Formation Technicien Intervention Client Module N 15b Outlook Express

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1 Outlook Express Objectif : Maîtriser l installation, la récupération et le paramétrage de courriel avec Outlook Express 1. Configurer un compte : Pour une première installation, l assistant de connexion se lance automatiquement. Remarque : si une installation a déjà été réalisée. Choisissez le menu Outil et activez la commande Compte. Cliquez sur Ajouter dans l onglet Courrier. Saisissez votre nom tel que vous souhaitez qu'il apparaisse comme nom d'expéditeur dans les messages que vous enverrez(le nom peut être différent du nom de messagerie). Tapez votre adresse . Celle-ci vous a été donnée par votre fournisseur d'accès. Rappel : adresse de messagerie est composé d un nom d usage correspondant au «casier postal» et d un nom de domaine identifiant le «bureau de poste» du casier. Les deux parties sont reliées par le symbole Entrez le nom du serveur POP3, puis celui du serveur SMTP. Les messages électroniques transitent par deux serveurs : un serveur dit SMTP (Simple Mail Transfert Protocol) pour l'envoi. Celui-ci examine l'adresse du destinataire pour en extraire le nom du serveur POP3 (Post Office Protocol) vers lequel il doit le diriger. Par l'intermédiaire d'outlook Express, vous consulterez votre boite aux lettres sur le serveur POP3. Celui-ci téléchargera les messages en attente. Pour accéder au serveur POP3, il est indispensable de fournir le nom de votre compte ainsi que de mot de passe donné par votre FAI (fournisseur d'accès Internet). module 15b mail.doc - 1 -

2 Cliquez sur le bouton Terminer Remarque : Depuis fin 2006, les serveurs smtp et pop3 de Wanadoo sont remplacés par : Smtp.orange.fr et pop.orange.fr Ainsi que le nom de domaine Beaucoup de clients sont restés avec la configuration Wanadoo.fr. Vous pouvez proposer la migration. Voir «l espace client» et chercher «wanadoo.fr en Orange.fr» module 15b mail.doc - 2 -

3 Remarque : si vous voulez au démarrage ouvrir directement le dossier «boite de réception», il suffit de cocher le message entouré. 2. configuration : Sur le paramétrage du courrier : Choisissez le menu Outil et activez la commande Compte. Cliquez sur Propriétés dans l onglet Courrier. Le reste est laissé par défaut. module 15b mail.doc - 3 -

4 Configuration du courriel : Choisissez le menu Outil et activez la commande Option Rien de particulier sur l onglet «Général». Remarque sur la sécurité : A l installation, dans l onglet «Sécurité», deux protections antivirus sont cochées par défaut : - ne pas autoriser l ouverture de pièces jointes. - bloquer les images et les autres contenus.. Si sur le principe, ses choix semblent judicieux, en pratique la lecture de votre courriel sera pratiquement impossible. Il faut donc décocher ces deux choix. Remarque sur la maintenance : Pour éviter l engorgement des fichiers «supprimés», cochez les deux premières options du nettoyage des messages. Cela permet aussi de supprimer automatiques les courriers suspects à la fermeture du compte. Le reste peut être laissé par défaut sauf cas particuliers. module 15b mail.doc - 4 -

5 3. Création de plusieurs comptes. Dans le menu «Fichier», choisir «Changer d identité..» Choisir «Gérer les identités» choisir «Nouvelle» : Ensuite, la configuration du nouveau compte se fait de manière classique avec «l assistant connexion Internet». Remarque : - vous pouvez protéger votre compte avec un mot de passe, - choisir le compte de démarrage par défaut d Outlook. - changer le nom du compte, etc module 15b mail.doc - 5 -

6 4. dépannage : récupération de comptes. Dans le menu «Fichier» choisir «Importer» Si vous choisissez de récupérer un compte complet de courrier : Choisir «paramètres du compte de courrier» Et choisir le programme de messagerie d origine. Sous Windows XP, ces paramètres se trouvent dans le dossier «document and Settings» qui englobe tous les profils utilisateurs du système. Exemple d un chemin : C:\Documents and Settings\nom_d utilisateur\local Settings\Application Data\Identities\{488D4594-2B90-4E13-81E1-15B90CF3DF86}\Microsoft\Outlook Express Sous Outlook les fichiers on l extension dbx. Recherchez l emplacement des messages. module 15b mail.doc - 6 -

7 Sélectionnez les dossiers à récupérer. Même principe pour le carnet d adresses. Exemple d un chemin : C:\Documents and Settings\nom_d utilisateur\ Application Data\Microsoft\Address Book C est un fichier avec l extension wab sous Outlook. 5. protection :. Bloquer l'expéditeur : Pour vous débarrasser automatiquement des courriers indésirables : Sélectionnez l'expéditeur dont les messages ne sont pas souhaités. faites la commande Message / Bloquer l'expéditeur. C'est fini... Vous pouvez aussi créer une règle par rapport à un courrier (sur le nom, le contenu, etc..) pour le supprimer ou le déplacer automatiquement. module 15b mail.doc - 7 -

8 6. Envoyer un courrier électronique : On retrouve : Une page avec les aides classique d un traitement de texte, A : adresse du destinataire, Cc : d autre destinataire, Joindre : fichier joint. Insertion d images, Etc Remarque : si vous voulez un accuser de réception : Demander une confirmation de lecture. module 15b mail.doc - 8 -

9 7. remarque : sur le protocole IMAP4. IMAP : Internet Message Access Protocol. Version actuelle IMAP4. Le protocole IMAP4 permet de gérer vos s sur le serveur de mail. Par exemple les supprimer sur le serveur pour gagner de la place. Avec ce protocole les s ne sont pas rapatriés en local sur votre ordinateur. Le protocole IMAP4 est donc utilisé lorsque vous consultez vos s à partir d une page web. Par exemple en vous identifiant sur la page d accueil de votre FAI orange.fr : Exemple : Sur la page mail on retrouve : la boîte de réception, les dossiers, «reçus, envoyés, brouillons, indésirables, on peut créer des dossiers personnels, des préférences, de plus votre mail orange a un anti-span intégrés et gratuits depuis avec sa liste rouge et verte. On peut aussi envoyer des courriels, exemple : On retrouve les fonctions d Outlook Express. module 15b mail.doc - 9 -

10 TP sur l utilisation et la configuration d Outlook Express Configuration des courriers. Champs Courrier du TP Courrier classique d Orange Nom de messagerie clientx Prénom.nom Identifient de messagerie Prénom.nom Mot de passe de messagerie clientx ****** (caract /chif) Adresse Serveur SMTP Smtp.orange.fr Serveur POP Pop.orange.fr Configuration des messageries dans la salle : module 15b mail.doc

11 Nom du binôme :. 1) Configuration du courriel : Au démarrage ouvrir directement la boite de réception. Les pièces jointes et les images doivent être lisibles. Marquez les messages comme lu après 1 seconde. 2) Envoi d un message à Objet : «noms du binôme» Joindre : un fichier image collines.jpg (C:\Documents and Settings\User\Mes documents\mes images\veille) Texte : Bonjour ci-joint le dossier image ci-joint une insertion image. Insérez l image : hivers.jpg. 3) Réception d un message : Ajoutez l expéditeur dans le carnet d adresse. 4) Maintenance automatique : En quittant Outlook express, vider automatiquement les dossiers «éléments supprimés» et «IMAP». 5) Création du deuxième compte : Stationx restera l identité de démarrage du programme. 6) Envoi d un message à à partir de Demandez un accuser de réception. 7) Dépannage : récupération de compte. Sous clientxb, récupérez le compte de clientx avec son carnet d adresse. 8) Faire des essais entre vous avec les deux comptes. 9) Bloquez les comptes clientxb. module 15b mail.doc

4. Créer un compte utilisateur

4. Créer un compte utilisateur 4. Créer un compte utilisateur 1 - Cliquez sur le menu Outils puis sur Compte. 2 - Cliquez sur l onglet «Courrier». 3 - Cliquez sur «Ajouter» puis «Courrier». 4 - Tapez votre nom. 5 - Ecrivez votre mél

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