau de la Welthungerhilfe à Ouagadougou/ Burkina Faso à l adresse suivante : Welthungerhilfe 11 BP 5 CMS Ouagadougou 11, Secteur n 22 - Tél. : , bfa.oua.bureau@welthungerhilfe.de Pour le BFA 1055, La Coordination 11 BP 5 CMS Ouagadougou 11, secteur n 22 Tél/Fax : (00226) bfa.oua.bureau@welthungerhilfe.de

5 CHAPITRE I OUVERTURE ET ÉVALUATION DES OFFRES Article 1 : Date et heure limites de dépôt des offres Les offres, présentées conformément à l'article ci-dessus doivent être reçues au plus tard le Jeudi 19 Mars 2015 à 12H00 UTC, heure à laquelle interviendra l ouverture des plis. Article 2 : Offres hors délai Toute offre parvenue après expiration du délai de remise des offres sera écartée et non ouverte, quel que soit le motif de retard de réception Article 3 : Ouverture des offres L'ouverture des offres se fera en commission à la date et heure indiquées dans l avis d appel d offre. Article 4 : Contact avec Welthungerhilfe Aucun soumissionnaire n'entrera en contact avec Welthungerhilfe sur aucun sujet concernant sa soumission, entre le moment où les plis seront ouverts et celui où le marché sera attribué. Tout effort d'un soumissionnaire pour influencer Welthungerhilfe en ce qui concerne l'évaluation de son offre, la comparaison entre les offres ou les décisions d'attribution du marché aura pour résultat de faire écarter son l'offre. Article 5 : Évaluation et comparaison des propositions financières Les prix de l offre seront libellés en francs CFA (F.CFA) qui sera la monnaie de paiement du marché. La commission procédera à l évaluation financière et à la comparaison des offres évaluées techniquement conformes pour l essentiel après examen des pièces administratives, évaluation de la conformité technique et évaluation des qualifications et capacités du soumissionnaire. Les erreurs arithmétiques seront corrigées et la comparaison des propositions financières se fera exclusivement sur la base des montants Hors Taxe Hors Douane La commission s assurera que les coûts supportés par les soumissionnaires comprennent les mêmes éléments jusqu au lieu de livraison. Les rabais éventuels accordés par le soumissionnaire seront appliqués au montant de la proposition financière avant la comparaison des propositions. -Article 6 : Détermination de l offre évaluée la mieux disant en coût et en qualité L offre évaluée la mieux disant et qui répond au mieux aux besoins de Welthungerhilfe sera celle qui aura proposé le montant le moins cher parmi les propositions techniques évaluées acceptables, après que le montant de chaque proposition financière correspondante soit corrigé et ajusté pour prendre en compte tous les coûts associés à la comparaison. Seront aussi prise en compte le type de matériel dont l entretien et la disponibilité des pièces sur le marché est effective.

6 CHAPITRE II ATTRIBUTION DU MARCHÉ Article 7 : Attribution du marché Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié pour exécuter le marché de façon satisfaisante, dont on aura déterminé que l offre est évaluée techniquement acceptable et qu elle est évaluée la mieux disant en coût et en qualité après corrections et ajustements éventuels Article 8 : Droit de Welthungerhilfe de modifier les quantités au moment de l'attribution du marché Welthungerhilfe se réserve le droit d'augmenter ou de diminuer les quantités sans changement des prix unitaires ou d'autres stipulations de conditions. Article 9 : Droit de Welthungerhilfe d'accepter et de rejeter une offre ou toutes les offres Welthungerhilfe se réserve le droit d'annuler la procédure d'appel d'offres à tout moment, avant l'attribution du marché sans, de ce fait encourir une responsabilité visà-vis du ou des soumissionnaires affectés, nu être tenu d informer le ou les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision. Article 10 : Notification provisoire Avant expiration du délai de validité des offres, Welthungerhilfe notifiera au soumissionnaire adjugé, par écrit, l acceptation de son offre. La notification provisoire ne constitue pas la conclusion du marché. Article 11 : Signature du marché En même temps qu'elle informera le soumissionnaire retenu de l attribution du marché, la Welthungerhilfe lui enverra le projet de marché incluant toutes les dispositions convenues entre les parties. Dans les sept (7) jours suivant la réception du projet de marché, le soumissionnaire retenu signera et datera le marché et le renverra à Welthungerhilfe. La signature du marché engage les deux parties : - Pour Welthungerhilfe: à confier l'exécution de cet appel d'offres au soumissionnaire attributaire, si le marché est approuvé par lui; - Pour le soumissionnaire adjudicataire : à maintenir son offre et son engagement à exécuter la livraison du matériel pour lesquels il a soumissionné, si le marché est approuvé par lui. Dans tous les cas, la notification d approbation du marché devrait intervenir dans le délai de validité des offres. Article 12 : Garantie de bonne exécution Dans les quinze (15) jours suivant la date de la notification de l approbation du marché, le soumissionnaire retenu fournira la garantie (caution bancaire) de bonne exécution d un montant de cinq pour cent (5%) de la valeur totale du marché. Le défaut de fournir une garantie de soumission constituera un motif suffisant d'annulation de l'attribution du marché et de saisie de la garantie de soumission ; dans ce cas, Welthungerhilfe peut attribuer le marché au soumissionnaire suivant ou procéder à un nouvel appel d'offres.

7 Article 13 : Entrée en vigueur du marché Le marché devient définitif à compter de la date d approbation. Il rentre en vigueur à compter de la date retenue dans la notification d approbation officielle du marché. Article 14 : Sanctions des irrégularités imputables aux soumissionnaires Les inexactitudes délibérées constatées dans les attestations ou justifications contenues dans les offres peuvent entraîner l exclusion temporaire d un (1) an à (5) cinq ans de leurs auteurs de toute participation à la commande de Welthungerhilfe. Sans préjudice des poursuites judiciaires auxquelles ils s exposent, les soumissionnaires ou attributaires de contrats, convaincus de corruption, de tentative de corruption ou qui commettent ou favorisent des actes frauduleux à l égard des agents chargés des procédures de passation, d exécution, de contrôle ou du règlement des marchés encourent leur suspension de toute commande de Welthungerhilfe. -Article 15 : Recours des soumissionnaires Les plaintes formulées par les soumissionnaires au cours de la procédure d attribution des contrats feront d abord l objet d un règlement à l amiable. À défaut d accord, la partie la plus diligente saisit la juridiction compétence dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de signature du rapport de nonconciliation

8 III- Spécifications techniques Pour les Ordinateurs de Bureau Processeur Mémoire RAM Disque dur Graveur Clavier Port Port Windows Ecran Licence Intel core i3 4GO 500 Go SATA 7200 tpm DVD+/- RW AZERTY 6 ports USB 1 port VGA Windows 7 pré installé 20 pouces D origine authentique en français Pour les Ordinateurs portables CPU Mémoire RAM Disque dur Optical device Display Graphic Wireless Card reader Intel core i MB 500 Go DVD- RW 15.6 ( resolution 1366x768) LED-Backlight Intel with dynamic memory Bluetooth, wireless LAN agn Yes ( 4-in-1) USB 2.0/3.0: 2/2 VGA/Display Port/ Mini display port 1/-/1 GSM/UMTS-Modem 1 Webcam Oui

9 Microphone Operating system Licence Oui Windows 7 pré installé D origine authentique en français

10 IV- DONNEES PARTICULIERES DE L APPEL D OFFRES Données particulières de l avis d appel d offres Dossier d appel d offres pour un marché (contrat) DE LIVRAISON DE NEUF (09) ORDINATEURS DE BUREAU ET DOUZE (12) ORDINATEURS PORTABLES 1 Nom du Maître d ouvrage :WELTHUNGERHILFE Burkina Faso, 11 BP 5 CMS Ouagadougou 11, tel , bfa.oua.bureau@welthungerhilfe.de 2 Nom du programme et/ou projet : «Renforcement de la Résilience aux extrêmes climatiques de femmes, enfants et hommes du Burkina Faso et amélioration de la sécurité alimentaire et des revenus des ménages dans les Régions du Plateau central et du Centre- Nord» 3 Financement : DFID 4 Délai d exécution : Un (01) mois pour les Ordinateurs de Bureau et les Ordinateurs portables. 5 Prix du dossier d appel d offres : 0 FCFA 6 Un exemplaire original et le nombre de copies: un original et deux copies 7 Le dépôt et l ouverture des offres se fera à : adresse : Welthungerhilfe, 11 BP 5 CMS Ouagadougou 11, tel au plus tard le Jeudi 19 Mars 2015 à 12H UTC 8 Délai de validité des offres : 30 jours 9 Un exemplaire original et le nombre de copies: un original et deux copies 10 Un exemplaire original et le nombre de copies: un original et deux copies 11 Délai de validité des offres : 30 jours 12 Règle de nationalité et règle d origine 14 Certificat d origine requis 15 Régime fiscal et douanier : Hors Taxe Hors Douane

11 V- CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES ARTICLE 16 : Objet du marché Le présent Appel d Offres a pour objet la livraison de neuf (09) Ordinateurs de Bureau et de douze (12) Ordinateurs portables. ARTICLE 17 : Documents contractuels En plus des documents contractuels énumérés, Welthungerhilfe insérera tout autre document qu elle estimera utile en définissant la hiérarchie dans leur application. ARTICLE 18 : Délai et lieu de livraison Les équipements informatiques feront l objet de réception provisoire, dans un délai d un (01) mois pour les Ordinateurs de Bureau et les Ordinateurs portables à compter de la signature du contrat et une période de garantie de 3 mois à partir de la réception provisoire. ARTICLE 19 : Impôts, droits et taxes Le présent appel d offres sera exécuté en Hors Taxe Hors Douane ARTICLE 20 : Prix et forme du marché Les prix indiqués dans le marché seront fermes et non révisables. Le prix comprend les services connexes, les frais d'enregistrement et de timbres, ainsi que les frais supportés par le Fournisseur jusqu'à la livraison du matériel. ARTICLE 21 : Garantie de bonne exécution Le Titulaire fournira une garantie de bonne exécution (caution de 5%). ARTICLE 22 : RECEPTION PROVISOIRE Une commission composée de la Welthungerhilfe et de SELP HELP AFRICA procèdera à une réception provisoire deux (2) mois de validité pour les Ordinateurs de Bureau et les Ordinateurs portables après la signature du contrat. ARTICLE 23 : DELAI DE GARANTIE - RECEPTION DEFINITIVE Les réserves seront levées 3 mois après la réception provisoire ou, après vérification. Tout défaut technique reste à la charge du soumissionnaire. A ce titre une retenue de garantie de 5% sera appliquée à la réception provisoire et ne sera reversée au soumissionnaire qu après les 3 mois de fonctionnement. ARTICLE 24 : Modalités de paiement Les paiements au titre du présent marché seront effectués de la manière suivante: 30% du montant du marché sera réglé à la signature du contrat. 65% à la réception provisoire. 5% à la levée des réserves. ARTICLE 25 : Mode de paiement Les paiements seront effectués par virement bancaire ou par chèque barré; pour ce faire, le Titulaire présentera ses demandes de paiement sous forme de factures établies en deux (2) exemplaires, arrêtées en toutes lettres, datées, signées et adressées à la Welthungerhilfe qui en assurera le mandatement.

12 Le Titulaire précisera dans la lettre d engagement le numéro de son compte, l intitulé et la banque. ARTICLE 26 : Nantissement En vue du nantissement éventuel du marché il est stipulé que : le service chargé de la liquidation des sommes dues est la L administration de Welthungerhilfe. L agent chargé de fournir au Titulaire du marché ainsi qu'aux bénéficiaires des nantissements, les renseignements et états est le Coordinateur National de Welthungerhilfe. ARTICLE 27 : Pénalité pour retard Des pénalités pour retard seront appliquées sur simple dépassement de la date prévue pour la livraison du matériel. Le montant des pénalités sera directement déductible des factures et recouvrable par tout autre moyen dont Welthungerhilfe jugera adéquat. Les pénalités ne seront pas appliquées en cas de force majeure dont Welthungerhilfe aura été saisie au préalable dans les délais réglementaires et reconnue fondée par elle. Les pénalités pour retard sont fixées à 1/2000 par jour calendaire de retard calculées sur la valeur des livraisons encore en retard ou sur le montant total du marché si la partie restante à livrer empêche l utilisation de la partie réceptionnée dans les délais. ARTICLE 28 : Assurance Les risques à courir par le Fournisseur dans le cadre de l'exécution du marché seront couverts par son assurance de responsabilité civile, les frais afférents restant à sa charge. ARTICLE 29 : Disposition particulière Le soumissionnaire ne pourra se prévaloir d'erreurs, omissions, ou imprécisions dans les pièces du dossier d'appel d'offres.

13 VI- MODELE DE LETTRE D ENGAGEMENT (Nom et adresse de Welthungerhilfe) Messieurs, Après avoir examiné le dossier d'appel d'offres N (insérer les numéros) dont nous vous accusons ici officiellement réception, nous, soussignés, offrons d exécuter et de livrer, conformément au dossier d'appel d'offres, et pour la somme toutes taxes comprises de (Indiquer prix total de la soumission en chiffres et lettres) ou autres montants énumérés au bordereau des prix ci-joint et qui fait partie de la présente soumission pour la livraison de neuf (09) Ordinateurs de Bureau et de douze (12) Ordinateurs portables. Nous- nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer dans un délai d un (01) mois pour les Ordinateurs de Bureau et les Ordinateurs portables, le matériel qui nous sera commandé et ce, à compter du lendemain de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer la livraison. Nous- nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de trente (30) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des plis; l'offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période. Jusqu'à ce qu'un marché en bonne et due forme soit préparé et signé, la présente soumission, complétée par votre notification d'attribution du marché, constituera un contrat nous obligeant réciproquement. Il est entendu que vous n'êtes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disant ni aucune des offres que vous recevrez. Welthungerhilfe se libérera des sommes dues au titre de ce marché en faisant créditer notre compte n (indiquer le numéro du compte) ouvert à (indiquer la banque) au nom de (intitulé du compte). (lieu et date) Signature,

14 VII- MODELE DE GARANTIE DE SOUMISSION Attendu que (nom du soumissionnaire) (ci-après désigné comme «Le Soumissionnaire») a soumis son offre en date du (date) pour la «LIVRAISON DE NEUF (09) ORDINATEURS DE BUREAU ET DE DOUZE (12) ORDINATEURS PORTABLES». (ci-après désignée comme «l'offre») NOUS (Désignation et adresse de la Banque) ayant notre siège à (localisation du siège de la Banque) (ci-après désigné comme «la Banque») sommes tenus à l'égard de (responsable du marché) (ci-après désigné comme «Welthungerhilfe») pour la somme de (montant de la caution) que la Banque s'engage à régler intégralement à Welthungerhilfe, s'obligeant ellemême, ses successeurs et à ses signataires. Signé et authentifié par ladite Banque le (indiquer lieu et date) Les conditions de cette obligation sont les suivantes: 1. Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité spécifiée par lui-même sur le modèle de soumission; ou 2. Si le Soumissionnaire, s'étant vu notifier l'acceptation de son offre par Welthungerhilfe pendant la période de validité : manque à signer ou refuse de signer le modèle de marché, alors qu'il est requis de le faire; ou manque à fournir ou refuse de fournir la garantie de bonne exécution. Nous -nous engageons à payer à Welthungerhilfe un montant allant jusqu'au maximum de la somme stipulée ci-dessus, dès réception de sa première demande écrite, sans qu'elle soit tenu de justifier sa demande, étant entendu toutefois que, dans sa demande, Welthungerhilfe notera que le montant qu'elle réclame lui est dû parce que l'une ou l'autre des conditions ci-dessus, ou toutes les deux, sont remplies, et qu'elle spécifiera quelle ou quelles condition(s) a joué ou ont joué. La présente garantie demeurera valable jusqu'au trentième jour inclus suivant la fin du délai de validité des offres; toute demande de Welthungerhilfe tendant à la faire jouer devra parvenir à la Banque dans ce délai de trente jours. (Signature de la Banque)

15 VIII- MODÈLE DE DÉCLARATION VALANT ENGAGEMENT FERME D'UN ORGANISME FINANCIER DE CONSTITUER LE CAUTIONNEMENT DE GARANTIE DE BONNE EXÉCUTION ATTESTATION Je soussigné (nom et adresse de l'organisme financier) agissant par (nom de la ou des personnes représentant ledit organisme) 1. déclare que le Fournisseur (nom et adresse du soumissionnaire) présentant une offre pour la fourniture de (objet de la soumission) possède toutes les références et garanties financières pour mener à bien la livraison du mobilier; 2. déclare que, si le marché est effectivement attribué au Fournisseur, nous nous porterons caution solidaire en sa faveur dans les formes et pour le montant défini à l'article (à préciser) du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP); 3. déclare que la présente attestation, jointe à la soumission du Fournisseur précité, vaudra ipso facto engagement de notre part, à l'égard de l autorité contractante, de fournir la caution solidaire prévue ci-avant. Fait à (lieu), le (date)