Guide à destination des Eleveurs.

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1 UNION FRANÇAISE DES RACES DE CHEVAUX DE SPORT GUIDE D UTILISATION DU SITE D ENGAGEMENT EN LIGNE DES CONCOURS MODELES ET ALLURES Guide à destination des Eleveurs.

2 Votre site d engagement élevage Le site d engagement est ouvert à tous les éleveurs de chevaux de sport dès mars 2009 (prochainement pour les poneys) Information en temps réel sur les chevaux que vous avez engagés. Information claire et accessible par tous des engagés après clôture des inscriptions. Résultats des concours en ligne. Pas de paiement en ligne en Le règlement des concours s effectue comme auparavant. Il est toujours possible de vous inscrire via votre Association régionale ou via les Haras Nationaux, comme les années précédentes.

3 Ci-dessus, vous trouvez la page d accueil du site d engagement et de résultats France Cheval de Sport. Trois possibilités s offrent à vous : - Engager un cheval - Consulter le calendrier des concours et pour les épreuves clôturées, le programme (liste des chevaux engagés) - Consulter les résultats des épreuves qui ont eu lieu. En bas de votre écran, se trouvent le calendrier des concours des principales Associations Nationales de Race.

4 I. «Engager un cheval» L écran suivant apparaît. L engagement d un cheval est personnel : des codes vous sont demandés pour accéder à votre espace et engager un cheval. L identifiant et le mot de passe qui vous sont demandés sont les identifiant et mot de passe Haras Nationaux que vous utilisez pour enregistrer en ligne vos poulains. Simple : pas de nouveaux codes à retenir! Vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe : cliquez sur le lien. On vous demandera alors quelques informations pour vous identifier et vous renvoyez votre identifiant et votre mot de passe. La réponse arrive avec un délai de quelques jours. Vous n avez pas encore d identifiant et de mot de passe : cliquez sur le lien. Vous êtes alors redirigé vers la page de création d identifiant et de mot de passe des Haras Nationaux.

5 Vous arrivez sur votre espace personnel. Trois boutons se trouvent sur votre écran «Engager un cheval» «Mes engagements» «Historique engagement» Ces mêmes liens apparaîtront toujours horizontalement, sous le bandeau «France Cheval de Sport», dans le bandeau gris (flèche rouge). ACCUEIL ENGAGER UN CHEVAL HISTORIQUE ENGAGEMENT Quelle que soit la page du site sur laquelle vous vous trouverez, ce bandeau sera toujours présent et vous permettra de passer ainsi facilement d une page à l autre si nécessaire.

6 Vous allez maintenant pouvoir engager un cheval. L engagement se fait en 5 étapes. - 1 ère étape : Sélection du concours. Cliquez sur le département ou la région de votre choix. Puis cliquez sur le menu déroulant «Ville» (petite flèche pointe vers le bas, à gauche de la case «Toutes Villes»). La liste des villes dans la Région où se déroule un concours apparaît. Sélectionnez la ville qui vous intéresse ou laissez «Toutes villes» : l ensemble des concours de la Région apparaîtra alors. La date est à libeller de la façon suivante : JJ/MM Une fois la sélection effectuée, la liste des concours apparaît en bas de votre écran, sous la carte de France.

7 Chaque ligne correspond à un concours. Sont précisés par concours : - la date - la catégorie des chevaux engagés - le niveau : régional ou local - le lieu du concours - la section (facultatif) - le tarif d engagement - et la date de clôture ou la mention «Engagements fermés», si le concours est déjà clôturé. Colonne à droite : un bouton «Sélectionner» apparaît. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner votre concours. Si le concours est clôturé, le bouton «Sélectionner» n apparaît pas (exemple des deux premiers concours en haut de la liste). NB : Si le concours est clôturé mais que vous souhaitez malgré tout savoir si les engagements sont toujours possibles, contacter l Association régionale en charge du concours ou les Haras Nationaux du secteur.

8 - 2éme étape : Sélectionner votre cheval. Vous pouvez sélectionner votre cheval en rentrant son nom ou son numéro SIRE, puis en cliquant sur «Rechercher». Il vous est toujours possible de revenir à l étape précédente en cliquant sur «Etape précédente».

9 Une fois la recherche effectuée, le logiciel vous propose un cheval. Si c est bien le cheval que vous voulez engager, cliquez sur «Sélectionner ce cheval». Si ce n est pas celui que vous souhaitez engagé, cliquez sur «Changer de cheval». Vous pouvez toujours revenir à l étape précédente («Etape précédente»).

10 Etape 3 : Adhésion aux associations nationales ou régionales. A titre indicatif, on vous demande de sélectionner les associations auxquelles vous appartenez. Ces renseignements sont donnés à titre indicatif. En validant, vous confirmez que les renseignements fournis sont exacts. Dans le cas contraire, l adhésion pourra être prélevée sur votre engagement.

11 Si vous n êtes pas adhérent d une association nationale mais que vous souhaitez le devenir, cliquez sur le lien. La page suivante qui apparaît vous propose les contacts des Associations Nationales de Race.

12 - Etape 4 : Informations complémentaires A cette étape, on vous demande quelques précisions : - Vous pouvez indiquer si le cheval est à vendre. Cette information apparaîtra sur le programme du concours. - Vous pouvez indiquer si vous souhaitez réserver un box. - Vous indiquez si votre cheval peut ou non être filmé durant les concours par les organisateurs. - Vous pouvez préciser le nom du cavalier dans le concours des 3 ans montés (est-ce qu il y a d autres précisions qui apparaissent pour les autres types de concours?) - Pour le versement de la prime, on vous demande de confirmer que les coordonnées bancaires enregistrées sont exactes (la majorité de éleveurs ont déjà participé à des concours et leurs RIB est déjà connu). On vous indique pour cela les derniers chiffres de votre compte. Si votre compte bancaire a changé, vous pouvez modifier vos coordonnées bancaires en cliquant sur «Modifier mes coordonnées bancaires». Si vous participez pour la 1 ère fois à un concours ou si vous n avez pas de coordonnées bancaires préenregistrées, cliquez sur ce même lien pour enregistrer votre RIB.

13 Etape 5 : Récapitulatif et validation. L étape 5 récapitule toutes les informations que vous avez saisies et vous donne à titre indicatif le tarif d engagement que vous aurez à régler. Il n y a pas de paiement en ligne pour 2009, le paiement des engagements s effectue comme les années précédentes. Pour valider votre inscription, vous devez cocher la case «Je certifie que les informations cidessus sont exactes». Vous avez également possibilité de mettre votre engagement en attente en cochant la case correspondante (par exemple, si vous n êtes pas encore certain d être disponible le jour du concours»). Vous pourrez alors revenir plus tard pour valider votre engagement. Puis cliquez sur «Terminer et enregistrer mon engagement». Votre engagement est alors enregistré définitivement, ou bien, si vous avez coché la case, «Je souhaite mettre mon engagement en attente», votre engagement est enregistré mais sera à confirmer par vos soins en revenant sur le site ultérieurement. Une page de confirmation apparaît alors.

14 Vous pouvez alors : - imprimer votre récapitulatif d engagement - saisir un nouvel engagement et retourner à l étape 1 - ou bien revenir à la page d accueil.

15 Confirmer un engagement mis en attente. Juste sous les photos, se trouve une barre horizontale, qui vous propose ACCUEIL ENGAGER UN CHEVAL MES ENGAGEMENTS ENGAGEMENTS A VALIDER HISTORIQUE L onglet «Engagement à valider» n apparaît uniquement que si un engagement est en attente. Cliquez sur cet onglet : la page ci-dessus apparaît alors. Colonne tout à fait à droite, vous pouvez : - Voir le récapitulatif de l engagement - Valider l engagement - Supprimer l engagement

16 HISTORIQUE d ENGAGEMENT. A partir de la page d accueil, en cliquant sur «Historique d engagement», vous obtenez un écran du type suivant : Qui vous indique la liste des concours auxquels vous avez participé ou sur lesquels vous êtes inscrit.

17 MES ENGAGEMENTS. «Mes engagements» vous permet de rechercher un engagement en particulier et de faire apparaître les détails de cet engagement.

18 Progamme/ Calendrier et Résultats. En cliquant sur «Calendrier/programme» ou «Résultats», vous tombez sur l interface suivante : Comme pour engager un cheval, sélectionnez la région qui vous intéresse, puis indiquez la date du concours et lancez la recherche.

19 Votre Association Régionale d Eleveurs, Vos Associations Nationales de Race et les Haras Nationaux restent à votre disposition pour toute information complémentaire.

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