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1 Evaluations nationales CM2 - Janvier 2009 Saisie et remontée des résultats Les résultats des évaluations CM2 sont saisis et traités à l'aide d'une application informatique spécifique de type tableur (Microsoft Excel ou OpenOffice Calc) implantée dans un ordinateur de l école. Les résultats, anonymés au niveau des élèves, sont transmis au ministère par l'intermédiaire d'une application Web académique. Calendrier à partir du 15 janvier Téléchargement du tableur vierge Paramétrage de la campagne d'évaluation du 19 au 23 janvier Passation des épreuves Correction des épreuves Saisie des résultats dans le tableur avant le 4 février Transmission des résultats anonymés fin février Consultation des résultats nationaux et académiques sur Internet janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Enseignants de CM2 ou de CE1 Qui fait quoi? Directeurs d école IEN IA Paramétrer la campagne d évaluations pour les CE1 ET les CM2 Page 2 Passation des épreuves Télécharger l outil de saisie et copie aux enseignants de CM2 Page 4 Page 5 Saisir les résultats par élève et par item Manipulation de l application locale pour visualiser des synthèses individuelles ou collectives des résultats Page 6 École à effectif standard : 1)Fusionner les données dans le cas d écoles à plusieurs classes de CM2 2) Créer le fichier anonymé Page 8 École à petit effectif : «Anonymer» manuellement le fichier puis envoi vers l IEN Page 13 Importation dans le site institutionnel des scores «anonymés» Page 11 Fusion des données : Agrégation en un seul fichier des résultats des écoles dîtes à «petit effectif» Consultation des résultats sur le site institutionnel Page 14 janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 3 PAGE 1

2 Paramétrer les campagnes (1/ (1/ 2) 3) La directrice ou le directeur de l école se connecte à l adresse : https://si1d.ac-toulouse.fr/evaluation_primaire_directeur/ Identifiant : identifiant personnel (le même que iprof) Mot de passe : Mot de passe personnel (le même que iprof) ou passcode OTP janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 4 Paramétrer les campagnes (2/2) Paramétrer les campagnes (2/3) Sélectionner l école dont vous êtes directrice ou directeur puis validez Cliquer sur ce lien janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 5 PAGE 2

3 Paramétrer les campagnes (3 / 3) Pour revenir à l écran d accueil Sélection du mode d enregistrement des scores : choisir «Importation» Nombre d élèves inscrits pour ces 2 niveaux (CM2 ET CE1) à la date de paramétrage Les deux niveaux sont à saisir dès le mois de janvier janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 6 Pour une assistance à l utilisation de cette application PAGE 3

4 Télécharger l outil de saisie locale (2 / 3) Télécharger l outil de saisie locale (2 / 1) Sélectionner l école dont vous êtes directrice ou directeur puis validez Cliquer sur le lien souhaité janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 7 Télécharger l outil de saisie locale (3/ 3) Choisir d enregistrer le fichier Définir le dossier où enregistrer le fichier puis cliquer sur «Enregistrer» janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 8 PAGE 4

5 Saisie locale (1 /2) Faire un double-clic sur le fichier téléchargé. L application s ouvre dans le tableur présent sur l ordinateur : (Excel ou OpenOffice). Cliquer sur l onglet «Liste élèves» pour renseigner le nom des élèves. Cliquer dans la première cellule vide : =>taper le premier nom puis taper sur la touche «Entrée» Recommencer autant de fois que nécessaire.! Veiller à différencier les homonymes Lorsque la liste est complète choisir l onglet «Saisie Résultats» janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 9 Saisie locale (2 / 2) Cliquer dans la première cellule puis taper le score obtenu par le premier élève à l item 1. Passer à la cellule suivante en appuyant sur la touche «Tab» du clavier puis saisir le score obtenu à l item 2, et ainsi de suite. Lorsque tous les scores de l élève 1 sont saisis, la touche «Tab» renvoie au premier item de l élève suivant. Penser régulièrement à sauvegarder le fichier en combinant les touches Ctrl + S du clavier. janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 10 PAGE 5

6 Exploitation locale (1/3) Dans l application, trois onglets permettent d obtenir des synthèses concernant les scores saisis. Onglet «Synthèse élèves» janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 11 Exploitation locale (2/3) Onglet «Synthèse individuelle» janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 12 PAGE 6

7 Exploitation locale (2/3) (3/3) Onglet «Synthèse école» 4 niveaux d indicateurs Résultats en nombre d élèves et en pourcentage Nombre médian d items réussis pour cette discipline janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 13 Pour une assistance à l utilisation de cette application PAGE 7

8 École à effectif standard (3/3) Les écoles à effectif standard sont celles dont aucun des niveaux (CE1 ou CM2) ne compte moins de 10 élèves. Si l école compte plusieurs classes pour un même niveau, il faut fusionner les fichiers de classe pour constituer un fichier d école Dans tous les cas, il faut créer un fichier anonymé à partir du dernier onglet de l application «Synthèse anonymée». janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 14 Pour une assistance à l utilisation de cette application PAGE 8

9 Fusion des résultats (1/2) Récupérer sur le même ordinateur tous les fichiers de classe. Lancer le premier d entre eux et l enregistrer immédiatement pour créer le «Fichier école» en le nommant comme suit : niveau-nom de l école (Ex : cm2-foixgoron) Ouvrir l onglet «Liste élèves» Lancer en parallèle le fichier de la seconde classe et ouvrir également l onglet «Liste élèves» : Sélectionner tous les élèves du «Fichier classe» puis effectuer un clic droit sur la sélection et choisir «Copier». Dans le «Fichier école», dans l onglet «Liste élèves», faire un clic droit dans la première cellule vide puis choisir «Coller» Pour passer d un fichier à l autre, le choisir dans le menu «Fenêtre» janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 15 Fusion des résultats (2/2) Il faut maintenant effectuer la même opération avec l onglet «Saisie résultats» Sélectionner tous les scores (Attention de ne pas en oublier!) puis effectuer un clic droit sur la sélection et choisir «Copier». Basculer vers le «fichier école» Faire un clic droit dans la cellule correspondante puis choisir «Coller». Recommencer cette opération autant de fois que votre école compte de classe du niveau traité. janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 16 PAGE 9

10 Création du fichier anonymé (1/3) Ouvrir l onglet «Synthèse anonymée» Dans le menu «Fichier», cliquer sur «Enregistrer sous» : Dans cette nouvelle fenêtre : 1.Choisir le dossier où enregistrer le fichier anonymé Le dernier onglet de l application 2.Nommer le fichier en utilisant la syntaxe suivante : ano-niveau-nomecole (Ex : ano-cm2-foixgoron) 3.Choisir le «Type de fichiers» *Texte CSV si vous utilisez OpenOffice *CSV (Séparateurs point-virgule) si vous utilisez Excel 4.Cliquer sur «Enregistrer» janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 17 Création du fichier anonymé (2/3) Avec Excel : valider l avertissement «Le type de fichier sélectionné..» puis fermer l application. Avec OpenOffice : Répondre «Oui» à l avertissement «Il est possible qu une partie du formatage». Dans la fenêtre «Export de texte», utiliser les options suivantes : Jeu de caractères : «Europe occidentale (ISO EURO)» Séparateur de champs : remplacer, par défaut par ; (point virgule) Séparateur de texte : supprimer la valeur proposée par défaut et laisser ce champ vide Cliquer sur «OK» et valider la dernière fenêtre d avertissement puis fermer l application. janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 18 PAGE 10

11 Importation des scores (1 / 3) 1) Se connecter à l application web académique => la page d accueil s affiche. 2) Cliquer sur le lien «Enregistrer les résultats» => la page d accès à l enregistrement des données s affiche : janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 19 Importation des scores (2 / 3) 3) Cliquer sur le lien «Saisir ou importer» placé sous le descriptif de chacun des niveaux => la page de téléchargement s affiche. 4) Cliquer sur le bouton «Parcourir...» pour sélectionner le répertoire où se trouve le fichier.csv à importer. 5) Cliquer sur «Importer». janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 20 PAGE 11

12 Importation des scores (2 / 3) => Une page de consultation des résultats importés s'affiche. En cas d'erreur de saisie, vous pouvez importer à nouveau votre fichier après l'avoir corrigé. Attention! toutes vos données importées seront écrasées par ce nouvel import. Attention! Une fois la date de fermeture de la campagne d'évaluation atteinte, vous ne pourrez plus modifier les données. janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 21 Pour une assistance à l utilisation de cette application PAGE 12

13 Rendre anonymes les codes saisis Pour les écoles à petit effectif uniquement Afin d anonymer le fichier avant envoi à l IEN, les directeurs doivent faire une copie de leur fichier Clic droit sur le nom du fichier et choisir «Copier» puis dans le menu «Edition» choisir «Coller». Ouvrir cette copie, aller dans l onglet «Liste élèves» et remplacer chaque nom d élève par le nom de l école suivi d un numéro (ex : ferry1, ferry2, etc ). janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 24 Pour une assistance à l utilisation de cette application PAGE 13

14 Consultation Consultation selon le profil : détail d'une école pour le directeur d école, détail des écoles de la circonscription pour un IEN, détail des écoles des circonscriptions du département pour un IA. janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 22 Consultation pour les écoles (1 / 2) 1) Se connecter à l application web académique => la page d accueil s affiche. 2) Cliquer sur le lien «Consulter les résultats».» => La page de Suivi des évaluations résultats s affiche avec la : liste des campagnes saisies s affiche : inscrits janvier 2009 Évaluation des acquis des élèves de primaire 23 PAGE 14

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