Toulouse, le 1 Juin Jean Claude SCHNEIDER Secrétaire du Comité Régional Dom Bur Port

Transcription

1 Jean Claude SCHNEIDER Secrétaire du Cmité Réginal Dm Bur Prt Tuluse, le 1 Juin 2008 Mesdames et Messieurs, Les Présidents de clubs, Les Présidents de Cmité Départementaux, Le Représentant du Cnseil Fédéral Objet: Prcès Verbal de l Assemblée Générale De la Ligue Réginale Midi-Pyrénées des Sprts de Glace en date du 1 Juin 2008 Présents u représentés : Bernard CARLES (LR) Jean Claude SCHNEIDER (LR) Jsé MOHEDANO (LR) Bernadette CLEMENTE (LR) Jsiane BOULARAN (LR + CSG) Françise SANCHEZ (LR + TSG) Ghislaine MORENO (BPG) Annie CARLES (TCP) René Paul CHANE (CD 81) Laurence GORGERIN (CD 31) Michel GIL (Président LRLRSG) Francis FONTANIE (Membre du CF) Rdlphe MARECHAL (entraîneur) Valérie DORE (entraîneur) Dminique KENNERSON (entraîneur) Hélène CUCUPHAT (juge) Michel MAUPEU (cmptable) Gilles ROLS (cmptable) Géraldine BAGNERIS (BPG) Cathy CHANE (CSG) Bernadette CHAZOTTES (CSG) Elisabeth COUDRAIS (TSG) Simne BERGER (TSG) Absents : Flrence CATRY DE SURMONT (juge) Didier MONIOT (LR) Niclas LLOPART (CHCP) Serge CAMBOU (CD 31) Représentant du CROS Représentant de la DRDJS Le 1 Juin 2008, l assemblée générale de la Ligue Réginale Midi-Pyrénées des Sprts de Glace s est tenue dans la salle de réunin de la Patinire de l Archipel, Bd Gerges Pmpidu à Castres, sus la présidence de Bernard CARLES, président de la LRMPSG. Les membres nt été cnvqués par currier électrnique. Le qurum étant atteint (4 clubs sur 5 étaient représentés), la séance a pu débuter

2 Le Président uvre la séance à 9h30 et après un mt de bienvenue, rappelle l rdre du jur : Apprbatin du CR de l AG Extrardinaire du 7 juillet 2007 Rapprt mral Bilan financier Budget prévisinnel 2008 Pints disciplines Questins diverses Pints Président Rappel seul les Présidents de Clubs nt drit de vte. Apprbatin du Cmpte Rendu de l AG du 07/07/ Résultat du vte Cntre -> 0 Appruvé -> à l unanimité Rapprt Mral par Jean Claude Schneider, secrétaire général de la LRMPSG - Rapprt Mral - Répnses aux questins éventuelles - Résultat du vte Cntre -> 0 Appruvé -> à l unanimité Bilan Financier 2007 par Jsé Mhédan, trésrier de la LRMPSG - Bilan Financier - Répnses aux questins éventuelles : Aucunes remarques - Résultat du vte (pas de vte) A appruvé lrs de la prchaine AG. Les cmptes pur l exercice 2007 n nt pas pu être appruvés par les vérificateurs aux cmptes (Francis FONTANIE et Jean Charles DIAS), de ce fait ils sernt mis à apprbatin lrs de la prchaine AG. Budget Prévisinnel 2009 par Jsé Mhédan, trésrier de la LRMPSG - Budget Prévisinnel - Répnses aux questins éventuelles - Résultat du vte Cntre -> 0 Appruvé -> à l unanimité Pints sur les disciplines Pint Artistique, Danse, Ballet par Jsiane Bularan, Françise Sanchez et Bernadette Clemente.

3 - (vir en annexe les différents bilans par disciplines) Pint Juge par Hélène CUCUPHAT Vir frmatin prbatire pur juges (manque de juges sur ns régins) Remarques vis-à-vis des regrupements inter ligue : - Pur les cmpétitins (attentin pur timing pas plus de 150 cmpétiteurs) - Pur stage (haut niveau u détectin) Pint Cmptables par Michel MAUPEU Suite aux frmatins le nmbre de cmptables et passé de 3 à 7. Sur ces 7 cmptables reste à 4 d entre eux pur être ttalement pératinnel et autnme à se frmer sur l initialisatin des cmpétitins. Liste des cmptables actuels : M. et Mme MAUPEU Marie France ROMERA Gilles ROLS René Paul CHANE Lisa TRUAUT Eric BANES Suhait d avir 1 cmptable par site de cmpétitin. Côté matériel prévir achat de : - Casques audi (acquisitin prévue pur la rentrée de la saisn prchaine) - 1 PC prtable supplémentaire pur Backup et impressin - l achat d une imprimante (Laser, N&B ) - d un diable pur le transprt? Questins Diverses (F. Sanchez) Tuluse Sprts de Glace. Est-ce que le Cmité Départemental est tujurs actif? Cet rgane est nrmalement sus le cntrôle de la ligue.qu'en est-il exactement? Il me parait urgent de demander une AG. Répnse : Le CD ne s affiliant pas à la Ligue Réginale celle-ci ne peut avir qu un un drit de regard de principe. Aux Clubs de pser au CD un bilan de sn existence et de ses actins et d engager si nécessaire une actin à sn encntre. Vérificateur aux cmptes. 2 candidatures nt été retenues : Elisabeth COUDRAIS Laurence GORGERIN Pint Président LRMPSG Prchaine réunin de Ligue le 16 juin 2008 à 20h à Blagnac Saln des Sprts et de l extrême Le 5 ctbre au parc des expsitins pur le Saln des Sprts et de l extrême la Ligue Midi Pyrénées sera représentée sur un stand. Elle représentera tute les disciplines et clubs de ntre régin,

4 Suite a la réunin cmité directeur du lundi 28 mai 2008 à la patinire de la fraternité, il a été décidé à l unanimité des présents (Schneider, Clemente, Mnit, Carles, Fntanie) Excusés : Sanchez, Bularan et Mdehan Les clubs devrnt - Remplir et returner une fiche retraçant l identité de leurs clubs (dcument a finalisée à la réunin ligue du 16 juin 2008). - Furnir des plaquettes de présentatin de leur club au 15 septembre au plus tard Afin d afficher une transparence ttale vis-à-vis des clubs. Sur le stand sernt présent seulement les membres de la ligue qui ne snt pas Président de club. Mise en place d une prcédure financière Demande de subventin pur la frmatin Le club devra : - Infrme la ligue de cette démarche 1 mis avant la date du stage - établir un engagement de dépense Il cmprendra : Cpie du dssier d inscriptin Le cût prévisinnel La partie financière de prise en charge ligue Attestatin de règlement de tus les frais engagés (facture justificatif) Demande de subventin d aide cmpétitin Le club devra : - Infrme la ligue de cette démarche 6 mis avant la date de la cmpétitin - Cpie du dssier de candidature - Budget prévisinnel - Attestatin de règlement de tus les frais engagés (facture) - Bilan de la manifestatin - Demande d aide à la ligue Ctisatin Ligue 140 (inchangé) Dates Tests Clubs (dnnées par les clubs): - A furnir en début de saisn (septembre) pur Septembre jusqu à fin d année. - A furnir en début d année (décembre/janvier) pur Janvier jusqu à fin saisn. Calendrier prévisinnel : Danse : Test médailles Danse : 6 et 7 décembre mai 2009 Artistique : TdF2 3 ème u 4 ème Week-end de Janvier Cupe de Castres 21 u 22 mai 2009 Tests de Ligue? Médailles 25 ctbre 2008 Blagnac Début mai 2009 Blagnac/Castres

5 Licences Fin des licences jusqu au 30 juin Fin Assurance 31 juillet Juges Le Club rganisateur prpse des repas pur les juges => pas de dépenses pur les juges Si les juges vnt manger ailleurs => pas de prise en charge A 13h00, le Président lève la séance. Tuluse le 1 juin 2008 Le secrétaire J.C. SCHNEIDER Le Président B. CARLES