Absents excusés : Gaëtan RIMBAULT Chantal GROSBOIS Nicole GUILLOTEAU Catherine ESCUTARY (permanente APDM) Marie-José HAMARD (représentante des élus)

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1 RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION 27 novembre 2012 Assistaient à la réunion : Dominique LEBRUN Claude GODIN Nicole BOURCIER Pierre BOSSE Célia DIDIER Carole MEGIMBIR Sylviane CHAVENEAU Noëlle COIFARD Nicole NKOM SHEN Vincent LIARD Maryvonne FOUCHARD Flore-Anne BOUFFANDEAU Muriel HUAU Pierrick LEBOUCHER Philippe VELLEINE Sylvie CLEMENTI Xavier SAUL Antoinette ROSAENZ Roger DUVEAU Hélène BOIDRON et Nadège CESBRON (permanentes APDM) Monique MERCIER (représentante de l administration) Absents excusés : Gaëtan RIMBAULT Chantal GROSBOIS Nicole GUILLOTEAU Monique VERNEAU Catherine ESCUTARY (permanente APDM) Marie-José HAMARD (représentante des élus) Absente : Colette TOUZET I. Approbation des PV du 21/06 : >> Le PV est approuvé à l unanimité. II Finances : En l absence de Gaëtan, Carole fait le point sur les finances. L Amicale devrait être à de découvert, mais grâce à nos intérêts (placement financier) celui-ci devrait descendre à maximum (cela sera couvert par le livret). Ce déficit est le résultat de plusieurs éléments : Augmentation du budget initialement prévu pour la sortie à Disney pour accepter plus de participants, Assurance habitation : les biens sont assurés en plus des locaux (en cas de vol), Fournitures : achat de l imprimante, des cartouches d encre et surtout achat des enveloppes, Augmentation des cotisations CNAS d où un déficit de euros. Par ailleurs, Carole se fait le relais de Gaëtan qui avait précisé dans un courriel les points suivants concernant le budget 2013 : Concernant les charges locatives, il faut prendre en compte que nous n avons réglé que 11 mois cette année, l APDM ayant aménagé en février. Donc pour 2013, il faut penser à rajouter 1 mois de dépense supplémentaire (env ). o Loyer : environ o Charges diverses : environ Augmentation des frais postaux (hausse des timbres au 01/01/2013) Augmentation adhésion DACC (il faut savoir que cela nous coutes aussi 110 euros de frais d envoi annuel). 1

2 Dominique nous explique les raisons de l augmentation de la DACC en nous lisant le courriel reçu par Hélène : «L année 2013 va poursuivre les grands principes qui ont été votés lors de l AG de la DACC du 22 juin dernier qui a pour but une meilleure équité entre les petites et grosses structures adhérentes. Cela se traduit par l augmentation progressive sur 3 ans du forfait salarié pour les collectifs de + de 300 salariés.» En conséquence, le forfait de base de 200 n a pas augmenté pour 2013 mais la DACC a doublé le forfait adhérent qui passe de 0,30 à 0,60 en Cela engendre une augmentation de 900 pour l Amicale. Dominique rappelle que pendant des années l APDM a payé des sommes très faibles pour la DACC et qu il est logique que la DACC veuille rééquilibrer la participation entre les grandes et petites structures. Il précise également tout ce que la DACC apporte à l APDM : billetterie, cinéma, spectacle de fin d année, cartes CEZAM. Il informe le CA que le Bureau a décidé de poursuivre le partenariat avec la DACC. Les membres du CA y sont aussi favorables. Carole fait le point sur le retour sur investissement du CNAS : nous sommes actuellement à plus de 100% de retour. III. Règlement intérieur : Carole présente le travail de la commission et du Bureau. Chaque membre du CA ayant reçu au préalable une version corrigée du règlement intérieur, il n est procédé qu à des ajustements sur les points posant poser question. >> Le règlement intérieur est validé à l unanimité par le CA. Flore-Anne mettra le règlement en ligne sur le site de l APDM en fin de semaine. IV - Point sur les commissions : Convivialité : Arbre de Noël : Il a lieu comme prévu le 8 décembre à 14h personnes sont inscrites sur les places attribuées à l APDM. 200 places ont été rendues à la DACC qui se charge de les redistribuer aux Restaus du Cœur et au Secours Populaire. Claude vérifiera que les places ont bien été offertes et demandera s il est possible de faire une annonce le jour de l événement. Il ne reste donc plus que 86 places à vendre. Le dépassement de budget est dû à la présence d un sculpteur de ballon et de maquilleurs pour les enfants. 17 volontaires se sont inscrits pour participer à l organisation, soit 4 de plus que l an dernier. Comme tous les ans le repas est offert à la personne qui tient le rôle du Père Noël. Par ailleurs, il est précisé qu une séance spéciale est organisée pour les membres des CA le 9 décembre : les inscriptions se font auprès de Catherine. Soirée APDM : l orchestre choisi est Génération. Le traiteur est la Chevalerie. Les invitations ont été envoyées et doivent être retournées pour le 22 décembre. Retraités : Voyage à Londres : Nicole nous informe que le voyage s est dans l ensemble bien passé malgré de petits soucis d organisation avec le voyagiste. Plusieurs participants ont d ailleurs envoyé des courriers directement à Salaün. La commission Retraités enverra également un courrier de son côté. Turquie : le circuit est prévu du 22 septembre au 6 octobre Il est organisé avec National Tours et Marmara. Les inscriptions sont ouvertes jusqu au 20 décembre Il n y a pour l instant que 17 inscrits donc Nicole pense ouvrir le voyage aux actifs. Une visite du château de Baugé et de l apothicairerie est prévu le 11 avril

3 Fonctionnement : Création d une fiche budgétaire homogène pour tous Achat d une imprimante/scanner imprimante/s Travail sur les supports de communication de l APDM : création de cartes de visites notamment. Vincent a commencé à travailler sur une nouvelle version du logo. En effet, les nouvelles enveloppes de l APDM seront imprimées avec le logo de l APDM. Mais Ma l imprimeur ne peut utiliser le logo actuel car nous n en avons pas de version en assez bonne qualité. Le travail de la commission consiste à voir s il est possible de produire un nouveau logo d ici début janvier ou s il faut uniquement «remettre en état» l actuel pour le moment. La nouvelle version des galeries photos sur le site de l APDM a permis d améliorer leur consultation et de mettre plus de photos. Dominique nous informe qu un devis a été fait pour la signalétique de l APDM mais qu il est pour le moment bloqué bloqu par la DIL. Flore-Anne Anne fait un point sur les bonnes statistiques de consultation du site de l APDM dont voici les éléments principaux. Historique mensuel des statistiques Visiteurs Pages vues Visites

4 Répartition de la consultation par rubrique Boîte à idées 2% Fonctionneme nt 7% Actualités 15% CNAS 12% Petites annonces 12% Boutique et services 35% Activités 17% Loisirs : Célia énumère les projets aboutis abouti depuis le dernier CA : Brame du cerf le 18 septembre participants Zoo de Beauval et Domaine de Chaumont : les 2 activités ont été liées pour remplir le car Festival d Anjou marathon le 7 octobre à Beaufort-en-Vallée 2 participants Semi-marathon Découverte de l aviron le 11 octobre 24 participants Billetterie de montgolfière 28 billets vendus Tournées Baret 42 billets vendus Vendée Globe le 31 octobre 42 participants Futuroscope le 9 novembre 185 participants Center parcs le 24 novembre 42 participants Marche nordique (cours de septembre 2012 à juin 2013) 14 inscrits Voici les projets qui sont en cours : Paris libre le 1er décembre 130 inscrits Disneyland Paris le 15 décembre 250 participants Evénements 2013 : Revue de la Cloche le 25 janvier 51 inscrits pour le moment. Sylvie va voir s il est possible d avoir une table supplémentaire L Herberie (repas à la ferme et théâtre) le 17 février Linéaire Valloire 14 participants Séjour à la Martinique tinique du 25 novembre au 2 décembre participants Marché de Noël à Strasbourg du 6 au 8 décembre 2013 (en cours de finalisation) La commission a reçu des suggestions de la part d adhérents : Machines de l île à Nantes Foire de Paris Puy du fou Paris libre sur 2 jours Parc Astérix Nuit celtique 4

5 Sylvie interpelle le CA sur la prise en charge de la participation pour les enfants des jeunes retraitées (en majorité des femmes avec 3 ou 4 enfants parties récemment à la retraite et qui ont encore des enfants jeunes). Carole en prend note pour lancer une réflexion en commission Fonctionnement. Pierrick informe le CA que l équipe de football rencontre une dépense imprévue et imprévisible : les droits de mutation d un joueur. Cette dépense de 60 fait dépasser le budget attribué à l équipe. Le CA décide que la commission étudiera la fiche budget réalisée et que le Bureau rendra sa décision finale. V Questions diverses : Nadège nous informe qu une personne en difficulté financière veut annuler sa participation à Disneyland mais il n y a personne sur liste d attente pour le remplacer. Il lui a donc été proposé un règlement en 4 fois sauf si une personne peut prendre sa place. >> La décision est validée à l unanimité. Prochaines dates de réunion : Bureau - 18 décembre à 12h15 Bureau 21 janvier à 12h15 Bureau 19 février à 12h15 Bureau 12 mars à 12h30 Conseil d administration 12 mars à 14h30 Bureau 9 avril à 12h30 Assemblée générale ordinaire 9 avril à 15h. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h30. La secrétaire Le président Flore-Anne BOUFFANDEAU Dominique LEBRUN 5