Nos offres Collaboratives

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1 Nos offres Collaboratives 1

2 Ca s adresse à qui? Qui réfléchit à un projet collaboratif? 1. Une structure qui gère beaucoup de données avec beaucoup de personnes. (grand compte, établissement public ) 2. Une société présente sur plusieurs sites (éloignement géographique, décalage horaire sont vos préoccupations) 3. Une entreprise qui gère des données sensibles (médical) ou des données de taille importante (plans, photos, rapports) 4. Une organisation qui sous-traite ou qui dispose de plusieurs niveaux successifs de validation dans une chaîne (prise de commande temps réel, processus de validation successive, facturation distante ) 5. Toute personne qui a un besoin de travailler régulièrement à distance (déplacements, ) 2

3 Au commencement A l origine, on a souvent : 1. Un serveur de fichier, 2. Un outil de communication électronique (mail) 3. Un outil de communication externe (site internet) On se dit qu il nous faudrait : 1. Un intranet, (communication interne) 2. Un extranet (communication externe sécurisée clients / fournisseurs / partenaires) 3. Des workflows (circuit de documents) 4. Des moyens pour travailler à distance entre collaborateurs 5. 3

4 Nos réponses La messagerie collaborative Les bases documentaires La messagerie instantanée Les espaces de travail sécurisés distants Les circuits de documents La mobilité 4

5 La messagerie collaborative Notre réponse : IBM Lotus Domino 1. Agenda élaboré : rappels, gestion des chevauchements 2. Organisation de réunion 3. Gestion des ressources (salles, vidéoprojecteurs, véhicules ) 4. Agenda délégués (autorisez la prise de rendez-vous à d autres personnes, consultez les plannings des collègues) 5. Bases contacts multiples Et aussi : gestion des spams, aperçus des messages, correction orthographique immédiate, proposition de destinataire en fonction de l historique d envoi, réplications et sauvegardes des bases courrier, compatible MacOS et Linux, intègre une suite bureautique 5

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7 Les bases documentaires Notre réponse : IBM Lotus Domino Une organisation fonctionnelle des données Une approche projet Une sécurisation de haut niveau des données Une limitation des droits d accès Un premier niveau de Workflow Logiciel inclus à Lotus Domino Collaboratif 7

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9 La messagerie instantanée Notre réponse : IBM Lotus Sametime Intégration à Lotus Notes (messagerie) WebConférences Compatible yahoo, MSN, GoogleTalk Une sécurisation de haut niveau Travail en commun sur des documents Complément naturel au téléphone et au mail. Téléphonie unifiée sur IP Logiciel inclus à Lotus Domino Collaboratif pour les messages textes. Licence supplémentaire pour la voix et la vidéo, le tableau blanc et le travail distant sur documents. 9

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11 Les espaces distants Notre réponse : IBM Lotus QuickR 1. Bibliothèque distante 2. Gestion des droits d accès simplifiée mais sécurisée 3. Espace de travail en équipe 4. Forums d échanges 5. Blogues 6. Connecteur pour la facilité la publication 7. L outil de travail commun distant par excellence Licence logicielle IBM Lotus QuickR spécifique. 11

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13 Les circuits de documents Nos réponses : IBM Lotus Domino et les solutions Avanteam 1. Les documents circulants de l entreprise suivent un chemin formel 2. Automatisons le document en Formulaire et le chemin en Workflow : gain de temps et donc de productivité 3. Limitation des sources d erreurs 4. Archivage et historisation 5. Suppression des points de blocage Licence logicielle IBM Lotus Domino et /ou Avanteam pour les Workflows multiples. 13

14 ERMANCIA Interne CHLD Interne CH Lamentin Interne CHU Phase 1 Nouveau formulaire Patient AVC Lotus Domino R é vision, a jo ut d in fo rm a tio n s Validation Le s in fo rm a tio n s de la p h a se 1 d evie n ne nt «n o n m od ifia b le s» Responsable valideur Rééducateur Carbet Rééducateur St Joseph Formulaire Patient AVC Complété Lotus Domino R é vision, a jo ut d in fo rm a tio n s Phase 2 Rééducateur Trois Ilets Validation Le s info rm a tion s d e la ph ase 2 devie nn e nt «no n m od ifia ble s» Responsable valideur Phase 2 : facultative Phase 3 Formulaire Patient AVC évolue Lotus Domino Ermancia R évisio n, ajo ut d in fo rm a tio ns 14

15 La mobilité Notre réponse : IBM Lotus Traveler 1. Réplication PDAs 2. Serveur sécurisé 3. Administration centralisée et sécurisée 4. Envoi mails en mode «push» 5. Contacts, tâches, agenda répliqués 6. Compatibilité Windows Mobile, Nokia et bientôt iphone (déc 2009). 7. Utilisation de tous les réseaux (usb, Edge, 3G, Wifi) Traveler est inclus à IBM Lotus Domino. 15

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17 Encore mieux! La plupart de ces offres sont accessibles sous forme de services par la SASI (mode hébergé : abonnement). 1. Vous gardez vos serveurs en zone protégée (pas accessibles depuis Internet 2. Pas de ressources supplémentaires à acquérir (nouveaux serveurs, ) 3. Pas de licences logicielles à acheter pour les produits qui vous intéressent 4. Pas de maintenance sur des outils supplémentaires 17

18 Fiche contacts Immeuble La Rocade Carrefour Dillon Fort-de-France Martinique - F.W.I Tél : Fax : Site : René ASSELIN Olivier MOREAU Président Directeur Général Directeur SASI rasselin@sasi.fr o.moreau@sasi.fr Pierre GRUET Philippe LOAEC Directeur Commercial Ingénieur Commercial p.gruet@sasi.fr p.loaec@sasi.fr 18

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