GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS

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1 GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS CONVENTION D'AFFAIRES DEDIEE A LA FABRICATION ADDITIVE, AU PROTOTYPAGE ET AU DEVELOPPEMENT DE PRODUIT 3 et 4 février 2016 ESPACE TETE D OR 103 Boulevard Stalingrad LYON VILLEURBANNE CONTACTS LIVRAISON PROGRAMME DE LA CONVENTION DEJEUNER D'AFFAIRES - PAUSE CAFE - COCKTAIL. 4 ACCUEIL SUR PLACE... 3 INTERNET - WIFI.. 4 MONTAGE DU STAND COMMENT SE RENDRE A APS MEETINGS VOTRE STAND TAXIS - LOCATION DE VOITURE MOBILIER COMPLEMENTAIRE HOTELS.. 6 MATERIEL AUDIOVISUEL.. 4 1

2 CONTACTS Pour toute question, merci de contacter : Contacts France Djamil LOUNES Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) dlounes@advbe.com Contact International Guillaume MOUHAT Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) gmouhat@advbe.com Responsable Logistique Nadia SHEPOVALOVA Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) nshepovalova@advbe.com Responsable Marketing Mariana MIU Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) mmiu@advbe.com 35-37, rue des Abondances Boulogne-Billancourt Tél : Fax : Sites Internet : aps@advbe.com PROGRAMME DE LA CONVENTION Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Mardi 2 février 17h00 19h30 : Accueil des exposants Mercredi 3 février 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h30 : Rendez-vous et/ou conférences 19h00 : Cocktail Jeudi 4 février 08h30 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 16h30 : Rendez-vous et/ou conférences 17h00 : Fin de la convention 2

3 ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : Votre planning définitif Votre badge Votre plan de la convention MONTAGE DU STAND L accès au stand se fera le 2 février 2016 à partir de 17h00 et jusqu à 19h30 maximum. Le montage général a lieu le même jour. Vos stands seront montés et équipés. L espace sera ouvert le 3 février dès 8h00. Formule de participation standard : VOTRE STAND 1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d ordres, qui vous auront sélectionnés, ou avec d autres spécialistes 1 stand de 6m² équipé -1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots 1 page de présentation détaillée dans le catalogue APS MEETINGS exemplaire du catalogue APS MEETINGS 2016 Les déjeuners des 3 et 4 février 2016 et le cocktail du 3 février au soir Accès à la pause-café permanente les 3 et 4 février L assistance de l équipe APS MEETINGS pendant toute la convention Accès WIFI Nettoyage du stand L accès pour 1 personne Formule «Plus» : 1 stand de 9m² équipé - 2 tables, 6 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots. 1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d ordres, qui vous auront sélectionnés, ou avec d autres spécialistes. L accès pour 2 personnes. Personne supplémentaire : Accès à la convention, repas, assistance. Mais ne donne pas lieu à un planning supplémentaire. Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et des pinces, pour les accrocher aux rails, et un rouleau de scotch si l'élément est léger (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. MOBILIER COMPLEMENTAIRE Pour le mobilier complémentaire : pensez à demander le catalogue S2F auprès de notre société. DATE LIMITE DE COMMANDE LE 11 JANVIER 2016 Votre contact pour toute information complémentaire : Nadia Shepovalova 35-37, rue des Abondances Boulogne-Billancourt - France Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) nshepovalova@advbe.com 3

4 MATERIEL AUDIOVISUEL Si vous souhaitez louer des écrans plasma : - 42 pouces 107cm avec pied hauteur 1,6m et lecteur DVD - 32 pouces 82cm à poser sur une table Veuillez vous adresser à notre prestataire (la location d écrans plasma reste à votre charge) : NAPAKEO IT Support & Services 8, rue du Château d Eau BLAGNAC Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) info@napakeo.com LIVRAISON Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l adresse suivante, en indiquant le nom de la société et le nom de l événement «APS MEETINGS 2016» : ESPACE TETE D OR 103 Boulevard Stalingrad LYON VILLEURBANNE Tel : +33 (0) / Fax : +33 (0) Date de livraison à partir du lundi : 2 février 2016 Date impérative de reprise du matériel : 4 février 2016 (fin de convention) DEJEUNERS D AFFAIRES PAUSES CAFE - COCKTAIL Déjeuners : Un déjeuner d affaire, assis, autour de table ronde vous sera offert les 3 et 4 février Ce déjeuner est un excellent moyen d effectuer des rencontres informelles. Pause-Café : Un espace collations (boissons chaudes et froides) sera mis à votre disposition 3 et 4 février 2014 de à et de à Cocktail: Un cocktail, ouvert à tous les participants, sera organisé le 3 février à à l Espace Tête d Or. INTERNET - WIFI La connexion WiFi vous sera offerte par l Espace Tête d Or. Les codes d accès vous seront communiqués sur place. 4

5 VENIR PAR AVION Aéroport Lyon Saint Exupéry Aéroport Lyon-Bron COMMENT SE RENDRE A APS MEETINGS Le trajet entre l'aéroport de Lyon Saint Exupéry et le centre ville prend en moyenne 20 minutes. Informations Aéroport Lyon Saint Exupéry Depuis la France : Depuis l étranger : Site : Informations Aéroport Lyon-Bron Tel : Site : AVANTAGE AIR FRANCE : Evénement : APS MEETINGS 2016 Code Identifiant : 25547AF Valable pour transport du 29/01/2016 au 09/02/2016 Lieu de l'événement : Lyon Villeurbanne, France Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu'à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis*, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, et choisir votre siège à bord* Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays VENIR PAR ROUTE Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lyon met les grandes villes de la région à moins d'une heure, et relie directement Genève en 1 heure ½ (180km), Turin en 3 heures (210 km), Paris en 4 heures (400 km) ou Barcelone en 5 heures (480 km) VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN Les lignes n 59 et n 70 assurent la liaison directe avec la gare TGV de la Part-Dieu, arrêt "Stalingrad- Parc" à 150m de l'espace TETE D'OR. VENIR PAR TRAIN Gares TGV : Lyon Part-Dieu ; Lyon Perrache, Lyon Saint Exupéry. Avec deux gares en centre ville (Gare Part Dieu et Gare Perrache), et une gare située à proximité de l aéroport (Gare Lyon Saint Exupéry), le TGV place aujourd'hui Lyon au cœur de l'europe. A 2 heures du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons quotidiennes, à 3 heures de Lille, 5 heures de Londres par l'eurostar, le TGV relie également Chambéry, Annecy, Marseille ou Bruxelles. Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : nshepovalova@advbe.com) qui vous les enverra par courrier. Informations TGV Gare Part-Dieu, Perrache et Lyon Saint Exupéry Tel : Les horaires de trains sont consultables sur 5

6 TAXIS LOCATION DE VOITURE COMPANIES DE TAXI Allo Taxi : + 33 (0) Espace Taxi : + 33 (0) GIE Aéroport : + 33 (0) Taxi Radio : +33 (0) Taxi Lyonnais : +33 (0) Taxi Villeurbannais : +33 (0) Gare ADA 42 Quai de Gailleton LYON +33 (0) A 5 mn à pied de la Gare Perrache AVIS Gare de Perrache et Satolas TGV LYON +33 (0) LOCATION DE VOITURE Aéroport AVIS Aéroport Saint Exupéry LYON +33 (0) HERTZ Aéroport de Lyon Saint Exupéry BP LYON +33 (0) HOTELS Hotels Address Tel/Fax Hôtel des Congrès (2 min à pied) Place de Cdt Rivière VILLEURBANNE +33 (0) Hôtel Mercure (10/15 min à pied) Place Charles Hernu VILLEURBANNE +33 (0) Holiday Inn (15/20 min à pied) bd des Belges LYON +33 (0) Hôtel Foch (15/20 min à pied) Hôtel Olympique (15 min à pied) 59, avenue du Maréchal Foch LYON 62, rue Garibaldi LYON +33 (0) (0) Hôtel au Logis de Vendôme (15/20 min à pied) 110, rue Vendôme LYON +33 (0)