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1 LIRE UN MESSAGE, OUVRIR, MODIFIER, ENREGISTRER et RENVOYER UNE PIECE JOINTE Double clique sur OUTLOOK Express pour ouvrir votre messagerie. Cliquer sur Boîte de Réception Boîte de réception Un nouvel écran apparaît : > Cliquer sur Envoyer/recevoir pour que vos nouveaux messages s affichent Divers éléments apparaissent : Nombre de messages reçus, pièce jointe, messages reçus Nombre de messages reçus Indication Pièce Jointe (un trombone nous signale qu il y a une Pièce Jointe) Liste des messages reçus 1

2 I. Pour lire un message : Double clique sur le message concerné (l'enveloppe est fermée et le message est en gras). Une fois le message lu, l'enveloppe sera ouverte et le message ne sera plus en gras. Enveloppe fermée Message concerné (message en gras) La fenêtre suivante apparaît : Commentaires, message reçu Pièce Jointe 2

3 II. Pour lire la Pièce Jointe : Double clique sur la pièce jointe La fenêtre ci-dessous apparaît, Cliquer sur OUVRIR (il se peut que ce message n apparaisse pas et que la pièce jointe s ouvre directement). OUVRIR Le document de la pièce jointe apparaît (ci-dessous) Pour fermer la pièce jointe, Cliquer sur la croix en haut à droite Croix pour fermer un document Vous revenez alors sur la messagerie. Pour fermer OUTLOOK Express, Cliquer sur la croix en haut à droite. 3

4 III. Pour enregistrer et modifier la Pièce Jointe : 1) enregistrer la pièce jointe : Pour modifier et travailler sur une pièce jointe, il faut d'abord l'enregistrer dans un dossier. Double clique sur OUTLOOK Express pour ouvrir la messagerie. Ouvrir le message comme expliqué ci-dessus pour arriver à la fenêtre suivante : (Cliquer sur Boîte de réception, Double clique sur message concerné) Boîte de réception Message Pièce Jointe 4

5 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la pièce jointe, une liste s'affiche. Cliquer sur ENREGISTRER SOUS Pièce Jointe Enregistrer Sous 5

6 La fenêtre suivante apparaît : Dossier où l'on veut enregistrer notre pièce jointe («Mes documents») Flèche pour afficher la liste des dossiers où l'on peut enregistrer le fichier Nom de la pièce jointe (nom du fichier) Enregistrer Dans cet exemple, la pièce jointe est enregistrée dans "Mes Documents" et s'appelle "C3 défi arbres dans grille", comme dans la fenêtre ci-dessus. Pour enregistrer la pièce jointe à un autre endroit que dans "Mes Documents", cliquer sur la flèche pour afficher la liste des différents endroits où l'on peut enregistrer les fichiers. NB : Dans votre cas, il est préférable d'enregistrer la pièce jointe dans "Mes Documents". Une fois le document enregistré, fermer le message et la messagerie en cliquant sur la croix en haut à droite. 6

7 2) Modifier la pièce jointe : Maintenant que vous avez enregistré la pièce jointe dans un document, vous pouvez la modifier à votre guise. a) Aller chercher la pièce jointe Pour retrouver la pièce jointe que vous avez enregistré dans "Mes Documents" : Cliquer sur DEMARRER en bas à gauche de l'écran Cliquer sur Mes Documents Mes Documents Démarrer 7

8 Double clique sur le nom de la pièce jointe, du fichier, Nom de la pièce jointe La pièce jointe s'ouvre et apparaît. (Voir page suivante). b) Modifier la pièce jointe : Une fois la pièce jointe ouverte, vous pouvez la modifier comme vous le souhaitez. La modification terminée, penser à l'enregistrer. (Page suivante) 8

9 IV. Enregistrer les modifications de la pièce jointe : Vous venez d'ouvrir votre pièce jointe, Vous l'avez modifié, il faut maintenant l'enregistrer avant de la refermer pour ne pas perdre les modifications effectuées. Pour enregistrer vos modifications, il suffit d'appuyer sur l'icône "enregistrer". Icône "enregistrer" (qui à la forme d'une disquette ) Croix pour fermer un document Vous avez Cliqué sur l icône «enregistrer», Vos modifications ont bien été enregistrées. Vous pouvez fermer votre document en cliquant sur la croix en haut à droite. V. Renvoyer la pièce jointe modifiée : (2 propositions) 1) Renvoyer la pièce jointe à un autre destinataire 2) Renvoyer la pièce jointe au même destinataire Double clique sur OUTLOOK Express pour ouvrir la messagerie. Cliquer sur Boîte de Réception 9

10 1) Renvoyer la pièce jointe à un autre destinataire : Cliquer sur CREER un nouveau message Créer un nouveau message La fenêtre suivante apparaît : Adresse du destinataire (celui qui reçoit le message) Sujet du message Envoyer le message Endroit pour insérer un commentaire ou écrire un message Dans la 1 ère ligne (adresse du destinataire), écrire l'adresse mail du destinataire (personne qui reçoit le message). Dans la ligne Objet, écrire le sujet du message (vous pouvez aussi ne pas mettre d'objet). 10

11 Insérer une pièce jointe à votre message : Cliquer sur Insertion, Une liste s'affiche, Cliquer sur Pièce Jointe. Insertion Pièce Jointe 11

12 Cette fenêtre apparaît : Dossiers Choisis Flèche pour choisir un autre dossier Nom du fichier que l on veut envoyer Cliquer sur la flèche pour choisir le dossier voulu (dans notre cas il est enregistré dans "Mes Documents"), et Cliquer dessus. Double Clique sur le nom du fichier que l'on veut envoyer. Le nom de votre fichier apparaît dans votre message à l'endroit de la pièce jointe. Pour envoyer le message Nom du fichier en pièce jointe Pour insérer un commentaire, cliquer ici et écrire votre message 12

13 Une fois la pièce jointe et les commentaires insérés, Cliquer sur ENVOYER. Vous retombez sur la page Boîte de Réception, votre message a été envoyé. Vous pouvez fermer votre messagerie en cliquant sur la croix en haut à droite. 2) Renvoyer la pièce jointe au même destinataire : Double clique sur OUTLOOK Express pour ouvrir la messagerie. Cliquer sur Boîte de Réception. Le message que vous avez reçu s'affiche (en gras, avec l'enveloppe fermée). Enveloppe fermée Message concerné (écrit en gras) 13

14 Double clique sur le message concerné, l'enveloppe s'ouvre et le message n'est plus en gras, cela signifie que vous avez ouvert le message. Cliquer sur REPONDRE (celui à gauche). Enveloppe ouverte (le message n'est plus en gras) Répondre Le nom du destinataire (dans ce cas, on le retourne à celui qui vous a envoyé le message), et l'objet s'affichent automatiquement. Nom du destinataire Objet (sujet) du message 14

15 Insérer une pièce jointe Cliquer sur INSERTION, une liste s'affiche, Cliquer sur Pièce Jointe. Insertion Pièce Jointe Ne pas tenir compte de ce qui est écrit, > Cliquer dans l espace blanc pour écrire un message. 15

16 Cette fenêtre apparaît : Mes Documents Flèche pour choisir le bon dossier Cliquer sur la flèche qui affiche la liste des dossiers (pour choisir le bon dossier), Choisir le dossier voulu en cliquant dessus ("Mes Documents"). Pièce jointe (nom du fichier) Double clique sur la Pièce jointe (nom du fichier) Le nom du fichier apparaît dans votre message en tant que pièce jointe. (Page suivante) Pour écrire un message ou un commentaire, Cliquer dans le carré blanc. 16

17 Envoyer le message Nom du fichier, Pièce jointe Carré blanc pour écrire un message Une fois la pièce jointe insérée et le message ou commentaire écrit : Cliquer sur ENVOYER. (Pour envoyer le message au destinataire). Vous retombez alors sur la page de la Boîte de réception, votre message a été envoyé. Si votre message a échoué, vous recevrez un mail pour vous avertir, généralement intitulé "Internet Mail Delivery", que vous trouverez dans la boîte de réception (ce message parvient quand l'adresse n'est pas correcte par exemple, dans ce cas, vérifiez l'adresse et essayez de renvoyer votre message). Mail pour avertir que le message n'est pas arrivé à destination Croix pour fermer le document Pour fermer la messagerie, Cliquer sur la croix en haut à droite. 17

18 VI. Pour imprimer un message, une pièce jointe 1) Imprimer un message Double clique sur OUTLOOK Express pour ouvrir la messagerie. Cliquer sur Boîte de Réception. Double clique sur le message concerné. Boîte de réception Cette fenêtre apparaît : Message concerné Imprimer le message Cliquer sur IMPRIMER. Le message écrit dans le carré blanc va s'imprimer. 18

19 2) Imprimer une pièce jointe Vous êtes toujours sur cette fenêtre : Pièce Jointe Double clique sur la pièce jointe Ouvrir Cliquer sur ouvrir 19

20 Vous êtes sur la pièce jointe : Pour imprimer la pièce jointe, il vous suffit de : Cliquer sur l'icône "IMPRIMER" (qui a la forme d'une imprimante ). Votre feuille sort directement à l'imprimante. Icône IMPRIMER (En forme d'imprimante) Croix pour fermer un document Cliquer sur la croix en haut à droite pour fermer la pièce jointe, le message et Outlook Express. 20

21 VII. Pour supprimer un message Double clique sur OUTLOOK Express pour ouvrir la messagerie. Cliquer sur Boîte de Réception. Dans la liste de vos messages : Cliquer 1 fois sur le message que vous souhaitez supprimer. Un fond bleu apparaît. Cliquer sur SUPPRIMER (croix rouge) Le message disparaît de la liste des messages. Votre message a été supprimé. Boîte de réception SUPPRIMER Fermer un document Liste des messages Fond bleu apparaît quand on sélectionne un message Cliquer sur la croix en haut à droite pour fermer la messagerie. 21

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