Le changement dans la continuité

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1 Introduction à BCDI3 Le changement dans la continuité Pourquoi une nouvelle version de BCDI? Pour satisfaire les demandes des usagers Pour sécuriser les données sur le réseau : - architecture client/serveur Pour rendre BCDI plus modulable et plus «portable» : - formatage libre des écrans - formats d édition : pages html Architecture du logiciel Le «noyau» reste le même : - notices = contenu - documents = contenant ( i.e. aussi sites web et fichiers numérisés) Le «dico» est toujours présent et est implicite en recherche simple. Nouveaux fichiers : - liste d autorité auteurs - fichier fournisseurs - ressources numériques : fichiers correspondant au bouton Liaison - propositions d achat 1

2 Installation de BCDI3* Première étape : garder une version «propre» de BCDI2 1- vérifier la version : version 1.03 sinon téléchargement sur Club BCDI * * et mise à jour 2- faire une reconstruction des index 3- imprimer les statistiques : Outils Statistiques Fichiers 4- faire une sauvegarde complète et vérifier sa validité * Voir Doc ad hoc n 33 et 34 Deuxième étape : installer BCDI 3 Configuration minimale : Windows MO RAM Installation en réseau : Jusqu à 3 postes, y compris le serveur : Windows 95 et 64 Mo suffisent Au-delà et jusqu à 5 ou 6 postes : Windows 98 et 128 Mo Au-delà : doppez la RAM du serveur si nécessaire (256 Mo min) Enfin, pour les très gros réseaux, prévoyez plutôt un fonctionnement en Intranet ( avec la version Internet de BCDI). 1- avant installation : vérifier la place disponible sur le disque dur BCDI3 vide = 100 MO + DATA BCDI2 x 2 2- vérifier la présence d Internet Explorer sur le PC ( minimum Internet Explorer 4.0) 3- en cours d installation : Question : «Est-ce que vous voulez supprimer BCDI2 de votre disque?» Si vous disposez d assez de place, répondez «NON» ( pure précaution supplémentaire). 4- après installation : ne pas oublier de RECONSTRUIRE les index et vérifier les statistiques. ** 2

3 Quelques précisions de détail Attention : Si BCDI3 acheté avant février 2002, il faudra télécharger une mise à jour et l installer après avoir installé le logiciel. Version actuelle : BCDI3 version 1.10 A noter également : les mots de passe personnels sont perdus après installation ; il ne subsiste que les mots de passe par défaut : GEST - ELEVE - DEMO MATER L installation avec mise à jour ne convertit que la base DATA. Les bases que vous pourriez avoir créées ne seront pas prises en compte. Pour convertir ces bases supplémentaires, il suffira d utiliser l utilitaire de conversion, inclus dans le dossier PROG : Le programme qui sert à convertir les données de BCDI2 vers BCDI3. Il s installe de lui-même lors de l installation de BCD3 si on a demandé une Mise à niveau de BCDI2. Cet utilitaire pourra être utilisé pour convertir éventuellement d autres bases que la base DATA. Dans le cas où l on n aurait pas demandé de conversion à l installation, il est toujours possible de récupérer ce programme directement sur le cédérom d installation : il se trouve dans le dossier CONV/BCDICONV/conv.zip. Il s agit d un fichier compressé, à décompresser avec winzip, par exemple. Indiquez le chemin des données puis cliquez sur extraire 3

4 Paramétrages à l installation Quatre profils sont présents : GEST - ELEVE - DEMO MATER Le profil MATER ne vous concerne pas (il correspond à la version Maternelle). 1) Le profil GEST Comme toujours, il a tous les droits par défaut. Paramétrage inchangeable. Néanmoins, on peut changer le mot de passe et même, c est recommandé. GEST est devenu commun On peut aussi paramétrer l accès à d autres bases que DATA. 2) Le profil Lambda (Elève) Ce profil est ouvert en indiquant son nom ou en le capturant dans la liste des emprunteurs. Usager entré sans s identifier (OK) droits minimaux de consultation (lecture pas écriture). Ce profil est dirigé vers DATA par défaut. Il ne peut pas créer ni supprimer de notices. Il n a pas accès au Forum. Il n a pas accès aux fonctions «sensibles» : Autoriser Paramétrer Reconstruire Droits On peut lui donner accès à d autres bases. Il peut gérer lui-même ses prêts. Si vous ne le souhaitez pas, il faut modifier son paramétrage. Note : Les élèves peuvent à présent donner leur opinion sur le livre qu ils viennent de lire sur la fiche de retour du prêt : 4

5 Pour laisser le droit aux élèves de donner leur opinion mais sans autoriser le gestion des retours : Dans la fenêtre de Paramétrage : cocher Retours mais décocher dans ACT : saisir et supprimer. 3) Le profil DEMO Il a toutes les autorisations par défaut et accède à la base DATA si quelqu un connaît ce mot de passe, il peut tout faire sur DATA. Il vaut donc mieux changer le mot de passe ou paramétrer le profil. 4) Paramétrage du logiciel 1 - Paramétrer le type de réseau 2 - Lecture seule : coché = moyen de protéger la base quand on crée un profil 3 - Paramétrage possible des champs : leur position, leur taille, leurs attributs, leur existence ou non 4 - Possibilité de revenir au paramétrage par défaut ( supprime vos modifications) 5 - Concerne le transfert des données ( compressées ou non) par réseau ( client/serveur) 6 - Paramétrage du port pour lecteur carte à puce ou antivol magnétique 7 Il est recommandé de renommer les champs divers différemment, afin qu ils soient distingués lors des recherches. 5

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