Cahier des tâches Coordination des ressources

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1 Cahier des tâches Coordination des ressources Sommaire 1 Contexte Définition du mandat Principe de base Etendue du mandat Fonctionnement envisagé Ecrans d accès et de recherche Accueil Annonce comme référent Résultat des recherches documentaires Ecrans prévus pour l introduction Critères de recherche Ressource documentaire Ressources humaines Maintenance et hébergement Hébergement Maintenance Gestion des référents Gestion des documents Cadre financier et délais

2 1 Contexte La FSEA a déposé un projet au niveau national nommé GO en liaison avec le thème de la formation de base des adultes. Ce projet est divisé en cinq parties, ou sous-projets, dont la coordination des ressources est la dernière partie. Ce sous-projet est placé sous la responsabilité du secrétariat romand de la FSEA qui a pour tâche, notamment, d en assurer la compatibilité avec le projet national. Le projet consiste à créer une banque de donnée nationale et donc multilingue permettant de rassembler les informations liées aux ressources documentaires et en personnel qualifié pour le secteur de la formation de base des adultes. 2 Définition du mandat 2.1 Principe de base 2

3 L accès à la banque de donnée passe par une page web libre d accès que chaque institution peut intégrer dans son site si elle le souhaite. Les personnes ou institutions qui disposent de ressources pouvant intéresser les prestataires de formation destinée au public faiblement qualifié en introduisent les spécificités dans la banque de donnée. (plus loin = référent) L accès est gratuit, seule l acceptation du règlement d utilisation est nécessaire pour obtenir automatiquement un mot de passe. 2.2 Etendue du mandat Créer la base de données des ressources documentaires Créer, selon une définition fournie par la FSEA, une banque de données des ressources humaines Etablir le mode d administration des «référents» et «utilisateurs» (peuvent être multiples dans une même institution) Prévoir la création et l hébergement de la page WEB Prévoir la gestion et le stockage des documents électroniques Prévoir une possibilité de contacter le webmaster (FSEA) pour annoncer les abus d utilisation. Option (à indiquer comme telle dans l offre): développement d une possibilité d intégrer, sur demande, des données en provenance d autres banque de données. Option (à indiquer comme telle dans l offre) : indication de qualité des prestataires par les utilisateurs 3 Fonctionnement envisagé 3.1 Ecrans d accès et de recherche Ces écrans sont à créer en fonction des critères ci-dessous : Accueil a) Sélection automatique de la langue (tout en laissant un bouton de sélection de langue sur l écran d accueil) b) Accès initial : l utilisateur doit pouvoir immédiatement effectuer des recherches, mono ou multicritères. Par défaut, la recherche ne prend en compte que les documents introduits par des référents de la même langue de base. Possibilité de sélectionner également les autres langues. c) Il doit sélectionner le type de recherche : documentaire ou ressources humaines d) Un référent doit pouvoir activer une fenêtre pour l introduction de nouveaux éléments (voir écrans sous 3.2) 3

4 3.1.2 Annonce comme référent a) Introduction mot de passe + login du référent b) Sélection : introduction de ressources documentaires ou humaines c) Si nouveau référent : possibilité de s annoncer, avec processus d acceptation du règlement (document sera fourni) et obtention du mot de passe et du login (p.ex : genre «Ricardo». d) Possibilité à un référent enregistré de modifié les informations qui le concernent et e) De mettre à jour ses ressources (et uniquement les siennes) Résultat des recherches documentaires Le résultat de la recherche apparaît sous forme de liste dont les éléments sont : a) Titre de la recherche : intitulé de la liste b) Type de document c) Descriptif d) Année de création / dernière mise à jour e) Lorsqu'un élément est sélectionné, ouverture de l écran 3.2 c) en mode consultation 4

5 3.2 Ecrans prévus pour l introduction a) Introduction du référent b) Définition des domaines de compétence concernée 5

6 c) Introduction de la ressource documentaire 6

7 d) Introduction des ressources humaines Ce tableau est indicatif et touche la structure de la banque de donnée mise à disposition par la FSEA. Le travail consiste, dans ce cahier des tâches, à intégrer créer cette deuxième banque de donnée dans le système (voir schéma sous le point 2.1). 7

8 e) Formations spécifiques Seules les formations très spécifiques pour les formateurs d un public faiblement qualifié doivent être introduites. Il ne s agit en aucun cas de faire doublon avec les services existants. Ces informations sont à inclure dans la banque de donnée des ressources documentaires. 3.3 Critères de recherche Les critères de recherche sont tirés des intitulés des rubriques des différents écrans d introduction Ressource documentaire Compétence de base (choix multiple possible) ouverture du sous-menu correspondant à la compétence sélectionnée (choix multiple possible) Catégorie de documents (choix multiple possible) Support (choix multiple possible) Titre Auteur Institution (référent) (choix multiple possible) Public cible 8

9 3.3.2 Ressources humaines Comme indiqué précédemment, la structure de cette banque de donnée étant près-existante, les critères et outils de recherches spécifiques sont déjà déterminés. 4 Maintenance et hébergement 4.1 Hébergement L hébergement de la banque de donnée doit être inclue dans l offre. 4.2 Maintenance De manière générale, la maintenance sera effectuée avec des ressources propres par un webmaster (ci-après : FSEA). Les éléments suivants doivent en tous les cas être possibles : Gestion des référents La FSEA doit pouvoir aller modifier les données des référents ou en supprimer, notamment si le règlement n est pas respecté. La FSEA doit également être capable d attribuer de nouveaux Login et mots de passes et de gérer ces informations Gestion des documents La FSEA doit être à même de supprimer ou modifier certaines informations et enregistrements. 9

10 5 Cadre financier et délais L offre doit parvenir jusqu au 31 août 2009 à : Mme Bernadette Morand-Aymon FSEA Fédération Suisse pour la formation continue ch. des Plantaz 11A 1260 Nyon Pour de plus amples renseignements : Dès le : Didier Juillerat, CIP Tramelan, ( La banque de donnée doit être opérationnelle à la fin 2009, seules des corrections et adaptations pourront avoir lieu en Le cadre budgétaire maximal est de 25'000 francs. Une première séance de travail est d ores et déjà prévue le 22 septembre, de 13h30 à 16h30 à Lausanne. DJU / juillet

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