Directeur-Directrice à 100%

Transcription

1 Profa est une Fondation reconnue d utilité publique par l Etat de Vaud. Elle propose des espaces de parole dans le domaine de l intimité sur tout le territoire du canton (Aigle, Vevey, Lausanne, Renens, Morges, Nyon, Yverdon et Payerne). La Fondation Profa gère également le Centre de consultation LAVI du Canton de Vaud. Elle regroupe actuellement 179 collaborateurs et collaboratrices répartis dans les centres régionaux. En prévision du départ à la retraite de la titulaire, la Fondation Profa met au concours le poste de : Directeur-Directrice à 100% Mission générale du poste : Vous assurez la direction et la conduite de la Fondation avec une vision stratégique et prospective, dans le but de garantir la réalisation de ses missions, leur qualité, leur efficience et leur adéquation, ceci dans le respect de la charte, des valeurs de Profa et des protocoles en vigueur. Dans cette fonction de direction, vous assumez les missions et responsabilités suivantes : Diriger et conduire la Fondation dans ses missions et activités quotidiennes Contribuer activement et assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques décidées par le Conseil de Fondation Faire rayonner et représenter la Fondation au niveau cantonal et national Garantir la gestion efficiente des mandats attribués à la Fondation Superviser et soutenir l activité des services de la Fondation Assurer la responsabilité de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et soutenir les cadres dans son application Assurer la gestion financière de la Fondation, dans le cadre du budget fixé par le Comité de direction Définir et garantir une ligne de communication cohérente à l interne de la Fondation et veiller à son respect Formation et expérience requises : Titre universitaire ou formation jugée équivalente dans le domaine de la santé, du social ou des sciences économiques. Vous bénéficiez également d une formation post-graduée en management public institutionnel et/ou management de la santé. Vous disposez d une expérience professionnelle de 5 ans au minimum dans une fonction similaire. Vous disposez d une expérience avérée dans la gestion et le management de projet. Vous détenez d excellentes connaissances des réseaux cantonaux et nationaux de santé publique et/ou d actions sociales. De l expérience dans les domaines de la santé sexuelle et/ou de l accompagnement médico-psychosocial serait un atout. Bonnes connaissances des langues allemande et anglaise pour un usage professionnel. Votre profil : Personnalité dotée des compétences et qualités suivantes : leadership et sens aigu de l écoute, de la communication et de la négociation. Vision stratégique et prospective. Fort engagement avec la capacité de s identifier aux valeurs et missions de la Fondation. Esprit de décision et capacité à l action. Résistance aux tensions, énergie et ténacité. Ouverture d esprit et créativité. Capacité à déléguer et sens de la coopération. Nous vous offrons : Une activité exigeante et enrichissante dans un environnement en constante évolution et dans un cadre de travail pluridisciplinaire au sein d une Fondation reconnue d utilité publique. Des conditions de travail analogues à celles proposées par la fonction publique du canton de Vaud. Nos conditions : Entrée en fonction : 1 er juin 2016 Lieu de travail : Renens Le descriptif du poste est à disposition sur le site internet : Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Michel Graf, Président de la Fondation Profa au Vous êtes intéressé-e? Envoyez-nous votre dossier de candidature complet, sous pli confidentiel (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) jusqu au 17 octobre 2015 au plus tard à l adresse suivante : Fondation Profa, service RH, à l attention de M. Michel Graf, Président, rue de Lausanne 21, 1020 Renens FondationProfa rue de Lausanne Renens tél admin@profa.ch

2 DESCRIPTION DE POSTE 1. Poste 1.1. Dénomination du poste : Directeur-Directrice 1.2. Taux d activité en % : 100 % 1.3. Titulaire : Vacant 1.4. Lieu de travail : Renens 1.5. Entrée en vigueur : 1 er juin Classification de la fonction : Hors barème 2. Relations hiérarchiques et fonctionnelles 2.1. Responsable hiérarchique : Président du Conseil de Fondation et Comité de direction 2.2. Postes hiérarchiquement directement subordonnés: Chef.fe.s de service Fonctions de support 2.3 Relations fonctionnelles : Directeur adjoint des Ligues de la santé Responsable RH des Ligues de la santé 3. Mode de remplacement 3.1. Le / la titulaire remplace : néant 3.2. Le / la titulaire est remplacé.e par : Le président de la Fondation de Profa 4. Mission générale du poste Diriger la Fondation, avec une vision stratégique et prospective, dans le but de garantir la réalisation de ses missions, leur qualité, leur efficience et leur adéquation, ceci dans le respect de la charte, des valeurs de Profa et des protocoles en vigueur. Les missions et responsabilités attribuées à la fonction de Directeur-Directrice sont les suivantes : Missions et responsabilités d ordre stratégique 4.1. Contribuer activement à l élaboration de la stratégie définie par le Conseil de Fondation de Profa et de son positionnement Faire rayonner et représenter la Fondation au niveau cantonal et national. Missions et responsabilités d ordre opérationnel 4.3. Garantir la bonne gestion des mandats attribués à la Fondation Superviser et soutenir l activité des services de la Fondation Assurer la responsabilité de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et soutenir les cadres dans son application Assurer la gestion financière de la Fondation, dans le cadre du budget fixé par le Comité de Direction Garantir une communication efficace à l interne

3 5. Profil du poste 5.1. Formation de base : Titre universitaire ou formation jugée équivalente dans le domaine de la santé, du social ou des sciences économiques Formation complémentaire, spécialisation : Formation post-graduée en management public institutionnel ou management de la santé 5.3. Expérience : Pratique de direction de 5 ans au minimum dans une fonction similaire. Gestion et management de projet. Expérience des réseaux cantonaux et nationaux de santé publique et/ou d actions sociales. Expérience dans les domaines de la santé sexuelle et/ou de l accompagnement médico-psycho-social seraient un atout Connaissances particulières : Connaissances des cadres conceptuels en matière de promotion de la santé sexuelle et des pratiques médico-psychosociales du domaine Maîtrise des langues : Allemand et anglais bonnes connaissances pour un usage professionnel Compétences personnelles : Fort engagement. Capacité d identification aux valeurs et missions de la Fondation. Ouverture d esprit et créativité, énergie et ténacité, résistance aux tensions, créativité. 5.8 Compétences relationnelles : Leadership, écoute et négociation. Aisance dans les relations et dans la communication Compétences managériales : Approche globale et sens de la perspective, vision stratégique et prospective. Analyse et synthèse, esprit de décision et capacité à l action, délégation, sens de la coopération Compétences administratives : Capacités organisationnelles et sens des priorités. Maîtrise des processus financiers. 6. Missions et responsabilités principales 6.1. Contribuer activement à l élaboration de la stratégie définie par le Conseil de Fondation de Profa et de son positionnement. En étroite collaboration avec le Comité de direction et les chefs de service, élaborer, évaluer, revoir et aligner la stratégie et le positionnement de la fondation dans le paysage sociosanitaire et éducatif vaudois, afin de répondre aux besoins actuels et futurs. Rendre compte à intervalle régulier de l'état d'avancement des projets et des perspectives futures ainsi que de la situation financière au Conseil de Fondation, via le Comité de direction, afin de lui donner toutes les informations nécessaires à une bonne gouvernance Faire rayonner et représenter la Fondation au niveau cantonal et national. Entretenir des relations constructives et proactives avec les services de l Etat (finances, mandats, rôle d'expert). Insérer la Fondation dans le réseau social, médical, éducatif et de recherche scientifique au niveau cantonal

4 Renforcer les liens avec les partenaires au niveau national. Définir une ligne de communication cohérente de la Fondation et ses services et veiller à son respect. Etre le porte-parole de l'institution afin de garantir son rayonnement et sa présence auprès de la population et du réseau professionnel. Elaborer le rapport d activité annuel de la Fondation, le présenter auprès des mandants et en assurer sa diffusion Garantir la bonne gestion des mandats attribués à la Fondation. Assurer le suivi des objectifs opérationnels des mandats confiés. Evaluer les résultats en fonction des priorités et des objectifs fixés Superviser et soutenir l activité des services de la Fondation. Assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques décidées par le Conseil de Fondation. Définir les objectifs annuels de la Fondation et en assurer le suivi. Nommer les chef.fe.s de service, les cadres intermédiaires et les fonctions de support et évaluer leurs prestations. Valider les objectifs de chaque service, les évaluer régulièrement et veiller à l'évolution des prestations en lien avec la stratégie définie par le Conseil de Fondation. Garantir des outils de travail efficaces, en mettant à disposition des infrastructures adaptées aux besoins des services et des collaborateurs. Soutenir les chef.fe.s de service lors de toute démarche importante engageant la politique de leur service et celle de la Fondation Assurer la responsabilité de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et soutenir les cadres dans son application. Etre l'autorité d'engagement de l'ensemble du personnel de la Fondation. Superviser l organisation générale des RH de la Fondation. Garantir les bonnes conditions de travail afin de préserver la santé de l'ensemble du personnel de la Fondation. Entretenir des relations de collaboration avec la Commission du personnel, en étroite concertation avec le Comité de Direction 6.6. Assurer la gestion financière de la Fondation, dans le cadre du budget fixé par le Comité de Direction. Garantir l établissement de projections réalistes en matière de dépenses. Veiller au respect du budget et à l'allocation des ressources. Assurer l adéquation des ressources allouées avec les missions et mandats confiés à l institution. Chercher des sources de financement complémentaires pour les activités Garantir une communication efficace à l interne. Définir une ligne de communication cohérente à l'interne de la Fondation et ses services et veiller à son respect

5 7. Missions spécifiques Assurer la concertation avec le président sur les orientations stratégiques de l institution. Rendre compte régulièrement des activités opérationnelles au Comité de direction. Préparer les séances de Comité de direction et y participer avec voix consultative. Mettre en œuvre les décisions prises par le Comité de direction. 8. Délégation de compétences particulières (Droit de signature, compétences financières, etc.) Signatures : se référer à la matrice des responsabilités de l institution. Engagements financiers : se référer à la directive interne. 9. Remarques Le / la titulaire est lié.e par le secret de fonction pendant et après la durée de son mandat. Le / la titulaire doit le temps nécessaire à sa fonction. Le présent descriptif de poste n'est pas exhaustif. Il est susceptible d évoluer en fonction des besoins de l institution. Ce descriptif de poste fait partie intégrante du contrat de travail. 10. Pris connaissance et approuvé: Nom et prénom Signature Date Le président : Michel Graf Membre du Comité de direction : Le / la titulaire du poste : - 4 -