PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 8 OCTOBRE 2015 À 18 H AU LOCAL B DU CAMPUS PRINCIPAL

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 8 OCTOBRE 2015 À 18 H AU LOCAL B DU CAMPUS PRINCIPAL Ordre du jour 1. Ouverture de la séance 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal du 9 septembre Rapport des évaluateurs 5.1 Adoption de l état des résultats au 30 septembre Adoption des rapports des exécutant-e-s et des bourses de subsistance 6. Macampagne.ca 7. Show de la rentrée 8. Concours littéraire de l Université de Sherbrooke 9. Sondage expérience universitaire aux cycles supérieurs 10. Assurances 10.1 Entérinement et embauche de l agente d administration aux assurances 10.2 Période de modification Automne Site web 11. Phoenix de Sherbrooke 12. Entrevue postes vacants 12.1 Vice-présidence à la recherche et aux affaires académiques et universitaires 12.2 Vice-présidence à la vie sociale et aux relations internes 12.3 Vice-présidence à l information 13. FINO (flottant) 14. Comité de la vie sociale du REMDUS 15. Fonds de stabilisation pour les assurances 16. Projet pour le mouvement étudiant (PPME) 17. Limocar 18. FATER 19. Manifeste Un grand bond vers l avant 20. Ateliers de rédaction 21. Représentation : membre (A) et membre (B) à la Fondation de l UdeS 22. Modifications des règlements généraux 23. Ordre du jour de l AGE 24. Plan d action 25. Demande de congé sans bourse du secrétaire général 26. Vice-présidence aux campus délocalisés 27. Tour de table des associations (Varia) 28. Levée de la séance 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La séance est ouverte à 18 h 6. 1

2 2. NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. G3 propose : «que Francis GRAVEL ST-PIERRE et Jean-François MESLIN agissent respectivement en tant que président et secrétaire de la séance». RECSUS appuie la proposition. CAO ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Proposition 2. RECSUS propose : «que soient ajoutés à l ordre du jour les points "10.3 site web", et que le point "13. FINO" soit flottant». ARCTUS appuie la proposition. CAO Proposition 3. RECSEP propose : «que soient ajoutés les points "FATER" et "Représentation à la Fondation de l UdeS"». ARTCUS appuie la proposition. CAO Proposition 4. ARCTUS propose : «que soit ajouté à l ordre du jour un point "Atelier de rédaction mémoire-thèse"». RECSUS appuie la proposition. CAO Proposition 5. RECSUS propose : «que soit adopté l ordre du jour tel que modifié». ADBA appuie la proposition. CAO

3 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 9 SEPTEMBRE 2015 Proposition 6. RECSUS propose : «que soit adopté le procès-verbal de la séance du 9 septembre 2015». ADBA appuie la proposition. CAO Il faut apporter une correction à la page 9, où il est écrit «à propose». 5. RAPPORT DES ÉVALUATEURS 5.1 Adoption de l état des résultats au 30 septembre 2015 L évaluateur Vincent DUACHARME indique qu il n a rien à mentionner à propos de l état des résultats. Proposition 7. G3 propose : «que soit adopté l état des résultats au 30 septembre 2015». RECSUS (2) appuie la proposition. CAO Adoption des rapports des exécutant-e-s et des bourses de subsistance Vincent DUCHARME souligne que le vice-président aux relations internes sortant et la vice-présidente aux affaires académiques sortante ont continué de travailler ce mois-ci, après avoir présenté leur démission à la séance du mois dernier. Proposition 8. G3 propose : «que soient adoptés les rapports d exécutant-e-s et que soient versées les bourses de subsistance pour la période en cours». RECSUS (2) appuie la proposition. CAO AGEMDELCUS dit avoir envoyé aux membres de l exécutif des listes d erreurs commises. Proposition 9. ARCTUS propose : 3

4 «que soient versées, de façon rétroactive, au vice-président à la vie sociale et aux relations internes sortant les bourses suspendues». ADED appuie la proposition. RECSUS rappelle que la bourse avait été coupée parce que le travail du vice-président aux affaires internes sortant n avait pas été réalisé. Il n est pas en faveur de la proposition, à moins que le travail ait été fait durant les dernières semaines. L évaluateur répond que le travail n a pas été fait. ARCTUS soutient que l exécutant a tout de même travaillé et qu il n aurait pas dû être puni de façon rétrospective. L évaluateur rappelle que le vice-président a démissionné avant de pouvoir corriger le tir. Les bourses de subsistance ne devraient pas être considérées comme un salaire, mais comme un dédommagement pour «perte de jouissance». ADBA aimerait savoir quelles sont les tâches qui n ont pas été réalisées par l exécutant. L évaluateur répond que le spectacle de la rentrée n a pas bien été organisé. Le tournoi de volleyball a été suivi de plusieurs critiques. Il ajoute qu aucun rapport n a été fait suite à la participation du vice-président aux relations internes sortant à différentes réunions. La proposition 9 est rejetée à la majorité 6. MACAMPAGNE.CA Le représentant de MBA présente le projet macampagne.ca Macampagne.ca est un système de gestion de levée de fonds. Les paiements peuvent être faits en ligne. Les levées de fonds se font par la vente de café. Chaque sac redonne 4 $ à l association. 7. SHOW DE LA RENTRÉE RECSUS mentionne que la présence au show de la rentrée a été très faible. Youri LAMBERT-MILOT, président du SAREUS, fait remarquer que le SAREUS avait de meilleures attentes face au Show de la rentrée, car celui-ci avait été planifié depuis mai Le SAREUS et Arrière cours n ont pas participé à l organisation du BBQ. Plusieurs milliers de dollars ont été dépensés pour l activité. ADED veut savoir pourquoi les logos du SAREUS et d Arrière cours étaient plus gros que celui REMDUS. Youri LAMBERT-MILOT répond que ce n était pas prévu. RECSUS souligne que le REMDUS a pris du temps avant de confirmer sa présence à l événement, ce qui explique le manque de participation du REMDUS. AGEMDEUS demande s il ne serait pas plus bénéfique pour le REMDUS de participer plus activement au spectacle de la rentrée de la FEUS. 4

5 RECSUS répond qu au dernier CA, il a été question de négocier une participation au grand spectacle de la rentrée, ce qui faciliterait la tâche au vice-président ou à la vice-présidente à la vie sociale et aux relations internes du REMDUS. 8. CONCOURS LITTÉRAIRE DE L UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE La vice-présidente aux affaires académiques sortante annonce qu un concours littéraire est sur le point d être lancé à l UdeS. La FEUS entend accorder un montant d environ 350 $ pour subventionner un prix. Elle veut savoir si le REMDUS serait prêt à participer de façon semblable. ADBA aimerait savoir s il serait envisageable de dépenser un petit montant supplémentaire. RECSUS répond qu il y aurait moyen de débloquer des fonds. AGEMDELCUS souhaite avoir des précisions sur le concours et les prix. La vice-présidente sortante répond que le concours sera même ouvert aux employé-e-s. Il serait possible d offrir un prix qui serait réservé aux membres du REMDUS. Proposition 10. RÉÉUS propose : «que le REMDUS offre un prix de cent dollars (100 $) pour le concours littéraire de l UdeS». ADED appuie la proposition. CAO SONDAGE EXPÉRIENCE UNIVERSITAIRE AUX CYCLES SUPÉRIEURS La vice-présidente aux affaires académiques sortante rapporte que le projet CARRÉ continue de progresser. Elle souhaite trouver des volontaires pour participer à la phase test du nouveau sondage. Elle demande aussi aux membres du CA si ce serait une bonne idée de faire tirer des prix parmi les participants du sondage. Elle souhaite que le sondage soit publicisé tant par le REMDUS que par les associations membres. Proposition 11. ADBA propose : «qu un concours interfacultaire de participation au sondage soit organisé et que le prix accordé soit un sac de café». RECSUS appuie la proposition. CAO ASSURANCES 10.1 Entérinement et Embauche de l agente administrative aux assurances La vice-présidente aux affaires académiques sortante explique qu elle a repris temporairement le poste de l agente d administration aux assurances qui est en arrêt de travail pour une durée indéterminée. Elle aimerait être embauchée de façon officielle pour effectuer le remplacement. 5

6 Proposition 12. ADBA propose : «que soit entérinée l embauche de Sarah B. LAMARCHE en tant que remplaçante au poste d agente d administration aux assurances». G3 appuie la proposition. CAO Période de modification Automne 2015 La vice-présidente aux affaires académiques sortante soutient que pour aider le CE à gérer la situation, elle aimerait avoir une ligne directrice du CA pour communiquer avec les membres du REMDUS qui souhaitent se désister des assurances. Proposition 13. ADBA propose : «qu il soit accepté, de façon exceptionnelle, que l agente d administration aux assurances réalise toutes les heures nécessaires pour régler la question des modifications au régime d assurances de l automne 2015». RECSUS appuie la proposition. CAO Site web RECSUS indique que le manque d une fonctionnalité sur le site web rend l onglet des assurances complètement inadéquat. Une offre de service s élevant à 500 $ a été présentée pour ajouter la fonctionnalité. Proposition 14. G3 propose : «que le REMDUS débloque un montant de cinq cents dollars (500 $) pour le développement de la fonctionnalité nécessaire pour le service des assurances». AMEUS appuie la proposition. CAO MBA souhaite personnellement remercier Vincent DUCHARME pour le travail qu il a effectué pour ce dossier. 6

7 11 PHŒNIX DE SHERBROOKE MBA rapporte avoir fait un essai-intervention avec le Phoenix de Sherbrooke. L équipe note une faible représentation de la population étudiante aux matchs et elle aimerait savoir comment il serait possible d améliorer les choses. Un sondage sera envoyé aux étudiants et il sera possible de mettre sur pied des campagnes de financement par le biais d achat de billets. Départ de Sarah B. LAMARCHE. 12 ENTREVUE DES POSTES VACANTS Proposition 15. G3 propose : «que le présidium de la présente séance agisse en tant que présidium d élection». RECSUS appuie la proposition. CAO Vice-présidence à la recherche, aux affaires académiques et universitaires Présentation et entrevue des candidats Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON, Caroline LEBLANC et Ibidissem BEN ALAYA. Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON est élu à la majorité 13.2 Vice-présidence à la vie sociale et aux relations internes Présentation et entrevue des candidats Elham EBRAHIMI KHOSHMANZAR et Arielle ARISTE. Elham EBRAHIMI KHOSHMANZAR est élue à la majorité 13.3 Vice-présidence à l information Présentation et entrevue des candidats Amélie AUBÉ-LANCTÔT, Thierry Christian KUATE KENGNE, Anne DUPLANTIER et Sobiga BALAKRISHNAN. Anne DUPLANTIER est élue à la majorité 13 FINO (RÉPONSE DU RECTORAT AUX QUESTIONS DU REMDUS) M. Martin BUTEAU et Mme Jocelyne FAUCHER, du rectorat de l UdeS, font une présentation sur les frais institutionnels non obligatoires (FINO) Au sujet des bibliothèques Des abonnements de périodiques ont été résiliés pour un objectif de $. La plupart des universités au Québec ont cessé certains abonnements en «package». Les sommes allouées aux abonnements ont diminué de 14 % à 17 %. La cartothèque Jean-Marie Roy a été intégrée à la bibliothèque du Frère Théode. 7

8 Les modifications se font toujours avec les responsables des départements. Le budget pour l achat de livres est revenu à ce qu il était avant les coupures de RECSEP demande si les banques de données Érudit et Sciences Direct seront abandonnées. Martin BUTEAU répond qu il ne le sait pas Au sujet de l offre de cours Celle-ci sera réduite d environ 167 charges de cours. Aucun poste de professeur n a été aboli. Certains postes temporaires ne sont cependant pas renouvelés (deux ou trois). Quinze postes sont vacants en Éducation; deux en Administration; et un en Activité physique. Neuf postes sont vacants à la FLSH, sept en Sciences, trois en Études du religieux, neuf en Génie. Il n y a pas de règles institutionnelles concernant les auxiliaires d enseignement. Environ 62 % à 64 % des cours sont donnés par des chargé-e-s de cours. Ce pourcentage ne devrait pas varier Au sujet des services à la vie étudiante Un poste de secrétaire, de nutritionniste, de coordonnatrice ou coordonnateur à la résidence (modifié en technicien) et de psychologue ont été coupés. Les tarifs des services de psychologie ont augmenté. Les ateliers de groupe, d initiation à la méditation, de médiation amoureuse et de prévention du suicide ont été coupés. Les heures du poste d accueil ont été coupées. Le soutien financier aux activités étudiantes a été réduit. Le soutien aux étudiant-e-s internationaux a été réduit La rénovation des infrastructures sportives ne touche pas que le Vert & Or. L Université réfléchit à des scénarios pour modifier l image de l équipe L Université ne soustrait aucun nouveau service Au sujet de la collation des grades L événement sera maintenu jusqu à la fin du mandat de la rectrice, en Le coût net de l événement depuis 2009 a été réduit des deux tiers. Une somme de $ a été versée l an passé en salaire étudiant. Départ de Mme FAUCHER et de M. BUTEAU. 15. COMITÉ DE LA VIE SOCIALE DU REMDUS (CRÉATION) Le vice-président aux campus délocalisés déclare que, compte tenu de la difficulté d organiser des activités sociales, il serait apprécié de mettre sur pied un comité pouvant remédier à ce problème. Le président du REMDUS ajoute que ce comité pourrait aider à trouver des solutions pour diminuer le coût des activités sociales. Proposition 16. G3 propose : «que soit créé un comité comité de la vie sociale du REMDUS». 8

9 RECSUS appuie la proposition. CAO RECSUS souligne que la vice-présidente ou le vice-président à la vie sociale et aux relations internes aura pour rôle de déterminer les modalités touchant à la composition et à la tenue du comité. RÉÉUS aimerait savoir qui sera le représentant pour ce comité. Le président du REMDUS répond que les présences aux réunions du comité pourraient être obligatoires. Le vice-président aux campus délocalisés précise qu il ne souhaite pas que le comité soit rigide et que les présences soient obligatoires, mais qu il facilite tout simplement la communication entre la vice-présidente ou le viceprésident aux relations internes et les exécutants des associations facultaires et départementales qui ont la responsabilité d organiser les activités. 16. FONDS DE STABILISATION POUR LES ASSURANCES Le secrétaire général rapporte, en ce qui concerne le rapatriement des fonds, que le comité investissement a pris de nouvelles décisions afin de garantir à la fois de meilleurs taux d intérêts et une certaine garantie. AGÉCSDUS croit que les investissements, en majorité placés chez Desjardins, n offrent pas vraiment de sécurité, car ils sont concentrés dans un milieu trop restreint. Le président du REMDUS invite le représentant de l AGÉCSDUS à participer aux réunions du comité investissement. Proposition 17. ADBA propose : «que le montant du fonds de stabilisation des assurances soit investi de la façon suivante : une part dans le compte Avantage entreprise, environ $; une part de Capital Desjardins, environ $; un Placement progressif (3 ans), environ $; et un Placement progressif (5 ans), environ $». RÉÉUS appuie la proposition. CAO PROJET POUR MOUVEMENT ÉTUDIANT (PPME) Le vice-président aux campus délocalisés dit avoir participé aux dernières instances du nouveau regroupement. RECSEP aimerait savoir quelles sont les pratiques en cours dans les autres associations étudiantes en matière de procès-verbaux. Il aimerait que les documents soient disponibles pour les associations membres. 9

10 Le vice-président aux campus délocalisés mentionne que le vice-président aux affaires externes du REMDUS sera de retour le 13 octobre et qu il faudra avoir davantage de participation au CAP. Il faudra une affiliation officielle autour du 13 novembre. 18. LIMOCAR Le vice-président au développement durable informe qu une stratégie en transport durable a été partagée avec le CA. 19. FATER RECSUS rapporte que suite à la création du nouveau Centre d études du religieux contemporain (CERC), le Conseil universitaire a voté pour la dissolution de la Faculté de théologie et d études religieuses (FATER). 20. MANIFESTE UN GRAND BOND VERS L AVANT Le vice-président au développement durable rapporte que le REMDUS a reçu un manifeste qui invite les candidats politiques à agir pour limiter la dépendance du Canada aux énergies fossiles et réduire les inégalités. G3 aimerait avoir des éclaircissements sur certains termes techniques présents dans le document tels que «énergie juste» et «démocratie énergétique». AEMDHUS dit se sentir mal à l aise à l idée de signer un tel document. AMEUS croit que la démarche s éparpille et n est pas sérieuse. 21. ATELIERS DE RÉDACTION ARCTUS souhaiterait créer un atelier avec une psychologue de l Université Laval; l association aimerait obtenir du soutien financier pour couvrir les dépenses liées au transport ainsi qu un cachet. Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON dit que le REMDUS a déjà invité la même conférencière sans lui offrir de cachet. 22. REPRÉSENTATION : MEMBRE A ET MEMBRE B À LA FONDATION DE L UdeS Proposition 18. RECSEP propose : «qu Annie MONTCALM-CARDINAL soit désignée pour représenter le REMDUS en tant que membre A à la Fondation de l UdeS». RECMUS appuie la proposition. CAO

11 Proposition 19. REMSSUS propose : «que Chabaane Calv Gneskoum GUEBRE soit désigné pour représenter le REMDUS en tant que membre (B) à la Fondation de l UdeS». REESPUS appuie la proposition. CAO MODIFICATION DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX Le point est remis à la prochaine séance. 24. ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE Le secrétaire général présente une proposition d ordre du jour en vue de la tenue d une assemblée générale. RECSUS est d avis que l assemblée générale sera trop longue. Le président du REMDUS mentionne qu il sera toujours possible d approfondir certains points au prochain CA. RECSUS fait remarquer que plusieurs questions vont inévitablement mener à la tenue de référendums qui ne sauraient être tenus en même temps. Proposition 20. RECSEP propose : «que soit tenue au courant du mois d octobre ou novembre une assemblée générale extraordinaire ayant à l ordre du jour les points suivants : adoption du bilan financier; modification des règlements généraux; référendum d affiliation nationale». AGEMDEUS appuie la proposition. CAO Proposition 21. RECSEP propose : «que les exécutant-e-s présentent des points d orientation et de discussion lors du prochain CA concernant les points suivants : cotisation REMDUS; fonds solidaire pour l accessibilité des assurances; cotisation Le Collectif - CFAK». AGEMDEUS appuie la proposition. CAO

12 25. PLAN D ACTION Le point est remis au prochain CA. 26. DEMANDE DE CONGÉ SANS BOURSE DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL Le secrétaire général indique qu il souhaiterait prendre une semaine de congé non payée. Proposition 22. G3 propose : «que le secrétaire général prenne une semaine de vacances supplémentaire, non payée». RECSUS appuie la proposition. CAO VICE-PRÉSIDENCE AUX CAMPUS DÉLOCALISÉS Le poste de la vice-présidence aux campus délocalisés est vacant. Proposition 23. RECSUS propose : «que soit ouvert le poste de la vice-présidence aux campus délocalisés». G3 appuie la proposition. CAO TOUR DE TABLE DES ASSOCIATIONS (VARIA) RECMUS annonce qu un party d Halloween aura lieu le 23 octobre. RECSEP a procédé à l élection d un nouvel exécutif. RECSUS dit que le prochain 5 à 8 aura lieu le 21 octobre. Le débat organisé en septembre est disponible sur YouTube. RÉÉSPUS organise un party d Halloween le 30 octobre au Contact. REMSSUS dit que son assemblée générale extraordinaire de grève a été ajournée. Il y a trois postes vacants au CE. AGEMDEUS tient un référendum d accréditation. Un 5 à 8 aura lieu pour l Halloween. AMEUS annonce la tenue d un colloque sur la place de l environnement dans l économie. G3 a mené un sondage pour mesurer la satisfaction des membres. Le taux de participation a été élevé. Un 5 à 8 sera organisé avec RECSUS. CEGGAT affirme n avoir rien de vraiment nouveau, mais travaille à la préparation d une Journée de la géomatique. Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON rappelle qu une formation aura lieu à Longueuil le 16 octobre. C est déjà plein et la formation sera disponible par WebEx. Steve ST-PIERRE remercie les associations qui ont été présentes au show de la rentrée : RECSUS, RECSEP, AGEMDEUS, ADED. 12

13 29. LEVÉE DE LA SÉANCE Suite à l épuisement de l ordre du jour et du secrétaire, la séance est levée à 23 h 36. Jean-François MESLIN Secrétaire de la séance 13

14 ÉTAIENT PRÉSENTS : ADBA ADED ADÉMAUS AÉPÉA AEMDHUS AGECSDUS AGEMDELCUS AGEMDEUS AMEUS ARCTUS CEGGAT G3 MBA RECMUS RECSEP RECSUS RECSUS (2) RÉEUS REESPUS REMMIUS REMSSUS CE REMDUS président CE REMDUS secrétaire général CE REMDUS vice-président développement durable CE REMDUS vice-président campus délocalisés CE REMDUS vice-présidente académique sortante Secrétariat de la séance Présidence de la séance Invités - Rectorat de l UdeS SAREUS - président Candidat-e-s à la vice-présidence aux affaires académiques Candidat-e-s à la vice-présidence aux relations internes Candidat-e-s à la vice-présidence à l information Régis MILOT Anne DUPLANTIER Martine KESSLER Vincent BLANCHARD Amy LABROSSE-PROULX François BEYET Hugo CHAVARIE Émilie BARBEAU BRUNELLE Lykia GAMACHE Mathieu CARON Rachel GENEST Jean-Benoît MADORE Étienne DUMAS MORIN Alexandre BRAZY Hugo BERNIER Tamara GIGUÈRE Anthony DESBIENS Annie MONTCALM-CARDINAL Vincent DUCHARME Shawn GALLAGHER-DUVAL David DENONCOURT Guillaume DAIGNAULT Amélie HAMEL-LESIEUR Orakoye BEMBELLO Albertine WILLIAMS Sonia BILODEAU Steve ST-PIERRE Chaabane Calv Gneskoum GUEBRE Otman CHATER Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON Sarah B. LAMARCHE Jean-François MESLIN Francis GRAVEL ST-PIERRE Martin BUTEAU Jocelyne FAUCHER Youri LAMBERT-MILOT Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON Caroline LEBLANC Ibidissem BEN ALAYA. Elham EBRAHIMI KHOSHMANZAR Arielle ARISTE Elham EBRAHIMI KHOSHMANZAR Arielle ARISTE 14

15 N'ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : ADEMFUS AEMDGUS AGER AGIRECUS Droit-MBA KINANTHROPOLOGIE CE REMDUS vp affaires politiques et externes (vacances) 15