Canon Business Services. Facturation électronique

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1 Canon Business Services Facturation électronique

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3 Facturation électronique Aperçu du marché Le saviez-vous? La facturation électronique consiste en la présentation au format numérique des factures via une technologie de portail en ligne. Elle permet aux entreprises de mieux contrôler leur processus de comptabilité clients et de fiabiliser ainsi leur activité. Tendance générale On estime que dans les années à venir, le recours à la facturation électronique dans les relations entre professionnels devrait croître entre 20 et 30 % par an sur le marché européen. Source : étude de marché effectuée par Billentis en 2012, disponible sur le site - Rapport du marché : le volume mondial des factures électroniques atteindra près de 20 milliards d unités. Les entreprises Les entreprises cherchent à optimiser leur processus de facturation, tout en générant des gains financiers tangibles. Cela donne lieu à une hausse de la demande de services de facturation électronique. Le marché La facture électronique est un domaine stratégique pour l Union Européenne qui évalue les économies possibles pour les entreprises de la zone euro. Gain financier Le destinataire d une facture peut économiser jusqu à 60 % en fonction du niveau de dématérialisation et d automatisation de la validation de la facture. Source : Arthur D. Little pour sept Bénéfices de ce service Conformité aux stratégies et lois européennes et nationales en vigueur. Simplification de la gestion des données héritées d anciens systèmes. Visibilité de l état d avancement des factures. Comment Canon Business Services intervient Nous apportons notre expertise afin de mettre en place une solution de facturation électronique adaptée à vos besoins. Nous accompagnons le développement et la mise en œuvre du nouveau processus de facturation électronique de votre entreprise. Nous convertissons vos données physiques ou électroniques existantes en formats standards. Nous développons et mettons en œuvre une politique de facturation multisupport en fournissant des services gérant les factures à la fois au format électronique et papier. 3

4 Facturation électronique Bénéfices clients Processus actuel Les factures sont majoritairement présentées aux clients au format papier. La communication passe essentiellement par le service de comptabilité clients, ce qui s avère onéreux et fastidieux. Les modifications de l identité visuelle des factures, et autres documents de l entreprise, font l objet d une forte dépendance aux services informatiques. Approche de Canon Business Services Nous effectuons une conversion des données issues d anciens systèmes en formats électroniques standards. Nous proposons une plateforme logiciel en tant que service (SaaS) pour la facturation électronique. Nous offrons un service complet combinant l émission de factures aux formats papier et électronique. Nous mettons à disposition des services complémentaires tels que l intégration proactive des nouveaux clients, la préservation de l identité visuelle de l entreprise ou la gestion des activités transpromo. Résultats et avantages Un possible retour sur investissement dès la première année. Une économie potentielle pour l émetteur de la facture d environ 57 % en moyenne et d environ 62 % pour son destinataire. Un processus de facturation accéléré. Une trésorerie améliorée. Une plus grande fiabilité du processus en raison de son automatisation. Une réduction de la charge de travail et des coûts liés à la gestion des documents, pour le service de comptabilité clients. Une réduction des coûts d impression et de distribution des factures papier. Une visibilité en temps réel de l état des factures en cours. 4

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7 Facturation électronique Synthèse Résumé Grâce au service de facturation électronique, les factures sont délivrées via le canal de communication de votre choix, en respectant les contraintes propres à votre environnement comptable. Cette offre de service permet d optimiser la traçabilité de vos échanges. Notre approche Canon Business Services met en place et opère la dématérialisation de vos processus de facturation en vous fournissant un service global et sécurisé. Cette prestation permet ainsi à vos clients de consulter et d importer leurs factures électroniques directement au sein de leur système comptable. Nous proposons également une gestion des factures au format papier pour les clients désireux de conserver une méthodologie plus traditionnelle. L environnement disponible en ligne repose sur une plateforme de services mutualisée CBS, développée par nos partenaires à la pointe de la technologie. Cette approche permet : Une réduction des coûts. Des paiements accélérés. Une empreinte écologique réduite. Une simplicité et une fiabilité du processus. Notre valeur ajoutée Un interlocuteur et une solution unique pour un système de sortie multi-canal (facturation électronique et/ou papier). Un service global, intégrant des contrôles tout au long du processus documentaire. Une plateforme logicielle évolutive : outre les factures, cette dernière peut également servir pour la mise à disposition de tout type de documents (bulletins de salaire, contrats d assurances...). Une offre multi-formats Ce qui nous différencie des autres entreprises de facturation électronique est notre offre de services globale incluant la gestion des factures papier. Canon Business Services prend en charge tous les types de communication, au format souhaité, tout en respectant les lois et réglementations en vigueur. Service d intégration de nouveaux clients Pour permettre à vos clients d entrer rapidement dans le monde numérique, Canon Business Services propose un service d intégration. Selon vos besoins, nos équipes support pourront accompagner vos clients afin de les aider lors de la mise en place du nouveau système de facturation. Nous identifions les attentes de vos clients et fournissons un service sur mesure qui répond à leurs exigences. Passage à la communication électronique Entrez avec nous dans le monde de la communication électronique. Utilisez la plateforme Canon Business Services pour améliorer la communication auprès de vos interlocuteurs privilégiés. Offrez à vos clients un service optimisé en mettant à leur disposition des documents dans un environnement sécurisé. Vous pouvez aussi utiliser le portail en ligne comme outil de communication en leur permettant d y déposer leurs requêtes et réclamations. 7

8 Votre business Vos clients Vos utilisateurs Septembre Canon France Business Services Toutes les caractéristiques sont susceptibles d être modifiées sans avis préalable. Tous les noms relatifs aux produits et/ou aux sociétés sont déposés et constituent des marques protégées de leurs fabricants ou titulaires sur leurs marchés et/ou pays. Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Canon France S.A.S. Siège social 17, quai du Président Paul Doumer Courbevoie Cedex Tél canon.fr Canon France Business Services S.A. 12, avenue de l Europe CS Montévrain Marne la Vallée Cedex 04 Tél Fax canon.fr oce.fr Capital de RCS Meaux

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