Artisan, Commerçant, Dirigeant,

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2 Artisan, Commerçant, Dirigeant, Votre objectif, sécuriser et optimiser la gestion sociale de votre entreprise en réduisant les coûts de fonctionnement. Nous vous proposons un forfait par bulletin pour une externalisation complète ou partielle de la gestion paie et l administration du personnel. Notre forfait comprend l ensemble de vos obligations légales, réglementaires et conventionnelles, intègre vos accords et vos spécificités. L ensemble de vos données est traitée en toute discrétion, nous échangeons et transmettons avec un interlocuteur désigné, aucune information n est transmise à un tiers. CGS PAYE 2

3 Détails de notre prestation Paramétrage du dossier Informations relatives à l entreprise Informations relatives aux salariés Paramétrage des automatismes de calcul Reprise des cumuls en cours d exercice Suivi de la législation légale et conventionnelle Traitement de la paie Masque de saisie des données variables Transmission des éléments variables de la paie Etablissement des bulletins de paie Edition du journal de paie Edition de l état de centralisation Edition des états de paiement chèque, virement Génération fichier de virements des acomptes Génération fichier de virements des salaires Génération des écritures comptables Déclaration sociales périodiques Transmission par voie EDI - URSSAF Transmission par voie EDI Retraite, prévoyance Médecine (Pôle santé travail saisie en ligne) Autre établissement - envoi du bordereau Rapport mensuel du CICE Déclaration annuelles Récapitulatif des réductions Fillon - TEPA Récapitulatif de la réintégration sociale et fiscale Régularisation des organismes sociaux Calcul des effectifs Edition des fiches individuelles Edition des états Journaux - Centralisateur Edition du droit au DIF Net imposable Déclaration annuelle DADSU N4DS B R C URSSAF - EDI Taxe d apprentissage Taxe Formation continue Déclaration de l Agéfiph Déclaration l effort à la construction CGS PAYE 3

4 Traitement salarié Déclaration unique d embauche Prise de rendez-vous médecine du travail Affiliation - Radiation au régime prévoyance Affiliation - Radiation au régime frais de santé Gestion des saisies arrêts Absence maladie, AT, maternité, paternité Saisie sur Net entreprise les attestations de salaire pour les arrêts nécessitant une prise en charge de la CPAM Déclaration suite à un accident de travail Suivi du dossier maladie, AT Mise en place du dossier prévoyance Gestion des congés payés, RTT, repos compensateur Informations relatives aux salariés Information salarié sur bulletin Sortie du salarié Certificat de travail Solde de tout compte Attestation Assédic Portabilité prévoyance - frais de santé Certificat sortie du salarié Caisse CP Administration du personnel Contrat de travail - Avenant Création de fiche profil Rupture conventionnelle Envoi de lettre au salarié Obligation Registre du personnel Registre des observations Registre médicale Registre d hygiène et de sécurité Prévention des risques CGS PAYE 4

5 Tableau de bord Permet de suivre l évolution, d anticiper et de prendre des décisions stratégiques au développement de votre entreprise. Tableau annexe selon la convention collective CGS PAYE 5

6 Contrôles permanents Parce que notre métier est complexe et évolue en permanence, nous pratiquons des contrôles permanents sur les réductions de cotisations, le dépassement du seuil des effectifs, ainsi que le respect des obligations légale et conventionnel. CGS PAYE 6

7 Sortie du salarié En plus des formalités de départ, Certificat de travail, solde de tout compte, attestation assédic, les bases sont recalculées afin valider les indemnités de départs de l entreprise. Tableau de contrôle des indemnités de congés payés et de licenciement CGS PAYE 7

8 Suivi de la législation légale et conventionnelle Notre pratique de veille sociale, actualisée au quotidien, est la garantie que vos bulletins de paie soient toujours fiables et conformes à la législation en vigueur. Nos revues spécialisées dans ce domaine sont «Les revues Fiduciaires Paye et Social» ainsi que les Editions Législatives pour le suivi de votre Convention Collective. Notre logiciel Sage Coala dédié aux cabinets d expertise comptable, actualisé en permanence, répond aux exigences de la profession. Synthèse des conventions collectives et en administration du personnel Accès sur notre site aux synthèses des principales conventions collectives utilisées et de l administration du personnel. Vous apporte rapidement une connaissance globale. CGS PAYE 8

9 L Administration du personnel L administration du personnel englobe une lourde responsabilité pour le chef d entreprise, c est un domaine en évolution permanente. Le dirigeant doit pouvoir compter sur des spécialistes capables de réponde à l ensemble de vos questions. Nous vous accompagnons dans votre Gestion RH et mettons à votre disposition une information actualisée sur - Respect des formalités d embauches - Fiabiliser vos contrats de travail - Gestion administrative du personnel - L information, la communication en interne - Plan de formation, développer des compétences - Les relations externes Dossier salarié En externalisant votre gestion sociale, nous vous accompagnons dans la gestion du personnel, nous tenons avec rigueur un dossier individuel complet pour chaque collaborateur de votre entreprise en respectant le cadre légale et confidentiel dans lequel il s inscrit. CGS PAYE 9