SOLUTIONS EDICOM. L'importance de l'edi AVANTAGES DE L'EDI. Portail Web Partner Commercial Développez votre communauté B2B

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1 L'importance de l'edi L'EDI ou Electronic Data Interchange permet l'échange de transactions commerciales entre les systèmes informatiques de deux partenaires commerciaux. Le caractère normalisé de ces documents est ce qui différencie en particulier l'edi des autres systèmes d'échange d'information : commandes, bordereaux de livraison, factures, catalogues de prix, etc. peuvent être échangés de manière électronique entre différents interlocuteurs grâce à l'utilisation d'un langage informatique commun qui permet à divers systèmes d'information d'interagir entre eux. Les solutions technologiques d'edicom permettent le traitement automatique des transactions grâce à leur capacité à interagir avec les systèmes informatiques internes ou ERP du marché de façon à ce que les documents puissent être traités de manière transparente sans intervention humaine. AVANTAGES DE L'EDI Il réduit les coûts lors du traitement des documents commerciaux. En ce qui concerne les factures, ces gains peuvent atteindre jusqu'à 90%. Il améliore la qualité des informations en limitant les erreurs humaines lors du traitement des documents. Il accélère les procédures administratives et d'exploitation en réduisant le temps de réponse pour le client final. Réduction du temps de réponse car l'automatisation de l'envoi et de la réception des documents permet de les enregistrer et valider dans l'erp. Il est possible de les réaliser pratiquement instantanément. Raccourcissement du cycle de recouvrement en permettant l'émission et réception automatique des factures électroniques avec toutes les exigences juridiques. Fonctionnement d'une architecture EDI extraction de données message standard intégration commande, modification de commande,etc. edisoftware edisoftware avis d expédition, facture, etc. intégration message standard extraction de données 1

2 Portail Web L'implantation de l'edi apporte de nombreux avantages en termes de coûts, réduction du temps de traitement, de réponse, etc. Ces avantages sont plus significatifs dans la mesure où un nombre plus conséquent de transactions peuvent être effectuées par des moyens électroniques. Ceci lance d'importants défis aux entreprises pour pouvoir intégrer un nombre plus important de partenaires à leur communauté B2B. La volonté de l EDI avec le plus grand nombre d'interlocuteurs possible se heurte parfois à des freins avec les partenaires non préparés car ils ne disposent pas d une solution technologique adaptée pour l'échange électronique de données. Cette situation fait que des entreprises disposant d un système EDI ont souvent une proportion de Implantation du Partner Web Portal Une procédure facile et flexible en mode ASP-SaaS partenaires commerciaux avec lesquels elles ne peuvent pas échanger de données par voie électronique. Elles sont alors dans l incapacité d optimiser au maximum leur solution et perdent une bonne partie des avantages offerts par cette technologie. Dans ce cas, il est possible d'être proactif en mettant au service des clients ou fournisseurs des solutions web faciles d'accès depuis lesquelles ils peuvent effectuer les transactions de base qui vous sont destinées comme les commandes ou les factures. Ce sont des solutions web depuis lesquelles les partenaires vont mettre en ligne les documents qui vous sont destinés et ils resteront automatiquement intégrés dans leur système interne de gestion ou ERP. Identification des documents à recevoir par les utilisateurs de la plateforme web portal Configuration des formulaires d'introduction de données pour automatiser au maximum la gestion de la plateforme web portal pour les utilisateurs Enregistrement des documents via Partner Web Portal Intégration et automatisation de l'envoi et réception des documents dans votre ERP Formation sur l'utilisation de Partner Web Portal Support technique des interlocuteurs qui accéderont au Web Portal L'échange de documents via une plateforme web portal apporte une certaine fluidité dans les deux sens de communication : en entrée, les documents sont intégrés dans l'erp du client et en sortie, ils sont envoyés de manière automatique et transparente à la solution web portal de vos utilisateurs, qu'ils soient fournisseurs ou distributeurs. L'implémentation est effectuée en mode ASP-SaaS. Par conséquent toutes les ressources technologiques nécessaires (logiciel et matériel) pour la mise en marche du service de la solution sont externalisées via EDICOM B2B Cloud Platform. 2

3 Fonctionnement Le service «Partner Web Portal» d'edicom a été pensé pour aménager des environnements web pour que les partenaires ne disposant pas de solution EDI puissent envoyer leurs documents commerciaux tels que les commandes ou factures de manière électronique. Le service met à disposition de vos partenaires un portail accessible sur Internet depuis lequel, via un environnement sécurisé auquel ils accèdent avec un identifiant et un mot de passe, ils élaborent à l'aide d'écrans simples d'introduction de données des documents qui vous sont destinés. Ces écrans implémentent des mécanismes de validation et des personnalisations qui garantissent à votre interlocuteur que les informations ont été correctement enregistrées et de manière automatique et les données minimales sont mentionnées pour que la transaction puisse être gérée de manière appropriée. Après avoir enregistré les données sur le portail web, on traite un document commercial structuré qui est remis à votre solution EDI, où notre service de mapping de multiformat est chargé de transformer le document à la structure de données que votre système de gestion indique pour son intégration correcte. WEB PORTAL SOLUTION Mapping Mapping EDI WEB PORTAL usuario password Distributeur Fournisseur Les messages sont automatiquement intégrés et générés depuis l'erp du distributeur ou fournisseur. Distributeur Fournisseur l utilisateur (distributeur ou fournisseur) accède à son environnement privé pour envoyer et recevoir des messages de manière automatique et sécurisée avec son client ou fournisseur. 3

4 Avantages Connectivité Elargissement de votre communauté B2B en permettant l'échange électronique de données avec tous vos partenaires commerciaux quelles que soient leurs limitations technologiques. Intégration La plateforme permet l intégration et l automatisation des messages qui doivent être échangés avec les utilisateurs du portail web à travers le système de gestion interne du client, aussi bien en entrée qu en sortie. Segmentation La plateforme effectue un paramétrage des utilisateurs selon la zone géographique des partenaires avec lesquels le client est connecté. De cette manière, les transactions commerciales arrivent automatiquement à la solution ASP dûment segmentée. Externalisation Externalisation des ressources technologiques nécessaires (logiciel et matériel) pour la mise en service de la solution via EDICOM B2B Cloud Platform. En outre, nous offrons un service d'outsourcing personnalisé aussi bien pour traiter les incidences du client que celle de ses clients utilisateurs du portail. Versatilité et flexibilité Une des principales caractéristiques de la solution Edicom Web Portal est la capacité d'adaptation et de personnalisation aux différents besoins de l enterprise et de gestion B2B de nos clients, qu'ils soient d'importants fournisseurs ou distributeurs. Applications possibles Plateforme B2B pour l'envoi et réception des factures électroniques. Portail de communications pour assouplir les procédures juridiques et administratives corporatives internes comme la gestion, envoi, réception et signature numérique de fiches de paie et contrats. Portail pour la gestion du e-commerce des entreprises grâce à l'échange de transactions commerciales telles que les commandes d'achat et catalogues de prix. Baisse des coûts Baisse significative des coûts grâce à l'intégration et à l'automatisation de la gestion administrative et logistique de votre entreprise avec tous vos interlocuteurs sans perte de temps ni besoin de ressources humaines pour la gestion à faible valeur ajoutée : documents papier. 4

5 About EDICOM Edicom est un référent international dans le développement de plateformes technologiques pour les solutions d e-commerce B2B comme l EDI (Echange de Données Informatisées) ou la facture électronique. Avec une large présence dans le monde de l EDI, nous comptons actuellement plus de 9000 clients dans le monde entier, dont certains sont leaders dans leurs secteurs respectifs comme Unilever, Bonduelle, Procter & Gamble, Le Corte Inglés, etc. Plus de 100 millions de transactions commerciales sont générées dans le monde entier à travers les solutions d Edicom en mode ASP SaaS, dans de multiples secteurs tels que la Grande Distribution, la Santé, la Logistique et le Transport,l Automobile, le Tourisme, la Finance, etc. Edicom intègre à ses solutions technologiques avancées des modèles de gestion qui permettent à ses utilisateurs d externaliser l administration et la maintenance de grandes plateformes de communication B2B, permettant ainsi un fonctionnement optimal de tous ses systèmes. Contacter ESPAGNE marketing@edicomgroup.com Téléphone FRANCE edicomfr@edicomgroup.com Téléphone +33 (0) ITALIE marketing@edicomgroup.com Téléphone USA marketing_us@edicomgroup.com Téléphone MEXIQUE ventas@edicomgroup.com Téléphone Téléphone D.F. (55) BRÉSIL info_brazil@edicomgroup.com Téléphone +55 (11) ARGENTINE info_argentina@edicomgroup.com Téléphone +54 (11) D AUTRES TÉLÉPHONES U.K NEDERLAND SOLUTIONS Application Service Provider Echange de données Informatisées-EDI Facture électronique Gestion de Compte à Payer EdicomData - GDSN Data Pool (catalogue de synchronisation des données) Gestion des Réapprovisionnements continu CRP/ VMI EDICOMNet Réseau de communication B2B CERTIFICATION AUTHORITY Emission de Certificats Electroniques Services de signature à distance sur Dispositif Sécurisé Horodatage Stockage de certificats de documents électroniques SERVICES Support Utilisateur international Système de contrôle 24X7 Gestion de développement des mappings Global Outsourcing (solution globale externalisée) Projets d Onboarding (embarquement fournisseurs) Integral Partner Management GERMANY PORTUGAL ** Seulement pour les appels depuis le pays de référence.