Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles Profil de fonction. Intitulé de la fonction Gradué Administratif - Comptable (H/F)

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1 Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles Profil de fonction Intitulé de la fonction Gradué Administratif - Comptable (H/F) Référence C2 FP Procédure mise en œuvre Appel interne et externe à candidatures Conditions d'accès Cet emploi est accessible aux membres du personnel titulaires du niveau 2+ et/ou aux membres du personnel et candidats externes qui possèdent un baccalauréat/graduat en comptabilité. Vous êtes en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence reconnue par le service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature. Vous disposez d une expérience d au moins 2 ans en comptabilité (requis) Contexte de la fonction Entité administrative : Secrétariat général Direction générale de l Audit, de la Coordination et de l Appui - Direction des Relations internationales. Service concerné : Service à gestion séparée - Agence francophone pour l'éducation et la formation tout au long de la vie. Contexte budgétaire : Hors enveloppes Conditions de travail Niveau : 2+ Catégorie : Administrative Echelle barémique : 250/2 Traitement annuel brut indexé minimum : ,82 euros Traitement annuel brut indexé maximum : ,98 euros (à l index du ) 1

2 Type de recrutement : Contrat à durée indéterminée (CDI) Régime de travail : Temps plein Lieu de travail : Agence Francophone pour l Education et la Formation tout au long de la vie, Chaussée de Charleroi, 111 à 1060 Bruxelles Avantages possibles Possibilité de suivre des formations utiles à la fonction Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail. Proximité d un métro (Louise). Assurance hospitalisation. Titres-repas d'une valeur de 6,60 par jour presté (avec retenue de 1,24 ). Pécule de vacances et prime de fin d'année. Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30). Contenu et objectifs de la fonction Objectifs de la fonction : Le comptable travaille au service de la comptabilité financière de l agence. Il est responsable des exercices financiers (encodages dans le programme informatique et dans la base de données européenne), de l établissement des tableaux de la comptabilité et de la vérification et la transmission à la comptabilité de paiement des ordres de paiements relatifs aux conventions de tous les programmes européens et nationaux ainsi que des conventions de fonctionnement de l agence. Le comptable est responsable à son niveau de la bonne gestion des fonds européens et nationaux et du respect des procédures comptables selon les normes nationales et européennes. Le comptable travaille au sein de l agence nationale en lien étroit avec la direction, les gestionnaires et les assistants de programmes dans le cadre du cycle de vie des conventions annuelles. Tâches et actions : Etablir des déclarations de transactions pour la Commission européenne : rapports mensuels de réconciliation des comptes et rapport final annuel principalement quant à la partie des tableaux et annexes financières. Assurer la gestion comptable et financière des subsides de fonctionnement nationaux et européens de l agence. Assurer la gestion comptable et financière des subsides européens et nationaux pour les actions décentralisées. Les tâches comprennent notamment les éléments suivants : - Liaison avec les gestionnaires pour le suivi financier des conventions avec les bénéficiaires. - Application du manuel de procédures comptable. - Liaison avec les services de la Commission européenne (secteur finances et Cour des Comptes). - Liaison avec la comptabilité de paiement. 2

3 Etablir le budget, les comptes annuels et la gestion des fonds : - Etablissement du budget annuel : prévisionnel et comptes d exécution en vue de leur présentation au Comité de gestion. - Etablissement de systèmes généraux de comptabilité et de tableaux de bord financiers, régulièrement mis à jour, concernant l'ensemble des projets (en cours ou clôturés). - Gestion de la trésorerie et des mouvements financiers. - Clôture des conventions avec la Commission, en ce compris le transfert des fonds non utilisés ou recouvrés ainsi que des intérêts perçus. - Réconciliation des Comptes : interface mensuel et annuel entre les enregistrements dans la base de données comptable et les enregistrements de la base de donnée du programme LLPlink ; interface mensuel et annuel entre les soldes bancaires indiqués dans la comptabilité et les soldes indiqués dans les relevés des comptes bancaires. - Saisie informatique et mise à disposition des données au moyen des outils de gestion. Participer au travail d équipe de l agence (équipe constituée de 3 comptables) et à la gestion du cycle de vie des conventions : - contrôle de toutes les étapes financières du cycle de vie des projets. - établissement du rapport final annuel. - participation à la professionnalisation des outils de gestion. Application du guide des agences nationales Application du manuel de procédure de l agence Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous : Monsieur Albert RENARD : albert.renard(at)aef-europe.be ou 02/ Diplômes Etre titulaire d'un Graduat/baccalauréat en comptabilité (requis). Position dans l'organigramme Supérieur hiérarchique : Monsieur Albert RENARD, Directeur. Ce poste n'est pas amené à gérer une équipe. Expérience(s) professionnelle(s) Vous disposez d une expérience d au moins 2 ans en comptabilité (requis) Une expérience en tant que comptable dans un service public constitue un réel atout L expérience professionnelle en comptabilité pourra être valorisée. Connaissances spécifiques Vous disposez d une bonne maîtrise des outils comptables (requis) Une maîtrise de l outil comptable Popsy constitue un avantage. 3

4 Vous avez une bonne connaissance et pratique de l informatique (Suite bureautique de type Microsoft Office) (requis) Une bonne connaissance passive de l Anglais est requise, une connaissance active est un avantage. (Cette connaissance est essentielle à la fonction, sera vérifiée et éliminatoire lors de l entretien) Compétences génériques Aptitude à gérer des tâches diversifiées. Esprit d'analyse et de synthèse ainsi que rigueur Autonomie Pragmatisme et Esprit d'initiative Dynamisme et bon esprit d'équipe. Sens de la discrétion. Compétences à investiguer lors de l'entretien Connaissances spécifiques : voir plus haut Compétences génériques : o Structurer le travail : Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique. o Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l esprit d équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. o Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. o Communiquer : Vous vous exprimez tant par écrit qu oralement, de manière claire et compréhensible, et rapporter les données de manière correcte. Pour postuler Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 06/05/2013 inclus. Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence C2 FP ainsi que comporter : - Un curriculum vitae actualisé - Une lettre de motivation faisant mention de la référence C2 FP Une copie du diplôme requis pour les membres du personnel qui n occupent pas actuellement un emploi de niveau 2+ ainsi que pour les candidats externes. - Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme (pour l'obtenir: 02/ Service des Equivalences) Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures. 4

5 Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Barbara D HONDT Soit à l'adresse suivante : Ministère de la Communauté française Direction générale du Personnel et de la Fonction publique Service des Ressources humaines Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Soit par mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 5