Le système de Gestion Pédagogique G-Pédagogie. G-Pédagogie

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1 Le système de Gestion Pédagogique G-Pédagogie G-Pédagogie La Solution Informatique pour le suivi et la centralisation de la gestion pédagogique des étudiants de nouveau System LMD dans les universités algériennes

2 Présentation Importation des nouveaux bacheliers Inscription et réinscription automatique des étudiants o Inscription des nouveaux étudiants Affectation par section et par groupe o Affectation automatique o Affectation manuelle Traitements pédagogiques o Saisie des notes par module o Saisie des acquis (cas de dettes / doublons) o Saisie des Relevés des notes globales o Exportation - Importation des listes pour les enseignants Edition des PV, Relevés des notes et annexes descriptives o PV des modules o PV des Unités o PV des Semestres o PV Annuels o Relevés des notes o Annexes descriptives Gestion des Utilisateurs (Attribution des autorisations) Gestion des emplois de temps (les amphis et les salles d enseignement) o Emplois du temps des cours o Emplois du temps des TD-TP o Emplois du temps par enseignants/salle/amphis La Messagerie Interne entre utilisateurs Vérification automatiques des paramètres o Paramètres des unités Crédits / Coefficients o Paramètres des unités / semestres Statistiques et rapports o Statistiques des inscrits selon plusieurs critères par (faculté-domaine-sexe...) Quelques états édités par le système G-Pédagogie

3 Présentation Le système G-Pédagogie est un logiciel de Gestion pédagogique (Multi-utilisateurs). il permet le suivi administratif et pédagogique des étudiants des universités algériennes de nouveau système LMD dès l'obtention du bac jusqu'au l'obtention du doctorat troisième cycle. Le système G-Pédagogie propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour le suivi et le passage d'une année à une autre ou d'un cycle à un autre selon les lois et les règlements du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche scientifique (Décret 711, 712, 712, 714,715) Fonctionnement du logiciel Le système G-Pédagogie fonctionne en deux environnements: Environnement Mono-Utilisateurs (Poste à Poste) Environnement Multi-Utilisateurs (Client / Serveur) Environnement Mono-Utilisateurs (Poste à Poste): Dans cet environnement le logiciel est installé avec la base de données sur un seul ordinateur. Toutes les opérations pédagogiques seront exécutées sur cet ordinateur (saisie des notes, délibérations, impression des PV, Impression des relevés des notes...etc.) Avantages : Un seul ordinateur suffit pour l'opération pédagogique Pas de réseau informatique nécessaire et pas de serveur de bases de données Inconvénients : La mise en place d'une solution mono-utilisateurs dans une université peut poser les problèmes suivants : La possibilité de perte de l information avec facilité (les informations des étudiants et les résultats obtenus) Dans le cas de dommages de l'ordinateur (Dommage au disque à cause d'un virus par exemple), toute l'université sera pénalisée, et le travail pédagogique sera suspendu, surtout lors des périodes sensibles de délibérations. Pas de partage d'informations. Dans le cas d'une université avec un nombre important d'étudiants, la saisie des notes et les délibérations prend nécessite beaucoup de temps (pas d'exécution partagée simultanément). Pas de Traçabilité. Chaque faculté ou chaque département exécute leur application séparément, cette manière de de procéder non centralisée implique une non disponibilité statistiques en temps réel.

4 Environnement Multi-Utilisateurs (Client / Serveur) Dans cet environnement la base de données est installée sur un serveur dédié situé à l'administration de la faculté au le Rectorat (inaccessible sauf par des administrateurs), et le logiciel est installé dans chaque poste utilisateur bien évidemment avec des identifiants et des privilèges, toutes les opérations pédagogiques seront exécutées parallèlement sur les ordinateurs du réseau liées est l'accès à la base des données est gérer par le serveur. (le schéma suivant montre le fonctionnement dans l'environnement Client/serveur dans une université comportant plusieurs facultés et départements)

5 Avantages : La mise en place d'une solution Client / Serveur est recommandée pour un grand niveau de fiabilité, de sécurité et de traçabilité, ses principaux atouts sont : Des ressources centralisées: étant donné que le serveur est au centre de calcul, il peut gérer des ressources communes de tous les utilisateurs (Fichier étudiants, Inscriptions, fichier des notes...etc.), afin d'éviter les problèmes de redondance et de contradiction. Le partage des taches pour chaque utilisateur. Détection de toutes inscriptions doublées dans l'université (dans le cas ou étudiant ayant deux ou plusieurs bac). Le serveur gère les sauvegardes planifies de la base des données automatiquement Gestion de la Traçabilité des résultats. Gestion d'une journalisation détaillée Une meilleure sécurité: elle permet un grand nombre d'accès d'utilisateurs. Le réseau : L'architecture réseau la plus répandue Une capacité de traitement comparable aux grands systèmes Le traitement d'un grand nombre de requêtes simultanées La réduction du trafic réseau La répartition des tâches entre les enseignants (saisie des notes) dans l'université et les serveurs exploite plus efficacement les ressources du réseau dans son ensemble Le stockage des données sur une ou quelques machines améliore leur sécurité L'administration : Une configuration personnalisable La centralisation de l'administration, de la stratégie de sécurité, de la maintenance, des sauvegardes,... Le matériel : L'économie en mémoire RAM et ROM sur les ordinateurs des utilisateurs Les qualités intrinsèques : La souplesse et la puissance... L'indépendance et la centralisation... Inconvénients : L'architecture client/serveur a tout de même quelques lacunes parmi lesquelles : un coût élevé dû à la technicité du serveur

6 Les 5 étapes principales de G-Pédagogie Le système G-Pédagogie offre la possibilité d'importer automatiquement la liste des nouveaux bacheliers envoyée par le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche scientifique représenter par ESI (École supérieur de l'informatique). Le schéma suivant montre les étapes principales de logiciel G-Pédagogie, dès l'obtention du bac jusqu'au l'obtention du doctorat troisième cycle. Importation automatique de la liste des nouveaux bacheliers : Après la publication des résultats du baccalauréat, le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche scientifique envoie les listes des nouveaux étudiants qui ont réussi nouvellement à toutes les universités, les centres universitaires, les instituts et les écoles au niveau national.

7 Le système G-Pédagogie offre la possibilité d'importer automatiquement la liste des nouveaux bacheliers depuis le fichier Excel envoyé. Inscription des nouveaux étudiants et la réinscription des étudiants du 2ème et 3ème années: Inscription des nouveaux étudiants : Après le chargement de la liste des nouveaux bacheliers, l'utilisateur peut inscrire chaque étudiant qui présente un dossier complet durant la période des inscriptions définitives: 1- Indentification: Après l'installation du système G-Pédagogie, l'installateur du système place une icône sur le bureau du poste utilisateur, un double clic sur cette icone permet le lancement du système.

8 La fenêtre d'identification : Cette fenêtre de dialogue permet de saisir l identification de l utilisateur. Cette identification est donnée par l'administrateur système. L'identification permet, outre l'accès à l'application, de déterminer les droits que vous possédez par rapport aux différentes fonctionnalités du système. Passage entre la langue arabe et la langue française : le système G-pédagogie fonctionne en deux langues le bouton permet le passage entre la langue française et la langue arabe. 1- Le bouton permet la configuration du système pour qu'il fonctionne dans l'environnement monoposte (Poste à Poste) ou dans un environnement client / serveur (Le paramétrage de l'accès à la base de données) Le clic sur cette icone permet l'affichage de la boite de dialogue suivante : L'accès à cette fenêtre n'est pas autorisé pour tous les utilisateurs, (Administrateur seulement).

9 2- Le bouton permet le changement de mot de passe, après l'attribution d'un mot de passe par l'administrateur, l'utilisateur lui-même peut changer son mot de passe individuellement sans passer par l'administrateur, cette option permet la sécurité totale des identifiants, Le clic sur ce bouton affiche la boite de dialogue suivante : 3- Le bouton permet la fermeture du système. 4- Après la saisie du nom d'utilisateur et le mot de passe et le clique sur le bouton le système G-pédagogie affiche la fenêtre principale suivante : - Ou en langue Arabe :

10 L'Ouverture d'une session de traitement : L'accès au système ne suffit pas, l'utilisateur doit avoir des licences et des autorisations afin de pouvoir commencer de travailler sur le système G-Pédagogie. Après un clic sur ce bouton, le système affiche une boite de dialogue qui permet de détermine les paramètres de la faculté, le département, le domaine, la filière, la spécialité, le cycle (Licence-Master- Doctorat), l'année universitaire,...etc. - Dans le cas où l'utilisateur n'a pas d'autorisations pour une session quelconque, le système affiche la boite de dialogue informe l'utilisateur qu'il n'a pas de droit d'accès à cette session. - l'attribution des droit d'accès et les autorisations ce fait depuis l'icone Gestion des Utilisateurs, permet la mise à jour des utilisateurs ainsi la détermination des privilèges pour chaque. - Dans le cas d'une licence d'utilisation, le système affiche la session ouverte comme suit :

11 L'inscription et la réinscription des étudiants: Après le clic sur l'icône de l'inscription dans la fenêtre principale, le système affiche la fenêtre suivante: Le clic sur le bouton de modification permet la modification des informations de l étudiant sélectionner.

12 Traitements Pédagogiques: Après le clic sur l'icône de Traitement pédagogique dans la fenêtre principale, le système affiche la fenêtre suivante:

13 La fenêtre de la saisie des notes : La fenêtre comporte quatre boutons : Le bouton permet l'impression de PV des notes saisies :

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15 Le bouton permet d'exporter les listes d'étudiants aux enseignants pour faire l'évaluation (la présence, l'assiduité, recherches) et la saisie des notes (notes d'examen, notes du contrôle continu). - Le clic sur ce bouton permet l'affichage de la boite de dialogue suivante : -Cette boite de dialogue permet la sélection d'un répertoire sur le PC ou sur un autre support (Flash disque, disque dur externe...) - Après la sélection de l'endroit de l'exportation, le système crée un répertoire avec un nom qui détermine le module, l'année, le semestre, la section et le groupe, la session (normale, rattrapage) avec une petite application destinée à l'enseignant ( Saisie_Notes.exe) (le répertoire contient le fichier de module, le fichier des étudiants de la section et le groupe sélectionné, l'application destiné aux enseignants).

16 L'interface de l'application exportée aux enseignants (Saisie_Notes.exe) Grâce à cette petite Application Enseignant exportée par le système G-pédagogie, l'enseignant peut reconnaître tous les étudiants et il peut faire l'évaluation réelle des étudiants. Le bouton permet l'importation des notes saisies par les enseignants. Le clic sur ce bouton affiche une boite de dialogue qui demande l'utilisateur de sélectionner le répertoire qui contient la liste des étudiants avec l'application enseignant et import automatiquement les notes vers le système G-Pédagogie. Le bouton permet de voir la traçabilité des notes saisies pour un étudiant, le clic sur ce bouton affiche la fenêtre suivante:

17 Quelques états établis avec G-Pédagogie

18 Le système de Gestion Pédagogique G-Pédagogie ط فا

19 Le système de Gestion Pédagogique G-Pédagogie ر ا داو ت ا دا

20 Le système de Gestion Pédagogique G-Pédagogie وي ر ا داو ت ا

21 و وق أرى : وام اط ب اواج و اوت ر ا! ادا و ذة ادن و ارن وام اط ا"ب وام اط!دي ا" وام اط ا"ن دون وام اط ا%$ن وام ا&د اوط" وام اط ا!"ن )دراك! ا(ت ط و اذة ر ا%ت و ادرت / إ&راج اء ادا و,ل أذ ,"ك ل ار" 2 ن او/ : و,ذك,"ك ا)$ل ن & 5 ل او/ ن أل!وت أ, 4 ر. : ا$#"ب د "% 1."زل 4 م "$ب رك واد ا"ت (HyperFileSQL) 2."$ب ;ر ر" 2 > ا"ر"ت (A ك ھذه ا! ن ا)<دة ن اد 4 ت أو ا"ت ا= طرأ > ار" 2 automatique ( Mise à jour