Assemblée Générale Tennis Club de Combs La Ville du 19 juin 2015

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1 Assemblée Générale Tennis Club de Combs La Ville du 19 juin 2015 Bienvenue aux adhérents et aux membres du bureau présents. L Assemblée générale est ouverte à 20h Ouverture de Séance Thomas FOURGEUX, président du Club, ouvre la séance. Je souhaite à toutes et à tous la bienvenue à notre assemblée générale pour la saison Nous ouvrons l assemblée par le décompte du nombre d adhérents de plus de 16 ans présents ou représentés. Total d adhérents : 50 adhérents (1/4 du nombre d'adhérents) Quorum atteint : oui non (rayer la mention inutile) (37 personnes) L assemblée peut commencer, avec la présentation de l Ordre du Jour. Thomas FOURGEUX, présente l ordre du jour. Ordre du jour : Rapport Moral Rapport Financier Révision de la tarification La Saison Débat et questions diverses Renouvellement du bureau Thomas FOURGEUX, présente les membres du bureau présent lors de l assemblée générale. Les Membres du bureau présents : Thomas FOURGEUX, Président Christèle GILLET, Vice-président Benoit GATINEAU, Vice-Trésorier Denis MAGNIN, Secrétaire Christophe LORIOL Claire VERRET Les Membres du bureau excusés : Philippe DOREY Céline LEMIÈRE Nadine TEBAR VILLAR Thierry LEGUILLON, Trésorier (démission en cours de saison)

2 2. Rapport Moral Thomas FOURGEUX, présente le rapport moral. I/ Le Rapport Moral : Introduction : Des constats : Le TC Combs se situe dans un cadre idéal à la pratique du tennis. Les infrastructures sont vieillissantes mais il a été engagé un programme de modernisation des terrains. Nous avons eu une réfection complète du court n 3 et nous discutons actuellement avec les élus pour les futurs projets. Depuis le début de la saison nous avions fait le choix de mettre en place et nommer un Directeur Technique afin de donner un nouvel élan à notre club. Cela a permis de commencer une réforme interne au club afin de donner un nouvel élan au club qui perd des adhérents d années en années (tendance globale de notre sport) Ce projet nous a amené à avoir une vigilance toute particulière concernant les finances de notre Club. Hélas, malgré notre vigilance, les résultats financiers projetés ne furent pas cohérents avec notre réalité. Ce projet a été une première étape dans la vie du club. Il va nous permettre d avoir de nouvelles ambitions. Le Club : En début de saison, nous avions décidé un grand ménage des locaux. Les membres du bureau ont passé un après-midi à nettoyer, vider et réorganiser les locaux. Un grand vide a été fait dans le bureau, en effet, des éléments hors d'âge ont été emmenés à la déchetterie (Photocopieur débranché depuis 10 ans, minitel, ) Un ménage a été fait dans les vestiaires pour le tournoi afin de libérer un vestiaire pour permettre aux joueurs de se changer dans de meilleures conditions Un grand nettoyage et une réparation des toilettes ont été effectués par les services de la mairie. Mise à jour Bureau : En ce qui concerne les membres du bureau, cette saison, nous avions eu : L arrivée de : Christèle GILLET Véronique FROIDEFON Benoît GATINEAU Denis MAGNIN Les départs de : Thierry LEGUILLON Jérôme DUFOSSET Véronique FROIDEFON Les adhérents : Écart Écart Adultes ,53% Jeunes ,02% Total ,29% 400 Evolution Adultes Jeunes Total

3 On observe qu'il y a une diminution importante du nombre de jeunes inscrits au club (-12%). Le nombre d'adulte se maintient. Sur le global, il est enregistré une baisse de 7.3% du nombre de licenciés. Une école de Tennis de 220 élèves contre 231 l an passé : Diminution de 4.7% ( %) Un tennis loisir de 47 adhérents contre 57 l an passé : Baisse de 17.5% ( %) Un constat : c est le nombre de joueurs loisirs qui continue à diminuer au profit dans certains cas de l école de tennis. Le Tennis Club reste parmi les clubs qui comptent le plus d adhérents en Seine et Marne (parmi les 25 plus gros en terme de licenciés), et qui possède une école de tennis des plus importantes, en termes de volume. L Ecole de tennis représente 82% des adhérents. Cette école de tennis reste notre moteur. D autres Chiffres importants : Age Femmes Hommes 7 ans et 4 moins 12 8 ans ans ans ans ans ans ans /16 ans /18 ans 1 14 Senior ans ans ans ans ans ans ans ans ans 0 3 TOTAL ans et moins 9 ans 11 ans 13 ans 15/16 ans Senior Pyramide des ages Hommes Femmes

4 L Ecole de Tennis : Le Directeur Technique Charlie METLEF, BE2 Les Professeurs : Mylène BERTAUX, BE1 Philippe BAYLE, BE1 Les adhérents Ecole de Tennis : 82% des adhérents répartis de la façon suivante : 85 Adultes qui représentent : 38% de l école de tennis. 139 Jeunes qui représentent : 62% de l école de tennis. Deux Ecoles de Tennis : l une à vocation loisir et l autre compétition Loisir : 55% Compétition : 45% Toutefois certains joueurs identifiés loisir font de la compétition. Le T.A.P. : Le Tennis Club avait souhaité faire partager la découverte de ce sport à travers un partenariat avec la Mairie de Combs-la-Ville. Nous avons mis à disposition, à nos frais, pour 1h30 par semaine un enseignant, Mylène Bertaux. Les TAP ont dû être annulés pour diverses raisons. (Coût direct pour le club sur 35 semaines d'école ~2000 avec charges) Nous espérons que cela permettra de créer de nouvelles adhésions pour l année prochaine. Les Compétitions : Le Tournoi Open 2015 : Nous avons eu cette année 360 inscrits inscrites à notre tournoi (370 l année précédente). Une bonne participation de nos adhérents à tous les classements, une participation qui est en hausse. Un grand merci à notre Juge Arbitre, Frédéric WURTZ, Président du Club de Moissy-Cramayel. Il reste tout de même quelques points à améliorer concernant l organisation des matchs et la disponibilité des courts en période d Ecole de Tennis et de mauvais temps. Le Tournoi Jeune 2015 : Annulé Pour la deuxième année consécutive, nous avons été obligés de ne pas réaliser notre tournoi jeune à cause de : Manque de joueurs Manque d harmonie au niveau des classements (1 catégorie pouvait être, légalement, organisée mais il y avait trop de disparité de classement entre les joueurs) Charlie METLEF, présente le rapport sportif Les Matchs par équipes saison : Double mixtes hiver 1 ère division 2 ème de poule défaite en 1/2 finale équipe la plus faible de la poule Les équipes jeunes 8 ans : Pas d'équipe par manque de joueurs 9 ans : Pas d'équipe par manque de joueurs 10 ans : Pas d'équipe par manque de joueurs 11ans garçons : Pas d'équipe par manque de joueurs 11/12 ans garçons: 2 ème de poule division 2 Phase finale : WO (2 blessés) Bon matchs pour tous

5 les 13/14 ans garçons o équipe 1 3 ème de poule division 3 o équipe 2 4 ème de poule division 4 les 15/16 ans 3 ème de poule division 4 les 15/16 ans filles 5 ème de poule division 2 beaucoup de disparité de classement dans l'équipe Les équipes hommes équipe 1 1 er de poule 1 ère série Montée Félicitations à l équipe qui n était pas la favorite Équipe 2 5 ème de poule 2 ème série - Descente équipe 3 2 ème de poule - 3eme série Maintien Ils ont joué la montée jusqu au dernier match : toutes mes félicitations à eux Intégration des jeunes avec de bons résultats Equipe en Coupe de la ligue : EN COURS : 1 ère de la poule -> Phase finale en septembre si réussite Les équipes femmes équipe 1 1 er de poule Honneur Remontée en Pré-Nationale Félicitations à l équipe malgré l absence d Amélie, blessée lors du tournoi et de Charlie qui n a pas pu jouer toutes les rencontres -> De belles perfs pour toutes les joueuses équipe 2 3 ème de poule 1 ère série - Maintien Les équipes vétérans Ils joueront en septembre, pas de résultat pour 2015 Les performances individuelles : Chez les adultes : Céline LEMIERE : Vainqueur du Trophée Philippe Chatrier S&M 4 ème série Cyril NOCERA : Finaliste du Trophée Philippe Chatrier S&M 4 ème série Florence RENIER : Finaliste du Trophée Entreprise à 15/1 Passage de 30 à 15/3 Ronald VINCENT : Montée au classement intermédiaire à 15/4 Christophe KIRIE : Passage de 30/5 à 30/2 Olivier METRO : Passage à 30/2 Mickael CHENU : Passage NC à 30/3 Chez les Jeunes : Théo BOURDEL : Passage de 30/4 à 30/2 puis 30/1 Nicolas BOUDOU : Passage de 30/5 à 30/4 Erwan LE CARO : Passage de 40 à 30/5 Pôle Espoir : Lenny SOGLO : 3 tours en Trophée Perrier perf à 30 Baptiste SOLIMAN : 3 tours en Trophée Perrier En bilan, les objectifs fixés en début de saison ont pu être tenus, sauf pour l'équipe 2 qui descend. Il faut continuer sur cette lancée l'année prochaine.

6 Annulation des cours de Philippe : Philippe BAYLE, un de nos enseignants est en arrêt maladie depuis le 02/04/2015 et jusqu'au 30/06/2015. Nous avons pu assurer l'intérim pendant quelques séances, mais il ne nous était pas possible de le remplacer sur tous les cours. Il a été décidé un remboursement des cotisations de ces élèves, calculé de la manière suivante : Nous avons un total de 65 personnes à rembourser. Le remboursement sera effectué sur les dates de permanence de juin et septembre. Vote de l'assemblée sur le système de remboursement : Contre : 0 (0%) Absentions : 0 (0%) Pour : 50 (100%) Les animations : Nous avons réalisé cette année : Le pot de bienvenue : une bonne participation Coupe Davis : une réussite le samedi, plus de place dans le club, personne le dimanche. Un grand merci à Cédric pour le prêt du matériel. Gouter de Noel : Non réalisé car trop peu de monde l année précédente Galette des Rois : Un succès comme tous les ans Le BBQ du Club le 06 juin 2015 Une fantastique journée, près de 100 participants, beau soleil toute la journée, une journée très positive. Sur plusieurs manifestations nous avons pu avoir de la musique; merci à Thomas BEAUGENDRE. Un grand merci également à Mahmoud pour son aide lors du barbecue. VOTE DE L'ASSEMBLEE SUR LE RAPPORT MORAL : Contre : 0 (0%) Absentions : 0 (0%) Pour : 50 (100%)

7 3. Rapport Financier Benoît GATINEAU, présente le rapport financier. II/ Le Rapport Financier :

8 Non intégré au rapport car non disponible à l'arrêt des comptes : Frais à rembourser pour les tournois : X * 50 - Prévisionnel : 2000 Arrêt de Philippe BAYLE : montant du remboursement 2800, déduction des arrêts maladie (car salaire pris en charge par la sécurité sociale) 2800 VOTE DE L'ASSEMBLEE SUR LE RAPPORT FINANCIER : Contre : 1 (2%) Absentions : 12 (24%%) Pour : 37 (74%)

9 4. Saison Thomas FOURGEUX, présente la saison Nous avons des axes pour la saison prochaine : Remonter les finances du club Attirer de nouveaux adhérents Continuité des bons résultats individuels et en équipe Le Tennis Club Loisir + Compétitions : L école de Tennis de la saison Suite au bilan financier, nous établissons un plan financier avec la participation des enseignants. L'ensemble de ce plan de financement sera finalisé et validé par le prochain bureau une fois l'ensemble du budget confirmé et assuré. Ces décisions seront prises dès septembre. Tenue d'une assemblée extraordinaire en novembre afin d'informer et de valider le projet financier. Les tarifs adhésion de la saison Soumis aux votes. Suite à la réalisation de notre bilan financier, il a été décidé une refonte du système de cotisations afin de le rendre plus clair, tant pour les adhérents que pour la gestion qui en découle (gestion unitaire sur ADOC). Nous avons donc revu l ensemble de la tarification, qui n était plus en accord avec les besoins financiers de notre club. Nous avons donc prospecté les clubs alentours afin de comparer nos prestations. Il en est ressorti 2 éléments très importants : Une tarification très en deçà de nos voisins Un nombre de séances d entrainements plus important que nos voisins (30 contre 26). Nous avons donc fait le choix de ne pas réduire notre nombre de séances annuelles qui nous semble important pour la qualité de notre enseignement et la progression de chacun. Il a été supprimé : Différence de tarification Dans le but de pouvoir attirer des adhérents qui ne sont pas forcément de Combs-la-Ville Réduction 55ans Manque à gagner de 1000 Tranche 1 ère adhésion "Caution" compétition de 50 remboursée en fin de saison Pour le premier point, la différenciation Résident/Non Résident de Combs-la-Ville est maintenue en raison d'un accord passé avec la Mairie de Combs-la-Ville imposant une différence de tarifs pour le protectionnisme de la ville. Cette réforme est un élément essentiel afin de garantir l avenir et la pérennité de notre club et du tennis à Combs-la-Ville. La grille des tarifs est présente plus bas dans ce compte-rendu de l AG ainsi que dans la rubrique Les Tarifs sur ce site. Modification Tarifs soumis au vote : VOTE DE L'ASSEMBLEE SUR LA GRILLE DE TARIFS : Contre : 5 (10%) Absentions : 14 (28%%) Pour : 31 (62%)

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11 Les subventions municipales, régionales, nationales. Nous devons continuer de tenter d obtenir les subventions possibles. Notre Trésorier et autres membres du bureau, seront en charge de cette tâche, qui sera au combien importante pour l avenir. La communication : L amélioration de nos vecteurs de communication. WEB, MAIL, Courrier, Affichage. Un page Facebook a été mis en place (~50 abonnés). Merci à Gérard pour l animation du site internet et des communications Global. Le nouveau système de gestion des adhérents depuis 2 ans : ADOC Un nouveau système de réservation des courts, à mettre en place suivant les possibilités. Ce n'est pas la priorité Le Bureau : o Externalisation des finances du club -> Fiche de paye o Alain FOURGEUX s'est proposé de réaliser les fiches de paies à titre gracieux pour le club Le Sportif : : Pôle avenir Charlie METLEF continuera son travail de progression auprès des plus jeunes : des objectifs pour le travail technique pour les jeunes des cours compétition et loisir Mylène Bertaux et Philippe Bayle seront en charge des cours compétitions : Le travail plaisir et tout de même de détection pour les cours loisir Philippe BAYLE va continuer son travail auprès du club junior et de l initiation performance. Tout en fournissant à la compétition ses élèves parmi les plus motivés pour se lancer dans la compétition : La gestion des compétitions Il n y aura à priori pas moins de matchs en : Au moins un tournoi interne homologué : Tournoi adulte À mettre en place rapidement avec le bureau et l équipe pédagogique : Compétitions : Continuer et améliorer les résultats en compétions individuelles et en équipe : Animations "partage" : Créer une animation plusieurs fois dans l'année permettant un échange entre les joueurs confirmés et les plus jeunes afin de créer une émulation au sein du club en permettant aux jeunes de côtoyer les joueurs d'équipes 1 et aux jeunes adultes. Le but étant de motiver les plus jeunes pour les faire progresser.

12 IV/ Renouvellement du bureau : Entrée au bureau : Thierry BONNEAU Démission du bureau : Benoît GATINEAU Thomas FOURGEUX V/ Quitus des rapports : Rapport Moral : Rapport Financier : La Saison : o Réévaluation des tarifs d abonnements : Signatures : LE PRESIDENT : Thomas FOURGEUX LE VICE-TRESORIER : Benoît GATINEAU

13 QUESTIONS : Nolwenn TOUYERAS a posé les questions : 1. Propreté et qualité des sanitaires : Il a été réalisé récemment par la Mairie un nettoyage poussé et une réparation de la chasse d'eau. Il avait été réalisé un devis pour la mise en place de toilettes plus convenables, il faut compter 5500, ce n'est pas la priorité. 2. Modalités de réservation par le tableau et mise en place de la "Balle jaune" (réservation en ligne) : C'est en discussion depuis quelques temps, cependant le site de "Balle Jaune" est payant et nécessite un abonnement. Nous pourrions nous orienter vers le site ADOC présentant la possibilité de réservation en ligne mais il est moins convivial que "Balle Jaune" 3. Jouer à l'extérieur en hiver a. Démoussage des terrains Gilles ALAPETITE: Il est effectué un démoussage des courts par les services de la Mairie avant le tournoi de Combs, en février. b. Réfection des courts en Terre Battue Et autres terrains Gilles ALAPETITE: Les terres-battues sont à l'abandon depuis 3 ans mais il y a la volonté de ne pas les laisser "pourrir" non plus. Il a été émis l'idée de les convertir en terrain de beach-tennis ou de mini-tennis. Le mini-tennis est difficile à retenir car pas assez de jeunes pour rentabiliser. Charlie METLEF a fait une demande de prix pour la conversion des terrains en Beach-Tennis. Elle attend l'offre de prix. Les autres courts : Le n 3 subira une réfection début juillet car il a été constaté une dégradation bien qu'il ait été refait très récemment. Les courts couverts: La surface et la bâche de toit sont vieillissantes, il y a un projet de la Mairie pour les refaire mais pas à court terme. Mise en place de la ventilation compliquée et onéreuse mais à continuer le débat pour le jour où les courts seront remis en état (autre piste : trouver une surface moins sensible à l'humidité) 4. Nombre de jours de fermeture du parc des sports Le parc des sports est fermé : Toussaint : 1 jour Vacances de Noël : de Noël à le reprise de l'école (~10 jours) Vœux du Maire : 1 soirée Les vœux du maire nous imposent un report des entrainements, qui cette année a un cout important car il faut rembourser une partie des cours de Philippe. Gilles ALAPETITE indique qu'il peut y avoir une demande auprès de la Mairie pour qu'il soit gardé un accès 5. La Lumière des terrains extérieur Il a été demandé auprès de Gilles ALAPETITE d'avancer l'heure de l'allumage des lumières, en effet, à 22h (fermeture du parc) les lumières ne peuvent toujours pas être allumées.