Améliorer sa productivité. Alex Huart

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1 Améliorer sa productivité Alex Huart

2 Agenda Définition Les contraintes en entreprise Les faux amis Comment faire évoluer les choses

3 Définition

4 Contrainte

5 Autre blocage

6 Alors

7 Et si on changeait?

8 Objectif 220 jours ouvrables 8h par jour Gagner du temps pour produire plus

9 Où perdez-vous du temps? 1. Courrier électronique 2. Recherche d information 3. Lenteurs informatiques 4. Intégration approximative 5. Manque de formation

10 Calculer Combien coûte une heure de travail dans votre entreprise? 33 par personne (pas cher) Une heure de non productivité = idem Donc: mesurer le temps perdu!

11 Courrier électronique En 2003 En 2010 Impact sur le temps Changement majeur dans MS Office 2010

12 Vous avez vu Tri par date -> Conversation / date Règles à déclencheur Nouvelles vues pratiques Backstage Impressions facilitées Recherches et archivages 3 Serveurs Exchange dans le même Outlook

13 Comment gagner 30 de +? Manipuler un une seule fois Info ou Action? Info: archiver ou supprimer Action: faire maintenant, déléguer, postposer Ensuite: archiver ou supprimer Automatiser un maximum Ne jamais lire le spam

14 Performance de l Si vous envoyez un avec un projet à commenter en pièce jointe à 5 personnes, et qu ils vous répondent tous individuellement une seule fois, combien y a-t-il de documents générés?

15 Comptons ensemble 1: original dans Documents 1: -> 5 dans Envoyés 5: dans Réception 5: détacher la PJ -> Documents 5: créer la réponse -> Documents 5: dans Envoyés 5: dans Réception 5: détacher les PJ -> Documents 1: créer le document final Documents 1: final -> 5 dans Envoyés 5: dans Réception 5: détacher la PJ -> Documents Microsoft a inventé SharePoint

16 Principe de SharePoint 2010 Un document Utilisateur Utilisateur Utilisateur Utilisateur Un seul document sur le serveur Mémoire des versions et modifications successives Tout le monde peut travailler simultanément dans le même document De n importe où En toute sécurité

17 SharePoint Workspace Les nouveaux dossiers partagés qui se synchronisent automatiquement pour les utilisateurs mobiles ou non

18 Combien de temps pensezvous gagner par jour avec un tel système? (1h=33 ) Quel budget seriez-vous disposés à consacrer par utilisateur et par mois pour en disposer?

19 Une piste Microsoft Online = 8.52 / mois 25 giga, agendas, tâches Dossiers partagés Web Conférence & Messagerie instantanée Microsoft Office Professional Plus Open Value Souscription: 189 par an (15.75 / mois) Un PC, un Portable, un PC domestique et toutes les machines virtuelles sur les serveurs

20 Exchange Online Toutes les fonctions de Microsoft Exchange combinées au client Microsoft Outlook, et/ou accessible via web (Outlook Web Access), et/ou sur Windows Phone 7 sans l investissement et la maintenance d un serveur Agendas partagés Contacts Tâches Notes Dossiers publics

21 SharePoint Online Travailler ensemble Partager des documents, des images, des contacts Retrouver ses informations Créer des workflow Gérer les accès aux documents Optimaliser l usage des s

22 Office Live Meeting Organiser des réunions Online Former à distance Informer sans se déplacer

23 Office Communication Online La puissance d une messagerie instantanée SECURISEE Travailler ensemble: en temps réel Indicateur de présence

24 Changer le décor pour 8.52 Par mois Par utilisateur Minimum 5

25 Recherche d information Windows 7 Recherches fédérées

26 Lenteur informatique Mon PC démarre (ou s éteint) en 7 seconde (et le vôtre?) Il ne faut jamais configurer un réseau 2 fois, (ni les imprimantes, ni les share ) Il ne consomme que 20 watt Chargement d application est instantané

27 Importance du PC Quelle différence entre un PC à 400 chez Auchan et le mien (1200 ) alors que sur papier les spécifications sont presque identiques? Pas de miracle!

28 Intégration approximative Copies sur clé USB, disques Logiciels non inclus à la bureautique Téléphonie non intégrée à Outlook Multiples versions de la vérité 20 minutes de perdues / semaine / personne

29 La formation c est cher Un employé mal formé coûte bien plus cher

30 Conclusion Un super PC portable: 33 MS Online = 8.52 MS Office 2010 Pro+ = = par mois / pp

31 Réserve légale Présentation originale réalisée par Alex Huart Kaeon sa (Groupe CT Interactive) Belvédère Chez-le-Bart Suisse Tous droits de diffusion, copie, diffusion par Internet, mêmes partiels réservés, Kaeon sa Novembre 2010.

Gagner 30 minutes par jour? aeon sa, Suisse & CT-Interactive sprl, Belgique,

Gagner 30 minutes par jour? aeon sa, Suisse & CT-Interactive sprl, Belgique, Gagner 30 minutes par jour? aeon sa, Suisse & CT-Interactive sprl, Belgique, Qui suis-je? Alex Huart IT depuis l âge de 12 ans Dirigeant de PME depuis 1993 Kaeon sa, Suisse & CT- Interactive sprl, Belgique,

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