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2 SOMMAIRE Sommaire p 2 Le mot du recteur p 3 Les orientations de la formation p 4 Les métiers du Plan Académique de Formation ATSS et encadrement p 5 La formation à distance p 6 Le CNED p 6 Le partenariat avec d autres opérateurs régionaux p 6 Le Droit Individuel à la Formation p 7 Le Plan National de Formation p 7 Fiche académique de candidature nationale p 8 Comment s inscrire au PAF? p 9 Consulter le PAF p 10 S inscrire par internet p 11 L avis hiérarchique p 12 Suivre sa demande de formation p 12 Comment est traitée votre demande? p 12 Devenir formateur p 13 Fiche de candidature de formateur CAFA p 14 La préparation du plan p 15 Vos interlocuteurs au CAFA p 16 Les dispositifs de formation p 17 à

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4 LES ORIENTATIONS DE LA FORMATION La formation continue des personnels ATSS relève du décret relatif à la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie (LFPTLV). L'objet de la formation professionnelle des fonctionnaires de l'etat et des établissements publics de l'etat est de les habiliter à exercer avec la meilleure efficacité les fonctions qui leur sont confiées durant l'ensemble de leur carrière, en vue de la satisfaction des besoins des usagers et du plein accomplissement des missions du service. Elle doit également favoriser le développement professionnel de ces fonctionnaires, leur mobilité ainsi que la réalisation de leurs aspirations personnelles. Elle concourt à l'égalité effective d'accès aux différents grades et emplois et facilite la progression des moins qualifiés. Les Priorités Académiques pour les personnels ATSS et d encadrement La politique de formation des personnels IATOSS et d'encadrement doit permettre de répondre aux évolutions des métiers en fonction des besoins constatés dans l académie. 1) Favoriser l acquisition, le développement et le maintien des compétences professionnelles des personnels Apporter aux agents les connaissances nécessaires à l exercice de leurs fonctions lors de leur prise de poste mais aussi tout au long de leur carrière Accompagner les agents comptables et les gestionnaires des EPLE dans l évolution de leur mission notamment dans le cadre de la réforme du cadre budgétaire et comptable Préparer l arrivée de l outil SIRHEN (système d information des ressources humaines de l Education Nationale) et de l ONP (Opérateur national de paie) 2) Faire de la formation continue le levier de modernisation du service public Accompagner les personnels d encadrement pour l exercice de leurs responsabilités, notamment dans la conduite du changement Développer une culture commune de l encadrement: favoriser les convergences et les complémentarités dans le pilotage d un service, d un EPLE, d une circonscription ou d une discipline; Développer des capacités à conduire et à accompagner l évolution du système éducatif Développer des compétences pour la gestion des ressources humaines et le management des équipes : réfléchir sur les notions d éthique et de responsabilité; développer la capacité à prévenir et gérer les conflits; faire évoluer et maîtriser les outils d évaluation des personnels et des dispositifs Faciliter le repérage et l expression des acquis de l expérience professionnelle avec la perspective de l élaboration d un projet professionnel de l agent 3) Préparer aux concours Adapter les formations aux exigences de la prise en compte de la reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle dans les concours rénovés Développer une culture générale et une meilleure connaissance de l environnement professionnel immédiat - 4 -

5 LE PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION L offre académique de formation est proposée avec une entrée par métier et, pour les métiers, avec trois rubriques: «adaptation immédiate au poste de travail», «développement des qualifications ou acquisitions nouvelles» et «préparation aux examens et concours». Un plan intercatégoriel regroupe les formations communes aux différents personnels enseignants, atss et d encadrement. métiers de l administration et de l intendance p 17 o adaptation immédiate au poste de travail p 17 o développement des qualifications ou acquisitions nouvelles p 18 o préparation aux examens et concours p 21 métiers de la santé et du service social p 22 o adaptation immédiate au poste de travail p 22 o développement des qualifications ou acquisitions nouvelles p 23 métiers de laboratoire p 25 o développement des qualifications ou acquisitions nouvelles p 25 métiers de l encadrement p 27 o adaptation immédiate au poste de travail p 27 o développement des qualifications ou acquisitions nouvelles p 28 tous métiers p 32 o développement des qualifications ou acquisitions nouvelles p 32 o préparation aux examens et concours p 33 intercatégoriel p 34 o aide à la scolarisation des élèves handicapés p 34 o formation ouverte et à distance p 35 o préparation aux concours interne p 37 o développement durable p 41 o prévention, sécurité, éco responsabilité p 41 * hygiène, sécurité, risques professionnels p 40 * risques majeurs p 46 * secourisme p 48 o ressources humaines p 49 o technologies de l information et de la communication p

6 LA FORMATION A DISTANCE L'académie investit fortement pour offrir de nouvelles modalités de formation, en complément des regroupements de stagiaires. Des formations ouvertes et à distance sont proposées et seront développées, notamment pour la préparation aux concours. Elles s appuient sur l utilisation des outils internet d échange et de communication, soit à titre individuel, soit dans des salles de bassin dédiées à la formation. Avant le début de la formation à distance, les modalités techniques et pédagogiques de ces actions seront présentées aux apprenants. Des regroupements ponctuels, pendant la préparation, pourront être organisés. Se former à distance, c est : rencontrer des formateurs pendant des sessions «en présentiel» assimiler des connaissances en travaillant sur un parcours «seul devant écran», disponible en permanence vérifier ses connaissances et les compléter pendant des «classes virtuelles» collectives animées par un formateur échanger avec des tuteurs accompagnants et avec les autres apprenants sur des sites web dédiés accéder à des ressources pédagogiques nationales ou locales sur ces sites participer à des visioconférences académiques ou nationales LE CNED Une participation académique est possible (à hauteur de 60% du tarif B du CNED, plafonné à 400 euros) pour accompagner des inscriptions au Centre National d Enseignement à Distance. Le choix des dossiers retenus sera fait en référence aux priorités suivantes et dans la limite des moyens disponibles: agents ayant obtenu un congé formation; agents dont l éloignement ne permet pas de suivre les actions organisées au PAF; agents non titulaires; formations non proposées au plan académique. LE PARTENARIAT AVEC D AUTRES OPERATEURS REGIONAUX La recherche de collaborations régionales avec d'autres opérateurs de formation est engagée et se développe. Dès maintenant, des formations sont mises en œuvre, d une part, avec le service de la formation de l'université Antilles Guyane, à l'attention des personnels ITARF, d autre part, avec la plateforme interministérielle d appui à la GRH (Offre Commune Transverse)

7 LE DROIT INDIVIDUEL A LA FORMATION (DIF) Il permet, sous certaines conditions, de bénéficier d'actions de formation professionnelle. Il est transférable en cas de mutation ou de changement d administration. - il peut être mobilisé: o o pour des actions de formation inscrites au plan de formation de l académie à l initiative de l agent, dans le cadre de l entretien professionnel annuel qui comprend un volet «formation», et avec l accord final écrit de son employeur - il n'y a pas lieu de mobiliser le DIF: o o o pour des formations statutaires; pour des formations d'adaptation immédiate à l emploi; pour une demande de congé de formation professionnelle. - le DIF peut être mobilisé pour des formations: o qui relèvent de l'adaptation à l'évolution prévisible des métiers; o visant au développement des qualifications ou à l'acquisition de nouvelles qualifications; o qui préparent aux concours et examens professionnels ; - les compteurs DIF ont été initialisés à 50 heures pour le PAF ; aucune déduction n'a été faite pour les années précédentes; désormais, 20 heures seront accordées, par an et par agent, cumulables dans la limite de 120 heures. Le DIF est proratisé (pour un agent à temps partiel de 50%, il est de 10h) LE PLAN NATIONAL DE FORMATION Enjeux et objectifs: Les candidatures à des formations nationales seront examinées au regard de deux critères académiques: en priorité, pour la constitution ou l enrichissement de compétences de formateurs académiques et personnes ressources qui s'engageraient pour des actions de relais dans la mise en oeuvre de la politique académique; exceptionnellement, pour l acquisition et le développement de compétences professionnelles quand des formations locales ne sont pas et ne peuvent être proposées. Calendrier, procédure d inscription, modalités: Toute candidature sera formulée sur une «fiche académique de candidature à une formation nationale» (modèle joint page suivante) que le demandeur transmettra, après avis de son supérieur hiérarchique, à la Division de la Formation. La DIFOR transmettra, pour avis avant décision du Recteur, à la Déléguée Académique à la Pédagogie ou au Centre Académique de Formation Administrative, Les départs en formation de formateurs pourront faire l objet d une rencontre entre le demandeur et la DIFOR afin de prévoir, avant départ, le cadre de la restitution académique des apports de la formation nationale

8 Académie de Guadeloupe DIFOR / CREFOC formation nationale FICHE ACADEMIQUE DE CANDIDATURE NOM : PRENOM : ETABLISSEMENT ou SERVICE : FONCTION : GRADE : OPERATEUR NATIONAL : CODE DISPOSITIF (si connu) : FORMATION DEMANDEE : DATES : MOTIVATION DE LA DEMANDE : date : AVIS DU CHEF D ETABLISSEMENT OU DE SERVICE : nota : joindre les fiches de candidature aux dispositifs spécifiques (ESEN, etc..) à transmettre par messagerie électronique : - à la crefoc «ce.crefoc@ac-guadeloupe.fr» pour les personnels enseignants, de direction et d inspection - au cafa «ce.cafa@ac-guadeloupe.fr» pour les personnels IATOS AVIS DU SERVICE INSTRUCTEUR : date : DECISION DU RECTEUR : date : - 8 -

9 LES INSCRIPTIONS AU PAF CANDIDATURE INDIVIDUELLE Vous pouvez vous inscrire à un nombre maximal de 3 dispositifs en candidature individuelle dont 2 dispositifs relatifs aux préparations aux concours. L inscription à l initiation et au perfectionnement d une même action n'est pas possible la même année. Au-delà de trois vœux, l avis du supérieur hiérarchique direct sera déterminant. Informations générales sur les conditions de préparation aux concours administratifs et examens professionnels: Les stages organisés dans ce cadre n ouvrent pas droit à remboursement des frais de déplacement et de séjour; Il n est pas possible de s inscrire à un module plus de deux années consécutives. L objectif est d aider les candidats dans leur préparation aux concours internes en leur apportant des connaissances et une aide méthodologique. Elles n ont pas vocation à couvrir l ensemble de la préparation d un concours, seul un travail personnel continu permet d y parvenir. Les informations sur les conditions d accès aux concours, le contenu des épreuves, les dates et les modalités d inscription doivent être demandées à la division des examens et concours. Un avis doit être donné par le supérieur hiérarchique à partir du 16 septembre 2013, et au plus tard le 29 septembre ATTENTION : L absence d avis pour les candidatures au PAF équivaudra à un AVIS DEFAVORABLE PUBLIC DESIGNE (SANS CANDIDATURE) Pour certains dispositifs qui figurent au PAF, vous n avez pas à candidater. Vous serez inscrit en fonction de votre statut ou de votre fonction (exemples: formation des nouveaux gestionnaires, formation APAENES concernant les agents admis à l'examen professionnel...). Si vous souhaitez vous inscrire à une action de formation à public désigné, vous pouvez solliciter l avis de votre supérieur hiérarchique qui proposera votre inscription à la DIFOR qui pourra y donner suite ou non en fonction notamment de la capacité d accueil

10 Les inscriptions sont ouvertes du 24 juin au 15 septembre 2013 Les actions sont organisées en dispositifs composés de modules. Le dispositif est caractérisé notamment, par un mode d inscription. Vous ne pouvez vous inscrire qu aux dispositifs à «inscription individuelle» signalés par le logo : Le module est un ensemble défini par un contenu de formation, il peut être : : l inscription au dispositif entraîne l inscription automatique à tous ses modules. A l'affichage il est symbolisé par un trait continu. : le candidat choisit ou non de s y inscrire. A l'affichage il est symbolisé par un trait discontinu. La consultation du plan Vous pouvez consulter les offres de formation sur le site académique : http :// lien «PAF » Ouvrez le fichier correspondant à votre plan de formation et prenez connaissance des informations générales. Consultez les offres de formation en vérifiant que vous appartenez bien au public cible Avant de procéder à l inscription, vous devrez noter : - l identifiant du dispositif (= son code) ; - le nom du module ; - votre NUMEN

11 L inscription par Internet Les actions de formation ouvertes à candidature individuelle sont signalées sur le plan par un logo sur lequel vous pouvez cliquer pour accéder directement à la procédure d inscription, décrite ci dessous. Si vous voulez vous inscrire sans passer par la consultation du plan, la saisie des vœux se fait sur le portail ARENA des personnels de l Education Nationale : Avant de vous inscrire, munissez-vous de : votre identifiant et de votre mot de passe de messagerie académique Si vous ne les connaissez pas, votre NUMEN vous permet de les récupérer en ligne sur le portail d inscription l Identifiant (= code) du dispositif le nom du module. Procédure à suivre A l ouverture du portail ARENA des personnels de l Education Nationale, choisir : «gestion des personnels» / «gestion de la formation continue (GAIA )» / «accès individuel» Cliquez sur «Inscription individuelle» Prenez connaissance de l information relative au Droit Individuel à la Formation Cliquez en bas et à droite sur «Suivant» pour continuer l'inscription Arrivée à la page «liste des candidatures de M..», choisissez le calendrier d'inscription voulu en cliquant sur l icône située à droite de l intitulé suivant: CANDIDATURES INDIVIDUELLES INTERCATEGORIEL CANDIDATURES INDIVIDUELLES Saisissez l identifiant (= code) du dispositif Cliquez sur le libellé du dispositif (souligné) Cochez le ou les modules que vous demandez. Quand un module est obligatoire, vous y êtes inscrit automatiquement Cochez, selon votre choix, «DIF mobilisé» ou «DIF non mobilisé» Si vous mobilisez votre DIF, sélectionner un motif: ADAPTATION A L EVOLUTION PREVISIBLE DES METIERS DVT QUALIFICATIONS OU ACQUISITIONS NVELLES QUALIF PREPARATION AUX CONCOURS Classez vos choix d'inscription par ordre de préférence même pour une inscription à une seule formation (clic sur bouton classer ) Le crayon vous permet de modifier vos choix, la poubelle de les supprimer, et la loupe d accéder au détail des dispositifs ou modules Pour ajouter une autre inscription, cliquez sur l icône à droite de la bande Campagne d'inscription... et reprenez les opérations Le récapitulatif d inscription s affiche Cliquez sur «Confirmer» pour valider l inscription Un numéro à 5 chiffres dit «clé d inscription» vous est alors attribué ATTENTION! Ne pas se déconnecter avant l enregistrement de votre inscription. Notez et conservez votre clé d inscription, c est la preuve que vous êtes bien inscrit

12 2. La formulation de l avis hiérarchique L avis doit être donné par le supérieur hiérarchique à partir du 16 septembre 2013, et au plus tard le 29 septembre 2013, à l adresse suivante : ATTENTION L'absence d'avis pour les candidatures au PAF équivaudra à un AVIS DEFAVORABLE 3. Le suivi de formation Tout au long de l'année vous pouvez consulter votre suivi de formation à partir du portail ARENA et du menu «suivi de formation» dans l application GAIA. Munissez vous de votre identifiant de messagerie et mot de passe pour consulter et/ou imprimer les formations pour l'année en cours et les 3 années précédentes COMMENT EST TRAITEE VOTRE DEMANDE Afin de départager les candidats aux différentes formations, le CAFA recourra aux critères suivants : L avis du chef d établissement ou de service Les résultats aux tests Le respect des pré-requis et des publics particuliers annoncés Un nombre maximum de 4 stages par année scolaire Le nombre de journées de formation déjà suivies La capacité d accueil Attention! Une préparation efficace aux concours administratifs implique un fort investissement personnel, notamment en ce qui concerne l acquisition des connaissances. En effet, l accent sera mis principalement sur des exercices pratiques. L exclusion du stagiaire pourra être prononcée, en cas d absences injustifiées aux séquences et de non participation effective à la formation (retour des devoirs donnés par les formateurs)

13 DEVENIR FORMATEUR L amélioration de l offre académique de formation nécessite de développer un vivier de formateurs dans tous les champs professionnels. La DIFOR recherche notamment des agents acceptant d intervenir dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de la RAEP et de la formation à distance. Les possibilités de formations à distance se développent et seront de plus en plus nombreuses. Elles sont un enjeu important pour l académie de Guadeloupe compte tenu des distances entre les îles de Guadeloupe et avec la métropole. L académie recherche donc: des relais en établissements pour accompagner des stagiaires inscrits dans des formations à distance (secrétaire en EPLE, secrétaire d IEN ). des formateurs pour assurer à distance une correction formative des devoirs des stagiaires. Il ne s agit pas de notations d épreuves de concours mais de donner aux stagiaires les éléments leur permettant d identifier les points à améliorer pour produire un devoir écrit correspondant aux attentes des jurys des concepteurs de ressources numériques acceptant de produire des parcours de formation hybrides dans leur discipline ou domaine Ces engagements seront reconnus, d une part, par des rémunérations de formation, y compris pour la production de ressources, d autre part, par leur prise en compte dans le dossier professionnel des agents. Pour devenir formateur, soit dans ce nouveau domaine de la formation à distance, soit dans votre domaine de compétences, merci de remplir la fiche de candidature (modèle joint page suivante) et de l adresser à la DIFOR. Un entretien pourra vous être proposé pour définir votre participation à la mise en œuvre de la formation des personnels. Intervenir en formation à distance, c est : analyser des besoins de formation et construire des parcours adaptés concevoir ou adapter des contenus pédagogiques pour une utilisation en ligne construire et animer une classe virtuelle accompagner les apprenants dans leur parcours de formation : tutorat, animation de forum animer des sessions en présentiel

14 FICHE DE CANDIDATURE FORMATEUR DIFOR Guadeloupe NOM : Prénom :... FONCTION : Grade :.. ETABLISSEMENT D EXERCICE :.... N TELEPHONE : Adresse messagerie :.. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : EXPERIENCES DE FORMATEUR (éventuellement) : DOMAINES D INTERVENTION PROPOSES : MOTIVATIONS PERSONNELLES POUR LE ROLE DE FORMATEUR : Je soussigné(e),, m engage à répondre aux sollicitations du CAFA pour la mise en œuvre relevant de mon domaine de compétence pour une durée de 3 ans. Date et signature, Visa du supérieur hiérarchique

15 LA PREPARATION DU PAF : CALENDRIER PREVISIONNEL LE CAHIER DES CHARGES Cahier des charges : octobre décembre 2013 LES OFFRES DE FORMATION Transmission des offres de formation : janvier février 2014 Étude et choix des actions à mettre au PAF : février mars 2014 LA CONCERTATION (CTA) Préparation du PAF pour le CTA : avril mai 2014 Présentation en CTPA : fin mai 2014 LA PUBLICATION ET LES INSCRIPTIONS ation et inscriptions : mi juin mi septembre 2014 Avis des chefs d établissements : mi septembre fin septembre L ORGANISATION DES FORMATIONS Organisation des formations : début octobre

16 VOS INTERLOCUTEURS AU CAFA Responsable DIFOR Sylvia SERMANSON : Adjoint au responsable DIFOR Samantha FIATA : Gestionnaire Greta TABAR : greta.tabar@ac-guadeloupe.fr Formation des personnels ATSS et encadrement : administratifs, intendance, laboratoire, santé et sociaux, encadrement Gestionnaire Roger MATHIAS : roger.mathias@ac-guadeloupe.fr Coordonnateur pour la formation à distance Gestionnaire Fabrice BEAUZOR fabrice.beauzor@ac-guadeloupe.fr Coordonnateur pour la formation à distance Tutorat des formations aux outils informatique et internet

17 ATSS : A - METIERS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'INTENDANCE ADAPTATION IMMEDIATE AU POSTE DE TRAVAIL Theme : ADAPTATION A L'EMPLOI Dispositif 13A : NOUVEAUX GESTIONNAIRES de candidature : SANS LES URGENCES DE LA PRISE DE POSTE DU NOUVEAU GESTIONNAIRE les connaissances nécessaires à la prise de poste - calendrier, premières approches budgétaires et de dépenses, gestion des personnels apporter les premiers éléments nécessaires à la prise de poste - calendrier, premières approches budgétaires et de dépenses, gestion des personnels nouveaux gestionnaires d'eple TUTORAT DES GESTIONNAIRES MATERIEL rendre autonome et opérationnel le gestionnaire matériel par un accompagnement au cours de sa de fonction accompagnement tout au long de leur première année en poste des nouveaux gestionnaires nouveaux gestionnaires d'eple 24H première année Page 17 de 61

18 ATSS : A - METIERS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'INTENDANCE DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Theme : DEVELOPPEMENT DE QUALIFICATIONS NOUVELLES Dispositif 13A : LE METIER DE GESTIONNAIRE de candidature : INDIVIDUEL LA GESTION DES STOCKS PRESTO/EGIMMO Rappel des aspects réglementaires et des opérations comptables liés à la gestion des stocks. Maîtrise des logiciels Presto et Egimmo. savoir utiliser les applications de gestion des stocks personne travaillant en intendance 9H COMPTABILITE ORDONNATEUR - ELAB. ET EXEC. BUDGET les connaissances nécessaires à la prise de poste - calendrier, conception et exécution du budget en EPLE. apporter les éléments nécessaires à la fonction - calendrier, le budget en dépenses et recettes, les DBM, gestion des personnels nouveaux gestionnaires d'eple 12H PRESENTATION DU METIER DE GESTIONNAIRE exposer aux stagiaires les principales caractéristiques du métier de gestionnaire en EPLE permettre aux agents qui envisagent de demander une mutation en EPLE d'avoir un aperçu du métier de gestionnaire sous ses différents aspects Toute personne envisageant de demander une mutation sur un poste de gestionnaire en EPLE MANAGEMENT DE PROXIMITE apports théoriques et pratiques ;les emplois du temps, les fiches de poste, la planification des tâches et la délégation, la gestion des conflits, entretien professionnel. mieux encadrer et dynamiser une équipe de travail personnel ayant en charge l'encadrement de personnels. 18H Dispositif 13A : LES MARCHES PUBLICS de candidature : INDIVIDUEL LES MARCHES PUBLICS Réglementation des marchés publics. Mettre en place les bonnes pratiques dans le domaine des marchés publics en EPLE. Gestionnaire EPLE 18H Page 18 de 61

19 ATSS : A - METIERS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'INTENDANCE DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Dispositif 13A : LES JOURNEES DE L'INTENDANCE de candidature : SANS LES JOURNEES DE L'INTENDANCE - COMPTABLES- REUNION PAR BASSIN ordre du jour fixé par les agents comptables sur la base des questions d'actualité du métier - convocations adressées par la DIFOR sur transmission des listes de participants permettre les échanges et la réflexion commune entre professionnels - une journée par trimestre comptables des eple et leurs adjoints 18H Dispositif 13A : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - SERVICES ACADEMIQUES de candidature : INDIVIDUEL ACCUEIL TELEPHONIQUE Exercices; Cas pratiques; Apports théoriques. techniques de communication; spécificités de la communication téléphonique; interlocuteurs difficiles et exigeants,différents types de questions, Aider les agents pour une bonne communication physique et téléphonique afin d'améliorer l'accueil des usagers services académiques: personnes ayant une fonction d'accueil 18H Page 19 de 61

20 ATSS : A - METIERS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'INTENDANCE DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Dispositif 13A : DEVELOPPER SA CULTURE ADMINISTRATIVE de candidature : INDIVIDUEL LA REDACTION ADMINISTRATIVE les techniques de la rédaction administrative: les courriers, les compte rendus, les courriels, les notes, etc... permettre aux stagiaires d'améliorer leurs compétences en rédaction administrative (rédactionnel adapté à l'action administrative) personnels contractuels sur proposition de l'administration 12H CONNAISSANCE DU SYSTEME EDUCATIF les éléments de connaissance du système éducatif nécessaires à l'exercice des fonctions et à la préparation des concours améliorer les connaissances des stagiaires en lien avec leur environnement professionnel personnels contractuels sur proposition de l'administration BASES JURIDIQUES POUR L'EXERCICE DES FONCTIONS connaissances juridiques, pratiques réglementaires appliquées aux métiers de l'administration et de l'intendance améliorer les connaissances réglementaires nécessaires à l'exercice des fonctions et permettant la préparation des concours personnels contractuels sur proposition de l'administration 9H AMELIORER SON EXPRESSION ECRITE la prise de notes, la lecture rapide, la rédaction d'une lettre, d'une note améliorer son expression écrite, la lecture rapide, la prise de notes personnels administratifs CONFERENCES DEBATS conférences sur différents thèmes tels que la formation professionnelle tout au long de la vie, le numérique à l'école, le développement durable... améliorer la culture des personnels et mieux connaître l'environnement professionnel tout personnel administratif 3H Page 20 de 61

21 ATSS : A - METIERS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'INTENDANCE DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Dispositif 13A : COMPTABILITE GENERALE de candidature : INDIVIDUEL LA BALANCE ET LE GESTIONNAIRE controle des dépenses engagées, situation des recettes et balance apporter les connaissances et les méthodes pour lire et comprendre les données budgétaires et comptables tout gestionnaire 12H COMPTABILITE GENERALE-INITIATION savoir lire et exploiter une balance, principes de la comptabilité en partie double. permettre aux personnels en postes en agence comptable de connaître les bonnes pratiques en comptabilité générale gestionnaires en poste et personnels d'intendance 20H COMPTABILITE GENERALE-PERFECTIONNEMENT savoir lire et exploiter une balance, principes de la comptabilité en partie double. permettre aux personnels en postes en agence comptable de connaître les bonnes pratiques en comptabilité générale gestionnaires en poste et personnels d'intendance 20H LA REGIE les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes améliorer les pratiques de gestion des régies tous gestionnaire 12H Dispositif 13A : LE NOUVEAU CADRE BUDGETAIRE ET COMPTABLE EN EPLE de candidature : SANS LA REFORME BUDGETAIRE ET COMPTABLE EN EPLE: GFC/RCBC La refonte de l'application GFC dans la réforme budgétaire et comptable. Permettre aux ordonnateurs et gestionnaires de connaître les modifications apportées à l'outil GFC par la RCBC. Ordonnateurs, gestionnaires et comptables. 30H Page 21 de 61

22 ATSS : A - METIERS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'INTENDANCE DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Dispositif 13A : PARCOURS SIRHEN SERVICES ACADEMIQUES de candidature : SANS PARCOURS MODULABLE FOAD parcours de formation combinant des modules à distance et des séances en présentiel Permettre aux gestionnaires des services académiques de maitriser l'application SIRHEN. Gestionnaires des services académiques concernés par l'application SIRHEN. 9H Dispositif 13A : LES ACTES ADMINISTRATIFS /DEMACT de candidature : SANS DEMACT la procédure de transfert des actes administratifs la procédure de transfert des actes administratifs secrétaires et gestionnaires d'eple nouvellement nommés 3H Page 22 de 61

23 ATSS : A - METIERS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'INTENDANCE PREPARATION AUX EXAMENS ET CONCOURS Theme : PREPARATION AUX CONCOURS Dispositif 13A : AIDE A LA PREPARATION A L'EPREUVE ORALE APAENES de candidature : INDIVIDUEL APPORTS MÉTHODOLOGIQUES ET SIMULATIONS regroupement initial des stagiaires et formateurs méthodologie et simulations permettre aux stagiaires d'améliorer leurs capacités à traiter l'épreuve orale du concours APAENES personnels remplissant les conditions pour se présenter au concours interne saenes Page 23 de 61

24 ATSS : A - METIERS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'INTENDANCE PREPARATION AUX EXAMENS ET CONCOURS Dispositif 13A : AIDE A LA PREPARATION DU CONCOURS SAENES de candidature : INDIVIDUEL FORMATION A DISTANCE-REGROUPEMENTS ET APPORTS METHODOLOGIQUE A regroupement initial des stagiaires et formateurs pour présenter les modalités d'organisation, le calendrier et la méthodologie de la préparation en ligne B formation à distance, production et correction de devoirs, espace collaboratif C regroupement complémentaire pour échanges avec les formateurs permettre aux stagiaires d'améliorer leurs capacités à traiter l'épreuve écrite du concours saenes personnels remplissant les conditions pour se présenter au concours interne saenes DEVOIRS A regroupement initial des stagiaires et formateurs pour présenter les modalités d'organisation, le calendrier et la méthodologie de la préparation en ligne B formation à distance, production et correction de devoirs, espace collaboratif C regroupement complémentaire pour échanges avec les formateurs permettre aux stagiaires d'améliorer leurs capacités à traiter l'épreuve écrite du concours saenes personnels remplissant les conditions pour se présenter au concours interne saenes BILAN A regroupement initial des stagiaires et formateurs pour présenter les modalités d'organisation, le calendrier et la méthodologie de la préparation en ligne B formation à distance, production et correction de devoirs, espace collaboratif C regroupement complémentaire pour échanges avec les formateurs permettre aux stagiaires d'améliorer leurs capacités à traiter l'épreuve écrite du concours saenes personnels remplissant les conditions pour se présenter au concours interne saenes Dispositif 13A : AIDE A LA PROMOTION INTERNE ITRF de candidature : INDIVIDUEL AIDE A LA REDACTION DU RAPPORT D'ACTIVITE ITRF opérateur uag - méthodologie de construction et de rédaction du rapport d'activité - fond forme et contenu apporter la méthodologie nécessaire à l'élaboration du rapport d'activité itrf tout personnel itrf présentant un dossier de promotion 18H Page 24 de 61

25 ATSS : B - METIERS DE LA SANTE ET DU SERVICE SOCIAL ADAPTATION A EVOLUTION PREVISIBLE DES METIERS Theme : DEVELOPPEMENT DE QUALIFICATIONS NOUVELLES Dispositif 13A : PRISE EN CHARGE DE L'URGENCE SANITAIRE DANS LES EPLE de candidature : SANS RENOUVELLEMENT DE LA PRESCRIPTION POUR DES CONTRACEPTIFS ORAUX PAR L'INFIRMIERE Connaître la méthodologie de la prescription, l'encadrement de l'acte de prescrire - la responsabilité professionnelle Comprendre la portée du décret n du 10 janvier 2012 pris en application des dispositions de l'article L, du code de santé publique tout personnel infirmier 3H REPERAGE DES ENFANTS EN ADDICTIONS Maitriser l'entretien motivationnel comme support au dépistage des anomalies de comportement Rendre le personnel infirmier apte à dépister des élèves victimes d'addiction, de harcèlement ou de maltraitance médecin, infirmier, assistant social 12H L'AUTONOMIE SANITAIRE DE L'ÉLÈVE MINEUR implication des élèves dans les actions d'éducation pour la santé les nouvelles méthodes de travail et les nouveaux concepts personnel infirmier 12H Page 25 de 61

26 ATSS : B - METIERS DE LA SANTE ET DU SERVICE SOCIAL ADAPTATION IMMEDIATE AU POSTE DE TRAVAIL Theme : ADAPTATION A L'EMPLOI Dispositif 13A : TUTORAT ET ADAPTATION A L'EMPLOI DES ASSISTANTS SOCIAUX de candidature : SANS TUTORAT DES ASSISTANTS SOCIAUX l'assistant social formateur accueille le stagiaire afin de faciliter son intégration dans son nouvel environnement professionnel, rappelle la déontologie professionnelle et le conseille rendre autonome le nouveau fonctionnaire avec un accompagnement individualisé pendant la première année de fonction assistants sociaux nouvellement nommés 48H ADAPTATION A L'EMPLOI DES ASSISTANTS SOCIAUX présentation de l'institution scolaire, connaissance des missions et fonctionnement du service social en faveur des élèves, organisation du service connaître l'organisation administrative et le cadre réglementaire du service social en faveur des élèves assistants sociaux nouvellement nommés Dispositif 13A : TUTORAT DES INFIRMIERS de candidature : SANS TUTORAT DES INFIRMIERS accompagnement des personnels nouvellement nommés permettre aux nouveaux infirmiers de connaître les aspects techniques et réglementaires de leurs fonctions personnels infirmiers nouvellement nommés 48H Page 26 de 61

27 ATSS : B - METIERS DE LA SANTE ET DU SERVICE SOCIAL DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Theme : DEVELOPPEMENT DE QUALIFICATIONS NOUVELLES Dispositif 13A : LE HARCELEMENT ENTRE ELEVES de candidature : SANS LE HARCELEMENT ENTRE ELEVES formation au repérage et au traitement du harcèlement entre élèves Renforcer la formation et actualiser les connaissances au repérage de situations de mal être et souffrances psychiques chez l'élève tous personnels membres des cellules d'écoute: santé social + cop + cpe + psychologues scolaires 12H Dispositif 13A : GESTION DES EVENEMENTS GRAVES EN MILIEU SCOLAIRE de candidature : SANS GESTION DES EVENEMENTS GRAVES EN MILIEU SCOLAIRE Gestion des évènements graves en milieu scolaire, approfondissement des connaissances sur le traumatisme psychique. Prise en charge psychologique individuelle et de groupe connaître les mécanismes du stress et le traumatisme psychique. Faire face aux émotions. Prendre en charge les individus et les groupes assistants sociaux, infirmiers, médecins, cop, cpe, psychologue scolaire 30H RECYCLAGE DES MEMBRES DES CELLULES D'ÉCOUTE recyclage des personnes ayant suivi la formation gestion des événements graves en milieu scolaire maintenir les acquis et développer les compétences des membres des cellules d'écoute assistants sociaux, infirmiers, médecins, COP, CPE, psychologues scolaires 8H FORMATION A L'ENTRETIEN D'ÉCOUTE formation des personnes nouvellement nommée dans une cellule d'écoute apprendre à écouter les difficultés ressenties et déceler les risques potentiels assistants sociaux, infirmiers, CPE Page 27 de 61

28 ATSS : B - METIERS DE LA SANTE ET DU SERVICE SOCIAL DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Theme : MEDECINS INFIRMIERS ASSISTANTS-SOCIAUX Dispositif 13A : DROITS ET OBLIGATION DES FONCTIONNAIRES SANTE SOCIAL de candidature : SANS DÉONTOLOGIE DES FONCTIONNAIRES SANTE SOCIAL permettre aux personnels santé social nouvellement nommés de connaître leurs droits et obligation professionnalisation des personnels nouvellement nommés assistants sociaux, infirmiers, médecins Dispositif 13A : ADOLESCENCE ET SUICIDE de candidature : SANS PREVENIR LES RISQUES DE SUICIDE Des connaissances, Une analyse partagée et des outils pour prévenir les risques de suicide Déterminer le risque suicidaire en présence d'un adolescent en souffrance santé social, cop, cpe, psychologue scolaire Page 28 de 61

29 ATSS : C - METIERS DE LABORATOIRE DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Theme : DEVELOPPEMENT DE QUALIFICATIONS NOUVELLES Dispositif 13A : NOUVEAUX PROGRAMMES EN CLASSE DE TERMINALE de candidature : SANS MISE A NIVEAU SCIENCES PHYSIQUES connaissance des nouveaux programmes de terminale en sciences physiques prise en compte de l'application de la réforme dans le travail de l'agent de laboratoire agents de laboratoire en lycée MISE A NIVEAU SVT connaissance des nouveaux programmes de terminale en SVT prise en compte de l'application de la réforme dans le travail de l'agent de laboratoire agents de laboratoire en lycée TECHNIQUES EXPERIMENTALES EN CHIMIE connaissance et mise en pratiques des nouveaux programmes de terminale en chimie prise en compte de l'application de la réforme dans le travail de l'agent de laboratoire agents de laboratoire en lycée Page 29 de 61

30 ATSS : C - METIERS DE LABORATOIRE DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Theme : PERSONNELS DE LABORATOIRE ET TOS ACADEMIQUES Dispositif 13A : PROFESSIONNALISATION DES AGENTS DE LABORATOIRE de candidature : INDIVIDUEL NOTIONS DE BASE EN CHIMIE ANALYTIQUE notions de base en chimie analytique apporter aux agents de laboratoire les connaissances nécessaires en chimie analytique pour exercer leurs fonctions agents de laboratoire REGLEMENTATION REACH connaissances et mise en application de la réglementation REACH connaissances et mise en application de la réglementation REACH agents de laboratoire 3H EXAO EN COLLEGE ET EN LYCEE utilisation et maintenance du matériel EXAO utilisation et maintenance du matériel EXAO agents de laboratoire MAINTENANCE DE MATERIEL DE PREMIER NIVEAU apport de connaissances et savoir faire destinés à la maintenance et à l'entretien des matériels de laboratoire parvenir à faire une maintenance simple du matériel de laboratoire agents de laboratoire Page 30 de 61

31 ADAPTATION IMMEDIATE AU POSTE DE TRAVAIL Theme : ADAPTATION A L'EMPLOI ATSS : D - METIERS DE L'ENCADREMENT Dispositif 13A : FORMATION ACADEMIQUE ADMIS DIRECTION INSPECTION de candidature : SANS PARCOURS INDIVIDUALISE EN FONCTION DES BESOINS REPÉRÉS parcours individualisé parcours individualisé nouveaux personnels de direction et d'inspection DIR ET INS: AVP LA METHODE - CAS PRATIQUES à partir d'une situation problème, rechercher les solutions et donc les services à solliciter connaître les services rectoraux et leurs missions admis personnels direction et inspection DIR ET INS: CONNAISSANCE D'UNE ACADEMIE: ROLE ET METIERS DE CHACUN jour 1: la formation, ses objectifs - l approche par problème : méthode - les problèmes posés - premières recherches en groupe jour 2:stagiaires dans les services du Rectorat + recherches personnelles jour 3:construction de fiches - jour 4:Rencontre des chefs de service et après midi : présentation des travaux aux inspecteurs, chefs de service et PVS construire une connaissance opérationnelle du fonctionnement d'une académie admis personnels direction et inspection DIRECTION ET INSPECTION: POSITIONNEMENT évaluer individuellement les compétences permettre de repérer les besoins en formation - autoformation/mise en place de situations d'apprentissage /tutorat... admis personnels direction et inspection DIRECTION: SCONET - EDT ET AUTRES LOGICIELS présentation d'outils de gestion et des règles qui les sous-tendent accompagner les perdir dans la connaissance et la compréhension de la gestion et de ses outils admis personnels direction 12H STAGIAIRES PERDIR SÉMINAIRE D'ACCUEIL ESEN stage de 4 jours à l'esen séminaire d'accueil pour les nouveaux personnels de direction admis au concours perdir 24H Page 31 de 61

32 ATSS : D - METIERS DE L'ENCADREMENT ADAPTATION IMMEDIATE AU POSTE DE TRAVAIL STAGIAIRES INSPECTEURS SÉMINAIRES ESEN séminaires d'accueil organisé en deux séjours à l'esen; 4.5 jours en mai et 3.5 jours en juillet adaptation à l'emploi des nouveaux inspecteurs personnes admises aux concours d'inspecteurs 48H Dispositif 13A : SEMINAIRE ANNUEL DES APAENES LAUREATS DE L'EXAMEN PROFESSIONNEL 2013 de candidature : SANS SEMINAIRE APAENES DE GUADELOUPE apports théoriques sur l'environnement professionnel lié aux fonctions des apaenes accompagner les nouveaux apaenes dans l'évolution de leurs fonctions apaenes lauréats de l'examen professionnel H Page 32 de 61

33 ATSS : D - METIERS DE L'ENCADREMENT DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Page 33 de 61

34 ATSS : D - METIERS DE L'ENCADREMENT DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Theme : DEVELOPPEMENT DE QUALIFICATIONS NOUVELLES Dispositif 13A : LUTTE CONTRE LA VIOLENCE SCOLAIRE - SECURISATION DES EPLE de candidature : INDIVIDUEL TRAVAILLER EN PARTENARIAT: POLICE, JUSTICE, COLLECTIVITES présentation de chaque institution; ateliers intercatégoriels sur des cas pratiques; échanges et débats apprendre à se connaître, à travailler ensemble personnels de direction, cpe, gestionnaires d'eple LA GESTION DE CRISE - EVENEMENTS GRAVES DANS OU AUX ABORDS DE L'EPLE - CONFERENCE apports théoriques sur la crise, études de cas permettre de gérer une crise personnels de direction, cpe, gestionnaires eple Dispositif 13A : UTILISER TOUTES LES MARGES D'AUTONOMIE DE L' EPLE de candidature : INDIVIDUEL EXERCER SON AUTONOMIE les outils pour construire un emploi du temps qui soit au service de la politique de l'établissement permettre la compréhension que l'emploi du temps est un outil majeur au service de la politique de l'établissement tous cadres administratifs et pédagogiques LA MISE EN ŒUVRE D'UNE POLITIQUE ÉDUCATIVE Du projet académique au projet d'établissement et du projet d'établissement à leur mise en œuvre donner aux chefs d'établissements les outils pour aboutir à des choix de répartition des dgh en cohérence avec la politique de l'établissement personnels de direction, inspecteurs 12H Dispositif 13A : AIDE A LA REDACTION DU RAPPORT D'APTITUDE - OPERATEUR UAG de candidature : INDIVIDUEL AIDE A LA REDACTION DU RAPPORT D'APTITUDE Méthodologie de construction et de rédaction du rapport d'aptitude (fond, forme et contenu, Construction des organigrammes. Méthodologie de construction et de rédaction du rapport d'aptitude (fond, forme et contenu, Construction des organigrammes. Supérieurs hiérarchiques ITRF 18H Page 34 de 61

35 ATSS : D - METIERS DE L'ENCADREMENT DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Theme : ENCADREMENT Dispositif 13A : LA RESPONSABILITE JURIDIQUE DU CHEF D'ETABLISSEMENT de candidature : INDIVIDUEL CADRE DE LA RESPONSABILITE JURIDIQUE séminaire sur le cadre de la responsabilité juridique du chef d'établissement amener aux chef d'établissements les connaissances juridiques de base nécessaires à l'accomplissement de leurs missions chefs d'établissements, adjoints, gestionnaires LE CHEF D'ETABLISSEMENT EMPLOYEUR contrats de droit privé - contrats de droit public les prudhommes Connaître les bases juridiques liées aux fonctions d'employeur chefs d'établissements, adjoints, gestionnaires LE CHEF D'ETABLISSEMENT DRH accompagner les personnels, l'entretien d'évaluation être mieux en mesure d'accompagner et gérer les personnels de l'établissement chefs d'établissements, gestionnaires LE CHEF D'ETABLISSEMENT ORGANE EXECUTIF président du conseil d'administration, ordonnateur, relations avec les collectivités Mieux appréhender les responsabilités du chef d'établissement ordonnateur, responsable de l'exécutif et président du CA chefs d'établissements et gestionnaires LE CHEF D'ETABLISSEMENT REPRESENTANT DE L'ETAT responsable de la sécurité des personnes et des biens, déontologie connaître les cadres de l'action du chef d'établissement en sa qualité de représentant de l'état chefs d'établissements, gestionnaires COMPTE RENDU DES TRAVAUX. ANALYSE DE L'EXPERT S2MINAIRE compte rendu des travaux chefs d'établissements, gestionnaires Page 35 de 61

36 ATSS : E - TOUS METIERS ADAPTATION A EVOLUTION PREVISIBLE DES METIERS Theme : DEVELOPPEMENT DE QUALIFICATIONS NOUVELLES Dispositif 13A : GERER SON STRESS ET MIEUX COMMUNIQUER NIVEAU 1 de candidature : INDIVIDUEL COMMENT GERER SON STRESS? Identifier les différents signes de stress et leurs causes. Apprendre à gérer son stress grâce à des outils préventifs, tels que l'initiation à la relaxation (la respiration, la méthode Vittoz, le massage et l'auto-massage, le mouvement). Apprendre des techniques de bien être et de communication pour mieux gérer son stress au travail et dans son quotidien. tous personnels atss ECOUTE ET COMMUNICATION NON VIOLENTE Travailler sur une meilleure connaissance et estime de soi (changer son regard sur soi) - Comment écouter et communiquer dans la non violence? Apprendre à communiquer avec les autres dans des situations difficiles Déterminer les facteurs qui facilitent la communication par une meilleure connaissance de soi, dans les relations de travail (entre collègues, avec la hiérarchie, avec le public). Arriver à adopter une attitude de communication non violente quel que soit le contexte de travail. tous personnels atss 9H Dispositif 13A : GERER SON STRESS NIVEAU 2 de candidature : SANS COMMENT GÉRER SON STRESS NIVEAU 2 approfondissement des techniques de bien être, image de soi, gestion du stress pour la préparation d'examens Les techniques de bien être et de communication pour mieux gérer son stress au travail et dans son quotidien.approfondissement personnes ayant suivi la formation niveau 1 Page 36 de 61

37 ATSS : E - TOUS METIERS DEVELOPT DES QUALIFICATIONS OU ACQUIS. NVELLES Theme : DEVELOPPEMENT DE QUALIFICATIONS NOUVELLES Dispositif 13A : AIDE A L'APPRENTISSAGE DES LANGUES - REDEBUTANTS de candidature : INDIVIDUEL AIDE A L'APPRENTISSAGE DES LANGUES: ANGLAIS apport de connaissances pour des redébutants en anglais et exercices de pratique de la langue. Stage organisé sur le temps de midi. permettre aux personnels volontaires, accompagnés par un enseignant, de pratiquer de nouveau la langue apprise pendant la scolarité, afin de faciliter, en priorité, l'exercice des fonctions, et l'ouverture sur l'international personnels atss volontaires ayant appris la langue pendant leur scolarité - priorité sera donnée aux agents en contacts professionnels avec des usagers anglophones 30H Dispositif 13A : AIDE A L'APPRENTISSAGE DES LANGUES ANGLAIS NIVEAU 2 de candidature : SANS 'APPRENTISSAGE DES LANGUES: ANGLAIS niveau 2 apport de connaissances pour des redébutants en anglais et exercices de pratique de la langue. permettre aux personnels volontaires, accompagnés par un enseignant, de pratiquer de nouveau la langue apprise pendant la scolarité, afin de faciliter, en priorité, l'exercice des fonctions, et l'ouverture sur l'international personnels ayant suivi avec assiduité la formation en anglais redébutant H Page 37 de 61

38 ATSS : E - TOUS METIERS PREPARATION AUX EXAMENS ET CONCOURS Theme : PREPARATION AUX CONCOURS Dispositif 13A : ATSS: AIDE A LA PREPARATION TOUS CONCOURS de candidature : INDIVIDUEL PREPARER SON DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE aider, dans une démarche d'accompagnement,le candidat à constituer son dossier de Reconnaissance des Acquis de l'expérience Professionnelle être en mesure de constituer son dossier RAEP toute personne souhaitant constituer son dossier RAEP SOUTENIR UN ENTRETIEN DE JURY Préparation à l'épreuve orale tous concours comprendre le mode de fonctionnement d'un jury et se préparer à l'épreuve orale personne souhaitant se préparer à l'épreuve orale dans le cadre d'un concours Page 38 de 61