Premiers pas sur. ENT = Espace ou Environnement Numérique de Travail / e-lyco : le ''e'' associé aux technologies en ligne et LYcées et COllèges

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1 Premiers pas sur À destination des parents ce document présente les premiers éléments pour accéder aux services de l'ent e-lyco d'un lycée. Que signifient ENT et e-lyco? ENT = Espace ou Environnement Numérique de Travail / e-lyco : le ''e'' associé aux technologies en ligne et LYcées et COllèges Adresse du site du lycée : Vue à la date du : 13 / 09 / 2012 Guide d'utilisation réalisé par le CRDP des Pays de la Loire Nom et prénom de l'élève :... Parents Nom :... Prénom :...

2 2e Premiers pas sur Région Pays de la Loire page 3 Partie visible par tous du portail du lycée page 4 Création de VOTRE compte page 5 Première connexion à la partie privée (identifiée) du portail page 7 Page d'accueil de la partie identifiée du portail du lycée page 8 Menu horizontal (ou barre d'icônes) des services activés sur le portail du lycée Scénario 1 : je vérifie les paramètres de mon compte Scénario 2 : Je désire contacter par la messagerie électronique une personne du lycée Scénario 3 : je désire consulter le cahier de textes de mon enfant Scénario 4 : je recherche de l'aide Scénario 5 : Je consulte les informations mises en ligne par le lycée Les services : «Agenda personnel», «Gestionnaire de favoris», «pronote» page 13 Connexion / Déconnexion page 14 Perte de l'identifiant et/ou du mot de passe page 16 Présentation du projet e-lyco

3 Premiers pas sur Région Pays de la Loire 3e Partie visible par tous du portail du lycée On y accède par une adresse internet du type : du lycée.e-lyco.fr Adresse du portail du lycée Carcouët : La liste de tous les portails e-lyco des lycées : La page d'accueil type d'un lycée : Dans cette partie publique du site internet, tout le monde a accès aux informations. On y trouve : un moteur de recherche 1. le lien pour se connecter à la partie identifiée 2. le nom du lycée et sa localité 3. le logo e-lyco 4 permet de se connecter sur la page d accueil du portail central du projet e-lyco : Dans la partie verticale à gauche 5 on trouve un menu avec les différentes rubriques concernant le lycée. Dans la partie centrale 6 s'affiche le contenu de la rubrique ou sous-rubrique sélectionnée dans le menu de gauche 5.

4 4e Premiers pas sur Région Pays de la Loire Création de votre compte Un portail de lycée e-lyco, ce n'est pas uniquement un site public, accessible à tous. C'est également un espace privé, avec des informations, des outils et des services réservés à des utilisateurs qui se sont identifiés. Pour s'identifier sur e-lyco, un utilisateur doit posséder un compte, c'est-à-dire un identifiant et un mot de passe reconnus par le système. Quand un lycée souhaite donner l'accès à la partie privée (que l'on appelle également partie identifiée) de son portail e-lyco aux parents d'élèves, il leur communique un document qui leur permettra de créer eux-mêmes leur compte. Dans ce document se trouve en particulier un renseignement indispensable pour créer votre compte e-lyco : votre code d'activation. Dans ce qui suit, nous allons décrire la procédure de création du compte à partir de ce code personnel. Tapez tout d'abord, dans la fenêtre de votre navigateur, l adresse Sous la ligne «Créer un compte (en tant que parent)», cliquez sur «Créer votre compte». Vous obtenez la vue qui suit. Vous choisissez (inventez) un identifiant 1 puis un mot de passe formé de 6 à 10 chiffres 2 qui sera à confirmer. Vous indiquez obligatoirement une adresse électronique 3. Si l'identifiant est refusé, c'est qu'il est déjà utilisé, choisissez en un autre. Vous indiquez votre code d'activation Pour finir, vous devez choisir une question 5 parmi la sélection et indiquer la réponse. Puis vous choisissez une autre question 6 et vous écrivez la réponse. Attention à ne pas choisir les deux mêmes questions. Terminez en cliquant sur «Valider» 7. Conservez ces données dans un endroit sûr. Conservez le courrier. Vous pouvez noter ci-dessous l'identifiant et le mot de passe que vous avez choisis ainsi que les questions Identifiant :... Mot de passe :... Question 1 :... Réponse :... Question 2 :... Réponse :...

5 Premiers pas sur Région Pays de la Loire 5e Première connexion à la partie privée (identifiée) du portail Pour vous connecter à la partie identifiée du portail du lycée, vous devez cliquer sur «Se connecter» 1. Ce lien est toujours présent sur la partie publique du portail du lycée, en haut et à droite. 1 2 Puis vous accédez à l'interface qui va vous permettre de vous identifier dans l'ent. Vous choisissez «Élève ou parent» puis vous cochez «d'un établissement public ou privé» 2. Il n'est pas obligatoire de «Mémoriser ce choix». Pour passer à la suite, vous cliquez sur «Valider» Dans cette dernière étape, vous devrez indiquer l'identifiant 4 que vous avez choisi lors de la création de votre compte ainsi que le mot de passe qui sera saisi (à l'écran) à l'aide du clavier numérique 5. La disposition de ce clavier numérique change à chaque connexion. Cliquez sur «Valider» 6. 6

6 6e Premiers pas sur Région Pays de la Loire Toujours lors de votre première connexion, vous devrez lire et accepter la charte d'utilisation de l'ent. Pour cela, vous devrez cocher une case et vous terminerez par «Valider».

7 Premiers pas sur Région Pays de la Loire 7e Page d'accueil de la partie identifiée du portail du lycée Sur cette page d accueil, en mode identifié, vous trouverez plusieurs parties. Dans le bandeau du haut, on trouve un moteur de recherche 1. À droite, votre identité est indiquée 2. Plus à droite, deux autres boutons 3 qui seront expliqués en fin de document. À droite, le logo e-lyco 4 permet de se connecter sur la page d accueil du portail central du projet e-lyco : Sous le nom du lycée 5, des icônes 6 donnent l accès aux services accessibles sur l ENT e-lyco du lycée. Ces services peuvent être différents d'un établissement à l'autre. Sous le logo e-lyco, on trouve l icône de la trousse à outils 7. Cela sera expliqué plus loin. À gauche, sous l image, un menu déroulant 8 permet d aller à la page d accueil identifiée du portail central du projet e-lyco ou du portail du Conseil Régional. N oubliez pas de cliquer sur OK pour valider votre choix. Sous ce menu déroulant, dans le bandeau vertical 9 vous avez accès à des rubriques. Une rubrique doit attirer particulièrement votre attention, la rubrique «Classes». Elle permet d'accéder à l'espace de la classe de votre enfant. Elle est gérée par les professeurs de la classe. Cette rubrique n'est visible qu'une fois identifié en tant que parent. La partie centrale, sous «Ma page d'accueil», est un espace personnel destiné à afficher des rappels ou des informations importantes, à la manière de flux RSS : derniers messages reçus, dernières actualités, prochains événements d'un agenda etc. L'utilisateur peut enrichir cette page à son gré, en général à partir de la trousse à outils Comme pour la partie publique, la page centrale change d aspect selon la rubrique ou le service que vous aurez choisi.

8 8e Premiers pas sur Région Pays de la Loire Menu horizontal (ou barre d'icônes) des services activés sur le portail du lycée De gauche à droite : agenda, messagerie, gestionnaire de favoris, annuaire, préférences, cahier de textes, pronote, aide en ligne. Dans cette partie, plusieurs scénarios vous sont proposés ; ils permettent de montrer les principales fonctionnalités de l'ent de votre lycée. Chacun de ces scénarios suppose que vous vous soyez connectés. Scénario 1 Je vérifie les paramètres de mon compte L'icône «Préférences» En cliquant sur cet icône vous accédez aux informations vous concernant. Vous avez la possibilité d'être sur liste rouge : toutes les informations ne seront visibles que par le chef d'établissement. Indiquez, si vous le souhaitez, dans la partie «Contact», une adresse électronique 1 valable (*). Complétez, si vous le souhaitez, le reste de cette partie «Contact». Pour terminer, cliquez sur «Valider». 1 (*) Cette adresse de messagerie extérieure est indispensable pour la redirection des courriers provenant de l'ent. Vous ne pourrez également envoyer des messages vers un membre de l'ent qu'à condition d'avoir renseigné cette adresse de redirection. Dans «Préférences / Mes préférences» vous pouvez choisir d'être notifié sur cette adresse : Scénario 2 Je désire contacter par la messagerie électronique une personne du lycée L'icône «Messagerie» L'ENT e-lyco de l'établissement dispose d'une messagerie interne. Vous pouvez utiliser cette messagerie interne pour envoyer un message à un certain nombre de personnes présentes dans l'annuaire de l'établissement (enseignants, personnels de l'établissement ). Pour cela, à gauche, cliquez sur

9 Premiers pas sur Région Pays de la Loire 9e Vous devez ensuite choisir et sélectionner un ou des destinataires, en cherchant dans les listes de contacts 1. Puis cliquez sur «Suivant» À cette étape, saisissez un objet 3 et votre message 4 il est possible d ajouter une ou des pièces jointes 4bis bis Si vous écrivez à plusieurs destinataires, tout le monde recevra les éventuelles réponses. Le service annuaire permet de chercher les utilisateurs de l'ent.

10 e10 Premiers pas sur Région Pays de la Loire Scénario 3 Je désire consulter le cahier de textes de mon enfant L'icône «Cahier de textes» En cliquant sur cet icône, j'accède à la vue suivante : 1 Vous arrivez sur la liste du travail à faire pour la semaine en cours. Cette vue présente la liste des travaux à faire organisée par jour et par matière, ainsi qu'une indication de la charge de travail. Vous pouvez modifier la semaine que vous voulez consulter en changeant la date. 1 Vous pouvez ajouter le cahier de textes de votre enfant à votre page d'accueil, il sera donc visible dès que vous serez connecté. Pour cela, cliquez sur l'icône de la trousse et choisissez «Ajouter le cahier de textes à ma page d'accueil». Vous pouvez également afficher le cahier de textes de votre enfant en mode liste, en cliquant sur «Liste» 2 en haut à droite. On obtient ceci : 2

11 e Premiers pas sur Région Pays de la Loire 11 Vous pouvez aussi afficher le cahier de textes de votre enfant sous la forme d'un emploi du temps en cliquant sur «Calendrier». Vous obtenez ceci : Un carré bleu indique qu'une séance a été complétée par le professeur. Une séance annulée sera affichée en hachuré vert. Scénario 4 Je recherche de l'aide L'icône «Aide en ligne» Exemple : Je cherche de l'aide pour le service «Gestionnaire de favoris». Vous cliquez sur le service «Aide en ligne». Dans la page qui s'ouvre, vous renseignez la zone «rechercher» en écrivant «favoris». Le premier lien obtenu concerne le sujet «Gestionnaire de favoris». Vous cliquez sur ce lien pour obtenir les renseignements. Vous pouvez également obtenir de l'aide pour une page particulière en cliquant sur la «Trousse» en choisissant

12 e12 Premiers pas sur Région Pays de la Loire Scénario 5 Je consulte les informations mises en ligne par l'établissement à destination des parents Dans le menu vertical 1, il existe une rubrique décrivant les formations du lycée : 1 2 Il existe également une rubrique «Espace Parents» 2, qui contient des informations spécifiques pour les parents. Les services «agenda personnel», «gestionnaire de favoris», et «pronote» Le service «Agenda Personnel» est accessible depuis la barre de services. C'est un agenda personnel, vous pouvez en disposer librement, personne d'autre n'y aura accès. 1 Il est possible de superposer d'autres agendas en cliquant sur le + à côté d' «Agendas visibles» 1.

13 e Premiers pas sur Région Pays de la Loire 13 Les choix possibles dans le menu déroulant sont les agendas de rubrique 2, par exemple : 2 3 Ici sont visibles quatre agendas. C'est un seul tableau dans lequel les évènements se superposent. Vous pouvez utiliser la couleur pour identifier les différents évènements, en choisissant une couleur par agenda, et cocher ou non les agendas 3 que vous souhaitez voir. Le service «Gestionnaire de favoris» accessible depuis la barre de services. Le service Gestionnaire de favoris permet d'ajouter des liens vers des sites internet ou des pages de l'ent de l'établissement. Après avoir cliqué sur «Ajouter un lien», il faut renseigner le dossier auquel il appartiendra, le libellé de ce lien et son adresse (URL). Ce service est assimilable aux favoris de votre navigateur. Le service «Pronote» Le service «Pronote» vous donne accès aux notes de votre enfants. Connexion / Déconnexion Il y a deux boutons importants à identifier : ils se trouvent en haut et à droite de n'importe quelle page lorsque vous êtes identifié : Le premier à gauche permet de revenir à votre page d'accueil (en mode authentifié) 1. Le second à droite vous permet de vous déconnecter de l'ent Vous DEVEZ cliquer sur le second bouton en quittant votre espace. Cela évitera qu'une tierce personne puisse avoir accès à votre espace

14 e14 Premiers pas sur Région Pays de la Loire En cas de perte de l'identifiant et/ou du mot de passe En cas de perte de son identifiant ou de son mot de passe : comment faire pour le(s) récupérer? Il vous faut pour cela aller sur la page internet : Si c'est la première fois, votre navigateur vous demandera d'accepter un certificat. 1 Sous la ligne «Récupérer votre login/mot de passe (en tant que parent)», cliquez sur «récupérer votre compte» 1. La page qui s'ouvre vous donne trois choix : Vous avez oublié votre mot de passe. Vous devez saisir votre identifiant puis cliquez sur «Valider». À la page suivante, vous sélectionnez la première question que vous avez choisie lors de la création de votre compte. Vous donnez la réponse en respectant la casse (majuscules, minuscules) puis vous cliquez sur «Valider». Vous suivez ensuite les instructions. Cela vous permettra de pouvoir régénérer un mot de passe. Vous avez oublié votre identifiant. Vous indiquez le code d'activation qui vous a été fourni par l'établissement. Suivez ensuite les instructions. Cela vous permettra de récupérer votre identifiant. Vous avez oublié votre identifiant et votre mot de passe. Vous devez contacter le lycée.

15 Mes notes e Premiers pas sur Région Pays de la Loire 15

16 Présentation de e-lyco est l'espace Numérique de Travail (ENT) déployé en Pays de la Loire. L ENT est un portail de services en ligne, sécurisé, centré sur l établissement et ouvert à tous les membres de la communauté éducative (enseignants, élèves, parents d élèves, personnels de direction, personnels administratifs et techniques) ainsi qu à des partenaires associatifs ou économiques. Le projet e-lyco est à ce jour le plus important ENT national quant à son ampleur puisqu il concerne tous les collèges et lycées, publics et privés sous contrat, et les établissements agricoles de l académie, soit 732 établissements et élèves. Il se déploie progressivement depuis mars Et à terme, il devrait toucher près d'un million d'utilisateurs. C'est un outil pédagogique et éducatif qui, par les services, ressources et outils offerts, vise notamment à : favoriser la réussite scolaire ; consolider la construction du projet d orientation de chaque élève ; renforcer le lien entre l élève et l enseignant ; développer le travail collaboratif (entre enseignants comme entre élèves) ; rapprocher l École et les familles ; construire le prolongement numérique de l établissement ; promouvoir de nouvelles modalités de travail. Pour les parents, cela permet de trouver toutes les informations concernant la scolarité de leur enfant et les moyens de communiquer avec les équipes éducatives. Porté conjointement par le rectorat de l académie de Nantes, la Région des Pays de la Loire, les cinq départements de la Loire-Atlantique, du Maine-et- Loire, de la Mayenne, de la Sarthe et de la Vendée, ce projet est conduit dans le cadre d un partenariat. Les représentants de l ensei gnement privé (URADEL) et de l enseignement agricole, adhérents à cette démarche, sont associés au pilotage du projet. Il bénéficie d un financement du Fonds Européen de Développement Régional (FEDER). CRDP Pays de la Loire