Programme d accès à un équipement portatif. à l intention du personnel enseignant. du Cégep de Trois-Rivières

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1 Programme d accès à un équipement portatif à l intention du personnel enseignant du Cégep de Trois-Rivières Direction des services informatiques Octobre 2013

2 Table des matières 1. Définition des termes Description du programme Conditions d admissibilité Conditions générales Engagement du Collège Modalités de participation Matériel proposé Quel équipement choisir...6 Annexe 1 : Marche à suivre pour l acquisition des applications de Microsoft 1. Définition des termes Collège : Cégep de Trois-Rivières. CSTP : Centre de soutien technologique et pédagogique de la Direction adjointe au soutien à la pédagogie et à la réussite. DARE : Direction adjointe aux ressources à l enseignement. DSI : Direction des services informatiques. Équipement : Portable, tablette tactile ou ultraportable ainsi que les accessoires faisant partie du programme. Participant : Enseignant ou enseignante qui adhère au programme. Portable : Ordinateur portatif offrant des performances comparables à un ordinateur de bureau. Programme : Programme d accès à un équipement portatif à l intention du personnel enseignant du Cégep de Trois-Rivières dont le numéro de référence est. Tablette tactile : Appareil simple et compact avec un écran tactile de 5 à 11 pouces, sans clavier ni souris intégrée et qui répond au toucher avec un doigt ou à l aide d un stylet. Ultraportable : Ordinateur portatif de taille réduite et de masse minimum avec une autonomie de la pile plus grande que celle d un portable. 2. Description du programme Le nouveau programme d accès à un équipement portatif pour les enseignantes et enseignants du Cégep de Trois-Rivières est maintenant offert à tout moment dans l année. Il offre trois types d équipement et les caractéristiques physiques précises 2

3 évoluent donc au cours de l année. Le programme permet d acquérir une tablette tactile ipad (APPLE), un ultraportable ou un portable (Lenovo). Le programme comprend : un équipement d un des trois types; des accessoires, selon le type choisi; une garantie de 2 ou 3 ans, selon le type choisi; des logiciels, pour les ultraportables et portables; des formations sur demande, au CSTP; de l aide fonctionnelle de première ligne, au CSTP; du support matériel, au centre d appel informatique de la DSI. 3. Conditions d admissibilité Est admissible au programme tout membre permanent du personnel enseignant régulier. Les enseignantes et enseignants non permanents pourront adhérer au programme sous réserve de l acceptation de la Direction adjointe aux ressources à l enseignement. 4. Conditions générales Ce programme couvre une période de deux ou trois ans, déterminée par la durée de la garantie de l équipement choisi. L enseignant ou l enseignante adhère au programme en signant l entente au moment et aux conditions convenus. Au terme de l entente, l équipement peut être racheté au coût prévu dans l entente, être retourné au Collège ou utilisé comme tel avec les logiciels du collège tant qu il demeure fonctionnel. La poursuite de l utilisation ne devra engendrer aucun coût supplémentaire pour le Collège. Il se réserve le droit de retirer alors tout équipement défectueux. Le participant a la responsabilité d assurer son équipement. Au moment de la prise de possession de l équipement, il devra présenter la preuve d assurance au Collège et s engager à maintenir la couverture durant la durée du contrat. Il a également la responsabilité de maintenir l équipement en bon état de fonctionnement. Advenant le cas où l équipement devient non fonctionnel suite à une négligence (bris non couvert par la garantie), le participant s engage à compléter les versements et à retourner l équipement défectueux au Collège ou à le racheter. Le participant s engage à utiliser l équipement et son contenu à des fins personnelles ou professionnelles en conformité avec son lien d emploi au Collège. 3

4 Pour la durée du contrat, le Collège est propriétaire de l équipement. Pour les portables et ultraportables, il est également propriétaire des logiciels spécialisés installés avec une licence de site, s il y a lieu. Le participant n ayant plus de lien d emploi avec le Collège se verra donc dans l obligation d acheter l équipement pour sa valeur résiduelle. Les portables et ultraportables sont acquis avec le système d exploitation Windows 8 Pro. La DSI installe une licence Windows 7 pour que l équipement soit au même niveau que les laboratoires. Le participant ne sera pas administrateur de son portable ou ultraportable. Ceci lui permet d avoir un appareil beaucoup plus stable et de profiter automatiquement des mises à jour rendues disponibles au collège. Pour installer un nouveau logiciel, le participant devra faire une demande à la DSI. Cette installation se fera sur rendez-vous, dans un délai maximal d une semaine. Le participant doit alors fournir la preuve qu il a le droit d installer ce logiciel. La DSI se réserve le droit de limiter le nombre ou le type d installation. Il sera quand même possible, pour le participant, d installer ses imprimantes personnelles si elles sont compatibles avec Windows 7-64 bits. Si le participant décide de racheter l équipement, la version Windows 8 Pro sera remise en place par la DSI, ainsi que les applications Windows acquises par le participant. Le participant sera responsable de faire une sauvegarde de ses données préalablement et de réinstaller ses logiciels personnels. Il devient alors administrateur de son équipement. Le participant demeure propriétaire des applications installées par lui-même sur une tablette tactile qu il choisisse de racheter son équipement ou non. 5. Engagement du Collège La DSI et la DARE administrent le programme pour le Collège en diffusant l information, en préparant les documents d acquisition et en coordonnant la distribution des équipements. La distribution inclut un accompagnement de départ pour l appropriation du fonctionnement de l équipement. Le financement du programme de même que le support fourni par le CSTP constituent une importante contribution du Collège. Le Collège s engage à effectuer les mises à jour des logiciels sur les portables et ultraportables en respectant la procédure prévalant dans ce cas au Collège. Toutefois, le Collège demeure propriétaire des licences de tous les logiciels, installés avec des licences de site, par la Direction des services informatiques sur les portables et ultraportables. La DSI rend disponible, pour installation par les participants via un utilitaire nommé Centre de logiciels, certains logiciels populaires libres de droits (comme itunes, Winrar, 7-zip, ). Cet utilitaire n est disponible qu à l intérieur du collège. 4

5 La DSI offre un support complet pour les portables et ultraportables, que ce soit au niveau des logiciels ou du matériel, pour toute la durée du programme. 6. Modalités de participation L enseignant ou l enseignante peut adhérer au programme à tout moment au cours de l année scolaire. Il ou elle achemine, à la DARE, une demande de participation au programme, en utilisant le formulaire FDPP disponible sur le site WEB de la DSI. La DARE établit l admissibilité du participant et transmet le formulaire FDPP à la DSI. La DSI informe le participant si l appareil choisi n est plus disponible ou si le prix a changé. Elle procède ensuite à l achat de l équipement et transmet l information à la DARE qui procède ensuite à la rédaction de l entente entre le participant et le Collège. Le Collège se réserve le droit de prioriser les demandes, en fonction de la mise en place de Windows 7 dans les différents départements. Le participant peut acquérir une tablette ipad et un portable ou ultraportable puisque ces équipements sont complémentaires. 7. Matériel proposé Le programme offre trois choix d équipement. Les coûts présentés dans ce document sont à titre indicatif car il s agit d un marché très dynamique (prix en vigueur en septembre 2013). Ces prix n incluent pas les taxes. a) Tablette tactile ipad avec système d exploitation ios d APPLE et garantie de 2 ans. Selon le modèle retenu et les options, le coût varie de 698$ à 1292$. Il existe des options supplémentaires sur la boutique en ligne Apple (http://store.apple.com/xf). Vous pouvez vous les procurer personnellement. Coût de rachat à la fin de l entente : 30$. b) Portable Lenovo Core i5 ou i7, mémoire de 8 Go, disque dur traditionnel de 500 Go ou SSD de 256 Go, écran 15.6 pouces, graveur DVD, sans fil, Bluetooth et autres caractéristiques avec garantie de 3 ans. Selon le modèle retenu et les options, le coût varie entre 738$ et 1730$. Les caractéristiques et les options sont détaillées sur le formulaire de demande de participation (FDPP ). Coût de rachat à la fin de l entente : 50$. c) Ultraportable Lenovo, très grande autonomie, mémoire de 8 Go, écran 12.5 pouces, sans fil et autres caractéristiques avec garantie de 3 ans. Selon le modèle retenu et les options, le coût varie entre 1050$ et 1480$. Les 5

6 caractéristiques et les options sont détaillées sur le formulaire de demande de participation (FDPP ). Coût de rachat à la fin de l entente : 50$. Les portables et ultraportables sont achetés avec un système d exploitation Windows 8 Pro. Le système Windows 7 est installé pour être au même niveau que nos laboratoires. Le CD de reconstruction pour Windows 8 Pro sera conservé à la DSI pour être réinstallé lors du rachat. Grâce à l entente Campus entre le Collège et Microsoft, il est possible, pour les employés du Collège, d acquérir trois logiciels à un prix très avantageux. Il s agit des logiciels MS Office Pro Plus, MS Project et MS Visio. Ces logiciels sont actuellement offerts au coût de 11$ chacun. La procédure pour les acquérir est détaillée à l annexe Quel équipement choisir Voici quelques éléments qui doivent être pris en compte avant de décider d opter pour une tablette tactile comme outil de travail. La tablette tactile nécessite l accès à un réseau sans fil (au travail et/ou à la maison). Dans le cas de l ipad, il est possible de l acheter avec l option 4G, une connexion utilisée par les réseaux de téléphonie cellulaire, mais cela exige un abonnement à un tel service. La tablette tactile ipad (système d exploitation Ios) fonctionne différemment de l environnement Windows qui est bien connu. Un utilisateur doit donc s attendre à devoir investir du temps pour une appropriation de l appareil. Les systèmes d exploitation actuels étant très différents, il est difficile de trouver des applications totalement compatibles avec celles sous Windows. La tablette tactile est beaucoup plus facile à transporter qu un ordinateur portable, démarre plus rapidement et est plus silencieuse car elle ne possède pas de ventilateur. Pour les tablettes tactiles, la connectivité à différents périphériques est très limitée, à moins que ces derniers soient «sans fil». Dans le cas de l ipad, il faut se procurer des adaptateurs avec le connecteur de recharge, le seul port disponible. Il existe des adaptateurs à double prise pour permettre de recharger l appareil lorsqu on utilise un adaptateur. La tablette tactile possède une autonomie électrique suffisante pour une journée de travail. On parle d une autonomie électrique de 9 à 10 heures. La tablette tactile offre un monde fabuleux d applications. Toutefois, il n est pas toujours facile de s y retrouver et de choisir l application adéquate pour répondre à un besoin particulier. La tablette tactile est un outil intéressant pour quelqu un qui assiste à de nombreuses réunions et qui n a pas besoin de créer des documents volumineux. Le Collège n installe pas de logiciels sur les tablettes tactiles contrairement à ce qui se fait pour les portables (outils internet, certains logiciels présents dans les laboratoires, etc). 6

7 Les outils disponibles sur les tablettes tactiles souffrent parfois de limites lorsque l on veut manipuler des documents complexes (documents Word, Excel ou Powerpoint). Certaines fonctions spécialisées peuvent ne pas être reconnues. En cela, la tablette doit être vue comme un outil complémentaire à la possession d un ordinateur personnel et non comme un outil unique de travail. Il n est pas suggéré de faire l acquisition d une tablette tactile si on ne possède pas déjà un ordinateur de table ou un micro-ordinateur portable. De plus, lorsqu on désire un équipement qui soit le reflet d un laboratoire d enseignement, il faut résolument opter pour un portable ou un ultraportable. 7

8 Annexe 1 : Marche à suivre pour l acquisition des applications de Microsoft 1. Rendez-vous sur le site suivant: 2. Sélectionnez «Canada» vis-à-vis «Select Country/Region». 3. En haut à droite, choisissez la langue: Français. 4. Entrez votre adresse courriel qui est fournie par le collège 5. Entrez le code de programme propre à notre établissement: CB96D9D Un courriel vous sera envoyé, cliquez sur le lien "Profitez-en dès maintenant". 7. Choisissez «Français». 8. Sélectionnez les produits désirés (Office Pro Plus, Office pour MAC, Project Pro, Visio Premium) pour 11$ chacun. 9. Complétez l'achat à l'aide de votre carte de crédit. 10. Une fois la transaction confirmée, la page affichera votre numéro de série unique ainsi que le lien pour télécharger le logiciel. 11. Vous recevrez également un courriel de confirmation contenant ces deux informations. 12. Assurez-vous de conserver ces informations puisque nous ne pourrons pas vous les fournir en cas de perte. 13. Il est aussi plus prudent de graver les fichiers téléchargés au cas où vous auriez à les installer à nouveau sur votre ordinateur.

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