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1 GUIDE PRATIQUE DES RELATIONS AVEC 21 > 23 Septembre 2015 Paris expo Porte de Versailles Pavillon 1 LES MEDIAS

2 I PARIS RETAIL WEEK Paris Retail Week se tiendra du 21 au 23 septembre 2015, à Paris expo Porte de Versailles. Cet événement, inédit en Europe, rassemblera pour la première fois deux salons : E-Commerce Paris et Digital(in)Store by Equipmag. Destinés à faire de Paris la capitale du retail, ces événements fédèrent les professionnels du e- commerce et du commerce physique. Ils seront l occasion d aborder les problématiques d un écosystème en pleine mutation. L objectif est d accompagner les acteurs du secteur face aux évolutions du commerce : - Apporter une réponse en temps réel pour satisfaire rapidement les besoins du client - Proposer une expérience client cohérente à travers de multiples canaux d interaction - Améliorer le parcours du client en utilisant ses données pour identifier les tendances et domaines d amélioration. L événement est pour vous une formidable opportunité de communiquer, notamment grâce aux relations avec les médias. E-COMMERCE PARIS ET EQUIPMAG EN 2014 C EST : Près de 228 journalistes présents 985 articles parus 6 diffusions TV 5 diffusions radios Plus de contacts journalistes SERVICE DE PRESSE Agence OXYGEN +33 (0) Alexia Mercier (0) Noémie Diaz de Cerio (0) Angélique de Barros (0) ORGANISATEUR COMEXPOSIUM Hélène Tsoungui Directeur Communication +33 (0) Sophie Louveau Responsable communication +33 (0)

3 II LES MEDIAS ATTENDUS SUR PARIS RETAIL WEEK Les médias spécialisés : e-commerce, commerce, distribution Les médias professionnels spécialisés : agro-alimentaire, industrie, informatique, marketing/communication, textile-mode Les médias grand public - rubriques consommation, marketing et distribution : agences de presse, presse d informations générales, médias économiques, radio/tv La blogosphère : blogueur et influenceurs actifs sur les réseaux sociaux participent à la communication presse de l événement III LES ACTIONS MENEES AUPRES DES MEDIAS Le Service de Presse de Paris Retail Week est à vos côtés pour : Sensibiliser les journalistes à votre actualité et votre innovation Faciliter le contact avec les médias avant et pendant l événement Augmenter la portée de vos annonces EN AMONT DU SALON Annonces expertise, nouveautés, temps forts, déroulé, étude, speakers Des campagnes de relances auprès des journalistes LORS DU SALON Une équipe d attachées de presse à votre disposition pour optimiser vos contacts avec les médias présents Un relais des actualités in-situ Un espace presse dédié avec des zones de RDV OBJECTIFS RP Ouvrir les événements de Paris Retail Week à des journalistes et influenceurs e-commerce, économie, logistique,relation client, marketing/communication, généraliste Permettre de faire connaître ces événements et leur contenu

4 PLANNING DES ACTIONS RP Avril 2015 Communiqué de presse annonce de l événement Mai 2015 Focus sur les enjeux du retail 360 en Europe Save the date événement de lancement Lancement du blog Paris Retail Week et focus sur les enjeux du retail Juin 2015 Evénement de lancement (19 juin à Paris) Présentation des résultats de l étude ObsoCo / Paris Retail Week V1 Cahier des Nouveautés Focus marchés Juillet 2015 Save the date Paris Retail Week Flashs actualités salons Août 2015 Nouveautés Paris Retail Week et évènements annexes Flashs actualités salons Septembre 2015 Octobre 2015 Entretiens avant-première médias grand public Alertes médias régionaux et médias «chauds» Flashs actualités salons Service de presse du salon Dossier de presse V2 Cahier des Nouveautés Communiqué bilan de l événement

5 IV LES OUTILS MIS A VOTRE DISPOSITION A - REPRISE DE VOS COMMUNIQUES DE PRESSE Le Service Communication de l événement vous propose la mise en ligne de vos communiqués sur et/ou rubrique «Presse / Actualités Exposants». Espace où les journalistes vont télécharger les informations vous concernant. Comment? Envoyezvos CP au format PDF à Vincent Thai Quand? Dès maintenant et jusqu à l ouverture du salon. Astuce : n oubliez pas de mentionner votre numéro de stand B - PARTICIPER AU CAHIER DES NOUVEAUTES Comment? Remplir une fiche par nouveauté présentée (ce formulaire est à remplir directement dans votre Espace exposants - Rubrique Communication - Déclarez vos nouveautés. Deux nouveautés maximum) Sensibiliser le service de presse au lancement de ces nouveautés par Quand? Dès maintenant et jusqu à l ouverture du salon. 1ère échéance : 26 juin 2015 (volume1) 2ème échéance : 10 septembre 2015 (volume 2) C - SERVICE DE PRESSE PENDANT LE SALON Afin de valoriser votre dossier de presse et communiqués auprès des journalistes présents, nous vous invitons à les déposer au Service de Presse (30 exemplaires le premier jour à réassortir en fonction des jours suivants / 150 maximum).

6 V NOUS RELAYONS VOS INFORMATIONS A - METTRE EN AVANT VOS CONFÉRENCES ET ANIMATIONS Comment? Pour valoriser vos événements durant le salon (conférences, animations ), vous pouvez prévenir le Service de Presse (par mail ou directement sur place durant le salon) qui affichera chaque jour, à destination des journalistes, un planning des différentes manifestations. Quand? Par mail - avant le 17 septembre 2015 Sur place - Tous les jours durant le salon B - SERVICE + : UN LIEU D'ACCUEIL POUR VOS PROPRES INTERVIEWS Comment? Le Service de Presse met à votre disposition, si nécessaire, un espace réservé aux interviews. Quand? Au Service de Presse du salon - Tous les jours durant le salon C - ALLER PLUS LOIN : S INTEGRER A UNE COMMUNAUTE Partagez & informez la communauté #ECP15 #DIS15 #ParisRetailWeek sur : - vos innovations - vos prises de paroles - vos actualités

7 VI ASTUCE CRÉER UNE SYNERGIE AVEC VOS PROPRES RELATIONS PRESSE Diffusez vos communiqués via le Hub Business Wire auprès des agences de presse, systèmes professionnels d'information, sites Internet, médias en ligne, journalistes, blogueurs, analystes et investisseurs, dans le monde entier. Dans le cadre de son partenariat avec Paris Retail Week, Business Wire vous propose différents services pour amplifier la visibilité de vos communiqués de presse : Des réseaux de distribution spécialisés et qualifiés - Business Wire est le seul diffuseur à intégrer votre information dans son intégralité sur les trois plateformes de l Agence France-Presse. - Votre information est diffusée à notre base de journalistes, ainsi qu auprès des grands portails et sites Internet (Yahoo! Finance, Google, MSN ), blogs, agrégateurs de contenus, sites de micro-blogging, réseaux sociaux - Diffusion aux médias spécialisés dans le secteur du e-commerce, du retail et du digital, en Europe et aux Etats-Unis - Traductions de vos communiqués en différentes langues selon les circuits sélectionnés - Diffusion de photos (hautement recommandé dans notre monde digital) - Les photos sont diffusées aux agences de presse photos et téléchargeables en haute définition pour les journalistes. - Accès à des rapports statistiques qui mesure la performance de diffusion de votre communiqué de presse et un monitoring des médias sociaux (si diffusion en anglais) - Dossiers de presse en ligne (Online Press Kit) Pour mettre à disposition des journalistes et des médias, ainsi que des professionnels de votre industrie toutes les informations contenues dans votre dossier de presse traditionnel sont sous la forme d'un dossier de presse digital, actif, et consultable en ligne depuis le site du salon. Ces services vous intéressent? Vous souhaitez connaître nos tarifs en fonction de vos besoins? Contactez-nous au ou à

8 VI I ANNEXES / LES RELATIONS PRESSE, C EST QUOI? A LES OBJECTIFS Transmettre l information et crédibiliser le discours de l entreprise Promouvoir votre image auprès de l opinion Réagir efficacement à une situation impromptue Mobiliser l interne Obtenir une comparaison objective B LES ATTENTES DES JOURNALISTES / INFLUENCEURS De la nouveauté Des sujets clé en mains Des infos pédagogiques De l exclusivité C LES OUTILS RP Le journaliste est pris par le temps, n a plus le temps d enquêter, est soumis aux désidératas de sa hiérarchie et de la ligne éditoriale de son journal. Il faut donc adapter et varier vos outils RP! - Communiqué de presse - Cas client - Avis d expert - Verbatim actualité - Etudes - Dossier de presse - Evénements presse : Conférence de presse, Petit-déjeuner presse, Press Tour - Calendriers rédactionnels

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