QuadraFACT version 1.96 du 31/12/2014. Module Caisse. Aménagement de la grille de saisie Caisse
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- Josephine Beaudry
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1 QuadraFACT version 1.96 du 31/12/2014 Module Caisse Aménagement de la grille de saisie Caisse Pour un meilleur confort visuel, le "Paramétrage du poste Caisse" permet de choisir le type de police affichée en saisie caisse, ainsi que sa taille. L'utilisateur a la possibilité de retailler les colonnes de la grille de saisie (les adaptations apportées sont conservées en sortie pour la prochaine utilisation). Un clic sur le carré à gauche du Code Article affiche le menu contextuel des options disponibles. Les boutons présentant les raccourcis-claviers sur la fenêtre <F8 : Options> sont directement activables. Statistiques période caisse Le code postal et/ou le département de l'adresse renseignée lors de la saisie d'un ticket sont exploitables dans les statistiques de caisse. 1/8
2 Suivi d'activité : les actions sur le module Sont désormais suivies toutes les actions du module Caisse : Toutes actions concernant la saisie/modification ou suppression d'un ticket. Impression d'un ticket Edition journal de caisse Transfert en compta Encaissements / Décaissements Remise en banque / Suppression remise en banque En cas de rappel d'un ticket, le suivi d'activité est accessible en pointant sur le libellé "Net à payer". Un œil apparaît. Module SAV Gestion des sous-traitants, nouveau tableau de bord : Répartition par sous-traitants Rappels de la gestion des sous-traitants La gestion des sous-traitants s'active dans les constantes du SAV, onglet "Généralités 1" au cadre Intervenants. A noter que le module SAV donne uniquement accès aux intervenants associés à des personnes physiques. Il convient donc de vérifier que la fiche des intervenants concernés comporte au moins : Un contact, ou un interlocuteur. A la prise de rendez-vous pour une intervention, décocher "Intervenant interne" et sélectionner un intervenant extérieur. 2/8
3 Sur le tableau de bord "Répartition par collaborateur" on retrouve le détail des interventions par collaborateur interne et pour l'ensemble des sous-traitants. Un nouvel onglet "Répartition par soustraitants" détaille les interventions effectuées par les sous-traitants. Un clic droit sur une intervention permet d'y accéder en visualisation ou en modification. Enrichissements des commentaires sur les contrats/interventions/matériels Jusqu'à présent, 10 commentaires de type "texte" étaient disponibles pour décrire les contrats, interventions et matériels. Ils passent au nombre de 20 (sur 2 pages) et peuvent être de différents types : Chaîne de caractères (ou texte), Liste, nombre entier, nombre avec partie décimale, date). Pour une "Liste", les choix de la liste sont à décrire en "Paramétrage des libellés" sur l'onglet correspondant. 3/8
4 Gestion des listes restrictives clients Les listes restrictives clients mises en place dans le cadre de la confidentialité de QuadraParamétrage sont désormais exploitées au module SAV. La mention "confidentialité" est alors présente dans le titre de l'onglet "- Liste des clients du module SAV. Pièce jointe : possibilité de renommer le libellé associé Utiliser le bouton sur la fenêtre des pièces jointes, pour accéder au libellé de la pièce jointe sélectionnée. Edition des pièces à partir de QuadraFACT Dans l'éditeur de masque QMkMsq, mise à disposition des rubriques concernant le module SAV : les matériels, contrats, intervention 4/8
5 Module Location Articles référencés, article de regroupement et trames génériques Contexte d'utilisation : différents articles référencés sont associés à une même trame d'articles génériques. Jusqu'à maintenant, la trame de vente générique devait être enregistrée sur chaque article référencé. Il est désormais possible de créer la trame générique sur un article de regroupement et de rattacher les différents articles référencés à cet article de regroupement : Créer l'article de regroupement Créer la trame générique sur l'article de regroupement Attacher l'article de regroupement aux articles référencés Aménagements divers Réorganisation des constantes du dossier, Chapitre Facturation Page principale du chapitre facturation Déplacement des options "Gestion des taxes sur les alcools" et "Suivi des consignes par client" dans le chapitre Facturation Sous chapitre "Généralités" Déplacement des options concernant la gestion des validations dans le sous chapitre Généralités. Nouvelle option en validation d'une commande en BL : "Abandon du reliquat : non/pour tous les articles/pour les articles obsolètes uniquement". 5/8
6 Aménagement de la fiche article Pour une meilleure compréhension de la fiche article, Le bouton <Autres langues> remplace le bouton <Langues>. Le bouton <Ajouter une photo> signale la possibilité d'enregistrer la photo de l'article Le bouton permettant de rafraîchir le libellé interne à partir de la désignation est déplacé. Trames de vente génériques Lors de l'appel d'une trame générique existante soit en paramétrage soit en saisie de pièce (par <Ctrl+G>), affichage des articles inactifs en rouge et des articles obsolètes en orange. Trames de saisie d'inventaire Possibilité de choisir le libellé à afficher sur la grille de saisie. Les 5 options disponibles (désignations 1 à 4 de l'article et libellé interne) sont affichées en bas de la fenêtre. Cocher l'option à utiliser à la rubrique "Visu dans la grille". Ce choix est commun à tous les articles de la trame. Module Abonnement, plans de facturation Dans l'en-tête du plan de facturation obtenu par le bouton <Condition de paiement>, possibilité de saisir un code état pièce. Il sera répercuté sur toutes les factures issues du plan de facturation. 6/8
7 Module Achat, factures émises pour le compte des fournisseurs : mise en place d'un chrono individuel Préambule : Pour les entreprises qui émettent les factures pour le compte des fournisseurs, l'évolution de la législation impose la gestion un chrono individuel par fournisseur. Cf BOI-TVA-DECLA Article 120 "Lorsque les factures afférentes aux opérations réalisées par un assujetti sont matériellement établies par un mandataire (client ou tiers), la séquence de numérotation utilisée par ce mandataire, qui doit être chronologique et continue, doit être propre à l assujetti concerné. Elles ne doivent donc pas s insérer dans les séquences de factures que le mandataire émet pour son propre compte ou pour celui d autres mandants." Article 130 "Pour autant, il n est pas exigé que ces factures s insèrent dans la séquence utilisée par l assujetti mandant au titre des factures qu il émet luimême. En pratique, le mandataire utilise une séquence de facturation chronologique et continue distincte pour chacun de ses mandants. Il peut, à cet effet, faire précéder chaque numéro de facture d un préfixe propre à chacun des assujettis qui lui a donné mandat pour établir ses factures." Les grilles de paramétrage de QuadraFact sont aménagées en conséquence : Dans les constantes du dossier, chapitre "Achats", le "Prochain n de Factures" est supprimé. On retrouve ce "Prochain n de Factures" sur la fiche des chaque fournisseur (chapitre Eléments de facturation). 7/8
8 Saisie de pièces avec code analytique ou code affaire saisi à la ligne Cf. Option de paramétrage définie dans les Constantes du dossier, Facturation/Transfert en comptabilité) Le code analytique (ou le code affaire) est désormais pris en charge par le "Paramétrage de la saisie de pièces" (menu Outils). Il peut donc être saisi en colonne dans le corps de la pièce, si le paramétrage correspondant est mis en place : Choisir la zone CODE_ANA_AFF Cliquer sur Valider. pour l'ajouter Recherche sur les lignes de pièces Nouvelle zone disponible sur les adresses de facturation et de livraison : le code pays. Suivi d'activité : affichage d'une légende Le suivi d'activité est enrichi d'une légende avec couleurs permettant un meilleur repère dans le suivi des actions. 8/8
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