Organiser son séjour à l étranger Quelles démarches? mobilite@ulb.ac.be

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2 Organiser son séjour à l étranger Quelles démarches?

3 Source: Commission Européenne, Etude d Impact Erasmus

4 Source: Commission Européenne, Etude d Impact Erasmus

5 Source: Commission Européenne, Etude d Impact Erasmus

6 ERASMUS

7 Partir à l étranger pendant ses études, est-ce compliqué? «On ne peut pas partir où on veut ni quand on veut!» «C est un programme pour riches!» Destinations et nombre de places limitées Séjour limité au bachelier ou master suivant la filière Séjours parfois limités à un seul quadrimestre Coût de la vie parfois élevé Frais de voyage, logement sur place Les bourses ne couvrent pas tout «C est déjà pas facile en français!» Cours en langue étrangère, examens en langue étrangère

8 Alors pourquoi partir en échange pendant votre cursus ULB? «Parce que tout a été fait pour faciliter les échanges» «Parce que c est une occasion financière unique» Parce que 99,99% des anciens vous disent de «foncer» Accords entre filières ULB et université d accueil Suivi par la faculté et par le SME Reconnaissance automatique des examens passés à l étranger Pas de frais d inscription à l étranger Possibilité de bourses mensuelles (de 100 à 500 euros par mois) Nombreuses démarches, mais cela «vaut le coup» Avec une bonne préparation linguistique, c est à la portée de tout le monde

9 Quel programme choisir? Erasmus - Erasmus Belgica Destinations et places limitées par filière Sélection en filière uniquement Application du système ECTS Conventions Hors-Europe Destinations parfois ouvertes à toute l ULB Sélection en filière, faculté, et dans l université d accueil Plus complexe (TOEFL, VISA, etc.) Stages Erasmus+ Financement à partir de 2 mois (9 semaines) Aucun cours ne peut être suivi

10 Année complète Départ en août-octobre ECTS passés à l étranger 1 er quadrimestre Départ en août-octobre ECTS à l étranger puis 30 ECTS à l ULB 2 ème quadrimestre Départ en janvier-février ECTS à l ULB puis 30 ECTS à l étranger

11 Facultés Aspect académique Validation du programme de cours Délibération et conversion des notes SME Aspect financier Contrats, documents officiels Centralisation des dossiers

12 Où télécharger les formulaires?

13 Centre de Documentation du SME

14 Erasmus

15 Septembre 2015 Février 2016 : Prise de décision Choix de la destination Programme de cours provisoire Dépôt de candidature en faculté Février 2016 Mars 2016 : Sélections Selon les places disponibles par destination, sélection au sein de la filière Premier contact avec le SME Mars Août 2016 : Préparation au départ Préparation linguistique Contacts avec l université d accueil Multiples contacts avec le SME

16 Erasmus Belgica

17 Concept Programme unique en Europe Découverte de l autre communauté Cours à suivre en néerlandais Démarches Identiques aux démarches Erasmus Financement Incitant de 100 euros Aide au logement pour les séjours en Flandre (VUB exclus), environ 75 euros par mois

18 Stages Erasmus+

19 Concept Stage de 2 mois minimum dans la zone Erasmus Stage valorisé en crédits ECTS dans le cursus Choix libre du lieu de stage Démarches Remettre le formulaire de candidature 6 semaines avant le début du stage (ou en juin pour les départs en septembre) Financement De 400 à 500 par mois

20 Conventions bilatérales Hors-Europe

21 Septembre 27 Novembre 2015 : Prise de décision Choix de la destination Présentation du projet à la faculté Dépôt du formulaire d intention au SME, signé par la faculté Décembre 2015 Février 2016 : Sélections Selon les places disponibles par destination, sélection au sein de la filière, fac, ULB Redirection éventuelle vers Erasmus Mars Août 2016 : Préparation au départ Préparation du dossier Sélection par le partenaire Multiples contacts avec le SME Demande de bourse FAME

22 Destinations

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25 Financement

26 Bourses Erasmus - FAME Erasmus+ (cours) De 200 à 300 par mois De 400 à 500 par mois pour les allocataires FWB Erasmus+ (stages) De 400 à 500 par mois Erasmus Belgica Incitant de 100 Jusqu à 100 par mois si vous logez sur place Hors-Europe Forfait transport de 90 à 550 suivant la distance 100 par mois 200 par mois pour les allocataires FWB

27 Modalités de paiement Premier versement 70% Versé dès que les contrats sont signés Contrat signés dès la réussite Solde «30%» Versé en fin de séjour Versé uniquement si le dossier est complet Appoint FWB Appoint pour les étudiants non-allocataires FWB qui deviennent allocataires en cours de séjour

28 Logement

29 Logement sur place Résidence universitaire Solution de facilité Loin du centre? Couvre-feu? Souvent moins cher mais pas toujours Appartement privé Solution confortable Souvent assez cher Difficulté de signer un bail pour 5 mois ou 10 mois Appartement partagé Solution idéale Quotidien partagé avec d autres étudiants Plus facile de trouver une place

30 Quelques conseils Informez-vous correctement avant de postuler Perfectionnez vos connaissances linguistiques Lisez les s, consultez-les régulièrement Grandes villes ou destinations plus «familiales»? Réussissez votre année en première session

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32 Séances facultaires Architecture 9/10 à 14h (UA6.Salle de Jury) Mathématiques 12/10 à 12h (Plaine.NO.906) EIB 13/10 à 12h20 (Plaine.Forum F) Langues et lettres modernes 14/10 à 17h (AY2.107) Polytech 15/10 à 12h (UA2.218) Cinéma 15/10 à 11h30 (UB4.132) Psychologie 19/10 à 10h (R ) IGEAT 19/10 à 16h (DC6.126) Pôle Santé 19/10 à 17h (Erasme.J.Auditoire J) GRH et Sciences du Travail 23/10 à 16h (R ) HAA 28/10 à 12h (AW1.121) Ethique 29/10 à 10h (NA.3.208) Sciences politiques 29/10 à 14h (H1.302)

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