Salon des Z energies Nature Santé

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1 Salon des Z energies Nature Santé Le 11 et 12 avril 2015 à Caussade Halle Bonnaïs Conférence d inauguration le vendredi 10 avril 2015 au soir à la salle des Récollets à Caussade Chers amis exposants, bienvenus sur le salon 2015, Nous continuons l aventure cette année dans la joie et la bonne humeur et nous mettons tout en œuvre pour vous offrir un espace de travail chaleureux, efficace et doté d une équipe à votre écoute. Le vendredi 10 avril, au soir, nous réaliserons une grande conférence d inauguration qui aura lieu à la salle des Récollets à Caussade. Une très belle réussite, merci à vous! Avec plus de visiteurs enregistrés l'an dernier, le salon des Z'energies 2014 a accueilli plus de 80 exposants, 15 conférences, des ateliers adultes et enfants dynamiques, un espace soins cocooning, 120 Pass Découverte, une partie restauration avec des produits naturels. Une belle ambiance grâce à vous! Sortir de l'émotionnel, retrouver bien-être et sérénité sur les événements de vie, c'est ce à quoi le Salon des Z'energies invite en proposant de partir à la découverte des méthodes du mieux-vivre. Techniques de lâcher prise ou de motivation, produits naturels et bio, il rassemble des solutions douces pour se ressourcer physiquement et mentalement, en harmonie avec son environnement. Comment participer au salon 2015? Vous trouverez ci-joint toutes les informations nécessaires pour votre inscription, le bulletin d inscription, les pièces à fournir, la charte éthique des Z energies pour les praticiens, à joindre à votre dossier d inscription impérativement AVANT LE LUNDI 2 MARS Plusieurs bénévoles offrent de leur temps au sein de l association, nous vous remercions de respecter les délais, le règlement intérieur et de joindre votre règlement. Pour cette 3 ème édition, nous comptons sur vous, chers amis exposants, afin de faire cette rencontre bien plus qu un salon mais un véritable lieu de synergies. Vous souhaitant une bonne inscription, Z energiquement,

2 Bienvenu au 3 ème Salon Z energies Nature et Santé Le samedi 11 et dimanche 12 avril 2015 à Caussade DOSSIERD INSCRIPTION (À retourner avant le lundi 2 mars 2015) Je souhaite participer à la 3 ème édition du salon Z energies à Caussade : OUI NON Si oui : en tant qu Exposant en tant que Praticien de Santé Si non : me recontacter pour l année suivante (remplir les coordonnées) OUI NON COORDONNEES Enseigne du stand : Raison sociale :. Nom et prénom du responsable du stand :. Activité : Adresse de facturation :. Code Postal :.. Ville : Tél fixe :. Portable :. . N Siret : (joindre une copie de l année)... N Adhésion Association :. Compagnie Assurance :. N responsabilité civile et professionnelle :.. Descriptif de votre activité pour le programme :.. Je souhaite faire découvrir mon activité par : UNE CONFERENCE (Joindre sur une feuille annexe, le titre, le thème, la durée et explication de la conférence) Avec un nombre de conférences limité, contacter le plus rapidement possible Pierrette au ou au ou par mail à conferences.zenergies@gmail.com UN ATELIER ADULTE Contacter Martine au ou par mail à ateliersadultes.zenergies@gmail.com en spécifiant le titre, le thème, la durée et explication de l atelier UN ATELIER ENFANT Contacter Martine au ou par mail à ateliersenfants.zenergies@gmail.com en spécifiant le titre, le thème, la durée et explication de l atelier UNE COMMUNICATION (Joindre maquette, fichier logo ou carte de visite en PDF) Je souhaite paraitre dans le programme du salon (détails en annexe) Pack Zen (100 ) Pack Nature (180 ) Pack Santé (320 ) Pack Energie (550 ) Contacter Yéléna au ou par mail à communication.zenergies@gmail.com

3 UN PASS DECOUVERTE (Joindre maquette, fichier logo ou carte de visite en PDF) Envoyer un mail à en spécifiant le thème et explication de l activité proposée Descriptif du Pass Découverte : - Le Pass Découverte c est 2 soins / 20 pour le visiteur du salon qui le souhaite - Sur les 10 d un soin, 5 sont versés à l'association Essentiel (organisatrice du salon) au bénéfice d'une œuvre caritative et 5 sont reversés au praticien) - Vous retrouverez votre adhésion au Pass dans la communication du salon - Le praticien qui s'inscrit au Pass doit impérativement s'engager jusqu'au dernier jour du salon - Les soins peuvent s effectuer sur votre stand ou dans un espace dédié «Espace Soins», à l'écart de la foule. Plusieurs salles sont disponibles et peuvent être partagées avec d'autres praticiens - Joindre à votre dossier d inscription, la charte éthique qui doit être lue, approuvée, signée et affichée sur votre stand lors du salon Rappel : tout praticien de santé participant au Pass bénéficie d'une réduction de 50% sur le prix du stand. TARIF ET RESERVATION DU STAND Les stands sont nus de 2, 4, 6 ou 8 mètres linéaires (au choix) et sont valables pour les 2 jours du salon (11 et 12 avril) (Il est possible de réserver des stands de 1, 3, 5 ou 7 mètres, vous devez alors compléter en amenant votre table de 1 mètre) TARIF pour les 2 jours du salon (samedi 11 et dimanche 12 avril 2015) avec 40 le mètre linéaire : - Pour les exposants : (Cochez votre choix) Nombre de mètre X 40 = - Pour les praticiens de santé participant au Pass Découverte : (Cochez votre choix) Nombre de mètre X 20 = Nous préciser votre besoin en électricité si besoin :.. RESERVATION : Je règle par chèques à l ordre de : «Association Essentiel» Deux chèques : un d acompte de 50% encaissable à réception du dossier et le 2 ème encaissable le 31 mars 2015 Pour les exposants : A envoyer à l adresse suivante : Madame Sandrine Buret 41 rue Maurice Ravel Montauban Tel : exposants.zenergies@gmail.com Pour les praticiens de santé : Envoyer un mail à praticiens.zenergies@gmail.com Il est impératif de joindre la totalité du règlement. Tout dossier incomplet sera refusé. Votre dossier sera soumis à un comité de sélection qui analysera votre inscription. DATE LIMITE D INSCRIPTION LE LUNDI 02 MARS 2015 Je m engage à respecter le règlement intérieur ci-joint, du salon Z energies Pour valider mon inscription, je joins mon règlement à mon dossier ainsi que les justificatifs et pièces nécessaires A :.. Le : Cachet Mention «Lu et Approuvé» avec signature

4 PIECES A FOURNIR Chers exposants, chers praticiens, Afin de garantir à nos visiteurs la meilleure qualité sur ce salon des Z energies, nous vous demandons d accompagner, en plus de votre bulletin d inscription, de la signature de la charte éthique (pour les praticiens) et de votre paiement, les pièces nécessaires qui réglementent votre activité. Agriculteurs Biologique : Licence ou engagement 2014 avec Certification bio 2014 Associations loi 1901 d information : (info de vente, flyers, etc...) Statuts de l association Association loi 1901 avec vente (pierres, jouets, etc...) Statuts de l Association Artisans, Fabricants : Inscription à la chambre de commerce ou chambre des métiers si vente de produits Bio Label 2014 Entreprises : K bis ou inscription à la CCI si production de Bio avec certification Restaurateurs : La licence Buvette : La licence IV Praticiens de santé : Certificats, diplômes, expériences Exposants de pain, confiture, vin, viande, alimentaire etc. sont les bienvenus. Artisans, créateurs, venez nous rejoindre.

5 REGLEMENT INTERIEUR DU SALON Z ENERGIES Article 1 : Le salon est ouvert du samedi 11 Avril 2015 de 9H à 21H / dimanche 12 Avril 2015 de 9H à 19H Adresse : Halle Aimé Bonnaîs Caussade Article 2 : La demande d inscriptions devra être accompagnée de la liste des produits et services exposés ou vendus, de son statut et de sa situation. A défaut l organisateur se réserve le droit d annuler l inscription et d attribuer ou non le nombre de mètres demandé. Le règlement intégral de la participation doit être joint à votre dossier d inscription. Chèque à l ordre de «Association Essentiel» Le bulletin d inscription, le règlement et la Charte éthique (pour les praticiens) doivent être signés. L organisateur se garde le refus d un dossier incomplet. Les horaires pour les conférences et ateliers seront mis en place au fur et à mesure de la réception des dossiers et vous en serez avisés au plus tôt. Article 3 : L organisateur se réserve le droit du nombre d exposant dans chaque catégorie d activité et de sélectionner les inscriptions. Article 4 : L installation s effectuera le samedi matin dès 7 heures. L emplacement sera attribué par la personne chargée du placement. L association se réserve le droit de placer des exposants, ateliers, conférences et autres activités à l intérieur de la salle Aimé Bonnaïs ainsi qu à l extérieur de la salle durant les journées de la manifestation. Un petitdéjeuner vous sera offert par les organisateurs. Les stands et les lieux devront être débarrassés dès 19 h après la fermeture du salon, en bon état de propreté. Les exposants sont tenus de respecter la délimitation de l emplacement qui leur est attribué. Article 5 : En cas de désistement, l association se donne le droit du non remboursement du montant de l inscription. Si l exposant n a pas pris possession de son stand avant 9heures le jour de la manifestation le participant défaillant ne pourra prétendre au remboursement ni à quelque indemnité que ce soit. Article 6 : Cas de force majeure : Dans le cas où, pour une raison de force majeure, la manifestation ne pourrait avoir lieu, les exposants s engagent à ne réclamer aucune indemnité aux organisateurs. Article 7 : Seuls ne sont admis à la vente que les produits et les objets nommés sur le dossier d inscription. L organisateur se réserve le droit de retirer les marchandises non mentionnées. Article 8 : Publicité exposant : seules les publicités de l exposant représentées seront admises sur le stand. Toute sous location partielle ou totale, de même que toute rétrocession de l emplacement est interdite. Article 9 : L exposant se doit d être à jour de ses cotisations, et en règle avec l administration. Article 10 : L association «Essentiel» est assurée pour la responsabilité civile professionnelle «organisateur». Pour le vol et les dommages, une assurance, tous risques obligatoires, doit être souscrite par chaque exposant pour la durée des journées, y compris le montage et démontage. Tout exposant, par le fait de sa participation, dont 3 seront reversés à l association pour répondre à l obligation légale d adhésion en tant que membre non actif ne donnant pas le droit de vote, déclare renoncer à tous recours que lui-même ou ses assureurs seraient en droit d exercer contre le comité organisateur. Article 11 : Toutes réclamations si il y a lieu d avoir devront être écrites et envoyer a l Association «Essentiel» de Caussade. En cas de litige, seuls les tribunaux de Montauban sont compétents Lu et approuvé Le, Signature...

6 Campagne de communication d'envergure Une forte promotion régionale o flyers distribués auprès de publics ciblés (professionnels de la santé et du bien-être, restaurants/commerces /marchés bio et diététiques, institut de beauté, centre de bien-être et remise en forme, écoles de pratiques corporelles, comités d'entreprise, ) o Mailing à des visiteurs ciblés (individuels, professionnels, réseaux) o 500 affiches (commerces et réseaux) o Création d une brochure d information (1000 exemplaires) Un plan média efficace o Partenariats magazines et web ciblés o Insertions publicitaires dans la presse régionale, spécialisée et grand public o Campagne radio o Relations presse : envoi ciblé de communiqués et dossier de presse Une communication web dynamique o Site internet dédié o Réseaux Sociaux (Facebook) Offre Partenariat Partenaires Officiels PACK ENERGIE : 550 Visibilité maximale : présence sur les affiches, flyers, annonce micro, banderole (à fournir par vos soins), site Internet, Facebook, dossier et communiqué de presse Insertion 1 page dans la brochure d information Possibilité de mettre un stand Publicité à l entrée de la salle PACK SANTE : 320 Partenaires Associés Visibilité optimale : présence sur site Internet, Facebook, dossier et communiqué de presse et annonce micro Insertion ½ page dans la brochure d information PACK NATURE : 180 Visibilité optimale : présence sur site Internet, Facebook, dossier et communiqué de presse et annonce micro Insertion ¼ de page dans la brochure d information PACK ZEN : 100 Visibilité optimale : présence sur site Internet, Facebook, dossier et communiqué de presse et annonce micro Insertion 1/8 de page dans la brochure d information. Règlement de la parution intégrale à la commande. Les tarifs ne sont pas soumis à TVA Si vous souhaitez paraitre dans cette campagne publicitaire, veuillez contacter au plus tôt Yéléna : Tel Mail- communication.zenergies@gmail.com

7 CHARTE ETHIQUE DES Z ENERGIES L association Essentiel s'engage à recevoir sur son salon des praticiens de qualité. La signature de cette charte éthique implique de la part du praticien signataire, une adhésion sans réserve à l ensemble des points de cette charte éthique et aux lois et règlements en vigueur en France. Pour se conformer à l'éthique professionnelle, le praticien, quelles que soient ses pratiques, doit s'engager sur l'honneur à : Article 1) Chaque technique se réfère à une pratique spécifique visant à l'amélioration du bien être de la personne. Article 2) Le thérapeute ne doit en aucun cas se substituer au médecin, ni changer un traitement médical en cours. Article 3) Quelque soit la pratique de bien être utilisée, elle n'est ni médicale ni sexuelle. Article 4) Chaque thérapeute doit justifier de ses compétences professionnelles et de la qualité de ses formations (certificats, diplômes, expériences). Article 5) Le thérapeute s'engage à ne pas faire de publicité mensongère, ni de promesse de guérison miraculeuse. Article 6) Le thérapeute n'a aucune obligation de résultat: il est l'outil qui amène un équilibre, chaque personne pourra le recevoir différemment. Article 7) Chaque thérapeute est engagé à respecter son code de déontologie en présentant la nature de sa prestation et ses tarifs de façon claire. Article 8) Le praticien est lié au secret professionnel et garantie le respect de la vie privée de ses clients. La charte doit être lue, approuvée, signée et affichée sur votre stand lors du salon des Z energies