Module Paie. Ses principaux atouts sont :

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1 Module Paie Le module paie proposé par MonPortailRH, vous permettra de gagner du temps dans l établissement de votre paie, notamment grâce à un grand nombre de processus automatisés. Il est constamment à jour de vos obligations conventionnelles et est également compatible et reconnu pour la DSN (Déclaration Sociale Nominative). Ses principaux atouts sont : - Edition d une paie 100% en règle avec la législation de votre convention - Outil pré-paramétré permettant d automatiser la saisie - Gestion facilitée des EVP - Etablissement facilité de vos déclarations sociales 1

2 Les fonctionnalités du module paie : Mise à jour en temps réel d une base de données intégrant les paramétrages légaux et conventionnels Plus de 800 conventions intégrées dont les plus complexe tel que outre-mer, Alsace-Moselle, coiffure, bâtiment, profils hors normes Points de contrôle intégrés (notamment sur le montant minimal des salaires) Création automatique des utilisateurs dans le module paie depuis MonPortailRH Visualisation simple et claire de l'état d'avancement de la paie Récupération automatisée des informations issues du module Congés et Absences (sans passer par Excel) Récupération simplifiée des éléments issus du module Temps et Activités Saisie «en masse» des éléments variables par élément et non par salarié Récapitulatif des éléments variables de paye par période ou par salarié (exportable sous Excel) Production automatique des états de paiements, et des écritures comptables Export du tableau des charges Production simple de différents récapitulatifs de paie (par répartition analytique pour faire suivre à votre contrôleur de gestion par exemple) Possibilité de dématérialisation des fiches de paie Tableaux de bord personnalisés et bilans sociaux pré-paramétrés DADS-U (Déclaration Annuelle des Salaires), DUCS (Déclaration Unique des Déclarations Sociale) facilités par le paramétrage de votre dossier (organismes sociaux, URSSAF, OPCA, Retraite, Assedic, Mutuelle, etc) Possibilité de mise en place d alertes d'échéances (fin de période d'essai, fin de validité des titres de séjours, par exemple) Bulletin de paie personnalisable Transmission facilitée entre les services RH, la comptabilité et les collaborateurs Possibilité de générer automatiquement des flux EDI sur les portails déclaratifs NetEntreprise et Jedéclare Souscrivez aux deux modules Congés & Absences et Temps & Activités afin de bénéficier d un maximum d automatisation vous facilitant l établissement de la paie. Notre module Dématérialisation des fiches de paie, vous permet de : Transmettre facilement leur fiche de paie à vos salariés Les sauvegarder directement dans leur CPA (espace certifié par le gouvernement sur le compte Compte Personnel d Activité) 2

3 Tableau d'état d'avancement avec vision synthétique du bulletin pour l'ensemble des salariés et calcul automatique Saisie en masse des éléments variables de paie pour l ensemble des salariés 3

4 Mise à jour hebdomadaire du paramétrage des conventions collectives avec accès direct à la documentation Les Avantages du module paie : Accès direct à votre dossier : vous gardez la main sur vos informations de paie Correction et nouveau calcul des bulletins illimité Pré-remplissage automatique de vos rubriques de paie (grâce à un assistant virtuel) Accès à une fiche synthétique de vos obligations en fonction de votre convention collective Coût de la gestion sociale prévisible pour l ensemble des salariés Mise à jour native et constante des obligations issues des conventions collectives ou autres obligations légales (points de contrôle intégrés et alerte en cas de non-respect de l obligation minimale) Gestion facilitée des Élément Variable de Paye (ticket restaurant, titres de transport, bonus ) Accompagnement à la reprise d historiques de paye Déclaration et gestion des DUE/DPAE facile (Déclaration Unique d'embauche) Les Bénéfices du module paie : Amélioration de la productivité du service grâce à l automatisation des traitements. Baisse du coût de la production des fiches de paie. 4

5 Gain de temps et d efficacité pour le salarié et le service RH. Recentrage du service RH sur le contrôle de la paie (activité à forte valeur ajoutée) plutôt que sur la production des fiches de paie. Limitation des erreurs de paie Veille législative et MAJ automatique intégrées dans le système Maintenance automatique des Actualités paye par convention Edition d'une paie 100% en règle avec la législation de votre convention Sécurité des informations Simplicité d'utilisation Mode d'utilisation simple et efficace : Pour vous accompagner au mieux, MonPortailRH vous propose un socle SIRH gratuit qui vous permet de ne plus avoir à gérer vos ressources humaines à travers une feuille de calcul. Le socle SIRH gratuit comprend : 1. Une base de données sécurisée RH des salariés 2. Un annuaire d'entreprises et des organigrammes 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences 4. Une dématérialisation des documents RH 5. Une édition automatique du registre du personnel 6. Une enquête de satisfaction des salariés 7. Un outil d'extraction et de reporting RH 8. Une base de données économiques et sociales 9. Une gestion des visites médicales 10. Un accès à une communauté d'experts et de partenaires techniques et métiers 11. Un accès à un catalogue de formations de nos partenaires 5