Certificat Manuel d installation

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1 Certificat Manuel d installation A quoi sert votre certificat Utilisation d'un certificat électronique dans les administrations Procédure d'installation du pilote Validation de votre certificat pour le Contrôle de légalité Validation de votre certificat pour les Marchés publics Contacts Informations sur votre code pin Révocation d'urgence Récupération de votre code PUK Août 2015 Société SPL-Xdemat 1

2 A quoi sert votre certificat Le certificat électronique, véritable pièce d'identité numérique, permet de s'identifier sur Internet, de protéger et de garantir les données transmises. Ainsi, il permet de signer des documents électroniquement conformément aux lois sur la signature électronique qui donne la même valeur légale aux documents signés électroniquement que ceux signés manuscritement. Identifier Le certificat électronique est une carte d'identité électronique, matérialisée sous forme de carte à puce ou de clé USB. Le certificat électronique permet de s'identifier sur Internet. Sa légitimité est liée à l'autorité de certification qui le génère et à l'autorité d'enregistrement qui le délivre. Protéger Outre l'authentification de l'émetteur, le certificat permet d'assurer l'intégrité des documents échangés, avec l'assurance que le document reçu est identique au document initial (document Word, Excel ). Avec un logiciel de signature, ou une application intégrée à un portail, le certificat permet également de signer des documents d'un simple clic de souris. Garantir Les documents signés par un certificat 3+ (remis en face à face par une autorité légitime et sur un support cryptographique clé USB ou carte à puce) sont opposables au tiers, en vertu des lois et décrets sur la signature électronique. Août 2015 Société SPL-Xdemat 2

3 Utilisation d'un certificat électronique dans les administrations Les certificats CertEurope sont référencés par l'administration et permettent l'accès aux télé-procédures administratives telles que Télé-TVA La déclaration de TVA permet aux entreprises, effectuant le paiement de cette taxe par virement, de gagner entre 3 à 5 jours de trésorerie. Impots.gouv.fr Consultation du compte fiscal professionnel, paiement de l'is et de la TS (ouverture du service 1 er trimestre 2005). Déclarations sociales DUCS sur le site des URSSAF. Net-entreprises.fr Service officiel permettant aux entreprises d'effectuer en ligne leurs déclarations sociales : Urssaf, Assedic, retraite et retraites complémentaires. Pour les distributeurs de scooters, immatriculer les deux roues en quelques minutes via Internet, ou encore pour les concessionnaires automobiles, effectuer les déclarations d'achat et de cession de véhicules d'occasion. Appel d'offres des marchés publics Candidature aux appels d'offre des marchés publics : dépôt électronique des candidatures.. Avant de pouvoir effectuer vos télés déclarations, vous devez retirer un dossier d'inscription auprès de l'administration concernée. Ex : Pour accéder au service TéléTVA EFI, une fois le certificat installé, vous devez retirer un formulaire de souscription à la TéléTVA EFI sur le site impots.gouv.fr Août 2015 Société SPL-Xdemat 3

4 Procédure d'installation du pilote ATTENTION : nouveau certificat = nouveau code pin Ne pas insérer votre certificat électronique avant que la procédure ci-dessous ne soit complètement terminée Connectez-vous sur le site saisir : Code Utilisateur Mot de passe et cliquer sur Se connecter en haut à droite de l'écran cliquer sur Assistance Cliquer sur Vous avez reçu votre certificat puis sur Cliquer ici Août 2015 Société SPL-Xdemat 4

5 cliquer sur Après le téléchargement du fichier cliquer sur Enregistrer sous Sélectionner Bureau Cliquer sur Enregistrer Août 2015 Société SPL-Xdemat 5

6 Quitter le portail SPL-Xdemat et fermer internet ainsi que toutes vos applications A l issue du téléchargement, l'icône ci-contre Kit_Carteurope s est affichée sur votre bureau Double cliquer sur cette icône Cliquer sur Exécuter Cliquer sur Installer Vous aurez plusieurs fois cette boite de dialogue Cliquer sur Oui à chaque fois Cliquer sur Oui pour redémarrer votre ordinateur Août 2015 Société SPL-Xdemat 6

7 Validation de votre certificat pour le Contrôle de légalité Munissez-vous du code PIN (que vous avez reçu par courrier) et Insérez votre certificat électronique dans votre PC Connectez-vous sur le site SPL-Xdemat, Xservices Cliquer ici Saisir votre code pin (reçu par courrier) et cliquer sur Login ou OK suivant la boite de dialogue qui s'affiche Félicitations! votre certificat est validé Vous pouvez dès à présent transmettre électroniquement au contrôle de la légalité Août 2015 Société SPL-Xdemat 7

8 Validation de votre certificat pour les Marchés publics Munissez-vous du code PIN (que vous avez reçu par courrier) et Insérez votre certificat électronique dans votre PC Connectez-vous sur le site SPL-Xdemat, Xservices Cliquer ici Cliquer sur Mes préférences Onglet Renseignements obligatoires Saisir : nom, mail, adresse et représentant de votre collectivité Août 2015 Société SPL-Xdemat 8

9 Onglet Certificat réponse électronique Saisir : nom et prénom du porteur du certificat cliquer sur Ajouter un certificat Cliquer sur Exécuter patientez pendant le lancement Choisir dans la liste le certificat avec le cadenas et cliquer sur Ajouter un certificat Août 2015 Société SPL-Xdemat 9

10 Saisir votre code pin et cliquer sur OK réussite de l'installation cliquer sur OK Août 2015 Société SPL-Xdemat 10

11 Contacts En cas de difficultés lors de l'installation de votre certificat, n'hésitez pas à contacter l'interlocuteur de votre département Sylvie LOCCIDALE Sophie HOTTE Laurie JOURDAIN Jérome VIAL Fabrice CAHIER Didier MOLITOR Informations sur votre code pin Vous avez reçu par courrier votre code pin. Attention : ce code est strictement confidentiel. Après 3 essais infructueux, votre certificat sera inutilisable Vous pourrez le débloquer seulement si vous avez demandé votre code PUK procédure ci-dessous à faire dès que vous êtes en possession de votre clé et de votre code pin Révocation d'urgence Votre certificat a une durée de validité de 1, 2 ou 3 an(s), cependant il peut arriver que vous soyez amené à demander sa révocation dans différentes situations : - perte de votre clé USB - oubli ou blocage de votre code PIN - départ de la personne abonnée au sein de la collectivité Août 2015 Société SPL-Xdemat 11

12 Récupération de votre code PUK attention, vous ne pouvez récupérer le code PUK qu'une seule fois. Insérez votre certificat et connectez-vous à les informations de votre certificat s'affichent Cliquer sur OK Saisir votre code pin et cliquer sur OK Cliquer sur Voir votre Code de Déblocage (PUK) Votre code PUK apparaît notez-le Août 2015 Société SPL-Xdemat 12

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