L université en bref

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1 FICHE D INFORMATIONS POUR LES ÉTUDIANTS EN ÉCHANGE Cette fiche d informations résume l essentiel des renseignements que doivent connaître les étudiants et les établissements partenaires sur le programme d échanges internationaux de Polytechnique Montréal. Veuillez consulter notre site Web à ainsi que notre Guide du nouvel étudiant pour obtenir de plus amples renseignements. Nom de l établissement Polytechnique Montréal Lieu Ville : Montréal (population : ) Province : Québec (population : ) Pays : Canada (population : ) Langue d enseignement Domaine d études Site Web Nombre d étudiants en échange par an 500 Français (bon nombre de manuels sont en anglais) Ingénierie Nombre d étudiants internationaux inscrit à un programme d études complet Nombre total d étudiants (baccalauréat, maîtrise, doctorat) L université en bref Polytechnique Montréal est une des plus grandes écoles d ingénieur au Canada et occupe le premier rang au Québec tant par sa population étudiante (7400 étudiants dont 24 % sont des étudiants internationaux provenant de 120 pays environ) que par l ampleur de ses budgets de recherche. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal propose depuis toujours un enseignement de haute qualité en génie, à tous les niveaux, en mettant l accent sur les valeurs humaines et en s efforçant de répondre aux besoins de l industrie et de la société. Polytechnique Montréal offre un large éventail de programmes (plus d une centaine) à tous les niveaux : certificats, baccalauréat et programmes d études des cycles supérieurs. Ses 58 unités de recherche lui permettent de poursuivre des activités parmi les plus dynamiques au Canada et représentent presque un quart de toute la recherche universitaire en génie au Québec. La vie étudiante y est extrêmement riche et vivante, et les possibilités offertes aux étudiants internationaux de participer aux clubs étudiants, sorties et autres événements sont innombrables. Affiliée à l Université de Montréal et à HEC Montréal (Campus Montréal), Polytechnique Montréal se situe sur le versant nord du Mont-Royal, au cœur de l action, dans un site naturel exceptionnel. Campus Montréal accueille le deuxième corps étudiant en importance au Canada et figure au premier rang des universités francophones du continent américain. Multiculturelle, cosmopolite et bilingue, Montréal abrite 1

2 plus de étudiants internationaux issus de plus de 150 pays. La ville de Montréal est propre, sûre et réputée pour sa bonne ambiance, ses festivals, ses activités culturelles et sa qualité de vie. Avec ses quatre saisons bien marquées, Montréal et ses environs ont beaucoup à offrir aux amateurs de sport et de plein air. Bureau du programme d échanges internationaux Agente responsable au programme d échanges internationaux Commis à l'accueil et à la gestion des dossiers étudiants internationaux Mme Julie Defretin M. Jean-François Urruty Polytechnique Montréal Services aux étudiants 2500, chemin de Polytechnique Adresse Bureau A Montréal (Québec) H3T 1J4 Canada Numéro de téléphone , poste 5821 Numéro de télécopieur Courriel Candidatures Dates limites des demandes 30 avril 2014 pour le trimestre d automne 2014 (août à décembre) et pour l année universitaire er octobre 2014 pour le trimestre d hiver 2015 (janvier à avril). Traitement des demandes Niveau d études ouvert aux étudiants en échange Quota de demandes recevables par établissement partenaire Critères d admissibilité Il est fortement recommandé que tous les étudiants (automne ou hiver) envoient leur demande pour le 30 avril Les demandes en retard ne seront pas considérées. Les demandes sont traitées entre mars et mai et entre septembre et octobre. Baccalauréat, pour tous les établissements partenaires. Maîtrise, seulement si cette option est mentionnée dans l entente bilatérale d échanges étudiants. CREPUQ : nous offrons un maximum de deux places par année par établissement, soit 2 étudiants pour 2 trimestres ou 4 étudiants pour un trimestre. Établissements partenaires bilatéraux : aucun quota Les étudiants en échange doivent être inscrits à un programme menant à un diplôme d ingénieur reconnu dans leur établissement d origine. Cet établissement doit être membre de la CREPUQ ou avoir signé une entente bilatérale d échanges étudiants avec 2

3 Polytechnique Montréal. La moyenne pondérée cumulative (MPC) requise est de 2,5/4. Vous trouverez les pièces requises et les renseignements par rapport à notre demande de participation en consultant notre site Web à la rubrique Demande d admission. Si votre établissement a signé une entente bilatérale d échanges étudiants avec Polytechnique Montréal, vous ne devez remplir que notre formulaire de demande de participation mais pas celui de la CREPUQ. Si votre établissement n a pas conclu d entente bilatérale d échanges étudiants avec Polytechnique Montréal, mais qu il est membre de la CREPUQ, vous devez remplir le formulaire CREPUQ et le formulaire de demande de participation de Polytechnique. Budget et frais de scolarité Estimation des coûts Autres dépenses Voir notre site Web sous Planification de budget. Il n y a pas de droit de scolarité pour les étudiants en échange au baccalauréat. Les étudiants en échange à la maîtrise ne paient pas non plus de droit de scolarité, mais doivent assumer les frais administratifs et les frais de service aux étudiants qui s élèvent à 290 $ environ par trimestre (coûts sujets à changement). Renseignements universitaires Dates des trimestres Activités d accueil Les activités d accueil ont lieu quelques jours avant le début des cours et sont OBLIGATOIRES Automne : fin août à fin décembre, y compris les examens finaux Hiver : début janvier à début mai, y compris les examens finaux Été : début mai à fin août : programmes non ouverts aux étudiants en échange Voir : Les activités d accueil sont gratuites, mais l inscription est obligatoire. Les étudiants peuvent s inscrire et télécharger notre Guide du nouvel étudiant à Pour les étudiants qui arrivent en automne : le service Accueil Plus offre des services d accueil de qualité à tous les étudiants internationaux qui arrivent à l aéroport Montréal-Trudeau entre le début du mois d août et le début de septembre. Pour de plus amples renseignements, consultez : Pour les étudiants qui arrivent en hiver : il y a un excellent service de navette entre l aéroport et le centre-ville de Montréal. Pour de plus amples renseignements, consultez : Langue d enseignement Français : une attestation officielle de votre niveau de langue en français n est pas obligatoire. Toutefois, bien que cela ne soit pas exigé, les étudiants devraient avoir au minimum le niveau équivalent à 785/990 au test de français international (TFI), selon les critères en vigueur pour l admission des étudiants aux programmes diplômants. 3

4 Niveaux d études Veuillez noter aussi que de bonnes compétences en anglais sont recommandées, car plusieurs manuels sont rédigés en anglais. Programme de premier cycle : Baccalauréat = 1 er cycle Programmes de cycles supérieurs : Maîtrise (à ne pas confondre avec le maste européen)= 2 e cycle Doctorat (PhD) = 3 e cycle D.E.S.S. = Diplôme d études supérieures spécialisées Format des cours Système des crédits Charge de cours Système de notation (pour le premier cycle) Choix de cours Cours de langue À Polytechnique Montréal, le baccalauréat se fait en quatre ans et donne un diplôme d ingénieur agréé par le Bureau canadien d'agrément des programmes de génie. Cours magistraux, laboratoires, travaux dirigés, projets en groupe La plupart des cours valent 3 crédits 1 crédit = environ 45 heures de travail (incluant l étude personnelle) 3 crédits = 135 heures de travail 1 crédit de Polytechnique = 2 ECTS (généralement) OBLIGATOIRE : les étudiants en échange au baccalauréat doivent s inscrire à un minimum de 12 crédits par trimestre pour être inscrits à temps plein. Évaluation Note Valeur Exceptionnel A* 4,0 Excellent A 4,0 Très bon B+ 3,5 B 3,0 Satisfaisant C+ 2,5 C 2,0 Insatisfaisant D+ 1,5 D 1,0 Échec F 0,0 Avec leur demande d admission, les étudiants doivent fournir une liste de cours auxquels ils souhaitent s inscrire. Ils peuvent choisir des cours dans plus d un programme de génie. Cependant, pour prévenir les conflits d horaire, il est plus prudent de choisir des cours à l intérieur d un même programme et qui se donnent habituellement à la même session. Pour vous guider dans vos recherches, consultez : la liste des programmes et les descriptions de cours : le plan triennal des cours projetés pour savoir si ce cours est généralement offert lors de la session d'automne ou d'hiver Les étudiants peuvent s inscrire à des cours de langue (3 crédits autorisés par trimestre) à Polytechnique Montréal ou à l Université de Montréal. À Polytechnique, ces cours sont gratuits pour les étudiants en échange. À l Université de Montréal, vous aurez à payer 4

5 Cours et programmes à accès restreint des frais d environ 75$ pour un cours de 3 crédits et il est important de s inscrire tôt, car il y a des tests de classement et les places sont limitées. Pour de plus amples renseignements, consultez la section Choix de cours sur notre site Web. Cours non accessibles aux étudiants en échange: consultez la section «Cours à accès restreint» sur notre site Web, sous Choix de cours. Cours de cycles supérieurs : les étudiants en échange ne doivent s inscrire qu à des cours de premier cycle (niveau baccalauréat). Les étudiants en échange au cours de leur dernière année de formation d ingénieur sont autorisés à prendre un maximum d un cours de 3 crédits de niveau maîtrise ou DESS par trimestre. Inscription aux cours et confirmation de l horaire Projet de fin d études ou stages : veuillez consulter ci-dessous la section sur les stages en laboratoire pour les étudiants en échange afin d obtenir de plus amples renseignements. L inscription officielle aux cours et la confirmation de l horaire se font à l arrivée. Pour de plus amples renseignements sur ce sujet, consultez notre site Web sous Choix de cours. Documents d immigration Renseignements généraux Pour obtenir de l information détaillée sur les documents d immigration, veuillez consulter notre site Web sous Autorisations de séjour. Documents requis (résumé) Certificat d acceptation du Québec (CAQ) : le CAQ est accordé par le Ministère de l Immigration et des communautés culturelles (MICC) du gouvernement du Québec. Le CAQ est une condition préalable à l obtention du Permis d études. Ce document est obligatoire pour une période d échanges supérieure à 6 mois et facultatif pour un échange d une durée inférieure à 6 mois. Permis d études : le Permis d études est accordé par Citoyenneté et Immigration Canada (CIC). Il est également obligatoire pour les échanges d'une durée supérieure à 6 mois et facultatif pour les échanges de moins de 6 mois. Visa de résident temporaire : les étudiants en provenance de certains pays ont aussi besoin d un visa de résident temporaire (CIC) pour entrer au Canada. Les étudiants doivent avoir en main tous leurs documents d immigration à leur arrivée à Polytechnique Montréal pour faire leur inscription officielle et ne doivent pas quitter leur pays sans ces documents. 5

6 Stages en laboratoire, en recherche et en entreprise Stages en laboratoire pour les étudiants en échange Les étudiants en échange peuvent faire un stage de recherche dans un des laboratoires de Polytechnique Montréal pendant ou après leur(s) trimestre(s) d échange, mais ils ne peuvent pas le faire avant. Les étudiants sont tenus de trouver un professeur qui accepte de superviser leur stage, avant ou juste après leur arrivée. La liste des professeurs par champ d expertise se trouve à : Dans leur demande d admission, les étudiants peuvent écrire «Stage en laboratoire pour étudiants en échange» sur la liste des cours auxquels ils souhaitent s inscrire. Stages de recherche (p.ex. : projet de fin d études) Stages et emplois en entreprise Emplois sur le campus Si les stages en laboratoire durent plus longtemps que la période officielle de l échange, les étudiants ne sont plus considérés comme tels mais comme des stagiaires en recherche, et l obtention du permis de travail canadien devient alors obligatoire. Les étudiants qui souhaitent s inscrire à Polytechnique Montréal pour un stage seulement sans suivre de cours (par exemple, pour un «projet de fin d études») ne doivent pas faire de demande dans le cadre du programme d échanges. Ils doivent suivre une procédure distincte qui est décrite à Les étudiants en échange qui veulent acquérir une expérience de travail au Canada doivent détenir des documents d immigration valides pour y parvenir. Pour de plus amples renseignements, consultez le site Web de Citoyenneté et Immigration Canada à Les emplois et les stages en entreprise ne font pas partie du programme d échanges, et, par conséquent, aucune aide n est proposée par Polytechnique Montréal pour l obtention des permis de travail. Les étudiants en échanges qui voudraient travailler à temps partiel pendant leur(s) trimestre(s) ne peuvent le faire que sur le campus et doivent détenir un CAQ et un permis d études valides, même si leur séjour dure moins de six mois. Toutefois, les possibilités de travail sur le campus sont très rares, et il n existe aucun système d affichage des postes à pourvoir, ce qui rend la recherche d emploi difficile. Par conséquent, un étudiant ne peut compter sur cette possibilité comme source de revenus fiable pendant son séjour. 6

7 Hébergement L hébergement dans les résidences du campus est très limité et n est en général pas disponible pour les étudiants en échange. Cependant, il existe une autre possibilité très répandue qui est abordable et qui consiste à partager un appartement (la «colocation»). Nous recommandons aux étudiants de séjourner dans un hébergement temporaire au cours des premières nuits à leur arrivée, puis de chercher leur hébergement une fois arrivés à Montréal. Ils recevront une aide personnalisée pour trouver un logement hors campus au cours des activités d accueil obligatoires avant le début de chaque trimestre. Lien au site Web de Polytechnique Montréal pour trouver un hébergement : Les étudiants doivent détenir leur lettre d admission et leur matricule pour accéder à ce site Web. Lien au site Get your place : Pour les étudiants en échange qui ne restent qu un trimestre, cette entreprise propose des logements à partager (en colocation), entièrement meublés que les étudiants peuvent réserver avant leur arrivée. Cette entreprise est reconnue par Polytechnique Montréal. Un courriel contenant les renseignements sur la connexion au site est envoyé aux étudiants admissibles avant le début du trimestre. Assurance médicale Assurance médicale obligatoire Il est obligatoire pour tous les étudiants internationaux de s inscrire au régime d assurance médicale de Polytechnique Montréal (87 $ par mois en ). Pour connaitre les catégories d exemption possibles au régime d assurance médicale de Polytechnique Montréal et la marche à suivre pour bénéficier de cette exemption, consultez notre site web sous Assurance maladie. Installations sur le campus Vie étudiante Centre sportif du CEPSUM Le centre sportif du CEPSUM est l un des plus importants au Québec et se situe sur le campus de l Université de Montréal. Les étudiants de Polytechnique Montréal sont automatiquement membres du CEPSUM et ont accès à de nombreuses installations gratuites : 7

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