Cahier du participant

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1 Cahier du participant Formation Le Placement en ligne Formation réalisée et donnée par Montréal Aide mémoire Assistance : Votre NEQ Votre identifiant Votre mot de passe

2 Objectifs de la rencontre PRINCIPAL SPÉCIFIQUES Améliorer les connaissances des annonceurs afin de leur permettre d utiliser efficacement le plein potentiel du Placement en ligne d Emploi-Québec Contribuer à attirer les meilleurs candidats Donner aux responsables une confiance accrue dans leur processus d embauche Adapter la formation aux besoins de l usager et de l entreprise Contenu Le contenu est adapté selon les besoins et questions de l employeur : O Quels sont les préalables à une embauche durable? O Que recherchent les candidats et comment attirer les meilleurs? O Comment utiliser le service de placement gratuit d Emploi-Québec? O Comment monter une annonce de qualité? O Trucs pour les utilisateurs d expérience. Pratique : Afin de faciliter l apprentissage, une annonce est élaborée durant la formation. Il s agira d un modèle à conserver ou d une annonce réelle qui peut alors être affichée en ligne directement. Page 2

3 Section 1 Étapes d'embauche 1. Identification du besoin et du poste qui répondrait à ce besoin 2. Définition du poste voir Section 2 Tâches et responsabilités, objectifs à atteindre, compétences, conditions de travail, etc. 3. Définition du profil, candidature idéale et choix des outils de sélection correspondants 4. Montage de l'annonce en fonction de la définition du poste 5. Montage de la grille de sélection en fonction de la définition du ou des profils 6. Définition du programme de l'annonce Choix des médias et identification du ou des responsables de chaque étape 7. Sélection Entrevues, choix du candidat, vérification des références et offre au candidat 8. Finalisation Acceptation par le candidat et contrat de travail s il y a lieu, accueil de l'employé Section 2 Définition du poste 1. Titre et niveau du poste et/ou qui le supervise 2. Résumé et description des tâches et responsabilités principales par ordre d'importance 3. Liste des tâches et responsabilités occasionnelles par ordre d'importance 4. Compétences requises par ordre d importance 5. Conditions du poste : horaire, salaire, déplacements, supervision, etc. Optionnel : indicateurs de performance, rendement attendu de l employé Optionnel : principaux objectifs à atteindre Page 3

4 Section 3 Aide-mémoire L ESSENTIEL Domaine Ville Salaire Conditions LE BUT Attirer les meilleurs candidats avec : une offre plutôt qu une demande les avantages de votre entreprise Commentaires des candidats utilisant le Placement en ligne Recueillis par les techniciens d Emploi-Québec : Par ordre d importance, les candidats : appliquent en priorité aux postes qui indiquent un salaire, même approximatif veulent connaître la ville, obtenir certains indices sur la taille et le type de l entreprise, par exemple, quel est le produit vendu veulent savoir ce qu ils vont faire de façon générale mais claire, pas besoin des détails pour la plupart des postes (tâches principales, secteur de l entreprise) vont plus facilement quitter les postes où les conditions ne sont pas celles qu ils imaginaient ou attendaient (ex. bruit, heures) les meilleurs candidats sont sensibles aux «détails» : ils préfèrent les annonceurs qui projettent une bonne image (bon français de l annonce, présentation) ne lisent souvent pas les annonces complètement, ni jusqu au bout (concision) sont sensibles aux annonces qui piquent leur curiosité (originalité). Ils recherchent un employeur qui se démarque! Page 4

5 Section 4 «Se vendre» aux candidats et à long terme Les bons candidats ne se pressent plus aux portes, une bonne gestion de l embauche est nécessaire, tout comme une annonce de qualité. À long terme, vous devez vous faire connaître dans la région comme un bon employeur afin de réduire les efforts et coûts liés à l embauche. Ce que les candidats veulent l incontournable salaire et les avantages sociaux : combien les fonctions principales du poste : qui et quoi les conditions spéciales de travail : comment, quand et où Les points qui réduisent le nombre de candidatures manque de clarté (fonctions, conditions) ou surcharges qui noient l information présentation, fautes de français, informations manquantes (salaire!) il est inutile d énumérer les qualités personnelles (dilution de l information utile) absence d avantages par rapport à d autres postes similaires Volet légal éviter toute discrimination en tout temps: sexe, âge (même référence), situation familiale, etc. la vérification des références est essentielle pour les postes de responsabilités Les petits éléments qui vous démarquent des autres avantages tangibles : bonus, avantages sociaux, vacances, voiture, vêtement fourni, etc. avantages intangibles : avancement, ambiance de travail, solidité de l entreprise, etc. Amélioration continue retour sur l embauche comment ça s est déroulé : qualité et nombre de candidatures, sources, délais, coûts comment l améliorer : solutions retenues pour la prochaine fois à effectuer deux fois : à la fin de l embauche et environ trois mois après POUR SUSCITER DES CANDIDATURES SPONTANÉES Surveillez vos «employeurs concurrents» domaine, taille, type de postes Assurez un bon suivi tout le long de l embauche ex. 3 jours, 3 semaines, 3 mois Page 5

6 Section 5 Trucs d utilisation Fermer un poste Fermer les postes comblés ou à Copier avec SUIVRE ET RETIRER. Ne pas les effacer si vous voulez pouvoir les copier (voir point suivant). Copier un poste Nouvelle date Dans votre dossier employeur, sélectionner une annonce fermée et appuyer sur PUBLIER. Le système offrira d en faire une copie. Il est important de repartir à neuf pour un nouveau poste plutôt que de ré-ouvrir un ancien, parce que l ancienne date demeure et que les postes sont triés par date (les plus récents en premier). Rechercher des candidatures L option «Rechercher des candidatures» apparaît à côté du poste sur la même ligne. La recherche s effectuera automatiquement sur le nom du poste affiché. Vous pouvez inscrire une «alerte-candidat» pour un poste qui vous avertira automatiquement si un candidat rencontrant vos critères s inscrit. Les options en haut et en bas de l écran sont plus complètes. Utiliser des annonces montées dans un logiciel d édition La fonction «Copier et Coller» permet de transférer du texte depuis Word, Excel ou autre, dans la fenêtre de l annonce. Avec la souris ou CTRL C pour copier et CTRL V pour coller. Recherche par les candidats Les candidats utilisent généralement deux types de recherches : par mots-clés : journalier, commis, conducteur, par les nouveaux postes ouverts depuis 3 jours. Catégories professionnelles 1. Utilisez l outil de recherche (au moins 4 caractères) 2. Allez sur le site imt.emploiquebec.net pour les catégories professionnelles, classement des professions et exemples 3. Si vous ne trouvez pas, appelez Emploi-Québec au Le site de classification des emplois permet aussi de se faire une bonne idée des tâches associées à un poste, de trouver des appellations apparentées et de voir un salaire moyen. L accès peut se faire facilement et directement par la fenêtre des appellations d emploi lors de l inscription d une nouvelle offre, avec le carré marqué IMT en orange. Page 6

7 Section 6 Références utiles EMPLOI-QUÉBEC MONTRÉAL Information sur le marché du travail et le recrutement A la fenêtre d entrée d Emploi-Québec et celle des employeurs, recherchez la section «Marché du travail» ou «Informations sur le marché du travail» (ou entrez imt.emploiquebec.net). Faites des recherches sur les sites d emploi ou avec un engin de recherche, ainsi que les nombreux affichages et banques de candidats disponibles, comme dans certains CJE. Informations sur la gestion des ressources humaines Recherchez avec un engin de recherche. Le site de l Ordre des conseillers en ressources humaines agréés fournit beaucoup d informations gratuites Faites appel aux conseillers aux entreprises d Emploi-Québec. Ils peuvent aussi vous renseigner sur différents programmes de subventions en GRH et en embauche. Informations sur la rémunération Observez les statistiques disponibles (site de l IMT, articles dans la presse ou les revues spécialisées, site de l ORHRI, Internet, études et enquêtes, etc.) Recherchez des emplois semblables sur le Placement en ligne et autres sites internet. Page 7

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