CELCAT est un leader mondial de la gestion d emploi du temps et du suivi de l assiduité des étudiants dans l enseignement supérieur.

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1 CELCAT Timetabler Le gestionnaire interactif d emploi du temps CELCAT est un leader mondial de la gestion d emploi du temps et du suivi de l assiduité des étudiants dans l enseignement supérieur. Notre célèbre logiciel, CELCAT Timetabler, est utilisé dans plus de 400 établissements, répartis dans plus de 30 pays. CELCAT a été fondé en Notre logiciel de pointe, devenu une référence en matière d éducation, est le fruit de plus de 25 ans d expérience avec des établissements d enseignement supérieur. Nos efforts constants nous ont permis d élaborer un produit complet, flexible, maintes fois testé et qui a fait ses preuves. Le choix du gestionnaire d emplois du temps CELCAT Timetabler est un logiciel de gestion d emploi du temps pour PC, qui permet de planifier des cours et de réserver des salles. Quelle que soit votre situation, Timetabler vous permet d économiser du temps et de l argent dans la création d emplois du temps. Robuste, flexible, il répond à toutes vos exigences. Que vous soyez une université ou une école, Timetabler vous apporte une solution adaptée à vos besoins. En utilisant Timetabler pour créer et publier des emplois du temps, vous avez accès à un panel de fonctionnalités puissantes et utiles, qui vous permet de garder le contrôle sur votre emploi du temps. La gestion des ressources vous permet de contrôler et d optimiser l usage de vos ressources. Pour la création d emploi du temps Gagnez du temps. Avec les nombreuses fonctionnalités de Timetabler, il n a jamais été plus rapide et facile de créer et gérer des emplois du temps. Notre emploi du temps au format grille, efficace et convivial, vous offre la possibilité d ajouter ou modifier des évènements, de vérifier les conflits ou de proposer des ressources. Notre interface vous permet d attribuer facilement des étudiants, des groupes, du personnel, des salles et du matériel à un évènement, ainsi que de définir les dates auxquelles cet évènement s applique. La grille d emploi du temps est facile d accès. Vous pouvez accéder à l emploi du temps de chaque type de ressource à partir des onglets des ressources. Vous pouvez, d un simple clic, basculer entre les enregistrements, les emplois du temps et les statistiques. En fait, vous pouvez créer, consulter et imprimer les emplois du temps ainsi que les statistiques de chacune des sept ressources disponibles.

2 Autres fonctionnalités Vous pouvez déplacer et copier des évènements par un simple glisser-déplacer, même s ils proviennent d emplois du temps différents. La fonction annuler/rétablir vous permet de visualiser différents scénarios, avec la possibilité de revenir en arrière facilement. L attribution de codes couleur par catégorie d évènements, département ou faculté offre une meilleure lisibilité de l emploi du temps, ainsi qu une présentation attractive, à l écran comme sur papier. Grâce aux options d impression, vous pouvez personnaliser et imprimer vos emplois du temps, sous forme de grille ou de liste. Vous pouvez produire des statistiques à partir de Timetabler sur papier ou à l aide d un tableur. La souplesse de Timetabler vous offre la possibilité d ouvrir autant de fenêtres d emplois du temps et de ressources que vous désirez. Grâce à l éditeur d emploi du temps global, vous pouvez enregistrer des évènements globaux comme les vacances scolaires et vous assurer qu il n y a pas de conflits avec d autres évènements. Vous avez aussi la possibilité de copier ou de transférer l intégralité de votre emploi du temps d une année sur l autre pour gagner du temps. Aide dans la Gestion des Emploi du temps La gestion d emploi du temps par ordinateur atteint un tout autre niveau grâce aux fonctions suivantes : Conseillers De puissants conseillers vous prodiguent des conseils sur la disponibilité et la pertinence des salles, du personnel et des dates pour un évènement donné. Si vous cherchez une salle appropriée pour un évènement se déroulant sur plusieurs semaines et qu aucune n est disponible sur toutes les semaines concernées, le Conseiller vous suggère des salles aux capacités similaires. Vous pouvez sélectionner les différentes salles qui accueilleront l évènement. Vous savez quelles sont les ressources dont vous avez besoin et vous voulez trouver un créneau horaire durant lequel elles seront toutes disponibles? Le Conseiller des heures est là pour vous aider. Assistant évènement Ce puissant utilitaire vous permet de modifier plusieurs activités en une seule opération. Par exemple, si une salle de classe est en travaux, vous pouvez utiliser l Assistant évènement pour déplacer tous les évènements concernés vers une autre salle, en une seule fois.

3 Assistant ressource Cet assistant vous offre la possibilité d éditer plusieurs ressources à la fois. Par exemple, si vous voulez ajouter un matériel à l inventaire de plusieurs salles, vous pouvez le faire en une seule opération grâce à l Assistant ressource. Assistant office L assistant Office vous permet de créer des documents Word ou des feuilles de calcul Excel contenant des emplois du temps ou des statistiques. Par exemple, si vous désirez extraire les statistiques sur l usage des ressources au format Excel pour une réunion, l Assistant Office vous donne accès aux données de Timetabler. Vérification conflits Que ce soit une vérification au cours de la création d évènement, une vérification d un seul évènement ou une vérification globale à la fin, l Assistant vérification conflits est là pour vous aider. Le vérificateur détecte différents types de problèmes, comme des évènements auxquels il manque ressources, des doubles réservations ou l attribution de ressources inadéquates. Grâce à l association des différents assistants Timetabler, s il y a une solution, Timetabler la trouve pour vous. Le vérificateur de conflits vous permet de vous assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de façon optimale, en signalant les salles, le personnel, etc. inadaptés. Vous pouvez être sûr que vos ressources sont optimisées. Le vérificateur de conflits vous signale si les temps de pause que vous avez spécifiés ne sont pas respectés, si vous programmez un évènement durant un jour de congé, si le temps de trajet entre les sites est insuffisant ou s il y a des changements d agencements de salles qui ne pourront avoir lieu à temps entre deux évènements. Il garantit le bon fonctionnement de l emploi du temps au jour le jour. Assistant messagerie Ce module très utile permet aux utilisateurs d envoyer des s au personnel ou aux étudiants en quelques clics. Par exemple, grâce à une simple opération, vous pouvez diffuser les emplois du temps par . L assistant de messagerie utilise les adresses s enregistrées dans Timetabler. Gestion des ressources Timetabler est bien plus qu un gestionnaire d emploi du temps. Il vous permet de gérer efficacement vos ressources et d économiser du temps, de l énergie et de l argent. Gestion des salles Timetabler vous permet de garder le contrôle de vos ressources. Vous pouvez attribuer des salles spécifiques à chaque campus, répertorier le matériel de chaque salle, enregistrer leur capacité et lister les types de salle. Vous pouvez aussi classer les salles par faculté ou département. Une fois toutes les données entrées, choisir une salle pour un évènement devient un jeu d enfant. Statistiques Les statistiques sont un outil puissant et très important. Timetabler convertit automatiquement les informations sur vos ressources, ainsi que la manière dont elles sont utilisées, en statistiques faciles

4 à exploiter. Avec la présentation en onglets, il est très simple de faire une analyse de l utilisation des ressources, comprenant les statistiques d utilisation de salle. L Assistant Office peut l exporter dans Word ou Excel. Plus besoin de fouiller pour trouver les informations que vous cherchez ; avec Timetabler, elles sont à portée de main! Avec Timetabler, vous pouvez : - Organiser les adhésions groupes/étudiants et groupes/sous-groupes à tous les niveaux. - Enregistrer les coûts des salles et des équipements. - Rattacher des ressources fixes et/ou préférées (personnel, salles, équipements) à des matières et/ou à des groupes. - Spécifier les combinaisons de ressources incompatibles pour éviter les erreurs. - Enregistrer les besoins spécifiques du personnel et des étudiants (accès handicapé, boucle d audition) et leur attribuer des salles qui répondent à leurs besoins. - Afficher et imprimer des graphiques montrant l utilisation des ressources par date, ou semaine, ou combinaison de semaines. Impressions Les emplois du temps de toutes les ressources peuvent être imprimées soit au format grille, soit au format liste. Emplois du temps en ligne - Publiez votre emploi du temps en ligne, dans votre intranet ou sur Internet. - Grâce au service de publication automatique, les utilisateurs disposent d un emploi du temps à jour sans travail supplémentaire pour vous! - Vous pouvez imprimer en html, PDF ou les deux les emplois du temps sous format html ont un lien vers le format PDF; les emplois du temps sont faciles à publier, à consulter en ligne et à imprimer. - Les liens hypertexte des emplois du temps vous permettent de basculer entre les ressources. Fonctionnalités et configuration requise Liste des fonctionnalités : - Clients PC et web. - Edition des emplois du temps par simple glisser-déplacer (dans et entre les emplois du temps en grille). - Nombre illimité de ressources (personnel, salles, matériel, etc.). - Sept types de ressources (matière, salle, personnel, groupe, étudiant, équipement et équipe) et sept types de classifications (module, département, catégorie d évènements, faculté, matériel, type de salle et site). - Suivi de l équipement. - Structure d adhésion groupe/étudiant et groupe/sous-groupe à n importe quel niveau. - Diagrammes d utilisation dynamiques pour identifier rapidement les disponibilités. - Communication entre personnel et étudiants par SMS. - Opérations «annuler» et «rétablir» (jusqu à 100 opérations). - Temps de trajet entre les sites.

5 - Planification des vacances scolaires et d autres évènements globaux. - Ressources fixes et préférées pour chaque matière et groupe. - Inventaire du matériel et des capacités pour chaque salle. - Type de salle et capacité par défaut et alternatif pour chaque salle. - Spécification des combinaisons de ressources incompatibles. - Choix des salles en fonction des besoins spécifiques du personnel et des étudiants. (personnes à mobilité réduite, personnes malentendantes). - Granularité d évènement : à la minute près. - Code couleur des évènements (par catégorie d évènements, département ou faculté). - Importation/exportation au format CSV. - Transfert de l emploi du temps d une année sur l autre. - Conseillers suggérant des salles, personnel et dates/heures suivant la disponibilité et la pertinence. - Statistiques sur les ressources en un coup d œil. Sécurité - Support LDA. - Droits d accès utilisateur et rôle complets. - Possibilité d attribuer plusieurs rôles par utilisateur. Vérification des conflits - Vérification des conflits, en temps réel ou après la saisie d évènements. - Des conseillers vous aident à résoudre les conflits. En savoir plus Pour en savoir plus sur le logiciel CELCAT Timetabler Client, appelez nous au ou envoyez-nous un à Vous pouvez bénéficier d une présentation gratuite des fonctionnalités de Timetabler. Configuration minimale requise Pour en savoir plus sur les spécifications minimales requises, veuillez consulter notre site web

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