PLAN DE CLASSIFICATION DES DOCUMENTS

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1 GESTION ADMINISTRATIVE DU MUSÉE PLAN DE CLASSIFICATION DES DOCUMENTS GESTION DES DOCUMENTS CONSTITUTIFS HISTORIQUE DU MUSÉE Historique LÉGISLATION ET RÈGLEMENTATION Loi et règlements sur les musées nationaux Autres législations provinciales Législation canadienne Décrets affectant le musée C.T. affectant le musée ORGANISATION ADMINISTRATIVE Planification stratégique / Développement organisationnel Organigramme Vérification / Rapport à la gestion Guide administratif Rapport annuel Politiques/Règlements TENUE DES RÉUNIONS ADMINISTRATIVES Conseil d administration Comités consultatifs Comité de direction Page 1 sur 6

2 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES GESTION DES EFFECTIFS Détermination des effectifs Évaluation des postes Horaire de travail / assiduité Dossiers du personnel ORGANISATION MATÉRIELLE ET TECHNIQUE GESTION DU BÂTIMENT Construction aménagement extérieur Aménagement des locaux et des salles Entretien des installations Sécurité des lieux DOTATION Recrutement GESTION DU MATÉRIEL Approvisionnement RÉMUNÉRATION / AVANTAGES SOCIAUX Assurance collective Système de paie Avantages sociaux GESTION DES MOYENS DE COMMUNICATION Courrier et messagerie Téléphonie et réseau de communication Reprographie RELATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL Relations syndicales Comité de relations professionnelles Conditions de travail des cadres et nonsyndiqué SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL Accidents de travail Comité santé et sécurité au travail DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES Formation et perfectionnement Page 2 sur 6

3 GESTION ET ORGANISATION DE L INFORMATION GESTION DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET ARCHIVES Organisation et développement Documents administratifs Documents historiques GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE PROCESSUS BUDGÉTAIRE Planification / cycle budgétaire Budget Suivi budgétaire ACCÈS À L INFORMATION Demandes d accès à l information Renseignements personnels MÉDIATHÈQUE Organisation et développement Acquisitions Traitement Diffusion / promotion GESTION DU SYSTÈME COMPTABLE Dépenses Revenus / comptes à recevoir Documents bancaires États financiers Journaux COMMERCIALISATION Activités commerciales NORMES DE COMMUNICATION GESTION INFORMATIQUE Développement Équipement informatique Autoroute de l information Musée et multimédia SERVICES BANCAIRES Appel d offre / Demande d intérêt /Soumission FISCALITÉ Déductions à la source Taxes à la consommation Page 3 sur 6

4 GESTION DES AFFAIRES JURIDIQUES CONTRATS ET CONVENTIONS Attribution des contrats CONTENTIEUX Affaires litigieuses GESTION DES ASSURANCES Œuvres d art Responsabilité civile Immeubles GESTION DES COMMUNICATIONS ET DU MARKETING ACTIVITÉS MÉDIATIQUES Relations médias / conférences de presse Revue de presse RELATIONS PUBLIQUES Relations avec gouvernements Relations avec organisations du domaine des arts Relations avec la communauté Associations Sollicitation Prix d excellence / concours Allocutions Souscriptions PROMOTION / PUBLICITÉ Développement Évènements promotionnels Tourisme GESTION DES PRODUCTIONS IMPRIMÉES ET AUDIOVISUELLES Imprimés promotionnels Publications Productions audiovisuelles Édition / distribution Page 4 sur 6

5 Graphisme / logo INFORMATION GOUVERNEMENTALE GESTION DE LA COLLECTION ACQUISITION DES ŒUVRES Acquisitions Dépôt d œuvres et œuvres hors collection PLANIFICATION ORGANISATIONNELLE Plan annuel Réunion COOPÉRATION INTERNATIONALE ENREGISTREMENT DES ŒUVRES Registre des acquisitions Circulation œuvres de la collection et des expositions RESTAURATION DES ŒUVRES État et traitement des œuvres Procédés de restauration GESTION DE LA PROGRAMMATION ORGANISATION ET DÉVELOPPEMENT Organisation Développement ACTIVITÉS DE PROGRAMMATION Expositions de la collection Expositions temporaires Expositions itinérantes Créations multimédias Page 5 sur 6

6 GESTION DES ACTIVITÉS D'ÉDUCATION ORGANISATION ET DÉVELOPPEMENT Organisation Développement ACTIVITÉS Diffusion Création Recherche Page 6 sur 6

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