APPEL D OFFRES POUR LA FOURNITURE DES NON- VIVRES

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1 50 ans de développement. C est possible. APPEL D OFFRES POUR LA FOURNITURE DES NON- VIVRES Projet MLI Appui aux populations déplacé du Nord Suite au conflit armé des Régions nord du Mali Notre Réf : MIL 1055 / AF 1763 Bonn, Monsieur /Madame, La Welthungerhilfe a été créée en C est aujourd hui l une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Les dons de la population dans son ensemble financent nos activités en Afrique, en Asie et en Amérique latine. De plus, la Welthungerhilfe reçoit des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l Union Européenne et des Nations Unies. Aujourd hui, nous sommes sur le marché pour plusieurs lots de non-vivres (voir quantités et spécifications en annexe) à distribuer dans la région de Mopt/Sevaré, République de Mali. Lot 1: Kit / Ménage Lot 2: Kit Hygiene Lot 3: Plastique / Article de ménage Lot 4: Couvertures Lot 5: Nattes / 3 place Lot 6: Moustiquaire imprégné d insecticide MII Toute la répartition des lots détaillés est incluse et jointes au présent appel d'offres. Deutsche Welthungerhilfe e.v. Friedrich-Ebert-Straße 1 D Bonn Bruno Vandemeulebroecke Bruno.Vandemeulebroecke@welthungerhilfe.de Patron: Federal President Joachim Gauck Supervisory Board (honorary): Bärbel Dieckmann, President Prof. Dr. Klaus Töpfer, Vice-President Norbert Geisler, Chairman of the Finance Committee Prof. Dr. Hartwig de Haen Rosa Karcher Dr. Stephan Reimers Dr. Tobias Schulz-Isenbeck Secretary General Chief Executive Board: Dr. Wolfgang Jamann Donations account: Sparkasse KölnBonn Account No Sort Code IBAN: DE BIC: COLSDE33 1. Conditions générales Tous les articles doivent être de bonne qualité marchande. La qualité doit être conforme aux spécifications techniques indiquées dans le présent appel d'offres. Dans le cas d une offre alternative aux spécifications ci-dessous, le soumissionnaire doit indiquer clairement et spécifier les détails du produit offert. S'il vous plaît, indiquer l'origine des produits dans votre offre. Member of Alliance 2015, International NGO Network Numerous awards for transparent reporting and excellent information quality

2 Tous les articles doivent être livrés dans le 20 jours à partir de la commande ferme. Proposer tous les articles conformément aux normes nationales / internationales Un seul fournisseur serait idéal! Mais nous nous réservons le droit de diviser la commande par lots. Les expéditions partielles ne sont pas autorisées sans la permission de Welthungerhilfe Les soumissionnaires sont libres de présenter leurs offres pour une, plusieurs ou la totalité des lots. L'attribution du marché se fera par lot, mais le pouvoir adjudicateur peut choisir la solution globale la plus avantageuse, compte tenu des rabais consentis. 2. Bordereaux des quantités / Spécifications Pour les quantités et les spécifications des articles demandés, referez-vous aux annexes du présent appel d offres. Il est recommandé de proposer un prix pour chaque lot séparément. Toutefois, une offre globale pour tous les lots est aussi acceptée. Si les spécifications techniques ne répondent pas aux spécifications au sein de cet appel d'offres, le soumissionnaire doit indiquer les spécifications ayant trait aux "alternatives" des spécifications proposées. Welthungerhilfe e.v./agro Action Allemande se réserve le droit de réduire ou d'augmenter les quantités. Welthungerhilfe e.v./agro Action Allemande se réserve le droit d'apporter de légères modifications aux spécifications techniques. Lot 1: Kit Cuisine / Ménage 2000 kits Cfr. Annexe II pour les spécifications Lot 2: Kit hygiénique 4000 kits Cfr. Annexe III pour les spécifications Lot 3: Plastique / article de Ménage 2000 kits Cfr. Annexe IV pour les spécifications Lot 4: Couvertures / 4000 kits Cfr. Annexe V pour les spécifications Lot 5: Nattes 3 places / 4000 kits Cfr. Annexe VI pour les spécifications Lot 6: Moustiquaire imprégné d insecticide MII 6600 kits Cfr. Annexe VII pour les spécifications 3. Inspection Les lots seront inspectés par rapport à la qualité et la quantité par Welthungerhilfe e.v / Agro Action Allemande avant le chargement. La Welthungerhilfe couvrira les fais pour une inspection par fournisseur. Le fournisseur devra garantir un accès à tous les éléments nécessaires à cet effet. Les marchandises ne répondant pas à la qualité convenue seront rejetée. Dans le cas où les marchandises sont rejetées, le Fournisseur sera contractuellement tenu de payer les frais déjà encourus pour les produits rejetés et aussi pour ces frais qui deviennent payables en raison d'interventions multiples et / ou des visites infructueuses et pour les marchandises inspectées et qui sont finalement restés non expédié. 4. Emballage /Colisage L'emballage doit être approprié à la nature (taille, poids) des articles et atteindre les normes internationales. Tout dommage pendant le chargement, le transport et le déchargement de la 2

3 marchandise relève de la responsabilité du fournisseur. Les frais d'emballage doivent être inclus dans le prix unitaire de chaque article. 5. Echantillon Les soumissionnaires sont invités à soumettre des échantillons au bureau régional de la Welthungerhilfe/ Agro Action Allemande à Bamako, en République du Mali. Les échantillons doivent être fournis avant la date limite d'appel d'offres. Les échantillons requis sont les suivants: - Un kit complet du lot 1 - Un kit complet du lot 2 - Un kit Matériel plastique / Lot 3 - Une pièce de Couverture / Lot 4 - Une pièce de Moustiquaire / Lot 5 - Une pièce de Natte / Lot 6 Tous les articles soumis doivent être clairement identifié au nom du soumissionnaire / l'expéditeur et le numéro de référence d'appel d'offres. NE PAS JOINDRE LA COPIE DE COTATION LORS DE LA SOUMISSION DES ECHANTILLONS! Seront exclu du processus d évaluation des offres des soumissionnaires dont leurs offres seront présenté trop tardivement ou incomplète. La propriété des échantillons reste au soumissionnaire / l'expéditeur. Quatorze jours après la clôture de l'appel d'offres les échantillons peuvent être retirés au bureau régional de la Welthungerhilfe/Agro Action Allemande à Bamako. Si les échantillons ne sont pas retirés entre le quinzième et les vingt cinquième jours après la date de clôture de l appel d offres, ces derniers deviennent une propriété de la Welthungerhilfe/Agro Action Allemande. Les frais d'expédition des échantillons sont à la charge des soumissionnaires. Adresse pour la livraison d échantillons: Welthungerhilfe e.v./ Agro Action Allemande Bureau Régional Afrique de l ouest / Sahel B.P.E 1921 Bamako / Mali 6. Délai et lieu de livraison La marchandise doit être livrée á Sevaré, République du Mali Tous les lots doivent être livrés comme suite, à partir de la commande ferme : Lot 1 / Ménagé / 10 jours Lot 2 / Hygiène / 10 jours Lot 3 / Matériels plastique / 10 jours Lot 4 /couvertures / 20 jours Lot 5 / Moustiquaires / 10 jours Lot 6 / Nattes / 10 jours Veuillez noter que livraison précipité sera préféré, veuillez ainsi indiqués votre meilleur délai de livraison. Le chargement, le transport et le déchargement sont à la charge du fournisseur. 7. Prix 3

4 Tous les prix de l appel d offres doivent être indiqués en CFA. Les offres cotées en d autres devises ne seront pas pris en considération dans le processus d évaluation des offres. Welthungerhilfe se réserve le droit de diviser la commande en lots et d attribuer le marché à différents soumissionnaires. Les prix doivent être nets, c est-à-dire: inclure, le chargement, le transport et le déchargement ainsi que toutes taxes confondues que le soumissionnaire pourrait éventuellement supporter auprès de l Autorité compétente. 8. Poids et dimensions de l'envoi Les soumissionnaires sont invités à indiquer le poids total par lot cité, ainsi que les dimensions en mètres cubiques imbriqués. 9. Donneur d'ordre Deutsche Welthungerhilfe e.v Friedrich Ebert Straße Bonn Allemagne 10. Destinataire La destination finale des kits/items est la suivant : Welthungerhilfe avec le Partner / AVEC Mali / ADE Nord Sévare Bureau / Magasin Sévare / Mopti / Mali 11. Documents requis en cas de commande A envoyé au donneur d ordre en Allemagne : Facture commerciale (adressée au donneur d'ordre ci-dessus) Certificat de récépissé de la marchandise ou la prestation note signée par Welthungerhilfe Facture pro forma et Liste de colisage, adressée á Bureau / Bamako: Deutsche Welthungerhilfe e.v Bureau Régional de l`ouest/sahel B.P.E : 1921 Bamako / Mali S'il vous plaît noter: Les frais de service de messagerie commercial doivent être couverts par le fournisseur. 12. Conditions de paiement Paiement CAD (Comptant contre documents) : Le montant de la commande peut être subdivisé en paiements partiels par lot entiers. Le paiement sera effectué par virement bancaire dans les 10 jours suivant la réception des documents en art Garantie de bonne exécution Le soumissionnaire retenu doit fournir une garantie bancaire pour confirmer l'exécution de toutes les obligations découlant de l'ordonnance. Une garantie bancaire est applicable uniquement dans le cadre du délai de paiement CAD (Comptant contre documents). Le montant de la garantie de bonne exécution doit être de 6% du montant de la commande concernée. Cette garantie doit être exprimée dans la monnaie de l'ordre et doit être limitée au 30 Novembre 2012 et peut être libéré par Deutsche Welthungerhilfe e. V. seulement. La banque émettrice de la garantie doit être une première classe banque internationale reconnue et est soumis à l'approbation de l'acheteur. La garantie de bonne exécution doit être fournie au plus tard 10 jours après la commande ferme du donneur d'ordre. 4

5 14. Pénalités Délais de livraison sera négociée et fixée dans l'ordre, mais doivent être dans les délais indiqués cidessus. En cas de retard de livraison, sauf dû à force majeure, Welthungerhilfe a le droit de faire usage d'une pénalité de 5/1000 par jour de la valeur totale de l'envoi restent encore à livrer. La pénalité sera déduite de la facture. En cas de livraison incomplète causée par le Fournisseur, Welthungerhilfe a le droit de déduire les pertes de la facture. En cas de marchandises endommagées causé par un emballage inapproprié Welthungerhilfe se réserve le droit de déduire du montant de la commande concernée un montant en fonction de la variance à la spécification demandée. Dans le cas où la qualité n'est pas conforme aux spécifications initialement convenu par les deux parties, le fournisseur doit informer Welthungerhilfe dès que possible. Les marchandises ne répondant pas qualité convenue peut être rejetée par Welthungerhilfe, mais si Welthungerhilfe accepter ces biens une déduction sur le montant de la commande et une pénalité sera négocié. 15. Conditions d'appels d'offres L'offre doit être valable 20 jours au minimum. Les documents remplis, signés et estampillés à l'annexe I sont une exigence. Annexer les documents administratifs suivants. - Licence de commerce - Registration TVA - Références pour fournitures similaires à autres ONG ou ONU - Pré-qualification des fournisseurs (reportez-vous à l'annexe I, 2 pages à la fois signé et tamponné) Les fournisseurs qui ne reçoivent pas de réponse écrite dans les 10 jours à compter de l expiration du délai doivent se considérer comme non retenus. Les soumissions doivent parvenir à la Deutsche Welthungerhilfe. e.v á Bamako, au plus tard le à 17h00 heures. Les soumissions doivent être présentées: Sous pli fermé envoyer á : Deutsche Welthungerhilfe e.v. Bureau Régional Afrique de l ouest / Sahel B.P.E / Hamdallaye ACI 2000 Bamako / Mali APPEL D OFFRE Mali 1055 NFI (ne pas ouvrir avant 06/10/2012) Des offres par fax ou ne seront pas accepté. Coût de l'expédition doivent être couverts par le soumissionnaire. En cas de questions, veuillez contacter M. Bruno Vandemeulebroecke à l'adresse bruno.vandemeulebroecke@welthungerhilfe.de Jürgen Lüdemann Chef des Services d'approvisionnement Deutsche Welthungerhilfe e.v. Bruno Vandemeulebroecke Approvisionnement & Logistique Deutsche Welthungerhilfe e.v. L'offre est valable sans signature originale ainsi. 5

6 Annexes: I. Pré-qualification des fournisseurs de services de qualification II. Lot 1 / Ménage III. Le Lot 2 / Hygiène IV. Lot 3 / Article plastique V. Lot 4 / Couverture Lot 5 / Moustiquaire VI. Lot 6 Nattes 3 place 6

7 ANNEXE I - Pré-Qualification des fournisseurs Nom de la société Forme juridique Adresse postale Adresse physique Numéro de téléphone Numéro du FAX Web site Nom du directeur général Personne-ressource (s) Ventes & Marketing Personne-ressource (s) Fret / Livraison Nombre d'employés Chiffre d'affaires annuel Gamme de produits offerts Remarque: Une partie de cette pré-qualification est la déclaration suivante de votre entreprise (selon les «Règles et procédures pour les contrats de services, fournitures et de travaux financés par le budget général des Communautés européennes dans le contexte de la coopération avec les pays tiers"). 7

8 Page 2, de pré-qualification pour les fournisseurs Fiche Nous, (nom de la société) déclarons par les présentes que a) nous ne faisons pas l objet d une procédure de faillite, d un règlement judiciaire ni d une liquidation, nous n avons pas cessé notre activité commerciale et nous ne nous trouvons pas dans une situation comparable en raison d une procédure assimilée prévue par les dispositions légales nationales ; b) nous ne sommes pas condamnés sur la base d un jugement exécutoire pour des raisons qui mettent en cause notre fiabilité professionnelle ; c) nous satisfaisons à notre devoir d acquittement des cotisations d assurance sociale, des impôts ou d autres charges selon les dispositions légales de l État de notre établissement, de l État du destinataire ou de l État d accomplissement de la commande ; d) nous n avons pas été condamnés de manière exécutoire pour cause de fraude, de corruption, de participation à une association de malfaiteurs ou à un autre acte orienté vers les intérêts financiers de la Communauté européenne ; e) aucun manquement lourd au contrat n a été déterminé pour cause de non-satisfaction à nos obligations contractuelles en rapport avec une autre commande ou une subvention provenant du budget communautaire ; f) nous avons mis à votre disposition l ensemble des informations nécessaires en relation avec la participation à une adjudication ; g) en ce qui concerne les contrats qui sont en fin de compte réglés avec les fonds de la Communauté européenne, nul d entre nous n émet de reproche de rupture de contrat pour cause de grave manquement à nos obligations contractuelles ; h) nous n avons pas été exclus par la Communauté européenne pour cause d aspects éthiques en notre qualité de partenaire contractuel ; i) nous garantissons l accès à la Commission européenne, au Bureau Anti-Corruption européen et aux réviseurs de la Communauté européenne sur demande à nos documents commerciaux et comptables aux fins des contrôles et audits ; j) nous respectons les droits sociaux fondamentaux et le travail des enfants. Date, nom de la société, signature, nom en capitales d imprimerie, cachet 8

9 ANNEX II Lot 1 / Ménage Nb. Description Qté Total 1.1 Kit Ménagé 1 couteau de cuisine. Lame en acier inoxydable, environ 8,5 cm x 1,5 cm avec poignée plastique 10cm, non-magnétiques 4000 pc ANNEX III Lot 2 Kit Hygiène Nb. Description / Kit Hygiène Qté Total 2.1 Savon de Lessive, Savon ( Sama )/ Produit régional Barre de savons de, blanchisserie, 16 pc á 285 gr Unité carton 4,56 kg, / Fabrication de Palmitate de sodium 4000 cartons 2.2 Eau de Javel / Produire chlore / Produit de Désinfection / 0,9 l ou 1 l Chlore libre entre 8 10 dégrée pc 2.3 Savon de Lessive / 15 gr. / (100 pc sachets par bénéficiaires) Alternative 30 gr x 50 gr / Total 150 gr Emballés individuellement dans du polyéthylène 4000 pc 2.4 Grésil / Produire de Désinfection / 0,9 l or 1 l 4000 pc Note : Des offres pour plusieurs Lots sont aussi accepté 9

10 ANNEX IV Lot 3 / Matériels plastique Nb. Description / Matériels plastique de ménage Qté Total 3.1 BASSIN en plastique (rond) 30 litres avec poignées séparées des deux côtés fabriqués à partir de matières premières vierges de qualité, PP, stabilisé aux UV, sans danger pour la nourriture et le stockage de l'eau potable. Fabriqué à PP naturel ou coloré avec une densité polymère de 1.2g/ml à 23 degrés centigrades. Finition: raisonnablement exempt de lignes ou de taches. 3.2 Seau en plastique 15 l avec couvercle diamètre 30 cm / monocolore Polypropylène avec une densité polymère de 1,2 g/ ml 3.3 Seau en plastique 20 l avec couvercle diamètre 30 cm / monocolore Polypropylène avec une densité polymère de 1,2 g/ ml pc pc pc 3.4 Récipient en plastique diamètre 36 cm. avec couvercle / PP / bicolore pc 3.5 Récipient en plastique diamètre 31 cm avec couvercle / PP / bicolore pc 3.6 Gobelet en plastique / 1l / PP/ monocolore 4000 pc 3.7 Gobelet en plastique / 0, 5 l / PP / monocolore 4000 pc 3.8 Carafe en plastique avec couvercle / 1,5 l / PP / monocolore 4000 pc 3.9 Lave en main avec bouilloire / PP / monocolore 4000 pc 3.10 Louches en plastique / PP / Set de douze / monocolore / PP 2000 pc 3.11 Pelle en plastique ménage / PP / monocolore 2000 pc 3.12 Lave á main / simple / PP / S / bicolore 4000 pc 10

11 ANNEX V Lot 4 et Lot 5 Description 4.1 COUVERTURES Qté Total pc Contenu: Min 40% gibers équilibre laine mélangés, 1,4 kg de poids, taille 150 cmx200cm, les côtés tissé avec lisière extrémités semées avec des fils de coton. Couleur bleu contenu de 3,3%, la résistance à la déchirure: chaîne: 40 min de Newton, trame 26 de Newton, la force de traction: Emballage 460 Newton, trame de 140 Newton. Durabilité: min rubbings. Finition: levée. Réf. ; Catalogue UNICEF Nb. Description Qté Total 5.1 MOUSTIQUAIRE, LN, D, W/B/G 190X180X150CM General Description générale: Rectangulaire polyéthylène moustiquaire (moustiquaire), deniers, traité avec un insecticide recommandé WHOPES, couleur: blanc / bleu / vert, dimensions 190x180x150cm (longueur x largeur x hauteur) + / -5% Spécifications techniques: Sans porte, avec le bord fini Matériel: (composition ISO1833) en polyéthylène 100% Tissu: (construction ISO 8388) de bonneterie-chaîne, mono filament Denier: (ISO 2060, DUPRO) Min. 110 deniers + / -5% Poids: (ISO 3801) Min. 38 g/m2 + / -10% Filet Maillage: Min. 56 trous/inch2 Stabilité dimensionnelle au lavage: (ISO5077/ISO6330) 8A à 30 º C + / - 5% Résistance à l'éclatement: (ISO ou ISO ): Min. 350 kpa pour le matériel et les coutures nette (ISO ou ISO ) (zone de mesure: 7,3 cm2) Sécurité incendie: (16 - CFR, partie 1610-CS191-53) de classe 1 Suspension: Min. 6 boucles au niveau du coin supérieur et au milieu Insecticide: WHOPES recommandé Concentration de l'insecticide: WHOPES recommandé 6600 pc 11

12 Annexe VI / Lot 6 / Nattes Nb. Description Qté Total 6.1 Natte / trois place 4000 pc Polypropylène (PP) nattes tissés, pièces unique chacune des taille 1,50 x 2,30 m Poids approximatif 1700 gr ( % ) Couleur multi conçu Ref. Catalogue UNICEF