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- Jean-Jacques Faubert
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1 ASSOCIATION MUSICALE DES TOURS Procès-verbal de l AG Exceptionnelle du mercredi 28 janvier Procès-verbal de l élection du Bureau en réunion du Conseil d Administration OBJET Date : Mercredi 28 janvier 2015 Horaire de convocation : 20h00 Lieu : MVA Châteaurenard Convocation adressée par : Le Président : K. REFEYTON Convocation adressée le : Lundi 12 janvier 2015 PARTICIPANTS Présents : - Bureau/Conseil d Administration : o Marie-Claude BESSON o Claire RICHALET o Karim REFEYTON - Municipalité : o Nelly ACAMER - Professeurs : o Ariane BERARD o Stéphane CLEMENTE o Henri LAMMOGLIA o Alain LHUILLIER o Julie LINDSAY o Christine MANFREDI o Jean-Michel PARENTEAU o Guy VILHET Absents : - Professeurs : o Jean BEAUCHAMPS o Thierry GUELFUCCI ORDRE DU JOUR Sujets prévus : - Point sur la saison 2014/2015 (finances et évènements) - Clôture du compte bancaire Caisse d Epargne - Vote pour adoption des nouveaux statuts - Election du Conseil d Administration suite à modification des statuts Sujets ajoutés en séance : - S.O. DEBUT DE LA SEANCE : 20H PV REUNION AG.docx Page 1/6
2 COMPTE-RENDU 1 POINT SUR LA SAISON 2014/2015 (FINANCES ET EVENEMENTS) La Trésorière et le Président présentent quelques chiffres sur l activité de l AMT depuis la rentrée de septembre 2014 et les évènements budgétés. Les chiffres sont donnés à titre indicatif, situation arrêtée au 27 janvier prévisionnel. On notera principalement dans le bilan les faits suivants : - La masse salariale et les frais fixes représentent la quasi-totalité du budget de l association, pour l équilibre duquel la subvention municipale est essentielle - Une subvention ministérielle (enveloppe parlementaire 2014) de 4000 a permis à l AMT de redresser les finances et d effectuer quelques investissements, notamment des projets pédagogiques (interventions en école maternelle, conférence) - Une subvention ministérielle (enveloppe parlementaire 2015) à venir permettra d investir en matériel (à hauteur de 80% de la dépense => à faire confirmer), dont 500 ont déjà été passés sur l achat d une timbale pour l Harmonie ne pouvant attendre - Pour la première année, l AMT est en règle avec la SEAM et la SACEM - L AMT a dû faire face à une régularisation de charges sociales impayées de , et à des frais bancaires sur un compte non utilisé à clôturer PV REUNION AG.docx Page 2/6
3 BILAN FINANCIER 2014/2015 au 27 janvier 2015 DEPENSES PRODUITS salaires des professeurs ,76 auto-entrepreneur 2 380,00 cotisations élèves ,85 société de production ,00 URSSAF ,00 subv. Municipale ,00 MALAKOFF 4 107,00 HUMANIS 288,00 frais bancaires CIC 94,24 frais comptable 500,00 Assurance 520,00 Cotisation MVA 27,00 Cotisation SEAM 453,20 SACEM (3 concerts) 145,23 Total dépenses ,43 Total entrées ,85 SOLDE FONCTIONNEMENT 2 226,42 Dons Noël ,00 Fournitures, courrier, buvette 322,57 subv. Ministérielle ,00 Achat instruments (timbale) 500,00 Journal Officiel (adresse) 31,00 frais avocat 480,00 Total dépenses 1 333,57 Total entrées 4 110,00 SOLDE OPERATIONS EFFECTUEES 2 776,43 Conférence 100,00 Stage (provision) 400,00 Inscriptions stage (4 élèves mini) 400,00 Interventions dans les écoles (provision) 200,00 Location salle 250,00 subv salles Mairie 250,00 Fournitures, courrier, buvette 50,00 Achats fournitures lourdes (-timbale) 5 750,00 subv. Ministèrelle ,00 Journal Officiel (statuts + CA juin) 62,00 Total dépenses 6 812,00 Total entrées 5 650,00 SOLDE OPERATIONS A VENIR ,00 SOLDE AVANT REGUL ,85 frais bancaires CE (à clôturer) 94,24 rappel Guso 373,46 Rappel Malakoff 1 520,00 Reliquat 2013/2014 salaires CC 2 468,87 Solde compte août ,20 Total dépenses 4 456,57 Total entrées 2 693,20 SOLDE REGUL ,37 SOLDE FINAL 2 077, PV REUNION AG.docx Page 3/6
4 Le comparatif ci-dessous illustre quelques redressements opérés par au cours de cette saison : - Remaniement des cours de Formation Musicale (regrouper les élèves, supprimer les cours individuels) - Vérification du paiement des adhésions et des cotisations par tous les membres sans exception - Changement de service comptable Des économies ont pu être réalisées tout en augmentant les adhérents et en ouvrant une classe de musique de chambre le samedi matin => => 2015 salariés ,00 salariés ,76 auto-entrepreneurs 3 483,00 auto-entrepreneurs 2 380,00 société de production ,68 société de production ,00 intermittents ,27 total ,95 total ,76 Urssaff 9 888,00 Urssaff ,00 Malakoff 2 271,00 Malakoff 4 107,00 Humanis 218,33 Humanis 288,00 Guso 4 925,86 total ,19 total ,00 frais comptables frais comptables 3 355,00 500,00 nombre adhérents nombre adhérents total adhésions ,00 total adhésions ,85 Total fonctionnement ,14 Total fonctionnement ,91 subvention mairie ,00 subvention mairie ,00 Total + Mairie ,14 Total + Mairie 3 466,09 2 CLOTURE DU COMPTE BANCAIRE CAISSE D'EPARGNE Le Président fait voter à main levée la clôture du compte bancaire encore ouvert à la Caisse d Epargne et inutilisé, occasionnant des frais injustifiés depuis plusieurs années. La décision est approuvée à la majorité absolue (100% des présents et représentés). 3 VOTE POUR ADOPTION DES NOUVEAUX STATUTS Le Président présente les statuts à l auditoire et répond aux questions posées. Le Président fait voter à main levée l adoption des nouveaux statuts PV REUNION AG.docx Page 4/6
5 Les nouveaux statuts sont adoptés à la majorité (100% des présents et représentés). 4 ELECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION SUITE A MODIFICATION DES STATUTS Nombre de membres de l'association (votants) 118 Nombre de membres présents 26 Nombre de membres représentés (pouvoirs) 11 Nombre total de membres votants (présents + représentés) 37 Nombre de membres absents et non représentés 81 Postes à pourvoir (adultes et +16 ans) Postes à pourvoir pour les mineurs (10 à 15 ans) Modalité de vote 6 à 9 postes d élus 2 postes d élus Main levée CANDIDATS (adultes et +16 ans) BESSON LETOMBE Marie-Claude BONINO Jean-Luc CLARETON Odile DE GIROLAMO Sylvaine REFEYTON Karim COMBE Sylvie CANDIDATS enfants mineurs (10 à 15 ans) COMBE Antoine Dépouillement réalisé : S.O. Vérification des bulletins : S.O. Comptage des voix et annonce des résultats : S.O. RESULTAT DES VOTES Administrateurs titulaires (+16 ans) NB DE VOIX TOUR 1 NB DE VOIX TOUR 2 BESSON LETOMBE Marie-Claude 37 BONINO Jean-Luc 37 CLARETON Odile 37 COMBE Sylvie 37 DE GIROLAMO Sylvaine 37 REFEYTON Karim 37 Administrateurs juniors (10-15 ans) NB DE VOIX TOUR 1 NB DE VOIX TOUR 2 COMBE Antoine 37 NOMBRE DE BULLETINS NULS PV REUNION AG.docx Page 5/6
6 Sont donc élus, au premier tour, au Conseil d'administration : - Administrateurs titulaires (de 6 à 9 postes) : o BESSON LETOMBE Marie-Claude o BONINO Jean-Luc o CLARETON Odile o COMBE Sylvie o DE GIROLAMO Sylvaine o REFEYTON Karim - Administrateurs juniors (maxi 2 postes) : o COMBE Antoine - Représentation des professeurs (2 postes) : o décision à prendre rapidement. - Représentation municipale (2 postes) : o décision sera prise au conseil municipal du mois de mars LA SEANCE EST LEVEE A 21H15 PV DE LA REUNION DU CA DE 21H15 A 21H30 D un commun accord, le Conseil d'administration se réunit immédiatement après l AG et au complet pour élire le Bureau en son sein. BESSON LETOMBE Marie-Claude Trésorière Reconduite BONINO Jean-Luc Trésorier adjoint Entrant CLARETON Odile Secrétaire Entrante COMBE Sylvie Secrétaire adjoint Entrante REFEYTON Karim Président Reconduit Le Président, La Trésorière La Secrétaire K. REFEYTON M.C. BESSON O. CLARETON PV REUNION AG.docx Page 6/6
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