Les archives sont uniquement conservées pour l administration et la bonne gestion d une collectivité ou d un État?

Transcription

1 Les archives sont uniquement conservées pour l administration et la bonne gestion d une collectivité ou d un État?

2 FAUX

3 Les archives ont certes une valeur administrative, mais aussi une dimension culturelle et historique. La loi du 3 janvier 1979 précise que leur conservation est organisée dans l intl intérêt public, tant pour les besoins de le justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche.

4 Les documents qui datent de moins de 100 ans ne sont pas considérés comme des archives?

5 FAUX

6 Dès s qu un un document est produit, il est considéré comme une archive. Toutefois, on a défini d le cycle de vie d un d document, c est la théorie des 3 âges d une d archive considérée e comme : - «courante»,, lorsqu elle sert à la gestion quotidienne de l affaire, l - «intermédiaire»,, lorsqu elle qu elle conserve une utilité juridique, - «définitive»,, lorsqu elle présente un caractère re historique.

7 La correspondance familiale n a a pas sa place au sein d un service d archives d?

8 Faux

9 Les archives privées, familiales, d entreprises d ou d associations d (correspondance, photographies, ou souvenirs) peuvent être versées es sous forme d achat, d dépôt, don et legs. Le service des archives en assurera la bonne conservation, un inventaire pourra être réalisr alisé,, les modalités s de communication seront préalablement définies d avec le donateur.

10 Un CD-Rom est un support d archives?

11 Vrai

12 Papyrus, papier, cassettes, CD-Rom Rom sont des supports d archives. d Un document électronique ou numéris risé est soumis aux mêmes règles de conservation à long terme. C est pourquoi, le service d archives, d face à la rapide obsolescence des appareils de lecture, doit veiller à la lisibilité de ce type de document.

13 Une fois transmis au service d archives les documents ne peuvent plus être consultés?

14 Faux

15 Généalogistes, historiens, citoyens actifs ou simples curieux peuvent, sous réserve r du respect des délais d de communication, être amenés à consulter des documents d archives. Les services archives sont des lieux ouverts au public, ils garantissent le libre-acc accès s aux documents.

16 Les archives ne peuvent être consultées que lorsqu elles ont plus de 30 ans?

17 Faux

18 La plupart des documents d archives d sont immédiatement consultables. La loi du 15 juillet 2008 relative aux archives a été conçue de façon à ouvrir plus largement les archives publiques aux chercheurs et aux citoyens.

19 Les dossiers médicaux m ne sont consultables que par la personne concernée e?

20 Vrai et Faux

21 Le service administratif, à l origine du dossier, ainsi que la personne concernée peuvent avoir accès à certaines données. Les documents dont la communication porte atteinte à la protection de la vie privée e sont communicables 50 ans après s la clôture du dossier ou 25 ans à compter du décès s de la personne.

22 Ce sont obligatoirement des documents originaux qui doivent être présent sentés aux lecteurs?

23 Faux

24 Afin d assurer d la pérennitp rennité de certains documents fragiles, il pourra être proposé aux lecteurs des documents de substitution, tels que les microfilms. Les documents peuvent aussi faire l objet l de campagnes de numérisation qui permettront ainsi la consultation à distance mais n entraîneront neront pas, pour autant, la destruction du document original.

25 Au sein d un d service d archives, le classement se fait par ordre chronologique?

26 Faux

27 Il ne s agit s ni de classement chronologique ou de classement thématique mais il obéit à un cadre de classement défini d par les Archives Nationales. Le principe de respect d un d fonds (ou principe de provenance) garantit l ordre l et l intl intégrité d un fonds d origine. d

28 Le responsable d un service administratif ne peut librement jeter les documents dont il ne se sert plus?

29 Vrai

30 Le producteur d archives d publiques est pénalement responsable de toute destruction d archives d sans autorisation. Il encourt jusqu à 1 an d emprisonnement d et euros d amende. d Après s autorisation du responsable du service d archives, d environ 90 % des documents seront finalement détruits: d doublons, documentation, archives ayant perdu leur valeur juridique ou ne présentant pas d d intérêt historique.

31 L archiviste est le seul à décider du sort à réserver aux documents?

32 Vrai et Faux

33 L archiviste décide d de la postérit rité d un document, en fait jaillir le sens. Toutefois, la pertinence de la conservation dépend du regard croisé du professionnel des archives et du producteur de document. La prudence, p les scrupules et l él émotion guident le travail de tri qui, sans être science exacte, tend à une gestion rationnelle de l espace. l

34 Les archives permettent d éd établir la véritv rité historique?

35 Vrai et Faux

36 C est la confrontation de différentes sources ou le recoupement de multiples témoignages qui permettent aux historiens de s en s approcher. «Pourquoi pas vous?

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