Avis de manifestation d intérêt n 03/AMI/IZF/2012: Etude faisabilité pour la migration du CMS du site vers une plateforme Open Source

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1 Communauté Economique et Monétaire de l Afrique Centrale Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine ASSOCIATION INVESTIR EN ZONE FRANC Avis de manifestation d intérêt n 03/AMI/IZF/2012: Etude faisabilité pour la migration du CMS du site vers une plateforme Open Source Siège de l Association IZF : Commission de l UEMOA, 01 BP 543 Ouagadougou 01 BURKINA FASO. Tél. : (226) Fax : (226) Cellule IZF : Commission de la CEMAC, BP 969 Bangui CENTRAFRIQUE. Tél. : (00236) Courriel : contactizf@izf.net site :

2 A - INVITATION AUX SOUMISSIONNAIRES L Association IZF «Investir en Zone Franc» vous invite à participer à une consultation de marché pour une étude de faisabilité pour la migration du CMS du site vers une plateforme Open Source complètement ouvert. L offre technique devra répondre aux Termes de Référence ci-joint. Le budget maximum (offre financière) disponible pour cette prestation est de FCFA Les offres doivent être soumises en français. Les offres doivent être envoyées par à l adresse contactizf@izf.net et atraore@uemoa.int, adressée au Président de l Association IZF. L objet de l soumettant l offre doit être intitulé : Consultation n 03/AMI/IZF/2012 migration du CMS du site Comprenant deux pièces jointes séparées: Pièce jointe A : Nom_du_soumissionnaire_Offre Technique 03/AMI/IZF/2012, contenant tous les éléments de l offre, excepté l offre financière Pièce jointe B : Nom_du_soumissionnaire_Offre Financière 03/AMI/IZF/2012, contenant uniquement l offre financière Nom_du_soumissionnaire: à remplacer par le nom du soumissionnaire N.B : La taille totale des fichiers par mail ne doit pas dépasser 5Mo Les offres doivent être reçues au plus tard le lundi 11 juin 2012 à 16H (heure de réception du mail faisant foi, avec accusé de réception). Ouagadougou, le 14 mai 2012 Guy-Amédée AJANOHOUN Président de l Association IZF Président du Conseil d Administration 2

3 B TERMES DE REFERENCES : Etude faisabilité pour la migration du CMS du site vers une plateforme Open Source 1. CONTEXTE Créé en octobre 1998 suite à une décision des Ministres des Finances de la Zone franc CFA, le site Internet propriété commune de la CEMAC et de l UEMOA, est un outil d intégration économique régionale par la mise en ligne d informations opérationnelles homogènes sur l ensemble des pays de la Zone Franc, contrôlées «à la source» par les institutions régionales de la Zone Franc (UEMOA et CEMAC). L Association IZF «Investir en Zone franc», chargée de la gestion du site a pour objectifs de promouvoir les investissements en Zone Franc, de renforcer les capacités commerciales des entreprises implantées dans la Zone, d accroitre les exportations de ces entreprises et de contribuer à l amélioration de l insertion des pays de la Zone franc dans le commerce mondial. Le site est composé de quatre espaces spécialisés chacun dans son domaine : (i) un espace Général, (ii) un espace Entreprise, (iii) un espace Exportation et (iv) une Base de Données des Entreprises. Le site actuel est conçu sur une plateforme PHP/MySQL. Le CMS utilisé a pour nom OSCAR. Depuis plus de 10 ans, aucune mise à jour n a été faite sur ce CMS, ce qui rend difficile les corrections de disfonctionnement et l évolutivité du site. L Association a décidé de migrer le site vers une plateforme complètement Open Source afin de faciliter sa maintenance et la correction des bugs sans être dépendant d une seule société. Ce nouveau CMS (Content Management Service) doit être l un des standards utilisés aujourd hui par les grands sites web (DRUPAL, SPIP, JOOMLA, etc.). Mais compte tenu de la particularité du site qui regroupe plusieurs portails sur le même site, le plus approprié des CMS est La migration du site étant complexe, nous le faisons sur deux ans avec une phase d étude de faisabilité. Cette phase nous permettra de recenser les outils qui pourraient migrer vers DRUPAL sans développement supplémentaires. 2. Objectif général de la consultation L objectif de la consultation est réaliser pour le compte de IZF une étude technique, financière et organisationnelle de la migration du site Internet vers une plateforme Open Source, en vue de sa modernisation, de son évolutivité afin d atteindre un public élargi et de fournir des services à haute valeur ajoutée, et de sa facilité de maintenance. Le CMS déjà choisi est 3

4 3. Objectifs spécifiques Les objectifs de cette consultation sont de fournir à l autorité contractante les éléments suivants : Analyse critique du site web actuel Elaboration du cahier des charges détaillé de réalisation du nouveau site web Elaboration des Termes de Références (TdR) pour la consultation en vue de la réalisation de la migration Propositions pour la migration vers la nouvelle plateforme DRUPAL Proposition d un budget estimatif de la mise en œuvre des propositions Propositions d une organisation pour l administration future du site web 4. Actions à entreprendre Le consultant devra pour mener à bien la mission entreprendre les actions suivantes : Effectuer en pleine collaboration avec l autorité contractante une analyse détaillée du site actuel, de ses fonctionnalités, des informations contenues et des processus d actualisation et d alimentation. La critique objective du mode de fonctionnement actuel devra être réalisée. L étude de sites similaires à travers le monde devra être réalisée afin de proposer des évolutions possibles et des fonctionnalités pour le nouveau site web. Sur la base d entretiens avec les principaux bénéficiaires du projet (UEMOA, CEMAC, points focaux, Chambre de Commerce Régionale, etc.) et de recueil de besoins, un cahier des charges fonctionnel du site sera élaboré. Ce cahier des charges devra prendre en compte l existant et devra intégrer les orientations souhaitées par l autorité contractante. Le cahier des charges devra présenter l architecture technique du site (basée sur le site existant) et basée sur le CMS Drupal. Pour ne pas reprendre le référencement du site, ce qui peut entrainer un risque de perte de l audience du site, la migration vers DRUPAL doit pouvoir garder toutes les pages du site avec les mêmes noms des pages et les liens actuels. Proposer les Termes de Références pour le lancement de la consultation en vue de la réalisation de la migration et de la mise en œuvre des recommandations de l étude. Proposer un budget estimatif de la migration du CMS du site et de la mise en œuvre des recommandations du rapport Les processus de migration du site web et d administration du futur site web feront l objet de documents spécifiques. 5. Résultats attendus de la consultation - L analyse critique du site web existant est réalisée et disponible - Le cahier des charges de la migration est rédigé et disponible. Il contiendra le descriptif de l architecture technique, la proposition des termes de références de la consultation, le budget estimatif de la mise en œuvre, un chronogramme détaillé de réalisation. Le CMS étant - La procédure de migration du site web existant vers le futur site est décrite. Le site existant devra être disponible pendant toute la migration. - La procédure de mise à jour et d administration future du site web (aspects organisationnels) est décrite et disponible. 4

5 6. Profil du consultant Le consultant principal (pouvant être appuyé par d autres consultants) doit avoir le profil décrit ciaprès: Diplôme universitaire en informatique avec une spécialisation en développement d applications web et de base de données et expérience équivalente ; Au moins cinq (05) années d expérience en développement en développement d applications web et de base de données ou expérience équivalente ; Capacité à analyser et synthétiser de l information au profit d un Chef de projet ; Bonne capacité de rédaction et de communications interculturelles ; Bonne connaissance des différents systèmes d exploitation libres orientés serveur ; Bonne connaissance des serveurs web, de l hébergement web et des CMS open source, de PHP, MySQL ; Bonne connaissance de DRUPAL ; Maîtrise parfaite de PHP et MySQL ; Expérience en installation, maintenance et évolution des différents serveurs quelle que soit la plateforme ; 7. Durée de la prestation La durée de la prestation est de 45 jours ouvrables. 5